论文部分内容阅读
互联网思维是一个很热门的词语,经常听人说,互联网又要颠覆某某行业了。那么,传统培训和互联网模式的培训是什么关系?在我看来,二者并不是A和B的关系,而是A和A+的关系。互联网模式继承了传统模式的优点,又用一种新的方式来推动工作,从而更好地满足客户需求。
什么是培训?很多公司都认为“培训 =培训人 + 开发课程 + 上课培训”,这似乎是天经地义的。但是,从业多年后,我发现我们需要对这些进行颠覆性的思考。
第一,是不是一定要培养人?培养人是人力资源或培训部门的逻辑,不是业务部门的逻辑。业务部门最关心的是,某个问题在合适的时间和地点,能不能快速解决。当然,如果某个培训是以解决问题为导向的,在整个过程中,它会创造群体交流的环境,请一些高手分享经验,也顺便就“培养人”了。不同的是,整个活动设计并不是按照培养人的逻辑(这些人有什么短板,需要提高什么能力)展开,而是根据业务逻辑来展开。
第二,是不是一定要开发课程?现在很多知识和案例,等你开发完就已经过时了,还有必要开发吗?
第三,是不是一定要上课培训?现在大家都很忙,时间已经成为稀缺资源,有没有哪种方式可以不上课还能解决问题?
另外,如何让学习变得简单、快乐?让员工心甘情愿,也让组织心甘情愿,这是所有企业都面临的问题。
如果说,传统思维已经out了。那么,互联网思维是什么?运用互联网思维,又能给培训带来什么价值?
互联网思维的三个关键词
对互联网思维的解读有很多。在我看来,互联网思维集中谈的就三点:第一个是痛点,你对用户的痛点,哪怕微小的痛点有没有觉察?第二个是尖叫点,你有没有设计出让用户尖叫的产品?第三个叫引爆点,这么好的产品能不能让大家快速使用?
我的一个90后学员,曾在《互联网思维》课后产生了顿悟——“互联网思维,堪称简单粗暴。即以最快速、最直接、最易懂、最好操作的方式,直击用户内心深处最直白、最原始、最人性的想法。让这个人,能更快速、更方便地去做日常生活中已经在做并且已经做习惯了的但还有很多‘槽点’(吐槽之处,即不满意之处)的事情。互联网最令人生畏的是,它用这种简单粗暴的方式,解决了这些‘槽点’,还让用户一见如故、相见恨晚、齐呼万岁、誓死追随,成为‘脑残粉’,也带来了经济。”
过去招聘培训人员,我总是看三样东西:第一,会不会讲课?第二,会不会开发课程?第三,能不能把班级管得很好?我称之为传统培训的“老三样”。现在招人,我则注重另外三项能力,即互联网培训的“新三样”:第一,社群运营。换句话说,你会不会玩粉丝,有没有玩过论坛,有没有搞过公益活动,能不能让一帮陌生人自愿跟着你去玩?我们有很多培训课在结束后都会建一个群。这个群该怎么玩,能不能帮助大家学以致用,考量的就是社群运营能力。第二,多媒体制作。例如,你能不能做一个5分钟的视频,来代替2个小时的战略宣讲?第三,爆点营销。你能不能像市场人员一样,去引爆市场?例如,在京东,我们现在特别强调一点:内部课程广告要用什么样的语言来引爆眼球,让更多的人扫你的二维码,让更多的人抢着去报名。
我认为互联网思维对培训最大的影响是,培训要产品化。在我看来,培训产品可以分为三类:第一类是项目级产品。它能大大缩短培训时间,高质量解决客户的某个问题。第二类是平台级产品。与项目级产品相比,平台级产品覆盖面更广,涉及的人群也更多,更多是通过设立巧妙的机制来推动学习和成长。第三类是生态级产品,这个我们刚刚开始摸索。也就是说,京东的培训除了对内,还可以对外。我们将帮助供应商和其他合作方更加电商化,另外,还将和高校合作,共同培养适合电商企业需求的人才,从而构建一个良性的生态圈。
互联网思维给培训带来的价值
看到这儿,可能一些人会觉得“炫”,互联网思维是不是有点太虚了?它到底能给培训带来什么价值?通过在京东的实践,我们发现,互联网思维的价值是:和传统培训相比,在减少一半费用、一半时间的前提下,保证培训质量不变。这个逻辑很多人都不能接受,他们认为,如果费用减半,时间减半,怎么可能保证培训的质量?但事实证明,用互联网思维来做培训,在节约成本和时间的情况下,质量很可能会变得更好。下面,我从四个方面来介绍一下京东的做法。第一是“有用”,第二是“少花钱”,第三是“少花时间”,第四是“心甘情愿”。里面有很多案例来佐证。
有用
培训的客户是谁?我发现很多培训工作者都把HR体系的领导或者培训体系的领导当成了客户,很多报告做得很漂亮,但给学员的东西不漂亮,这是个大问题。我们认为,培训的客户是两类人:一是学员,二是学员的上级。那么,如何才能体现有用?很简单,在培训之后,学员有没有主动给你写过感谢信(如果能抄送给上级,那是极好的)?这些感谢信是不是言之有物的?比如说得很具体——哪里好?对自己及部门有哪些帮助?有什么后续的行动计划?有哪些真实的感受?所以,很重要的一点就是,你的培训是否拥有很多粉丝,他们会不会对你表达由衷的感谢。
培训客户中,有些是专业人员,有些是管理者,有些是一线员工,不同人群有不同的需求。接下来,我将针对不同人群,来介绍一下我们的做法。
首先来看专业人员。在做专业力培养时,我们调研后发现,一些专业人员希望成为管理者。于是我们一开始也没考虑太多,就围绕“如何成为管理者”来设计培训课程。但是,负责组织发展的领导说,其实我们希望这些专家能够在业务领域踏踏实实地成长,而不是成为管理者。这该怎么办? 在这种情况下,就得拷问你的客户了,很多时候,客户说的话和内心的想法并不一致。在和专业人员沟通的过程中,一些人说出了真实的想法:“在公司里面,当管理者是有决策权和资源的。有一次开跨部门会议,我说我是某某部门的专家,都没人理我,人家觉得你没资源啊。”原来,他们觉得只有个专家身份,没有办法推动更多事情发生。我们又接着问:“当管理者后,要做很多审批,开各种各样的会议,跟很多人谈心,这些活儿你愿意干吗?”他们说不愿意。原来,他们并不是想成为管理者,而是想拥有影响力,而且这种影响力并不在管理领域,而是在专业领域。这和公司的期待是吻合的。他们的痛点是“不受重视”、“没有话语权”。与之对应,我们设计出的尖叫产品就是“给舞台”、“给机会”。最终,我们设计出了两个引爆的产品(都是平台级的),一个是京东TALK,一个是京东 TV。
