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摘要：随着时代的发展，我国目前的建设工程非常全面，可以从根本上保证人民的使用。然而，我国工程管理档案建设在建设过程中存在着一些不满足人们需求的问题。特别是与信息相关的内容没有整合，因此，本文从项目管理和项目档案管理的概述入手，全面探讨了基于项目管理的项目档案管理模式，以供参考。
关键词：项目管理;工程档案;管理模式;研究
1 工程项目管理与工程档案管理概述
1.1工程项目管理
所谓柔性系统管理工程项目管理组织系统管理，就是以整个系统工程项目系统管理组织为主要项目业务管理组织对象的柔性系统管理项目组织运作模式。基本上是在建立科学灵活的系统管理项目组织的基础上，对系统工程项目的系统管理组织进行科学的项目组织管理规划、指导和项目风险管理控制，推进系统工程项目管理全过程、全过程各环节的动态管理组织。系统管理与各过程相关的系统管理业务目标可以同时充分链接，从而达到系统管理与组织互助、联动、协调的效果。
1.2工程档案管理
档案管理是企业档案的一个术语。实质上是指企业相关管理人员直接对企业档案管理资源的相关信息和相关档案资源的实体信息进行科学的档案管理。是企业提供档案服务的各项档案业务管理工作的具体总称。一般来说，在实践中，工程设计档案管理的主要功能包括：一是对相关工程设计文件和档案资源进行实体档案管理，主要包括整理工程设计文件、整理档案资源等一系列业务工作，评价等;二是要充分整理、开发和综合利用有关工程文件和档案资源的信息。
二、工程档案的重要性
2.1项目文件是项目维护的重要技术支持
从立项审批到项目实施开始，项目将需要积累复杂的项目档案管理信息，如项目设计文件、图纸和数据，如项目档案管理、项目招标审批、投标、建设项目监理，按照设计档案管理规范的相关要求，及时整理、收集、更新、整理各设计环节建设工程设计档案的相关信息，并进行详細、科学的分类归档，确保档案真实、完整、高效，充分发挥档案的社会利用价值。
2.2项目档案是保护单位的合法权益的有力凭证
项目的施工参与人多，时间长，施工过程中的失误在所难免，如果在项目后期使用中出现质量问题，那就是施工监理和施工设计造成的。调查只能依靠对档案和文件的参考。项目文档可以让你追根溯源，如果没有人员失误，你就起到了保护单位和人员的作用。
2.3项目档案有着较大的研究参考作用
2 随着城镇化进程的不断加快，项目建设中的项目档案越来越丰富，对今后的项目建设具有重要的档案功能和参考价值。在项目建设中积累了大量的工程经验，积累和保存了许多技术手段，项目档案让您可以根据自己拥有的数据，引导、推动和有效引导项目建设的发展。传承项目建设特色，推动项目品味和品质提升。
3 基于工程项目管理的工程档案管理模式的建立
3.1建立一支稳定而又高效的工作队伍
通常在这种实际情况下，工程项目设计档案管理人员往往会因为工作关系而联系到许多职能部门和各级人员。同时，由于工作时间跨度大，如何建立一支稳定的工程档案管理队伍显得尤为重要。对于相关工程项目档案管理人员，应通过以下主要人员的共同努力，使相关工程项目档案管理与相关工程项目档案管理真正结合起来：，项目管理过程中的高级档案技术人员;二是项目管理中的技术人员;专业的工程档案管理人员。此外，普遍认为应通过各种理论学习、技能培训、考核等新的有效方式和方法，逐步提高工程档案管理人员的工程档案管理业务水平。
3.2优化工程档案管理环境
优化专业档案工程师和档案管理员的工作和发展环境已成为业界的首要任务。主要任务的实施方式一般包括三点：第一点，最重要的是要注意的是，在各专业工程部门各级领导的不断严格推动下，工程师档案领导理念始终是整个专业工程的强大精神灵魂和动力源泉。专业工程部领导严格下达各项任务后，各部门必须更加密切配合，才能真正做到更好、更严格的要求，特别是一些注重细节的档案管理内容，更严格。只有经过各级专业工程部门领导的持续、严格的重视，才能真正保证这些部门的员工最终能够毫不费力地完成与任务相关的所有档案管理内容。二是对项目建设中的内容全面制定并提出一系列解决方案。目前，项目档案管理和信息化项目建设中最大的问题是没有一个具体的解决方案。因此，在项目档案管理过程中，通常会出现很多员工无法严格遵守的各种情况，这将直接导致员工的一系列安全问题，对整个项目的后续发展极为不利，甚至直接导致项目内部的诸多矛盾。因此，我们需要定期优化企业档案管理工作环境的质量。三是要注重建筑工程管理人员专业素质的优化和培养。我国大多数建设项目更注重工程技术人员的综合能力，往往忽视工程技术人员的基本个人修养。因此，有必要定期对工程员工进行专业素质教育，真正确保整个工程企业档案管理工作环境的质量优化顺利完成。
