北京长江浪潮物流有限公司（简称“长江浪潮”）应用物流业务信息管理系统的过程，是与企业物流经营网络不断做专、做强、做精的过程结伴而行的。
　　该公司把这一次企业物流信息管理系统的重建提升，比作“打通关节、疏通经络”。由传统运输、仓储企业转型现代物流的企业，在快速发展的过程中，大都会遇到业务扩展快，专业化特色初步形成，而管理信息化手段相对滞后的情况，难于适应企业跨越式发展与客户需求增长的需要。
　　长江浪潮从市场需求和企业长远发展的角度出发，对公司信息化管理现状和存在的问题，进行了认真的梳理，继而做出对现有业务网点资金流控制、库存管理信息资源进行整合，在更高层次上建立起能够有效控制公司业务流、资金流和信息流的综合管理信息系统的决策，以实现企业在物流服务的总体理念与模式、整体实力与水平、实体网络与虚拟网络衔接等方面的进一步提升。
　　2007年，长江浪潮在进行市场调研的基础上，结合企业物流运营实际，采用了黑龙江邮政易通信息网络有限责任公司开发的“易通运输管理系统”，目前已全面上线运营。
　　
　　五大管理破解“信息门”
　　
　　古语云：兵马未动，粮草先行。而对物流企业来说，业务网络未动，物流信息系统应当先行。
　　長江浪潮管理层冷静分析了企业内外部的发展环境，从物流业务信息化需求出发，找到了破解“信息门”的钥匙。
　　他们对外部市场、业内同行、企业自身、信息系统进行分类分项梳理后，找到当前企业物流信息化重组升级的关键问题，是解决网络化条件下企业业务流、资金流、数据流的控制、管理与考核。他们提出企业物流信息化所面临的5个管理课题。
　　1．如何实时、准确、有效管控各分公司业务流、资金流、数据流，实现透明化管理？
　　2．如何实现总部全程管理和监控回单与代收款的收取、中转与发放，实现全过程管理？
　　3．如何减轻财务、客服、业务人员核算、核对、查询的工作强度，提高准确率，实现精细化管理？
　　4．如何提高对各环节、各岗位作业人员的管理、考核和监控能力，实现人性化管理？
　　5．如何通过信息化手段抢占高端客户资源，提升客服质量与服务效率，实现目标化管理？
　　而后，公司针对企业物流服务的特点和物流网络的分布特征，明确了公司物流信息系统重建提升的总体目标，即从优化运单受理，签订合同、市内配送、集散入库、装车配载、干线运输、到货分拨、客户签收的业务流程入手，重点解决运营网络分支机构在运输业务、财务结算、代收货款等环节管理中存在的结算手续繁琐、管理不透明、经营状况不清、信息反馈不及时等突出问题，提供全程跟踪查询与统计分析和及时、准确、有效的运营决策支持。
　　
　　一个系统十大优势
　　
　　1．人性化设计，有利于提高录单速度，减少录入差错率。
　　承运协议制作中，对签约用户的运单，系统以红色显示，提示需要优先发运，保证大客户的货物及时发运。对于已经压过一次货的运单，系统以蓝色显示，提示需要优先发运。避免货运延误。
　　运单录入界面的人性化设计，通过联想、记忆、索引、预设等方式，有效减轻了作单人员的运单录入工作量。如：通过录入签约用户编号即可检索到大客户信息；位置信息支持简拼的联想录入；可以预定运单的下一运输节点，减轻分理工作的压力等。
　　关键业务环节的提示、核对功能（日报核对、到货资金核对等），有效控制运单录入、处理差错，避免系统错帐。对于要签收的运单，通过到货资金核对功能，签收人员将纸制单据的信息与系统单据核对，消除录入错误，同时考核了录入员的录入准确率。
　　2．以分理结果作为签收条件，实现了滚动配载、多点卸货，消除系统中的“死货”
