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摘要：随着技术的进步，经济的发展，信息技术应用越来越广泛，而且也越来越成熟，与此同时，大数据技术也得到了发展。现如今，我国已处于大数据时代，各行各业都离不开大数据的支持，由于大数据的参与，让各行各业的工作发生了变化。档案工作利用了大数据技术，因此，给工作人员带来了极大的便利。但是与此同时档案工作也面临着社会的挑战。本文主要分析了大数据时代管理档案模式以及发展变化。
关键词：大数据 档案现代化 影响及要求
中图分类号：G4 文献标识码：A
在大数据时代，大数据对于管理档案工作来说有极大的影响力，但是如果一直使用传统的大数据技术也不是一种长久之计，因此，此项技术也需要改革和创新，这样才有利于符合我国的发展水平。最重要的是，不可忽视大数据对档案管理工作产生的影响，而且在现在新时代应及时改革，永远保持创新精神。根据时代的变化进行升级，让此项技术更好的融入档案管理工作中，为以后的档案管理工作提供便利。
1、大数据时代下对档案管理的要求
1.1重新认识档案管理工作
由于大数据的参与，现如今用到的档案管理模式发生了较大的变化，与传统的管理模式相比存在较大差异。现如今的管理模式对资料的隐秘性具有较强的保障，除此之外，为人们查阅资料提供了便利。为了顺应现代大数据时代，各方面都需要做出改正，尤其是管理人员方面，管理人员需要从自身改变，改变对管理模式的认知。不仅要认识管理模式，还应重视数据资料的内在价值，而且要充分利用档案的价值，与此同时，并工作人员应将档案进行合理分类。除此之外，还要寻找档案的隐藏价值，这样有利于用户对资料更进一步的了解，也有利于资料信息被充分利用。
1.2档案管理逐渐向数字化改变
现在是互联网时代，在互联网大背景下，信息交流过于频繁并且交流速度过快，因此，对于档案管理来说，既有利也有弊。因为档案中存在一些重要的用户信息或者其他数据，一旦被泄露，可能会对用户造成经济上的损失以及其他方面的损失。而且现如今，小数据的管理不能满足用户的需求，用户需要隐藏性的信息，因此，为了满足用户的需求，可以正确运用互联网，向数字化管理模式迈进。人们都知道数字化的档案管理需要用到数字技术，而且在此过程中运用大数据技术与其并进，这样更有利于满足用户需求，也有利于保证信息的隐秘性，为用户提供更好的服务。
1.3建立档案管理平台
建立档案管理平台有利于方便工作人员工作。因为管理平台是指为内部人员提供管理网站，内部工作人员可以随时随地登录自己的账号为用户提供服务，与此同时，也有利于工作人员得到最新资料和信息。完善平台功能有利于快速寻找搜索内容，为用户提供最大化的帮助。建立档案管理平台，不仅方便了管理人员的工作，与此同时，还可以让用户随时查询自己的资料。除此之外，还可以进行疑答窗口，这样可以及时解決用户面临的问题。如果在资金允许的情况下，可以聘请专业的设计师对用到的软件和硬件进行设计，为长期使用档案信息管理平台做铺垫。
2、大数据时代对档案现代化的影响
2.1档案管理理论体系的变化
随着社会的发展，大数据逐渐成为人们日常生活中重要的角色。与此同时，档案数据越来越多，因此，为了更好的管理大数据，社会对此提出了更高的要求。由于现在是互联网时代，产生了较多的软件服务，但是现有的软件服务仍存在较多问题，为了提高此项服务水平，完善服务标准，需要提高软件质量，改变档案管理理论体系。每项任务的完成都有理论做依据，档案管理方面也不例外，理论体系在大数据时代也是重要的一环，因此，为了更好地发展大数据，需要完善档案管理理论体系。
2.2档案安全保障的变化
对于当前社会来说，重要的问题是档案的安全性不能得到保障。档案是用户的个人信息，关乎用户的人身安全以及财产安全，因此，在档案管理过程中，相关人员一定要保证档案的安全性以及隐秘性，除此之外，还应重视档案资料的管理效率。原来档案的存储方式一般为纸质版存储，但是由于时代的变化，纸质可能会发生变化，而且纸质上面的文字也会随着时间的推移发生变化，因此，为了避免这一问题的发生，需要改变档案存储方式，保障档案信息的完整安全性。随着现代科学技术的发展，纸质档案逐渐被电子档案取代，这种存储档案的方法可以在很大程度上避免原来担心的问题发生。而且像事业单位，工作人员较多，而且公司需要将每个工作人员的个人信息进行存档，当领导或者工作人员查询信息时，如果是电子档案，既减少了查询时间，也保证查询准确无误。但是如果是纸质版档案，那么既给工作人员带来了麻烦，也不能保证信息的准确性。现在的电子档案一般都利用光盘进行存储，但是这给档案管理人员提出了更高的要求，而且不能划坏光盘，需要对其进行妥善保管。除此之外，在进行档案管理时，要学会利用云计算技术进行数据备份工作，防止档案数据丢失。
3、结束语
综上所述，现如今，档案管理工作在未来的发展中扮演着重要的角色。随着社会的变化，档案管理方法也应进行改变，工作人员将档案管理工作方法与现代社会相结合，有利于档案管理工作正常进行，也有利于推动档案管理工作持续性发展。根据社会的发展，对此项工作进行及时的修改和完善，不仅有利于提高档案信息的安全性、隐秘性，也有利于提高管理水平和管理质量，将档案管理工作在大数据背景下持续发展。
参考文献
[1]贾冬琰.简述大数据时代对事业单位人事档案创新管理的影响[]办公室业务，2018（23）：109
