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摘 要：随着当今社会网络发展的高速运转，网络技术信息化、多样化、科技化的应用给予网络电子档案管理研究提供了一个很好地发展环境和平台。那么如何高效的利用好信息技术从而管理电子档案井井有条呢？研究各个单位的业绩水平和工作档案，进行深入的科学分析，提高管理工作的能力。合理运用好网络化媒体带来的便捷，制定好发展计划，了解各单位的整体情况，对工作中发现的问题及时做适当的调整。不断提升自身在市场大环境的作用力，促进全民集体经济建设。
关键词：电子档案管理 网络信息化 建设研究
当今社会生活与工作方方面面均需要电子档案对内容细致归纳分类，促进经济发展，各行各业通过建设电子档案管理，产生巨大的社会经济效益，这一点是毋庸置疑的。现在化、科技化是当今社会常用的管理信息的有效手段，节省人力物力，且能高效的完成工作任务。使复杂的问题简单化。这也是现代档案管理所呈现的必然趋势。注重发现现代化电子档案中需要解决的问题，分析其中利弊，有针对性的解决问题，给出合理化建议。档案管理工作是奠定基础工作的大前提，改善和促进纷繁复杂的巨量工作的最佳手段。因此，推进和改革建设电子档案管理的研究刻不容缓。
一、建设电子档案管理研究中存在的必然问题和解决方向
众所周知，电子档案在人民的日常生活与工作中发挥着及其重要的作用，对国家集体经济建设带来了巨大收益。电子档案的合理利用需要我们认识到其中宝贵的价值存在，让其在可能性范围内发挥出最大的效益价值。高度重视档案的管理收集工作，细心核对电子信息，灵活运用科学技术。使工作得到更叫有效的提高与发展。
1.1管理人对工作的疏忽与懈怠将会导致电子档案利用率低下
首先，在基础的档案管理中，很多管理档案的工作人员无法认清电子档案的价值，对其深刻的工作意义不够重视。不习惯运用电子档案合理归纳存储的信息。档案管理机制不能发挥自身的价值，限制企业的发展，阻碍了前进的道路。长期对工作的疏忽与懈怠导致工作效率降低，制度的分崩离析。管理人由于自己欠缺经验和知识，不能合理完善管理制度，在其岗怠其事。管理的不正规愈发欲裂。枉枉是投入了大量的人力，物力，财力后也得不到想要的结果。得不偿失，工作效率无法提高，困难接踵而来，这使得管理电子档案的任务更加艰巨了。
其次，执行力度在工作中的缓慢进行，致使档案管理的工作更加混乱不堪。进而出现材料不完整，信息残缺不全面，破损的情况发生。不论是软件还是硬件的引用和投入使用均有不足之处，有些企业的事业单位甚至没有独立进行工作的档案室，没有可以操作的系统和机器设备。无法对信息检索查找，大大降低了工作效率。档案管理人员也出现老龄化，不学习新知识，综合能力素质偏低等各种棘手问题。长此以往得不到解决，对档案管理的极为不重视，都会导致工作不能按时完成，无法上交，完不成任务。
最后，一定要重视信息化的重要性，加强对管理人员对工作的培训，摒弃传统纸质资料档案为主的查阅方式，收集和整理好信息后电子化上传到网络进行归档，存放。这样需要使用相关资料时可以快速查阅，节省时间从而提高效率。网络操作起来方便快捷，不受地理、空间、时间的限制，任何时间任何地点只要需要查阅，即可上网查询，就能快速得到想要的信息。数据库的不断增加扩大以及互联网多媒体的飞速发展，在建设电子档案的管理工作过程中承担着巨大的挑战，但挑战与机遇并存，积极的迎接挑战与压力才能为电子信息技术化打下一片美好的未来。
1.2合理优化提升电子档案信息化的管理措施