京东TALK有一点类似于美国的TED——让你用演讲秀的方式,讲你专业领域里很关键的内容。我们设计了一个圆形的舞台,铺上红地毯,舞台周边还装了灯箱。在演讲者脚下,有两个屏幕,一个是倒计时,一个是PPT,这样演讲者可以很自如地演讲。摄像师将整个过程录下来,然后放到公司的视频平台上去传播。为了吸引更多的人观看,我们通常采取“一带三”或者“一带四”的模式——从行业里找一个大牛人,再从公司内部找三到四个小牛人。很多人是冲着大牛来的,顺便听听小牛说些啥,结果发现也不错,这就是舞台影响力。京东TALK不属于培训班,更像是一台节目,但它是个有学习价值的节目。有了京东TALK,我们发现其实不需要开发课程,选对人和主题就行了。京东TALK这个舞台,只有专家才能上(管理者没有资格)。在这个舞台上,涌现出了不少明星。例如,我们第一期京东TALK,有个演讲者叫赵刚,他只是一个普通的程序员,但一看简历吓我一跳,人家是北京航空航天大学的博士,国家无人机制造小组的核心成员。通过这个活动,很多人知道了他。后来,他参加了许多内部比赛和演讲,还开发出一个虚拟试衣的产品。现在,他在京东很有影响力。
京东 TV就是每个人都可以拍一段视频,分享自己的know how,比如你可以记录自己处理电子表格的绝招儿以及包裹打包的绝活儿,等等,从而获得很多人的点赞和认可。现在用智能手机就可以拍出不错的视频,成本很低。
再看看管理者。对管理者而言,痛点就是没有时间上课,但公司又对管理者的能力有大量诉求,期待他们多花时间提升领导力。有没有一种培训方法,既不占用太多时间,又能切实提高学员的领导力水平?很多传统公司给管理者每年安排5~10天的领导力培训,那我们能不能用2个小时达到同样的效果?经过研究我们发现,“以考代培”就是这种尖叫的产品,与其上课,不如考试!
那如何引爆呢?如何让管理者能够接受考试这种虐人的学习形式?我们在领导力培训中强调,“管理者”就是磨炼出来的,要通过不断地自我反省和修炼来提升管理能力。为此,我们搞了一个培训项目,叫“百里夜行军”,从晚上11点徒步走到早上6点。在这个过程中,没有人投诉我们,也没有人抱怨我们。很多人都表示收获很大,不但锻炼了意志,还明白了坚持的意义。
最后,再看看一线员工。截至今年3月底,京东有5万名员工,将近4万人都是一线员工,他们有四个痛点:一是学历低,大部分都是高中或初中学历;二是工作环境差,没有空调;三是没时间参加培训;四是没有茶歇。在培训满意度调查表里,有员工表示“公司不重视我们的培训”、“我们的培训不像培训,更像会议,因为没有茶歇”。由此我们发现,一线员工首先看重的是公司对他们是否尊重,第二才看是否学到东西。
于是,我们设计了四个“尖叫”的项目:一是学历项目,二是硬件设施改善,三是碎片化学习,四是8元茶歇(和白领员工同等标准)。其中,有两个“引爆”的项目:第一个叫“我和东哥做校友”,我们和中国人民大学合作,把特别优秀的一线员工拉到人民大学,让他们参加一周的学习。学习之后,他们就会影响身边的人,让员工看到公司对他们的重视和关注。第二个叫“我在京东上大学”,我们和北京航空航天大学合作,为京东员工提供高中升大专、大专升本科的深造机会,员工可以一边工作,一边学习。而且,我们还提供了学习激励政策:在两年半的学习时间内,如果职位晋升一级,减免1/3的学费;如果能晋升两级,减免一半的学费;如果能晋升三级,则学费全免。目的就是,既能让他们成长,还能让他们继续留在京东。目前,有将近500名员工主动报名。
少花钱
京东的想法是要把更多的利润让给消费者和厂商,所以,内部经费控制得非常严格。那么,培训这块如何少花钱?我认为最关键的理念是,你一定要相信内部资源比外部资源好。
例如,“618大促”是京东每年的重头戏,但因为每年都会增加许多新员工,他们都没搞“618”的经验,需要加以培训。这其实对京东的知识管理系统也是一个挑战,我们必须重视起来。于是,在去年的“618”之前,我们决定对业务知识进行一次梳理。我们采取的是集体创作形式。首先,汇集了员工对于“618”最关心的问题;然后在培训班中,请140位总监用1个小时的时间联合创作出标准答案;之后,让一个编辑在两周内整理出了一本手册,再以纸质和电子版的形式传递给所有员工。
我们还在尝试一个专业脱口秀栏目,在不同业务和条线里,找一个嘴皮子利索的85后,每次让他用5分钟的时间讲一下所在业务条线和行业中发生的事情。每个月提供给他1,000元的课程开发费,他自己准备素材,可以自己录,也可以找人帮忙。虽然85后在公司里还没有成为最关键的中层,但是这些年轻人有很强的表现欲望,语言也接地气,非常受大家欢迎。
另外,从传播的角度看,采用视频的方式,不仅省钱,而且有效。因为看视频可以在短时间内获得大量信息。前面提到的京东TV,是我们去年上线的平台级产品,这个主意源于刘强东(我们内部称其为老刘)。有一段时间,老刘在外面做很多演讲,希望员工也能看到,就想到了视频。那么,如何才能让员工对老总的讲话视频有兴趣?我们的做法是碎片化,把他的发言裁成段,每段8分钟到10分钟,给每段起个有吸引力的标题,这就大大提高了“收视率”。我们把这个节目叫作“老刘有话说”。 借此机会,我们就把京东TV上线了,慢慢地又增加了很多专业岗位know how的干货知识。目前,一共有1,200多个视频,点击量超过13万次。
节省时间
时间成本是互联网比较关注的,我们所处的环境也逼着我们不断思考——假如传统培训用3天时间,我们能压缩到1天,甚至1小时吗?