[2]王晓红.大数据时代对事业单位人事档案创新管理的影响[J].劳动保障世界，2018（29）：57
[3]张鹏.基层单位档案现代化管理存在问题和应对措施[].科技资讯，2019（01）：124+126
关键词：大数据 档案现代化 影响及要求
中图分类号：G4 文献标识码：A
在大数据时代，大数据对于管理档案工作来说有极大的影响力，但是如果一直使用传统的大数据技术也不是一种长久之计，因此，此项技术也需要改革和创新，这样才有利于符合我国的发展水平。最重要的是，不可忽视大数据对档案管理工作产生的影响，而且在现在新时代应及时改革，永远保持创新精神。根据时代的变化进行升级，让此项技术更好的融入档案管理工作中，为以后的档案管理工作提供便利。
1、大数据时代下对档案管理的要求
1.1重新认识档案管理工作
由于大数据的参与，现如今用到的档案管理模式发生了较大的变化，与传统的管理模式相比存在较大差异。现如今的管理模式对资料的隐秘性具有较强的保障，除此之外，为人们查阅资料提供了便利。为了顺应现代大数据时代，各方面都需要做出改正，尤其是管理人员方面，管理人员需要从自身改变，改变对管理模式的认知。不仅要认识管理模式，还应重视数据资料的内在价值，而且要充分利用档案的价值，与此同时，并工作人员应将档案进行合理分类。除此之外，还要寻找档案的隐藏价值，这样有利于用户对资料更进一步的了解，也有利于资料信息被充分利用。
1.2档案管理逐渐向数字化改变
现在是互联网时代，在互联网大背景下，信息交流过于频繁并且交流速度过快，因此，对于档案管理来说，既有利也有弊。因为档案中存在一些重要的用户信息或者其他数据，一旦被泄露，可能会对用户造成经济上的损失以及其他方面的损失。而且现如今，小数据的管理不能满足用户的需求，用户需要隐藏性的信息，因此，为了满足用户的需求，可以正确运用互联网，向数字化管理模式迈进。人们都知道数字化的档案管理需要用到数字技术，而且在此过程中运用大数据技术与其并进，这样更有利于满足用户需求，也有利于保证信息的隐秘性，为用户提供更好的服务。
1.3建立档案管理平台
建立档案管理平台有利于方便工作人员工作。因为管理平台是指为内部人员提供管理网站，内部工作人员可以随时随地登录自己的账号为用户提供服务，与此同时，也有利于工作人员得到最新资料和信息。完善平台功能有利于快速寻找搜索内容，为用户提供最大化的帮助。建立档案管理平台，不仅方便了管理人员的工作，与此同时，还可以让用户随时查询自己的资料。除此之外，还可以进行疑答窗口，这样可以及时解決用户面临的问题。如果在资金允许的情况下，可以聘请专业的设计师对用到的软件和硬件进行设计，为长期使用档案信息管理平台做铺垫。
2、大数据时代对档案现代化的影响
2.1档案管理理论体系的变化
随着社会的发展，大数据逐渐成为人们日常生活中重要的角色。与此同时，档案数据越来越多，因此，为了更好的管理大数据，社会对此提出了更高的要求。由于现在是互联网时代，产生了较多的软件服务，但是现有的软件服务仍存在较多问题，为了提高此项服务水平，完善服务标准，需要提高软件质量，改变档案管理理论体系。每项任务的完成都有理论做依据，档案管理方面也不例外，理论体系在大数据时代也是重要的一环，因此，为了更好地发展大数据，需要完善档案管理理论体系。
2.2档案安全保障的变化
对于当前社会来说，重要的问题是档案的安全性不能得到保障。档案是用户的个人信息，关乎用户的人身安全以及财产安全，因此，在档案管理过程中，相关人员一定要保证档案的安全性以及隐秘性，除此之外，还应重视档案资料的管理效率。原来档案的存储方式一般为纸质版存储，但是由于时代的变化，纸质可能会发生变化，而且纸质上面的文字也会随着时间的推移发生变化，因此，为了避免这一问题的发生，需要改变档案存储方式，保障档案信息的完整安全性。随着现代科学技术的发展，纸质档案逐渐被电子档案取代，这种存储档案的方法可以在很大程度上避免原来担心的问题发生。而且像事业单位，工作人员较多，而且公司需要将每个工作人员的个人信息进行存档，当领导或者工作人员查询信息时，如果是电子档案，既减少了查询时间，也保证查询准确无误。但是如果是纸质版档案，那么既给工作人员带来了麻烦，也不能保证信息的准确性。现在的电子档案一般都利用光盘进行存储，但是这给档案管理人员提出了更高的要求，而且不能划坏光盘，需要对其进行妥善保管。除此之外，在进行档案管理时，要学会利用云计算技术进行数据备份工作，防止档案数据丢失。
3、结束语
综上所述，现如今，档案管理工作在未来的发展中扮演着重要的角色。随着社会的变化，档案管理方法也应进行改变，工作人员将档案管理工作方法与现代社会相结合，有利于档案管理工作正常进行，也有利于推动档案管理工作持续性发展。根据社会的发展，对此项工作进行及时的修改和完善，不仅有利于提高档案信息的安全性、隐秘性，也有利于提高管理水平和管理质量，将档案管理工作在大数据背景下持续发展。
参考文献
[1]贾冬琰.简述大数据时代对事业单位人事档案创新管理的影响[]办公室业务，2018（23）：109
[2]王晓红.大数据时代对事业单位人事档案创新管理的影响[J].劳动保障世界，2018（29）：57
[3]张鹏.基层单位档案现代化管理存在问题和应对措施[].科技资讯，2019（01）：124+126