首先，提高加强管理人员对信息科技化的管理意识，各企业单位可以将此问题作为开会研讨的重要问题之一，加大宣传力度，普及电子科技知识，使年轻化、老龄化管理人员互相帮助。老龄化组员可以将传统查找资料、快速归纳分类的方式方法传授给年轻人。年轻人可以帮助年长的管理人员学会操作电子信息网络技术，能够节省人力财力，提升檔案工作各方面的影响力。档案管理工作者要不断增强自身能力，学习丰富知识。这样有利于提升自身企业单位的核心竞争力。选取先进的科学管理技术手段，发挥管理人员灵活的应用能力，高效，规范、自然的完成工作任务。为社会效益价值提供优质的服务，全面，便捷的开发软件试用，应用功能。利用科技智能，高效的能源特性打造适合人们工作的电子档案管理系统。
其次，培养收集整合电子档案资源的好习惯。电子档案管理中是人员共享的，收集完整全面的资料自然成为宝贵的资源。从多方面可以印证，档案信息的管理与使用可以折射出我国上千年优秀的传统历史文化，不论从宏观还是微观方向，都能非常细致的反映出人们日常生活工作中的点点滴滴。社会是不可分割的，只有将集体利益与个人利益完美的结合展现在信息科技中，才能完成好国家资源最合理配置和运用。
最后，想做好信息资源工作，需要领导和管理人员多多用心，在工作中找寻规律，结合电子档案分级管理的相关制度要求，完成资源共享，实现对国家资源信息管理的科学整合，发挥积极作用。当然，为了尽快高效的提高电子档案信息的使用价值，需要对档案信息进行加工，编辑，使用技术方法使信息更工作，合理。管理人员运用自己的智慧操作系统，研究电子软件的功能，有针对性的合理开发人性化、便捷式的操作管理机制。
二、结合先进科学技术创建高效保密的电子档案管理系统
2.1创建电子档案保密系统的意义
2.1.1多加电子信心备份文件
增加电子档案备份系统，以免正常途径存储的文件意外丢失，不能使用。采用多方面多层次，从软件、系统、人工等角度备份入手，高效的备份机密文件，养成良好的备份文件习惯。可以避免很多不必要的麻烦。
2.1.2学习应用“防盗”技术
现代网络的发达培育出很多精通网络的高端科技人才，不少黑客，病毒等钻漏洞，入侵电子网络，窃取重要文件和信息，使网络处于十分不安全的状态。善用“防火墙”等网络防盗技术可以有效制止此种恶略行为。现代化防火墙技术已经逐渐成熟，慢慢向用户安全认证、保障数据安全、防止黑客病毒入侵等多个角度严防死守。在电子档案管理系统的过程中设置网络连接，对其进行防火墙安装，监控信息存储安全性。确保电子网络的安全性得以保障。杜绝任何想要侵犯网络信息的不法分子，不给其有任何的可乘之机。
2.2添加网络信息监测系统
这一点是为了防止有入侵系统行为的危险，及时避免。阻断入侵者偷袭网络安全。可以用到网络监测技术，提前检测查到有入侵的危险，第一时间对危险的源头进行阻断，预防黑客和不明来访者的入侵行为。及时报警，挽救损失。电子信息技术的高速发展和运作，各行各业已经在电子档案管理的工作中成为一种极为重要的形式。此举非常有效的促进了人们从最原始的记录信息的方法改变成高效比便捷的根本性转变。这一点非常难能可贵，是历史的进步，社会的发展，属于全人类共同努力创造的结果。也满足了各企业单位日常工作中的信息需求。我们更应该再次基础之上创新、改革、使科技的力量改变生活与工作，满足信心化建设的发展方向。
三、结语
综上所述，电子档案的管理机制大幅度提高了工作的效率，比以往传统收集信息方法形式方便的效果更为显著。不仅节约时间、财力的成本，对国家集体经济建设也是一种有力的保障。电子系统信息技术的应用发展与普及，为网络环境提供了良好的技术支持。不仅可以有效保障工作之中的效率，调动管理人员的工作积极性，还可以为网络发展创造了一个非常健康且有未来前景的发展方向。把建设电子档案管理研究透彻，使其与现代化信息做到同步发展，为国家经济发展奠定坚实的基础。
参考文献：
[1]王慧茹.浅谈建设工程项目内业管理与电子档案管理系统开发的研究[J].黑龙江档案，2019（04）：67.
