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[摘要]随着社会的进步,以计算机为代表的现代化技术在图书馆广泛应用,改变了传统图书馆的管理模式和服务方式,而以Interlib为代表的全新的第三代图书馆自动化编目管理系统更促进现代图书馆的全面变革。本文以鄂尔多斯图书馆实施的Interlib管理系统为例,介绍了Interlib系统几大特色功能,阐述了Interlib系统在图书馆的应用。
[关键词]Interlib;系统;编目Interlib是由广州图创计算机软件开发有限公司和东菀图书馆联合研制的新一代图书馆自动化系统,在技术上采用B/S模式多层体系结构,基于J2EE体系标准进行开发设计,用户端不需要安装任何软件即可实现所有图书馆业务工作。它可以通过Interlib网络或城域网络将区域内各图书馆联合起来,组成一个区域性的虚拟图书馆群,将图书、电子文献、专题数据库等多种资源整合起来进行揭示,提供区域内图书馆的联合采编、资源共建共享、书目联合查询等功能。
鄂尔多斯市图书馆于2012年利用Interlib系统实现了总(鄂尔多斯市图书馆)分(旗、区、社区图书馆)馆模式。经过一年的使用,发现Interlib系统的功能十分优越与方便。
1Interlib的基本概述
1.1系统登录:
系统的界面层采用的是XML,需要IE6.0以上的版本支持。WindowsXP的浏览器版本已经是6.0以上,如果用户采用的操作系统是Windows98或Windows2000的话请检查版本。
分辨率要求:系统的功能布局比较复杂,建议屏幕区域的分辨率设置为1024*768,能够获得最好的使用效果。
系统安装完成后,打开浏览器,在地址处键入系统的URL位置。出现系统的登录界面:输入用户名,密码,单击登录进入系统(分馆代码由总馆统一规划分配)。
1.2系统主界面:
用户登录进和系统的主界面后,整个窗体分为三个部分:
子系统菜单栏:显示系统的所有子系统模块,单击进入相应子系统;
子菜单:子菜单是一Outlook样式,分成多个子项,单击子项,进入该子项需要操作的功能;
功能区:每个功能模块的操作区域,用户的主要业务操作在此进行。
2Interlib系统几大特色功能介绍
2.1联合、协调采购:
Interlib系统中通过区域图书馆群的联合、协调采购,达于在文献资源在采购时就进行合理配置的目的。
联合采购:各分馆分别建立自己的订单,由各中心采访部门统一管理,发订单订购。
独立采购:各分馆分别建立自己的订单,由各分馆自己发订单,独立完成采访过程。
2.2联合编目:
通过馆际间的合作,实现区域图书馆群的联合编目,多馆具有相同的文献资源,共享一条标准书目数据,达到书目资源共建共享的目的。由于区域图书馆群各馆编目质量参差不齐,Interlib系统引入多种手段进行编目质量控制:
2.2.1保持系统在多馆集中工作模式下书目数据的标准性、唯一性。数据接收过程中系统自动查重,保持书目唯一。
2.2.2由于每个分馆的编目质量参差不齐,系统根据MARC字段参数进行书目数据校验检查。下载数据时采取自动查重方式,简化人员操作。
2.2.3对格式简单的书目数据,允许进入中心数据库,在编目完成后能够自动与网上完整书目数据进行查询。
2.3联合目录:
建立区域图书馆群的联合目录,将图书馆群文献资源的目录信息集中在一起,提供给读者不再是单一图书馆的目录资源,而是图书馆群的目录资源。
2.4通借通还:
区域图书馆群内部实现通借通,最大效率的利用了图书馆现有文献资源,同时提高了对读者服务的层次。Interlib系统在区域图书馆群文献资源借还服务方面,实现全区域的通借通还,读者在提供服务的任意馆自由借还文献,不受地理位置限制,任一读者在任一图书馆均可自由借还文献资源。
2.5系统零维护:
传统的图书馆自动化系统由于受其实现方式的限制,从而要求每个图书馆配备具有计算机专业技术和熟悉图书馆业务的系统人员,一般中小型图书馆难以办到。Interlib系统的B/S多层体系结构,采用了大集中的方式,各成员馆无需高档的服务器、无需安装专用系统软件、无需专业的计算机业务人员。这就为各种类型中小图书馆应用自动化系统解决了重大的资源问题,从而在根本上保证了区域内图书馆群的自动化系统使用。
2.6丰富的工作形态:
Interlib采用B/S体系架构,除了对传统的工作方式加以完善外,还很好地解决了C/S体系架构下技术手段难以达到的特殊工作形态。
2.6.1现场采访:
通过Internet,可以直接进行文献的现场采访,效果与本地工作没有区别,采访实时进行,数据与中心同步,不需要进行二次处理。
2.6.2移动图书馆:
通过Internet,实时处理读者办证、图书借还等流通工作,移动的书车成为真正的移动图书馆。
2.6.3社区服务:
随着政策的提倡,图书馆社区服务日益兴起。Interlib系统契合了时代需求,凡是Internet连通的地方,都可以是图书馆的服务点。Interlib将图书馆的服务网络延伸到居民社区等各个社会角落。
3Interlib在编目工作中的应用
虽然各馆在编目环节的工作方式不尽相同,但总的来说,都是为了建立完善的馆藏目录,从自动化系统应用的角度出发,编目工作流程如下:
3.1接收采访送来文献:
在图书馆中,有的是采访与编目两个部门分开管理;有的是采访与编目合二为一统一管理。Interlib系统认为采、编工作是紧密相连的,系统提供自由运用的平台使采访预订能够自动查重总书目库,能够直接在采访的简单书目上深加工进行编目,或从多个途径获取可以利用的外部资源来完善书目。验收处理流程中文献验收时直接著录标引,同样可以利用外部资源来提高编目质量和效率。 3.2编目查重验收:
编目查重,就是查找一种文献在本馆是否已经有馆藏或是否在馆藏中存在同类文献,以决定分类和排架。查重不到,就需要录入新的书目数据。通常情况下是对查重到的文献进行深加工。
3.3著录标引和书目质量:
MARC作为图书馆自动化系统的核心和国家标准,专业人员必须掌握。建议采用以下方式来保证编目的质量:
3.3.1对各馆的工作人员进行MARC培训,强化工作人员的专业水平和认识,提高区域内工作人员的业务素养,使小馆编目人员能够著录简单MARC数据。
3.3.2编目工作较弱的馆,如果需要自己著录文献,尽量从外部书目库和网上找到可利用资源,不失为一个提高书目编目质量方案,如果找不到可以利用的资源,简单编目保证主要字段准确。
3.3.3工作人员著录的书目数据由其他人员进行校对,审校工作由经验丰富、业务能力强的人员担当。审校是系统识别完整书目和简单书目的一道门槛,经过审校的书目,系统认为是完整的,系统的“Z39.50自动检索”模块自动检索时不再处理,自动检索仅处理没有经过审校的书目。
3.4打印书标:
书目编目完成,成批打印书标。系统建议取消传统目录卡片,在计算机技术日益发展的今天,自动化系统可以方便实现馆藏目录的查询检索,节省人力和物力。
3.5交送图书:
交送图书到典藏或流通,表示编目工作顺利完结,如果文献在编目时决定最终的典藏位置和去向,需要为文献校对和分配正确的馆藏地点。我们前面反复提及验编整合和采编流水作业方式,是两种典型的流程。对于第二种,这里需要注意几点:
3.5.1一批图书验收完成后,需要将该批图书的批次状态设置为“编目状态”。
3.5.2对该批图书编目完成后,需要在“编目——图书交送——交送处理”中将文献交送典藏。
交送图书后,可以进入新书通报管理模块,将编目交送完成的批次输出到已存在的通报或新的通报中,系统自动发布于WebOPAC上。
Interlib系统在编目过程中有很好的灵活性和使用性,全面掌握系统的各项特点与功能 ,提高整体工作效率,扩大图书馆服务范围和服务能力,充分发挥图书馆的优势是现代图书馆的发展趋势。
参考文献:
[1]范春玲. Interlib系统的使用技巧及问题解析[J].图书馆界,2011(1):70
[2]图创计算机软件开发有限公司.