　　系统可在同一页面中实现货物在不同货区间的分理操作。使单据能根据实际情况，灵活配置运输路线，不再出现“死货”现象。对于已经压货的运单，在货区中可以看到，但不能操作，既保证了货区货物的可控性，又保证了货物不会误操作；
　　


　　派车单、承运协议贯串了整个运输过程，每一单货物的移动，都必须经过派车和承运协议制作来完成，使操作更加规范化。且一个派车单支持多个协议，可实现滚动配载及多点卸货，以实际装车结果指导运输协议的制作，更符合实际作业的需求特点。
　　3．有价证券式的运单管理，全程监控运单流向，有效防止串单、漏单、重单，减轻财务单据核对工作量
　　全程监控货本的发放、使用、核销、回收，有效防止串单、漏单、重单，减轻财务单据核对工作量。系统操作能够明确各网点单据的使用范围，随时可查询到哪个网点领用了多少本单据，哪个网点有多少单据没交回来，哪本单据是哪个网点领用等情况。
　　4．回单、代收款管理更规范，方便总部全程监控和管理，大大减轻手工操作量
　　总部可通过系统操作统一调控代收款的发放，既可以直接发放代收款，也可转到营业网点发放代收款；
　　代收款的全程管理模式可协助财务人员规范代收款的管理，并提供各网点代收款情况的查询功能。
　　5．财务管理功能强大，管理更规范，控制更严谨，工作更便捷
　　财务数据采集合理，一次录入、全网共享，管理层实时掌握各项收入、支出情况。
　　收、支两条线的管理模式明晰了管理流程。货运与货款传递分离处理的管理模式，保证了货物及时交接，明确了应收应付责任，保证了记帐合理性，简化了管理流程。
　　缴款日报的制作与审批功能，能够实时监控各分公司的现金收入，保证现金的及时上缴。财务部门可随时查询分公司货物库存情况、资金缴款情况，可按费用的不同付款方式统计每张运单的费用，并列出是否已存，有效的对终到分公司进行了货物、财务的管理，有效支持与承运商、月结客户的结算。
　　6．查询统计功能强大，数据更准确，决策支持更及时，方便管理与考核
　　通过及时性查询与统计分析功能，监控各网点业务开展、未处理货物、货量变化、未返代收款、网点未缴款、回单签收、车辆到达等情况，有效提高总部对业务、财务、人员及车辆的管控力，便于绩效考核；提供价格分析、收入分析、成本分析、库存分析、业务量分析、客户分析等经营分析功能。
　　7．异常处理有据可查，处理机制既严谨又灵活
　　运单异常调整功能，支持各业务环节对异常运单的调整需求，从申请到审批，明确调整内容与各部门职责。针对需要调整运单中的错误信息或发生变更信息的网点，需提交调整申请，以便审批人员对需要调整的内容进行审核，同时还可根据调整产生的原因做出差错性质的判断。
　　8．客服系统功能全面，效率更高，客户更满意
　　客服电话记录与协议跟踪功能，可以记录客户查询以及客服答复、处理的电话内容，便于客户问题处理情况的跟踪；提高多次咨询、多次投诉的处理效率、提升客户服务质量。
　　大客户结算与承运商结算功能，能够提供与月结客户的未结款项的对账单生成、结算及打印功能，并将结算结果记入当天缴款日报。
　　9．内部沟通更顺畅，信息互通更及时，提高业务处理效率
　　系统提供的待办事宜、公文发布、消息通知功能，能够为发生业务的相关网点间，实时提供待办业务提示，如分公司提交缴款日报后，系统会提示总部待确认收款的缴款日报多少张、当前有多少张运单需要客户自提、待审批的调整申请单多少张等，方便业务情况监控，大大提高业务处理效率。
　　10．电话语音、短信通知功能，提高物流企业增值服务水平
　　系统集成短信平台功能，实现物流业务“一键触发，短信即到”的新型业务处理和客户服务模式。运单、仓储出入库单系统确认后，立即触发短信平台，向客户预留的手机号中发送货物发出或到达通知，节省大量的人员和通信成本。