京东的工作节奏快,工作压力大。我们发现,一些人干着干着就被工作压垮了。累了想休假,休完假后,问他有什么打算,回答是不想上班了。这说明一些员工缺乏自我更新的能力,但是公司的速度不可能变慢,将来的压力可能会更大。于是,我们希望开发出一个学习产品,我们形象地称之为“满血复活”,就像游戏中的人物一样,打着打着,发现血快耗完了,就赶快找个地方缓口气,补充个“药包”之类的。
市场上有类似的课,基本上是3天起,这个时间显然太长了。经过多次学习考察后,我们开发出了一门课程,只需要2.5小时。课程分为三部分:第一,讲情绪和大脑的工作原理。第二,讲如何激发自身的正能量。第三,讲如何消除自身的负能量。每个部分都通俗易懂,而且具有实操性。
以调动正能量为例,我们有好几个方法。一个是“自我对话”,我们经常会自己跟自己说话(研究表明,每天多达4,000句),很多时候,正是这些话决定了你的态度和心态。于是,我们引导大家,找到一些特别有正能量的话,把这些话提炼出来,时不时在自己心里想一想,就会给自己增添很多正能量。例如,一个小女生告诉我,在遇到压力时,她会告诉自己“大不了嫁人呗”。然后,她会觉得“眼前的事情有什么不敢做?失败了也无所谓,大不了就嫁人呗”。这就是正能量,很多人在特别紧急的时候,才会“调动”这种话。其实,这种话应该多说,说多了,身体的正能量就会越来越多。
还有一个方法是“60秒圣地”,人在面对压力时需要缓解。在缓解的时候,可以靠想象进入到一个特别美好的地方,在那里待60秒,再回到现实,你就会发现自己会用全新的视角来看事情。例如,一位学员曾分享:“在大是大非面前,我会想起小时候三姑帮我算过的一卦,我要么成为大恶之人,要么成就一番事业。自然而然,我会选择好的一边。”还有个学员说,他特别喜欢北京八大处,原因是:“第一它是神圣的,在那里可以看到磕长头的喇嘛,常年都在。其次,当遇到困难无助的时候,可以通过佛祖给自己心灵安慰。第三,爬山每到一处,停下来回头看看走过的路,风景都不一样,会有不同的感悟,就像人生的每个阶段,最后到欢喜地,自己感悟什么是喜悦,人生的旅程浓缩于此。”
管理者也是培训的重点,常规的做法是把他们集中起来上课,但这么做很难保证效果,而且耗时太长,就像我们去年曾经开发了一门课“绩效管理的关键对话”,用了4个月培养了800名经理。后来,我们发现,与其培训,不如考试。于是,开发出了一个平台级的产品,叫“饥饿游戏”(类似电影《饥饿游戏》中过关的方式)。其做法是,针对3,000名经理和主管,每个季度考一次,每次30分钟,考官是学员上级的平级领导。通过这种考试,既可以促进平级领导对他业务的了解,还可以促进跨部门沟通。考题是提前公布的,都和京东对管理者的要求有关。例如,第一季度的考题是看你对公司的战略是否了解。你今年的三项重点工作,这三项工作对公司战略有什么支持,对其他部门有什么支持,怎么体现你的价值,等等。首先,学员要阐述自己的想法,可能五六分钟就讲完了。接下来,就要接受考官的狂轰乱炸了。例如,这件事情有没有和谁沟通过?预算有没有通过?这件事情有没有风险?针对风险,有没有预案?如果你能扛过这半小时,就说明你的思路很清晰。在考前,我们会准备一些和考题相关的课程或辅导资料,线上和线下的都有,是否参加考前学习完全由自己定,但考试能不能通过,就要看你的水平了。这个考试对学员而言,就是30分钟,但如果采用上课的形式,至少得花2天的时间。
心甘情愿
如何让学员自发地学习?自发地交作业?之前,我们已经介绍了一些例子,如京东TALK、京东 TV、饥饿游戏等,接下来,再介绍一个产品——“京东年级”。这也是一个平台级的产品,我们酝酿了半年,计划在近期推出。(参见副栏“京东年级”)
“京东年级”针对的是经理、主管和一线员工。现在大多数人证明自己在市场上值多少钱,是用工作年限来衡量,但工作年限又是一个不靠谱的概念。就像一句玩笑说的:你并没有工作十年,你只是把一年的工作重复了十次而已。于是,我们就想出了一个京东年级的概念,它可以体现员工的学习和成长。可能某一天,一位员工离开公司时,会收到一封证明信:“感谢你在京东工作了一年半,但京东大学认为你在电商行业里已经达到了三年级的水平。你参加过XX课程,你贡献过XX知识,你参加过XX学习任务,特此证明。”相信他肯定会拿着这封信找到一份不错的工作。