3.3正确树立信息化管理意识
信息化管理意识也是档案管理信息化建设的关键，主要是加强信息化管理意识，让员工更好地了解和帮助更好的信息化管理对项目有利。完成项目相关内容。因此，所采用的方法是综合教育。培训应分两部分进行。第一部分是对全体员工的培训。这可能是一个问题，因为大多数员工对此没有很好的理解。需要全面的培训，了解情况，培训的内容是对管理信息化的理解，对于员工的发展来说，更好地认识这部分内容的构成，更好地完成相关任务，是非常重要的。项目的第二部分是工程带头人的培训。如何带领员工进行建设也是一个挑战。领导者需要对这方面有全面的了解，才能更好地完成相关任务，否则可能会遇到一系列问题。
3.4建立完善档案管理制度
档案管理责任制是否健全，能否真正落实，建立比较完善、完善的项目现场档案管理制度十分重要。系统建设要有总体规划、总体目标、主要职责和有效实施，及时确定专门负责人，主要负责项目现场档案管理工作，相关部门还应在没有相关人员的情况下，设立相应的专门负责人。此外，工程项目部应配备专门的工程档案管理人员，必须具备工程档案管理的专业知识和专业能力。同时，要建立、健全和完善项目现场专业档案资料的编制、收集、归档、整理等各项相关工作制度，加强和确保收集的原创性、真实性、完整性和系统性。同时，将工程文件相关资料的收集、归档和积累作为项目合同的重要内容，明确文件、档案的验收时间、质量和归档范围，确保归档工作的真正落实。
结 语：
总而言之，在项目管理中，要高度重视项目档案管理，实施完整的管理模式，让档案管理发挥价值，不仅要加强具体内容，更要加强档案管理人员。他们必须接受培训和指导，以提高管理效率。目标是创建一个更符合项目管理要求的控制框架，并实现文件管理全面进步的目标。
参考文献
[1] 李虹莹。 工程档案在工程项目管理中的应用研究[J]。 城建档案，2021（5）：45-46。
[2] 徐灵。 浅谈基于工程项目管理的工程档案管理模式[J]。 文存阅刊，2019（23）：33。
[3] 基于工程项目管理的工程档案管理探讨[J]。 建筑工程技术与设计，2018（34）：3002。
[4] 何卉。 浅谈新形势下项目档案管理的模式思考——基于项目管理的工程档案管理模式[J]。 卷宗，2019，9（32）：4-5。
关键词：项目管理;工程档案;管理模式;研究
1 工程项目管理与工程档案管理概述
1.1工程项目管理
所谓柔性系统管理工程项目管理组织系统管理，就是以整个系统工程项目系统管理组织为主要项目业务管理组织对象的柔性系统管理项目组织运作模式。基本上是在建立科学灵活的系统管理项目组织的基础上，对系统工程项目的系统管理组织进行科学的项目组织管理规划、指导和项目风险管理控制，推进系统工程项目管理全过程、全过程各环节的动态管理组织。系统管理与各过程相关的系统管理业务目标可以同时充分链接，从而达到系统管理与组织互助、联动、协调的效果。
1.2工程档案管理
档案管理是企业档案的一个术语。实质上是指企业相关管理人员直接对企业档案管理资源的相关信息和相关档案资源的实体信息进行科学的档案管理。是企业提供档案服务的各项档案业务管理工作的具体总称。一般来说，在实践中，工程设计档案管理的主要功能包括：一是对相关工程设计文件和档案资源进行实体档案管理，主要包括整理工程设计文件、整理档案资源等一系列业务工作，评价等;二是要充分整理、开发和综合利用有关工程文件和档案资源的信息。
二、工程档案的重要性
2.1项目文件是项目维护的重要技术支持
从立项审批到项目实施开始，项目将需要积累复杂的项目档案管理信息，如项目设计文件、图纸和数据，如项目档案管理、项目招标审批、投标、建设项目监理，按照设计档案管理规范的相关要求，及时整理、收集、更新、整理各设计环节建设工程设计档案的相关信息，并进行详細、科学的分类归档，确保档案真实、完整、高效，充分发挥档案的社会利用价值。
2.2项目档案是保护单位的合法权益的有力凭证
项目的施工参与人多，时间长，施工过程中的失误在所难免，如果在项目后期使用中出现质量问题，那就是施工监理和施工设计造成的。调查只能依靠对档案和文件的参考。项目文档可以让你追根溯源，如果没有人员失误，你就起到了保护单位和人员的作用。
2.3项目档案有着较大的研究参考作用
