浅谈信息化环境下全面预算管理

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  摘 要:近年来,我国在新疆投入的兵团建设在不断加强,兵团不仅在新疆各项文化发展中具有独特的战略地位,而且其对国家的发展也非常重要。随着世界各国的竞争在不断加强,兵团的地位也在不断提高,那么兵团的建设与发展就成为现在着重要面临的问题。一个兵团的建设首先要注意的就是财务体制问题,只有经济问题得到解决了,兵团的各项活动才能开展。全面预算管理是现在国家企业重要的财务管理工具,但是仍在实施过程中出现了很多问题。本文就其存在的问题及解决方案展开论述。
  关键词:信息化 全面预算管理
  一、引言
  近些年来,由于外部环境发生了重大的变化,一个单位对财务管理的要求就越来越高。为了适应这些变化,各个单位提出的管理理念和新思维层出不群,其中最具有代表性的就是以信息化为基础的全面预算管理。关于兵团的预算管理,兵团出台了“一总两分”的团场财务预算管理制度,其主要内容就是主要参照地方财政预算管理方式,同时结合兵团自身的特点,形成一套适合自己的全面预算管理方案。这样对建设和完善兵团的财务管理起到了重要作用,同时也稳定了兵团的发展。
  二、传统全面预算管理存在的问题
  1.预算编制不科学。 预算管理是一项必不可少的工作,但是也是一项具有复杂性的工作,其不仅对单位的发展起到作用,也能带动工作人员水平的提高。预算管理是一项多方面的工作,不仅包括相关工作的经费拨款、团场单位的各项收入等,还包括各项工作开展的经费预算,而这些工作将直接影响到团场的发展。很多团场就是因为没有设立独立的全面预算管理机制,仅仅依靠于相关的单位,甚至没有成形的预算管理机构,以至于关于预算的所有工作几乎都由财务一个部门承担,这样就会使得财务的工作量增多,同时也造成不必要的损失。
  2.预算执行措施不力。首先就是在执行过程中存在随意性大的问题,这样就会出现预算超支的情况,也就会为团场带来重大的经济损失。同时各预算单位的领导对预算管理不够重视,也缺乏预算管理的意识,认为单位预算管理只是财务部门的事,只是财务部门控制基金流出的措施,从而影响了预算控制的效果。很多人认为预算编制就是走走过场,所以在实际执行过程中也不必按照预算严格执行,想怎么样就怎么样,随意性很大。
  3.预算编制人员的工作态度存在问题。预算管理是一项复杂而又严谨的工作,但是兵团团场投入预算管理的只有财务工作人员,缺乏相关的监督人员和编制人员,这样以致于大量的工作就落到财务工作人员的肩上,所以很多财务工作人员仅仅为了简单的预算,不会结合兵团团场的现状及其后期工作要遇到的问题,这样就缺乏考虑实际情况,从而作出的预算就缺乏真实性和科学性,不仅脱离实际,而且其可操作性也差。
  4.相关的监督机制不够健全。从兵团团场的现状看来,因为相关监督机制的缺乏,这样就会造成财务管理人员权利独大的情况出现,同时也会有徇私舞弊的现象出现。而且兵团当中一项工作的开展,如果缺乏监督和控制,这样就算在预算合理的情况下,面对突发状况也不能及时得到解决,严重情况下就会造成经济的损失。
  三、以信息化为基础实施全面预算管理的作用
  虽然随着现在兵团内部的不断改革,越来越多的预算经验和政策也在不断积累,这样就非常有利于兵团开展全面预算管理,但是随着社会的不断进步和兵团的不断壮大,兵团团场的规模越来越大,这样开展的经济活动就会越来越多,那么其对预算的要求就会越来越高。同时随着预算编制越来越细化,数据越来越复杂,利用现代信息技术已经成为现在的趋势。以信息化为基础的全面预算管理是预算管理工作的一个重大突破,其使得预算工作再上一个台阶。以信息化为基础实施全面预算管理的作用表现在以下几个方面。
  1.信息化能够使得工作简单快速,提高工作效率。 从上面的内容可以看出来。传统的预算工作仍旧存在速度慢的问题。这样在预算方面耗用的时间就会长,同时因为这些工作全部由人力完成,这样就大大增加了统计数据的错误率。但是在信息化的条件下,利用计算机等先进的机器,实现对大量数据的汇总和处理,这样不仅能大大提高速度,同时也避免了错误的出现和数据的遗失,而且利用信息化技术,可以在开展一项经济活动的前期,对相关的内容进行研究和审核,这样制定出来的预算数据就更加具有现实性和科学性。最后在开展经济活动中,可以对数据进行实时监控,这样也能避免经济的损失。
  2.信息化能够加强预算控制。在以往的传统预算管理中,任务的执行者因为对各项经济活动的预算执行情况不太了解,这样就会出现很多的问题,例如,预算信息的登记混乱造成信息传达错误,这样就会造成经济的损失。但是通过使用先进的信息化手段,预算的编制人和任务的执行人员都可以了解到预算的执行情况,这样就可以控制预算过程中出现的突发状况,从而减少不必要的损失。
  四、加强全面预算信息化体系构建的措施
  1.转变观念,端正态度。全面预算信息化管理工作是整个兵团团场发展的基础工作,它贯穿于兵团团场工作的全过程,对兵团的发展是十分重要的,所以兵团当中各位工作人员必须对此加以重视,转变观念,端正态度,树立正确的科学预算管理观念。这样既可以作出正确的预算政策,同时也带动了工作人员的积极性。这项工作可以从两方面展开,一、兵团的管理层可以向大家传播预算管理机制的重要性,其是团场建立自我约束、自我控制、自我发展的机制的有效办法。同时也可以强化各项管理,提高各个部门的办事效率。二、应该让大家知道预算管理工作的开展不仅仅是财务部门的工作,也应该是整个兵团团场的工作,而且是各项工作开展的基础,可以将各项工作结合起来。
  2.强化预算管理。预算管理工作传统的管理方法中,没有达到其应有的力度,这样就造成各方面工作的损失。所以,团场要加大预算管理,应当通过信息化管理确定預算的各项目标。预算的目标应当实事求是,不能脱离实际情况,不能制定为过高或者过低。预算的制定将直接影响到后期工作的进行,传统的预算管理方法因为缺乏相关的监督机制,这样就会出现工作人员钻空子的情况,同时就使得团场的经济出现危机。
  3.预算编制信息化。预算编制工作主要包括预算数据信息的确认、填写、审核以及上报等众多内容,这些数据信息的正确性将直接影响到兵团的发展。所以,在预算编制信息化建设当中,借助现代信息对数据进行统一维护,这样可以减少信息错误的情况出现。在预算工作开展的过程中,历史数据的借鉴十分重要,所以这些数据在录入的时候就应该做到详细化。所以通过使用信息化技术,就可以避免出现信息错误的情况,各个单位也无需对信息的真实性产生质疑。
  4.预算执行信息化。预算的执行过程也对经济发展产生重要的影响,兵团团场要开展一项经济活动,一旦将预算任务下达,后期的运作就决了预算目的能否实现。传统的预算管理缺乏对预算执行过程的监督,这样产生了错误也没办法及时得知。但是采用信息化技术对预算执行过程进行全程监督,这样就能及时发现问题并得到及时解决。
  五、结语
  综上所述,兵团团场建设成为我国现在必不可少的一部分,那么,团场的预算管理也成为团场着重面临的问题。它必须以合理的、完善的预算为基础,同时也要利用现代的信息技术,对整个预算机制进行深入的改革,使得团场的预算管理得到进一步的规范和完善。
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