员工如果想升级,需要获得足够多的积分,积分主要来自三块:一是完成学习任务,参加了培训班和线上课程,并通过了考试,就可以拿到学习积分。二是贡献积分,例如你处理这个表格很快,你用手机拍成视频,上传到京东TV,有50个人点赞,就可以拿到积分。三是任务积分,在工作中,如果你参与了部门级任务或公司级任务,并表现良好,也可以获得积分。
如何让组织心甘情愿?组织也是一个生命体,当组织生命力比较弱的时候,就不希望关键员工离开,因为关键员工离开,就意味着把知识、客户、经验都带走了。德鲁克有句话说得特别好——“组织的任务就是让平凡的人做出不平凡的事”。单个人都很普通,为什么在一起的时候,就能做出特别了不起的事情?如果能实现这一点,就说明公司的组织能力很强。那么,组织能力具体体现在哪儿?就是能把很多个人的隐性智慧变成组织的显性智慧。因此,如果我们能让组织的显性智慧越来越多,组织的能力就会越来越强,老板和高管自然就会开心。
那么,如何才能让个人的智慧变成组织的智慧?我们用一个三级的灯笼模型来做诠释(参见副栏“灯笼模型”)。底座是一个小的E-learning平台,提供的是岗位必修课,这些课少而精,比如每个重点岗位都有必修的三门课或五门课,这些课不但要学,还要通过考试。现在很多公司都把E-learning作为一个大的知识库,可学可不学,反而让这个平台的价值很难体现,不死不活。
中间的“灯笼肚子”是动态知识管理平台,通过各种形式,包括视频、文档、图片等,把个人的隐性知识显性化,并且能够与别人分享。我们采取了京东TALK、京东TV、专业脱口秀等方式,把这个“灯笼肚子”越做越大。这个“肚子”不能瘪,否则,你的灯笼就没有价值。
最上面的顶盖是知识挖掘平台,这个平台是根据组织最需要的内容,请内部专家从“灯笼肚子”里面找素材,最后形成一个知识列表,根据这个知识列表,你可以决定有没有必要把一些内容开发成必修课。如果开发成必修课,就可以把它电子化,放到灯笼底座的小E-learning平台。
这是一个不断地自我更新的过程,如果这三部分能够有效运转,组织就会越来越强大。“灯笼肚子”是所有工作中最关键的部分,它是一个动态的知识库,最鲜活的知识和最前沿的知识都在这里面。很多企业的知识管理做得很辛苦,就是因为缺了这个“肚子”,所有的课程开发都要从头做起。
培训的未来
技术的进步,特别是智能终端设备,给培训带来了无穷的想象空间。培训的未来是什么?
大脑主要有两大功能,一个是记忆功能,一个是想象功能或者思考功能。我们现在大量的时间都花在记忆上了,但是,现在很多智能终端都可以帮助我们记忆。如果遇到什么问题,也可以通过互联网去寻找答案。实际上,人脑最大的价值是思考和想象。
因此,我认为未来的培训有两种趋势。一是用智能终端设备推动人们从记忆中解放出来,它可以让你更好更快地工作,从而留出更多的时间去思考和想象。实际上,就是“去培训化”。例如,我们京东有智能客服机器人,它已经可以为客户解答很多问题,从而替代了很多客服的工作。也许有一天,我们的快递人员会带着智能眼镜去送货,眼镜会告诉他,这个货送到哪个地方,送给谁,见到客户有什么话术,可以如何推荐商品,等等。
另一个趋势是个性化,有点像私塾。不是1对30或者1对50这样的班级培训,而是1对1的。老师也许是导师制中的导师,也许是上级,他对你非常了解,从而可以开启你的智慧,让你更好地去思考和想象。现在的热门话题是:组织在复杂、混沌的环境下,如何能够更敏捷,能够快速应变,创新无穷?这在很大程度上取决于企业中每个人的大脑是不是解放的,是不是开放的。
对传统培训的三个思考
一定要培养人吗?
培养人是HR或培训部门的逻辑,不是业务的逻辑。业务最关心的是某个问题在合适的时间和地点,能不能快速解决。
一定要开发课程吗?
现在很多知识和案例,等你开发完就已经过时了,还有必要开发吗?
一定要上课培训吗?
如今大家都很忙,时间已经成为稀缺资源,有没有一种方式,可以不培训还能解决问题?
观点概要
传统培训和互联网模式培训不是A和B的关系,而是A和A+的关系。互联网模式继承了传统模式的优点,又用一种的新的方式来推动工作,从而更好地满足客户需求。
对于传统培训,我们要进行颠覆性的思考。第一,是不是一定要培养人?第二,是不是一定要开发课程?第三,是不是一定要上课培训?