[关键词]Interlib;系统;编目Interlib是由广州图创计算机软件开发有限公司和东菀图书馆联合研制的新一代图书馆自动化系统,在技术上采用B/S模式多层体系结构,基于J2EE体系标准进行开发设计,用户端不需要安装任何软件即可实现所有图书馆业务工作。它可以通过Interlib网络或城域网络将区域内各图书馆联合起来,组成一个区域性的虚拟图书馆群,将图书、电子文献、专题数据库等多种资源整合起来进行揭示,提供区域内图书馆的联合采编、资源共建共享、书目联合查询等功能。
鄂尔多斯市图书馆于2012年利用Interlib系统实现了总(鄂尔多斯市图书馆)分(旗、区、社区图书馆)馆模式。经过一年的使用,发现Interlib系统的功能十分优越与方便。
1Interlib的基本概述
1.1系统登录:
系统的界面层采用的是XML,需要IE6.0以上的版本支持。WindowsXP的浏览器版本已经是6.0以上,如果用户采用的操作系统是Windows98或Windows2000的话请检查版本。
分辨率要求:系统的功能布局比较复杂,建议屏幕区域的分辨率设置为1024*768,能够获得最好的使用效果。
系统安装完成后,打开浏览器,在地址处键入系统的URL位置。出现系统的登录界面:输入用户名,密码,单击登录进入系统(分馆代码由总馆统一规划分配)。
1.2系统主界面:
用户登录进和系统的主界面后,整个窗体分为三个部分:
子系统菜单栏:显示系统的所有子系统模块,单击进入相应子系统;
子菜单:子菜单是一Outlook样式,分成多个子项,单击子项,进入该子项需要操作的功能;
功能区:每个功能模块的操作区域,用户的主要业务操作在此进行。
2Interlib系统几大特色功能介绍
2.1联合、协调采购:
Interlib系统中通过区域图书馆群的联合、协调采购,达于在文献资源在采购时就进行合理配置的目的。
联合采购:各分馆分别建立自己的订单,由各中心采访部门统一管理,发订单订购。
独立采购:各分馆分别建立自己的订单,由各分馆自己发订单,独立完成采访过程。
2.2联合编目:
通过馆际间的合作,实现区域图书馆群的联合编目,多馆具有相同的文献资源,共享一条标准书目数据,达到书目资源共建共享的目的。由于区域图书馆群各馆编目质量参差不齐,Interlib系统引入多种手段进行编目质量控制:
2.2.1保持系统在多馆集中工作模式下书目数据的标准性、唯一性。数据接收过程中系统自动查重,保持书目唯一。
2.2.2由于每个分馆的编目质量参差不齐,系统根据MARC字段参数进行书目数据校验检查。下载数据时采取自动查重方式,简化人员操作。
2.2.3对格式简单的书目数据,允许进入中心数据库,在编目完成后能够自动与网上完整书目数据进行查询。
2.3联合目录:
建立区域图书馆群的联合目录,将图书馆群文献资源的目录信息集中在一起,提供给读者不再是单一图书馆的目录资源,而是图书馆群的目录资源。
2.4通借通还:
区域图书馆群内部实现通借通,最大效率的利用了图书馆现有文献资源,同时提高了对读者服务的层次。Interlib系统在区域图书馆群文献资源借还服务方面,实现全区域的通借通还,读者在提供服务的任意馆自由借还文献,不受地理位置限制,任一读者在任一图书馆均可自由借还文献资源。
2.5系统零维护:
传统的图书馆自动化系统由于受其实现方式的限制,从而要求每个图书馆配备具有计算机专业技术和熟悉图书馆业务的系统人员,一般中小型图书馆难以办到。Interlib系统的B/S多层体系结构,采用了大集中的方式,各成员馆无需高档的服务器、无需安装专用系统软件、无需专业的计算机业务人员。这就为各种类型中小图书馆应用自动化系统解决了重大的资源问题,从而在根本上保证了区域内图书馆群的自动化系统使用。