2 随着城镇化进程的不断加快，项目建设中的项目档案越来越丰富，对今后的项目建设具有重要的档案功能和参考价值。在项目建设中积累了大量的工程经验，积累和保存了许多技术手段，项目档案让您可以根据自己拥有的数据，引导、推动和有效引导项目建设的发展。传承项目建设特色，推动项目品味和品质提升。
3 基于工程项目管理的工程档案管理模式的建立
3.1建立一支稳定而又高效的工作队伍
通常在这种实际情况下，工程项目设计档案管理人员往往会因为工作关系而联系到许多职能部门和各级人员。同时，由于工作时间跨度大，如何建立一支稳定的工程档案管理队伍显得尤为重要。对于相关工程项目档案管理人员，应通过以下主要人员的共同努力，使相关工程项目档案管理与相关工程项目档案管理真正结合起来：，项目管理过程中的高级档案技术人员;二是项目管理中的技术人员;专业的工程档案管理人员。此外，普遍认为应通过各种理论学习、技能培训、考核等新的有效方式和方法，逐步提高工程档案管理人员的工程档案管理业务水平。
3.2优化工程档案管理环境
优化专业档案工程师和档案管理员的工作和发展环境已成为业界的首要任务。主要任务的实施方式一般包括三点：第一点，最重要的是要注意的是，在各专业工程部门各级领导的不断严格推动下，工程师档案领导理念始终是整个专业工程的强大精神灵魂和动力源泉。专业工程部领导严格下达各项任务后，各部门必须更加密切配合，才能真正做到更好、更严格的要求，特别是一些注重细节的档案管理内容，更严格。只有经过各级专业工程部门领导的持续、严格的重视，才能真正保证这些部门的员工最终能够毫不费力地完成与任务相关的所有档案管理内容。二是对项目建设中的内容全面制定并提出一系列解决方案。目前，项目档案管理和信息化项目建设中最大的问题是没有一个具体的解决方案。因此，在项目档案管理过程中，通常会出现很多员工无法严格遵守的各种情况，这将直接导致员工的一系列安全问题，对整个项目的后续发展极为不利，甚至直接导致项目内部的诸多矛盾。因此，我们需要定期优化企业档案管理工作环境的质量。三是要注重建筑工程管理人员专业素质的优化和培养。我国大多数建设项目更注重工程技术人员的综合能力，往往忽视工程技术人员的基本个人修养。因此，有必要定期对工程员工进行专业素质教育，真正确保整个工程企业档案管理工作环境的质量优化顺利完成。
3.3正确树立信息化管理意识
信息化管理意识也是档案管理信息化建设的关键，主要是加强信息化管理意识，让员工更好地了解和帮助更好的信息化管理对项目有利。完成项目相关内容。因此，所采用的方法是综合教育。培训应分两部分进行。第一部分是对全体员工的培训。这可能是一个问题，因为大多数员工对此没有很好的理解。需要全面的培训，了解情况，培训的内容是对管理信息化的理解，对于员工的发展来说，更好地认识这部分内容的构成，更好地完成相关任务，是非常重要的。项目的第二部分是工程带头人的培训。如何带领员工进行建设也是一个挑战。领导者需要对这方面有全面的了解，才能更好地完成相关任务，否则可能会遇到一系列问题。
3.4建立完善档案管理制度
档案管理责任制是否健全，能否真正落实，建立比较完善、完善的项目现场档案管理制度十分重要。系统建设要有总体规划、总体目标、主要职责和有效实施，及时确定专门负责人，主要负责项目现场档案管理工作，相关部门还应在没有相关人员的情况下，设立相应的专门负责人。此外，工程项目部应配备专门的工程档案管理人员，必须具备工程档案管理的专业知识和专业能力。同时，要建立、健全和完善项目现场专业档案资料的编制、收集、归档、整理等各项相关工作制度，加强和确保收集的原创性、真实性、完整性和系统性。同时，将工程文件相关资料的收集、归档和积累作为项目合同的重要内容，明确文件、档案的验收时间、质量和归档范围，确保归档工作的真正落实。
结 语：
总而言之，在项目管理中，要高度重视项目档案管理，实施完整的管理模式，让档案管理发挥价值，不仅要加强具体内容，更要加强档案管理人员。他们必须接受培训和指导，以提高管理效率。目标是创建一个更符合项目管理要求的控制框架，并实现文件管理全面进步的目标。
参考文献
[1] 李虹莹。 工程档案在工程项目管理中的应用研究[J]。 城建档案，2021（5）：45-46。
[2] 徐灵。 浅谈基于工程项目管理的工程档案管理模式[J]。 文存阅刊，2019（23）：33。
[3] 基于工程项目管理的工程档案管理探讨[J]。 建筑工程技术与设计，2018（34）：3002。
[4] 何卉。 浅谈新形势下项目档案管理的模式思考——基于项目管理的工程档案管理模式[J]。 卷宗，2019，9（32）：4-5。