为了规范建设工程档案的管理，统一建设工程档案的收集；整理；编制；验收移交标准，其中就要求建立完整准确的系统的工程声像档案和电子档案。比如：四川广安邓小平故居纪念馆内的声像档案和图片展览电子档案就很做得很好，播放十分钟，就让参观者很有震憾力和宣染教育意义。在实际工作中我们往往注重文字档案和照片档案，对其编制也比较有经验。但对工程声像档案和电子档案的编制往往存在多种缺陷。许多资料员根本不知到如何去编好工程声像档案和电子档案。
　　工程声像档案的编制：
　　（三）编制内容：
　　1.开工前应拍摄的内容：
　　（1）工程原址原貌。（从多方位拍摄）
　　（2）原重要地物或纪念物。
　　2.主体工程施工应拍摄的内容：
　　（1）主體工程设计模型。
　　（2）地基基础及施工技术工艺制作。
　　（3）施工现场整体工程施工情况。
　　（4）重要的隐蔽工程。
　　（5）主要的钢筋制作和安装。
　　（6）能反映主体混凝土灌筑质量等。
　　（7）管道及设备安装。
　　3.工程施工组织及工程质量应拍摄的内容：
　　（1）工程开工仪式。
　　（2）施工中主要的质量检查验收。
　　（3）工程竣工仪式。
　　4.工程竣工验收应拍摄的内容：
　　（1）单体建筑物全貌。
　　（2）整体建筑物全貌。
　　（3）室内状况。
　　（4）室外环境及设施。
　　5.工程声像档案的质量要求：
　　（1）工程照片要求图像清晰，要有文字说明：包括拍摄事由；时间；地点；人物；背景；摄影者。
　　（2）进行录像挡案拍摄要求分类拍摄，不同项目要分开拍摄。
　　（3）拍摄对象应能提供不同角度的场面。
　　（4）拍摄图像要求清晰、色彩饱和度正常。
　　（5）要求尽量采用分辨率达到3000X2000像素的数码相机拍摄。
　　（6）要留保同期声，可插入音乐、解说词和字幕。
　　6.工程声像档案的归档整理：工程声像档案的整理编制工作包括：填写案卷封面、卷内目录、总说明、卷内备考表和文字说明等。如果是工程录像档案，档案盒上要标有简单说明，内容包括：工程名称、录制人、审核人、或审批人。如果是工程照片就要求符合以下要求：
　　（1）案卷封皮要用硬纸板，白纸要用80g书写纸，钉子要用铝钉，胶水要用硫磷酸酯和富马酸二甲酯。
　　（2）案卷封面、卷内目录、总说明、卷内备考表按规定填写好就行了。
　　二.工程电子档案的编制：
　　1. 工程电子档案的种类：文本文件、图像文件、图形文件、影像文件、声音文件。
　　（1）将纸质文件按照档案管理要求通过扫描形成的电子档案。要与纸质文件一一对应，内容要求真实，准确、完整。
　　（2）将非通用文件格式的电子文件转换成通用格式。如施工图CAD电子文件。若无法转换，则应将其纸质文件扫描成电子文件，以JPEG，TIFF（G4）文件为通用格式。
　　（3）在无法获取纸质文件对应的电子文件的情况下，应扫描该纸质文件，并收集扫描后的图像文件。
　　2. 工程电子档案的鉴定：
　　（1）对每份电子文件要鉴定是否在归档范围内。
　　（2）对每份电子文件要鉴定是否与相应纸质文件完全一致，若不一致，应重新收集正确的电子文件和纸质文件。
　　（3）对每份电子文件要鉴定是否包含有效的、可读的数字物签名，若不存在，应收集签名后的文件或纸质文件的扫描件。
　　3. 工程电子档案的整理和归档：
　　工程电子档案的组织和排理顺序要求按纸质档案文件整理要求进行并与纸质档案一一对应。同一项目的所有电子文件归档前应转换为TIFF格式的图像文件，同时保留转换前的电子原件。电子原件与电子转换件及目录数据要求分别存储到符合要求的脱机载体上。