2.6丰富的工作形态:
Interlib采用B/S体系架构,除了对传统的工作方式加以完善外,还很好地解决了C/S体系架构下技术手段难以达到的特殊工作形态。
2.6.1现场采访:
通过Internet,可以直接进行文献的现场采访,效果与本地工作没有区别,采访实时进行,数据与中心同步,不需要进行二次处理。
2.6.2移动图书馆:
通过Internet,实时处理读者办证、图书借还等流通工作,移动的书车成为真正的移动图书馆。
2.6.3社区服务:
随着政策的提倡,图书馆社区服务日益兴起。Interlib系统契合了时代需求,凡是Internet连通的地方,都可以是图书馆的服务点。Interlib将图书馆的服务网络延伸到居民社区等各个社会角落。
3Interlib在编目工作中的应用
虽然各馆在编目环节的工作方式不尽相同,但总的来说,都是为了建立完善的馆藏目录,从自动化系统应用的角度出发,编目工作流程如下:
3.1接收采访送来文献:
在图书馆中,有的是采访与编目两个部门分开管理;有的是采访与编目合二为一统一管理。Interlib系统认为采、编工作是紧密相连的,系统提供自由运用的平台使采访预订能够自动查重总书目库,能够直接在采访的简单书目上深加工进行编目,或从多个途径获取可以利用的外部资源来完善书目。验收处理流程中文献验收时直接著录标引,同样可以利用外部资源来提高编目质量和效率。 3.2编目查重验收:
编目查重,就是查找一种文献在本馆是否已经有馆藏或是否在馆藏中存在同类文献,以决定分类和排架。查重不到,就需要录入新的书目数据。通常情况下是对查重到的文献进行深加工。
3.3著录标引和书目质量:
MARC作为图书馆自动化系统的核心和国家标准,专业人员必须掌握。建议采用以下方式来保证编目的质量:
3.3.1对各馆的工作人员进行MARC培训,强化工作人员的专业水平和认识,提高区域内工作人员的业务素养,使小馆编目人员能够著录简单MARC数据。
3.3.2编目工作较弱的馆,如果需要自己著录文献,尽量从外部书目库和网上找到可利用资源,不失为一个提高书目编目质量方案,如果找不到可以利用的资源,简单编目保证主要字段准确。
3.3.3工作人员著录的书目数据由其他人员进行校对,审校工作由经验丰富、业务能力强的人员担当。审校是系统识别完整书目和简单书目的一道门槛,经过审校的书目,系统认为是完整的,系统的“Z39.50自动检索”模块自动检索时不再处理,自动检索仅处理没有经过审校的书目。
3.4打印书标:
书目编目完成,成批打印书标。系统建议取消传统目录卡片,在计算机技术日益发展的今天,自动化系统可以方便实现馆藏目录的查询检索,节省人力和物力。
3.5交送图书:
交送图书到典藏或流通,表示编目工作顺利完结,如果文献在编目时决定最终的典藏位置和去向,需要为文献校对和分配正确的馆藏地点。我们前面反复提及验编整合和采编流水作业方式,是两种典型的流程。对于第二种,这里需要注意几点:
3.5.1一批图书验收完成后,需要将该批图书的批次状态设置为“编目状态”。
3.5.2对该批图书编目完成后,需要在“编目——图书交送——交送处理”中将文献交送典藏。
交送图书后,可以进入新书通报管理模块,将编目交送完成的批次输出到已存在的通报或新的通报中,系统自动发布于WebOPAC上。
Interlib系统在编目过程中有很好的灵活性和使用性,全面掌握系统的各项特点与功能 ,提高整体工作效率,扩大图书馆服务范围和服务能力,充分发挥图书馆的优势是现代图书馆的发展趋势。
参考文献:
[1]范春玲. Interlib系统的使用技巧及问题解析[J].图书馆界,2011(1):70
[2]图创计算机软件开发有限公司.