[2]蔡雪峰，杨尊煌，郑莲琼，周继忠.基于BIM的建设工程电子文件与电子档案管理体系研究[J].土木建筑工程信息技术，2019，11（04）：54-62.
[3]张克芬.工程档案管理工作与电子信息化建设[J].今日财富（中国知识产权），2018（03）：185-186.
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关键词：电子档案管理 网络信息化 建设研究
当今社会生活与工作方方面面均需要电子档案对内容细致归纳分类，促进经济发展，各行各业通过建设电子档案管理，产生巨大的社会经济效益，这一点是毋庸置疑的。现在化、科技化是当今社会常用的管理信息的有效手段，节省人力物力，且能高效的完成工作任务。使复杂的问题简单化。这也是现代档案管理所呈现的必然趋势。注重发现现代化电子档案中需要解决的问题，分析其中利弊，有针对性的解决问题，给出合理化建议。档案管理工作是奠定基础工作的大前提，改善和促进纷繁复杂的巨量工作的最佳手段。因此，推进和改革建设电子档案管理的研究刻不容缓。
一、建设电子档案管理研究中存在的必然问题和解决方向
众所周知，电子档案在人民的日常生活与工作中发挥着及其重要的作用，对国家集体经济建设带来了巨大收益。电子档案的合理利用需要我们认识到其中宝贵的价值存在，让其在可能性范围内发挥出最大的效益价值。高度重视档案的管理收集工作，细心核对电子信息，灵活运用科学技术。使工作得到更叫有效的提高与发展。
1.1管理人对工作的疏忽与懈怠将会导致电子档案利用率低下
首先，在基础的档案管理中，很多管理档案的工作人员无法认清电子档案的价值，对其深刻的工作意义不够重视。不习惯运用电子档案合理归纳存储的信息。档案管理机制不能发挥自身的价值，限制企业的发展，阻碍了前进的道路。长期对工作的疏忽与懈怠导致工作效率降低，制度的分崩离析。管理人由于自己欠缺经验和知识，不能合理完善管理制度，在其岗怠其事。管理的不正规愈发欲裂。枉枉是投入了大量的人力，物力，财力后也得不到想要的结果。得不偿失，工作效率无法提高，困难接踵而来，这使得管理电子档案的任务更加艰巨了。
其次，执行力度在工作中的缓慢进行，致使档案管理的工作更加混乱不堪。进而出现材料不完整，信息残缺不全面，破损的情况发生。不论是软件还是硬件的引用和投入使用均有不足之处，有些企业的事业单位甚至没有独立进行工作的档案室，没有可以操作的系统和机器设备。无法对信息检索查找，大大降低了工作效率。档案管理人员也出现老龄化，不学习新知识，综合能力素质偏低等各种棘手问题。长此以往得不到解决，对档案管理的极为不重视，都会导致工作不能按时完成，无法上交，完不成任务。
最后，一定要重视信息化的重要性，加强对管理人员对工作的培训，摒弃传统纸质资料档案为主的查阅方式，收集和整理好信息后电子化上传到网络进行归档，存放。这样需要使用相关资料时可以快速查阅，节省时间从而提高效率。网络操作起来方便快捷，不受地理、空间、时间的限制，任何时间任何地点只要需要查阅，即可上网查询，就能快速得到想要的信息。数据库的不断增加扩大以及互联网多媒体的飞速发展，在建设电子档案的管理工作过程中承担着巨大的挑战，但挑战与机遇并存，积极的迎接挑战与压力才能为电子信息技术化打下一片美好的未来。
1.2合理优化提升电子档案信息化的管理措施
首先，提高加强管理人员对信息科技化的管理意识，各企业单位可以将此问题作为开会研讨的重要问题之一，加大宣传力度，普及电子科技知识，使年轻化、老龄化管理人员互相帮助。老龄化组员可以将传统查找资料、快速归纳分类的方式方法传授给年轻人。年轻人可以帮助年长的管理人员学会操作电子信息网络技术，能够节省人力财力，提升檔案工作各方面的影响力。档案管理工作者要不断增强自身能力，学习丰富知识。这样有利于提升自身企业单位的核心竞争力。选取先进的科学管理技术手段，发挥管理人员灵活的应用能力，高效，规范、自然的完成工作任务。为社会效益价值提供优质的服务，全面，便捷的开发软件试用，应用功能。利用科技智能，高效的能源特性打造适合人们工作的电子档案管理系统。