互联网思维集中谈三点:痛点、尖叫点、引爆点。
过去招培训师,我们看的是传统培训的“老三样”;现在招人,则注重互联网培训的“新三样”。
互联网思维培训的价值是:和传统培训相比,在减少一半费用、一半时间的前提下,保证质量不变。
什么是培训?很多公司都认为“培训 =培训人 + 开发课程 + 上课培训”,这似乎是天经地义的。但是,从业多年后,我发现我们需要对这些进行颠覆性的思考。
第一,是不是一定要培养人?培养人是人力资源或培训部门的逻辑,不是业务部门的逻辑。业务部门最关心的是,某个问题在合适的时间和地点,能不能快速解决。当然,如果某个培训是以解决问题为导向的,在整个过程中,它会创造群体交流的环境,请一些高手分享经验,也顺便就“培养人”了。不同的是,整个活动设计并不是按照培养人的逻辑(这些人有什么短板,需要提高什么能力)展开,而是根据业务逻辑来展开。
第二,是不是一定要开发课程?现在很多知识和案例,等你开发完就已经过时了,还有必要开发吗?
第三,是不是一定要上课培训?现在大家都很忙,时间已经成为稀缺资源,有没有哪种方式可以不上课还能解决问题?
另外,如何让学习变得简单、快乐?让员工心甘情愿,也让组织心甘情愿,这是所有企业都面临的问题。
如果说,传统思维已经out了。那么,互联网思维是什么?运用互联网思维,又能给培训带来什么价值?
互联网思维的三个关键词
对互联网思维的解读有很多。在我看来,互联网思维集中谈的就三点:第一个是痛点,你对用户的痛点,哪怕微小的痛点有没有觉察?第二个是尖叫点,你有没有设计出让用户尖叫的产品?第三个叫引爆点,这么好的产品能不能让大家快速使用?
我的一个90后学员,曾在《互联网思维》课后产生了顿悟——“互联网思维,堪称简单粗暴。即以最快速、最直接、最易懂、最好操作的方式,直击用户内心深处最直白、最原始、最人性的想法。让这个人,能更快速、更方便地去做日常生活中已经在做并且已经做习惯了的但还有很多‘槽点’(吐槽之处,即不满意之处)的事情。互联网最令人生畏的是,它用这种简单粗暴的方式,解决了这些‘槽点’,还让用户一见如故、相见恨晚、齐呼万岁、誓死追随,成为‘脑残粉’,也带来了经济。”
过去招聘培训人员,我总是看三样东西:第一,会不会讲课?第二,会不会开发课程?第三,能不能把班级管得很好?我称之为传统培训的“老三样”。现在招人,我则注重另外三项能力,即互联网培训的“新三样”:第一,社群运营。换句话说,你会不会玩粉丝,有没有玩过论坛,有没有搞过公益活动,能不能让一帮陌生人自愿跟着你去玩?我们有很多培训课在结束后都会建一个群。这个群该怎么玩,能不能帮助大家学以致用,考量的就是社群运营能力。第二,多媒体制作。例如,你能不能做一个5分钟的视频,来代替2个小时的战略宣讲?第三,爆点营销。你能不能像市场人员一样,去引爆市场?例如,在京东,我们现在特别强调一点:内部课程广告要用什么样的语言来引爆眼球,让更多的人扫你的二维码,让更多的人抢着去报名。
我认为互联网思维对培训最大的影响是,培训要产品化。在我看来,培训产品可以分为三类:第一类是项目级产品。它能大大缩短培训时间,高质量解决客户的某个问题。第二类是平台级产品。与项目级产品相比,平台级产品覆盖面更广,涉及的人群也更多,更多是通过设立巧妙的机制来推动学习和成长。第三类是生态级产品,这个我们刚刚开始摸索。也就是说,京东的培训除了对内,还可以对外。我们将帮助供应商和其他合作方更加电商化,另外,还将和高校合作,共同培养适合电商企业需求的人才,从而构建一个良性的生态圈。
互联网思维给培训带来的价值
看到这儿,可能一些人会觉得“炫”,互联网思维是不是有点太虚了?它到底能给培训带来什么价值?通过在京东的实践,我们发现,互联网思维的价值是:和传统培训相比,在减少一半费用、一半时间的前提下,保证培训质量不变。这个逻辑很多人都不能接受,他们认为,如果费用减半,时间减半,怎么可能保证培训的质量?但事实证明,用互联网思维来做培训,在节约成本和时间的情况下,质量很可能会变得更好。下面,我从四个方面来介绍一下京东的做法。第一是“有用”,第二是“少花钱”,第三是“少花时间”,第四是“心甘情愿”。里面有很多案例来佐证。
有用
培训的客户是谁?我发现很多培训工作者都把HR体系的领导或者培训体系的领导当成了客户,很多报告做得很漂亮,但给学员的东西不漂亮,这是个大问题。我们认为,培训的客户是两类人:一是学员,二是学员的上级。那么,如何才能体现有用?很简单,在培训之后,学员有没有主动给你写过感谢信(如果能抄送给上级,那是极好的)?这些感谢信是不是言之有物的?比如说得很具体——哪里好?对自己及部门有哪些帮助?有什么后续的行动计划?有哪些真实的感受?所以,很重要的一点就是,你的培训是否拥有很多粉丝,他们会不会对你表达由衷的感谢。
培训客户中,有些是专业人员,有些是管理者,有些是一线员工,不同人群有不同的需求。接下来,我将针对不同人群,来介绍一下我们的做法。
首先来看专业人员。在做专业力培养时,我们调研后发现,一些专业人员希望成为管理者。于是我们一开始也没考虑太多,就围绕“如何成为管理者”来设计培训课程。但是,负责组织发展的领导说,其实我们希望这些专家能够在业务领域踏踏实实地成长,而不是成为管理者。这该怎么办? 在这种情况下,就得拷问你的客户了,很多时候,客户说的话和内心的想法并不一致。在和专业人员沟通的过程中,一些人说出了真实的想法:“在公司里面,当管理者是有决策权和资源的。有一次开跨部门会议,我说我是某某部门的专家,都没人理我,人家觉得你没资源啊。”原来,他们觉得只有个专家身份,没有办法推动更多事情发生。我们又接着问:“当管理者后,要做很多审批,开各种各样的会议,跟很多人谈心,这些活儿你愿意干吗?”他们说不愿意。原来,他们并不是想成为管理者,而是想拥有影响力,而且这种影响力并不在管理领域,而是在专业领域。这和公司的期待是吻合的。他们的痛点是“不受重视”、“没有话语权”。与之对应,我们设计出的尖叫产品就是“给舞台”、“给机会”。最终,我们设计出了两个引爆的产品(都是平台级的),一个是京东TALK,一个是京东 TV。
