图书是人类共同的精神财富,图书馆是组织人们共同使用这些财富的场所。高师分院是培养一代育人骄子的学校,对其图书馆的科学管理已随着现代化的管理水平提上日程。
　　
　　1.图书馆加强科学管理的必要性
　　科学管理就是要达到计划性,合理性和规范化的要求。高师分院图书馆的规模属中小型,藏书一般万余册至十万余册;藏书有一定范围,专业性强,专业书多,对象为校内师生等人员,人数一般千人左右。以下四个方面的原因决定了高师分院图书馆要进行科学的管理。
　　1.1图书馆的各个部门,各个环节,各个工序间存在密切的联系,必须实行科学管理,才能使之紧密合作和协调,保证有条不紊地开展各项工作。
　　1.2图书馆事业有其整体性,任何一个图书馆都不是孤立的单个存在,而是一个有机整体,必须通过科学管理,才能沟通馆与馆间和馆与读者之间的联系。
　　1.3由于科技文献的剧增,必须采用先进的办法和技术设备实行科学管理,才能将数量庞大,内容复杂的文献资料进行系统的搜集整理,并及时准确地提供给读者利用。
　　1.4从大局考虑,提高科学管理水平是实现我国图书馆现代化的重要条件。如不实行科学管理,不提高管理水平,即使有了先进的技术和设备也不能充分发挥作用。
　　
　　2.对图书馆实施科学管理的有效途径
　　科学技术发展之迅速令我们来不及惊叹,我们必须擦亮眼睛,重视建立现代化的图书馆网的伟大目标,加强对图书馆事业的科学管理。
　　2.1用规章制度管理图书馆。规章制度是科学管理图书馆的有力工具和必要手段。随着科学技术的进步,应该有一套符合新的技术管理制度适应现实情况的需要,并日益完善。
　　2.2要有一批技术过硬,素质较高的队伍。图书馆的工作人员除具有一定的专业知识外,还要掌握图书馆情报知识和外语阅读能力,并且要对学校所开主要课程的教学要求,教学方法有所了解。在图书的分类过程中,针对高师分院图书馆规模小,藏书量少的状况,应集中分的要集中,要归入各类的要入各类,在图书分类法的指导下,具体问题具体分析。由于图书馆的各项工作并不是独立进行的,这就要求工作人员上下联系,左右配合,能聚能散,既要责任到人,又要有一定的凝聚力。否则,就会在某个环节出现漏洞,影响整个图书馆的工作,甚至对教学的正常进行产生阻碍作用。虽然图书馆要走向自动化,但也离不开人工的工作形式。例如在开架过程中,最易出现的排架混乱,要解决这一枯燥而繁琐的问题,就要求工作人员热爱本职工作,有耐心,思维敏锐,记忆力好。当然,做好这项工作,可以渗透到读者之中,经常向教职工,学生讲解,宣传,尽量减少混乱现象,提高工作效率和质量。
　　2.3用标准化来加强高师分院图书馆的科学管理。没有标准化,就没有专业化,就没有高质量,高速度。高师分院图书馆除考虑各自工作的特点外,还要与其他学校的图书馆乃至全国的图书馆有一个统一的情报标准化,否则很难开展馆际互借,实现资源共享。那么,科学管理和检索自动化就成为空谈。这与图书馆事业的发展是不相符的。
　　2.4加强管理理论研究,提高科学管理水平。在我国的高师分院中,教育教学方面的学术成就和科研成果不少,但对其图书馆学理论的研究与探讨方面就显得缺乏了。图书馆学作为一门学科对教学工作起着辅助作用,图书馆的工作人员应该总结经验,勤思善学,认真研究其理论,为我国整个图书馆学理论园中增添一丝新绿。
　　实现图书馆管理现代化,是其科学管理的重要标志,用发展的观点看,图书馆的科学管理将逐步为现代化的管理手段所代替。不仅是检索自动化,它包括所有的工作都要实现现代化管理。例如运用系统工程理论和电子计算机技术等,获得服务质量的最佳效果。