其次，培养收集整合电子档案资源的好习惯。电子档案管理中是人员共享的，收集完整全面的资料自然成为宝贵的资源。从多方面可以印证，档案信息的管理与使用可以折射出我国上千年优秀的传统历史文化，不论从宏观还是微观方向，都能非常细致的反映出人们日常生活工作中的点点滴滴。社会是不可分割的，只有将集体利益与个人利益完美的结合展现在信息科技中，才能完成好国家资源最合理配置和运用。
最后，想做好信息资源工作，需要领导和管理人员多多用心，在工作中找寻规律，结合电子档案分级管理的相关制度要求，完成资源共享，实现对国家资源信息管理的科学整合，发挥积极作用。当然，为了尽快高效的提高电子档案信息的使用价值，需要对档案信息进行加工，编辑，使用技术方法使信息更工作，合理。管理人员运用自己的智慧操作系统，研究电子软件的功能，有针对性的合理开发人性化、便捷式的操作管理机制。
二、结合先进科学技术创建高效保密的电子档案管理系统
2.1创建电子档案保密系统的意义
2.1.1多加电子信心备份文件
增加电子档案备份系统，以免正常途径存储的文件意外丢失，不能使用。采用多方面多层次，从软件、系统、人工等角度备份入手，高效的备份机密文件，养成良好的备份文件习惯。可以避免很多不必要的麻烦。
2.1.2学习应用“防盗”技术
现代网络的发达培育出很多精通网络的高端科技人才，不少黑客，病毒等钻漏洞，入侵电子网络，窃取重要文件和信息，使网络处于十分不安全的状态。善用“防火墙”等网络防盗技术可以有效制止此种恶略行为。现代化防火墙技术已经逐渐成熟，慢慢向用户安全认证、保障数据安全、防止黑客病毒入侵等多个角度严防死守。在电子档案管理系统的过程中设置网络连接，对其进行防火墙安装，监控信息存储安全性。确保电子网络的安全性得以保障。杜绝任何想要侵犯网络信息的不法分子，不给其有任何的可乘之机。
2.2添加网络信息监测系统
这一点是为了防止有入侵系统行为的危险，及时避免。阻断入侵者偷袭网络安全。可以用到网络监测技术，提前检测查到有入侵的危险，第一时间对危险的源头进行阻断，预防黑客和不明来访者的入侵行为。及时报警，挽救损失。电子信息技术的高速发展和运作，各行各业已经在电子档案管理的工作中成为一种极为重要的形式。此举非常有效的促进了人们从最原始的记录信息的方法改变成高效比便捷的根本性转变。这一点非常难能可贵，是历史的进步，社会的发展，属于全人类共同努力创造的结果。也满足了各企业单位日常工作中的信息需求。我们更应该再次基础之上创新、改革、使科技的力量改变生活与工作，满足信心化建设的发展方向。
三、结语
综上所述，电子档案的管理机制大幅度提高了工作的效率，比以往传统收集信息方法形式方便的效果更为显著。不仅节约时间、财力的成本，对国家集体经济建设也是一种有力的保障。电子系统信息技术的应用发展与普及，为网络环境提供了良好的技术支持。不仅可以有效保障工作之中的效率，调动管理人员的工作积极性，还可以为网络发展创造了一个非常健康且有未来前景的发展方向。把建设电子档案管理研究透彻，使其与现代化信息做到同步发展，为国家经济发展奠定坚实的基础。
参考文献：
[1]王慧茹.浅谈建设工程项目内业管理与电子档案管理系统开发的研究[J].黑龙江档案，2019（04）：67.
[2]蔡雪峰，杨尊煌，郑莲琼，周继忠.基于BIM的建设工程电子文件与电子档案管理体系研究[J].土木建筑工程信息技术，2019，11（04）：54-62.
[3]张克芬.工程档案管理工作与电子信息化建设[J].今日财富（中国知识产权），2018（03）：185-186.
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