京东TALK有一点类似于美国的TED——让你用演讲秀的方式,讲你专业领域里很关键的内容。我们设计了一个圆形的舞台,铺上红地毯,舞台周边还装了灯箱。在演讲者脚下,有两个屏幕,一个是倒计时,一个是PPT,这样演讲者可以很自如地演讲。摄像师将整个过程录下来,然后放到公司的视频平台上去传播。为了吸引更多的人观看,我们通常采取“一带三”或者“一带四”的模式——从行业里找一个大牛人,再从公司内部找三到四个小牛人。很多人是冲着大牛来的,顺便听听小牛说些啥,结果发现也不错,这就是舞台影响力。京东TALK不属于培训班,更像是一台节目,但它是个有学习价值的节目。有了京东TALK,我们发现其实不需要开发课程,选对人和主题就行了。京东TALK这个舞台,只有专家才能上(管理者没有资格)。在这个舞台上,涌现出了不少明星。例如,我们第一期京东TALK,有个演讲者叫赵刚,他只是一个普通的程序员,但一看简历吓我一跳,人家是北京航空航天大学的博士,国家无人机制造小组的核心成员。通过这个活动,很多人知道了他。后来,他参加了许多内部比赛和演讲,还开发出一个虚拟试衣的产品。现在,他在京东很有影响力。
京东 TV就是每个人都可以拍一段视频,分享自己的know how,比如你可以记录自己处理电子表格的绝招儿以及包裹打包的绝活儿,等等,从而获得很多人的点赞和认可。现在用智能手机就可以拍出不错的视频,成本很低。
再看看管理者。对管理者而言,痛点就是没有时间上课,但公司又对管理者的能力有大量诉求,期待他们多花时间提升领导力。有没有一种培训方法,既不占用太多时间,又能切实提高学员的领导力水平?很多传统公司给管理者每年安排5~10天的领导力培训,那我们能不能用2个小时达到同样的效果?经过研究我们发现,“以考代培”就是这种尖叫的产品,与其上课,不如考试!
那如何引爆呢?如何让管理者能够接受考试这种虐人的学习形式?我们在领导力培训中强调,“管理者”就是磨炼出来的,要通过不断地自我反省和修炼来提升管理能力。为此,我们搞了一个培训项目,叫“百里夜行军”,从晚上11点徒步走到早上6点。在这个过程中,没有人投诉我们,也没有人抱怨我们。很多人都表示收获很大,不但锻炼了意志,还明白了坚持的意义。
最后,再看看一线员工。截至今年3月底,京东有5万名员工,将近4万人都是一线员工,他们有四个痛点:一是学历低,大部分都是高中或初中学历;二是工作环境差,没有空调;三是没时间参加培训;四是没有茶歇。在培训满意度调查表里,有员工表示“公司不重视我们的培训”、“我们的培训不像培训,更像会议,因为没有茶歇”。由此我们发现,一线员工首先看重的是公司对他们是否尊重,第二才看是否学到东西。
于是,我们设计了四个“尖叫”的项目:一是学历项目,二是硬件设施改善,三是碎片化学习,四是8元茶歇(和白领员工同等标准)。其中,有两个“引爆”的项目:第一个叫“我和东哥做校友”,我们和中国人民大学合作,把特别优秀的一线员工拉到人民大学,让他们参加一周的学习。学习之后,他们就会影响身边的人,让员工看到公司对他们的重视和关注。第二个叫“我在京东上大学”,我们和北京航空航天大学合作,为京东员工提供高中升大专、大专升本科的深造机会,员工可以一边工作,一边学习。而且,我们还提供了学习激励政策:在两年半的学习时间内,如果职位晋升一级,减免1/3的学费;如果能晋升两级,减免一半的学费;如果能晋升三级,则学费全免。目的就是,既能让他们成长,还能让他们继续留在京东。目前,有将近500名员工主动报名。
少花钱
京东的想法是要把更多的利润让给消费者和厂商,所以,内部经费控制得非常严格。那么,培训这块如何少花钱?我认为最关键的理念是,你一定要相信内部资源比外部资源好。
例如,“618大促”是京东每年的重头戏,但因为每年都会增加许多新员工,他们都没搞“618”的经验,需要加以培训。这其实对京东的知识管理系统也是一个挑战,我们必须重视起来。于是,在去年的“618”之前,我们决定对业务知识进行一次梳理。我们采取的是集体创作形式。首先,汇集了员工对于“618”最关心的问题;然后在培训班中,请140位总监用1个小时的时间联合创作出标准答案;之后,让一个编辑在两周内整理出了一本手册,再以纸质和电子版的形式传递给所有员工。
我们还在尝试一个专业脱口秀栏目,在不同业务和条线里,找一个嘴皮子利索的85后,每次让他用5分钟的时间讲一下所在业务条线和行业中发生的事情。每个月提供给他1,000元的课程开发费,他自己准备素材,可以自己录,也可以找人帮忙。虽然85后在公司里还没有成为最关键的中层,但是这些年轻人有很强的表现欲望,语言也接地气,非常受大家欢迎。
另外,从传播的角度看,采用视频的方式,不仅省钱,而且有效。因为看视频可以在短时间内获得大量信息。前面提到的京东TV,是我们去年上线的平台级产品,这个主意源于刘强东(我们内部称其为老刘)。有一段时间,老刘在外面做很多演讲,希望员工也能看到,就想到了视频。那么,如何才能让员工对老总的讲话视频有兴趣?我们的做法是碎片化,把他的发言裁成段,每段8分钟到10分钟,给每段起个有吸引力的标题,这就大大提高了“收视率”。我们把这个节目叫作“老刘有话说”。 借此机会,我们就把京东TV上线了,慢慢地又增加了很多专业岗位know how的干货知识。目前,一共有1,200多个视频,点击量超过13万次。
节省时间
时间成本是互联网比较关注的,我们所处的环境也逼着我们不断思考——假如传统培训用3天时间,我们能压缩到1天,甚至1小时吗?
京东的工作节奏快,工作压力大。我们发现,一些人干着干着就被工作压垮了。累了想休假,休完假后,问他有什么打算,回答是不想上班了。这说明一些员工缺乏自我更新的能力,但是公司的速度不可能变慢,将来的压力可能会更大。于是,我们希望开发出一个学习产品,我们形象地称之为“满血复活”,就像游戏中的人物一样,打着打着,发现血快耗完了,就赶快找个地方缓口气,补充个“药包”之类的。
市场上有类似的课,基本上是3天起,这个时间显然太长了。经过多次学习考察后,我们开发出了一门课程,只需要2.5小时。课程分为三部分:第一,讲情绪和大脑的工作原理。第二,讲如何激发自身的正能量。第三,讲如何消除自身的负能量。每个部分都通俗易懂,而且具有实操性。
以调动正能量为例,我们有好几个方法。一个是“自我对话”,我们经常会自己跟自己说话(研究表明,每天多达4,000句),很多时候,正是这些话决定了你的态度和心态。于是,我们引导大家,找到一些特别有正能量的话,把这些话提炼出来,时不时在自己心里想一想,就会给自己增添很多正能量。例如,一个小女生告诉我,在遇到压力时,她会告诉自己“大不了嫁人呗”。然后,她会觉得“眼前的事情有什么不敢做?失败了也无所谓,大不了就嫁人呗”。这就是正能量,很多人在特别紧急的时候,才会“调动”这种话。其实,这种话应该多说,说多了,身体的正能量就会越来越多。
还有一个方法是“60秒圣地”,人在面对压力时需要缓解。在缓解的时候,可以靠想象进入到一个特别美好的地方,在那里待60秒,再回到现实,你就会发现自己会用全新的视角来看事情。例如,一位学员曾分享:“在大是大非面前,我会想起小时候三姑帮我算过的一卦,我要么成为大恶之人,要么成就一番事业。自然而然,我会选择好的一边。”还有个学员说,他特别喜欢北京八大处,原因是:“第一它是神圣的,在那里可以看到磕长头的喇嘛,常年都在。其次,当遇到困难无助的时候,可以通过佛祖给自己心灵安慰。第三,爬山每到一处,停下来回头看看走过的路,风景都不一样,会有不同的感悟,就像人生的每个阶段,最后到欢喜地,自己感悟什么是喜悦,人生的旅程浓缩于此。”
管理者也是培训的重点,常规的做法是把他们集中起来上课,但这么做很难保证效果,而且耗时太长,就像我们去年曾经开发了一门课“绩效管理的关键对话”,用了4个月培养了800名经理。后来,我们发现,与其培训,不如考试。于是,开发出了一个平台级的产品,叫“饥饿游戏”(类似电影《饥饿游戏》中过关的方式)。其做法是,针对3,000名经理和主管,每个季度考一次,每次30分钟,考官是学员上级的平级领导。通过这种考试,既可以促进平级领导对他业务的了解,还可以促进跨部门沟通。考题是提前公布的,都和京东对管理者的要求有关。例如,第一季度的考题是看你对公司的战略是否了解。你今年的三项重点工作,这三项工作对公司战略有什么支持,对其他部门有什么支持,怎么体现你的价值,等等。首先,学员要阐述自己的想法,可能五六分钟就讲完了。接下来,就要接受考官的狂轰乱炸了。例如,这件事情有没有和谁沟通过?预算有没有通过?这件事情有没有风险?针对风险,有没有预案?如果你能扛过这半小时,就说明你的思路很清晰。在考前,我们会准备一些和考题相关的课程或辅导资料,线上和线下的都有,是否参加考前学习完全由自己定,但考试能不能通过,就要看你的水平了。这个考试对学员而言,就是30分钟,但如果采用上课的形式,至少得花2天的时间。
心甘情愿
如何让学员自发地学习?自发地交作业?之前,我们已经介绍了一些例子,如京东TALK、京东 TV、饥饿游戏等,接下来,再介绍一个产品——“京东年级”。这也是一个平台级的产品,我们酝酿了半年,计划在近期推出。(参见副栏“京东年级”)
“京东年级”针对的是经理、主管和一线员工。现在大多数人证明自己在市场上值多少钱,是用工作年限来衡量,但工作年限又是一个不靠谱的概念。就像一句玩笑说的:你并没有工作十年,你只是把一年的工作重复了十次而已。于是,我们就想出了一个京东年级的概念,它可以体现员工的学习和成长。可能某一天,一位员工离开公司时,会收到一封证明信:“感谢你在京东工作了一年半,但京东大学认为你在电商行业里已经达到了三年级的水平。你参加过XX课程,你贡献过XX知识,你参加过XX学习任务,特此证明。”相信他肯定会拿着这封信找到一份不错的工作。
员工如果想升级,需要获得足够多的积分,积分主要来自三块:一是完成学习任务,参加了培训班和线上课程,并通过了考试,就可以拿到学习积分。二是贡献积分,例如你处理这个表格很快,你用手机拍成视频,上传到京东TV,有50个人点赞,就可以拿到积分。三是任务积分,在工作中,如果你参与了部门级任务或公司级任务,并表现良好,也可以获得积分。
如何让组织心甘情愿?组织也是一个生命体,当组织生命力比较弱的时候,就不希望关键员工离开,因为关键员工离开,就意味着把知识、客户、经验都带走了。德鲁克有句话说得特别好——“组织的任务就是让平凡的人做出不平凡的事”。单个人都很普通,为什么在一起的时候,就能做出特别了不起的事情?如果能实现这一点,就说明公司的组织能力很强。那么,组织能力具体体现在哪儿?就是能把很多个人的隐性智慧变成组织的显性智慧。因此,如果我们能让组织的显性智慧越来越多,组织的能力就会越来越强,老板和高管自然就会开心。
那么,如何才能让个人的智慧变成组织的智慧?我们用一个三级的灯笼模型来做诠释(参见副栏“灯笼模型”)。底座是一个小的E-learning平台,提供的是岗位必修课,这些课少而精,比如每个重点岗位都有必修的三门课或五门课,这些课不但要学,还要通过考试。现在很多公司都把E-learning作为一个大的知识库,可学可不学,反而让这个平台的价值很难体现,不死不活。
中间的“灯笼肚子”是动态知识管理平台,通过各种形式,包括视频、文档、图片等,把个人的隐性知识显性化,并且能够与别人分享。我们采取了京东TALK、京东TV、专业脱口秀等方式,把这个“灯笼肚子”越做越大。这个“肚子”不能瘪,否则,你的灯笼就没有价值。
最上面的顶盖是知识挖掘平台,这个平台是根据组织最需要的内容,请内部专家从“灯笼肚子”里面找素材,最后形成一个知识列表,根据这个知识列表,你可以决定有没有必要把一些内容开发成必修课。如果开发成必修课,就可以把它电子化,放到灯笼底座的小E-learning平台。
这是一个不断地自我更新的过程,如果这三部分能够有效运转,组织就会越来越强大。“灯笼肚子”是所有工作中最关键的部分,它是一个动态的知识库,最鲜活的知识和最前沿的知识都在这里面。很多企业的知识管理做得很辛苦,就是因为缺了这个“肚子”,所有的课程开发都要从头做起。
培训的未来
技术的进步,特别是智能终端设备,给培训带来了无穷的想象空间。培训的未来是什么?
大脑主要有两大功能,一个是记忆功能,一个是想象功能或者思考功能。我们现在大量的时间都花在记忆上了,但是,现在很多智能终端都可以帮助我们记忆。如果遇到什么问题,也可以通过互联网去寻找答案。实际上,人脑最大的价值是思考和想象。
因此,我认为未来的培训有两种趋势。一是用智能终端设备推动人们从记忆中解放出来,它可以让你更好更快地工作,从而留出更多的时间去思考和想象。实际上,就是“去培训化”。例如,我们京东有智能客服机器人,它已经可以为客户解答很多问题,从而替代了很多客服的工作。也许有一天,我们的快递人员会带着智能眼镜去送货,眼镜会告诉他,这个货送到哪个地方,送给谁,见到客户有什么话术,可以如何推荐商品,等等。
另一个趋势是个性化,有点像私塾。不是1对30或者1对50这样的班级培训,而是1对1的。老师也许是导师制中的导师,也许是上级,他对你非常了解,从而可以开启你的智慧,让你更好地去思考和想象。现在的热门话题是:组织在复杂、混沌的环境下,如何能够更敏捷,能够快速应变,创新无穷?这在很大程度上取决于企业中每个人的大脑是不是解放的,是不是开放的。
对传统培训的三个思考
一定要培养人吗?
培养人是HR或培训部门的逻辑,不是业务的逻辑。业务最关心的是某个问题在合适的时间和地点,能不能快速解决。
一定要开发课程吗?
现在很多知识和案例,等你开发完就已经过时了,还有必要开发吗?
一定要上课培训吗?
如今大家都很忙,时间已经成为稀缺资源,有没有一种方式,可以不培训还能解决问题?
观点概要
传统培训和互联网模式培训不是A和B的关系,而是A和A+的关系。互联网模式继承了传统模式的优点,又用一种的新的方式来推动工作,从而更好地满足客户需求。
对于传统培训,我们要进行颠覆性的思考。第一,是不是一定要培养人?第二,是不是一定要开发课程?第三,是不是一定要上课培训?
互联网思维集中谈三点:痛点、尖叫点、引爆点。
过去招培训师,我们看的是传统培训的“老三样”;现在招人,则注重互联网培训的“新三样”。
互联网思维培训的价值是:和传统培训相比,在减少一半费用、一半时间的前提下,保证质量不变。