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摘 要：在数字化的大背景下，数字化管理已经很好的融入到人力资源的档案管理中，人力资源档案不仅是事业单位人事管理的重要参考依据，也是其进行日常考核的重要依据，有助于事业单位目标的制定与实现。我国正处于经济高速发展的时期，事业单位作为不以盈利为目的的组织，自身的服务性能需要得到不断的加强，对人员的管理就要更加的严格，对人力资源的档案进行数字化管理，实现管理的现代化。
关键词：人力资源；事业单位；数字化管理
前言：人力资源档案的数字化管理是时代发展的要求，事业单位在日常的运行中，要强调档案管理的重要性，积极学习现在的数字化管理趋势，贯彻科学发展观，使档案的管理符合国家的要求，也更加的科学化，人性化与规范化。
1实行数字化人力资源档案管理的必要性
时代的发展，科技的进步，是我国的人力资源档案管理必须符合数字化管理的要求，他不同于过去传统的管理方式，它将信息以数字化的方式储存，通过网络媒介，实现资源的共享，使人力资源管理更加的现代化，管理效果更高效。
1.1信息化建设的要求
人力资源档案管理的数字化是事业单位信息化建设的要求，它顺应时代的发展，利用先进的信息化手段对事业单位的信息资料进行数字化的管理，使资源的共享成为可能，加强信息化档案管理建设，促进事业单位的现代化发展。
1.2高效存储档案资料
事业单位的人力资源资料，不同于其他企业，一般需要长时间的存储，传统的管理方式使档案纸张发黄，折损等，造成档案记录的毁坏，带来不可挽回的损失，就算是目录级档案管理也无法从根本上解决这种问题，数字化管理人力资源档案，使档案资料从纸张的存储状态改变储层数字化信息，进行永久的保存，并且可以进行备份，提高了人力资源档案管理的安全性。
1.3提高办公效率
数字化管理档案资料的好处之一，就是提高办公效率，通过网络进行资源的共享，使在局域网内的所有人员都可以听过档案管理系统查阅所需资料，大大提高了办公效率，减少了人工查找的麻烦，减少不必要的浪费，同时也降低了单位的成本，从而提高了企业效益。
1.4树立良好政务形象
响彻国家的号召，实现档案管理是“十二五”规划的需要，实现档案管理的数字化，更加符合人民的要求，有利于档案本身发展的同时，符合国家对各项工作科学化，规范化，网络化，信息化的整体要求，是贯彻科学发展观的需要，也是更好的为人民服务的要求，对政务形象的提升，对威信的建立都有重要作用。
2人力资源档案数字化管理的现状
响应“十二五”的号召，贯彻落实数字档案馆建设的文件精神，我国人力资源的数字化管理，是以计算机网络设备为基础的，将档案进行信息化建设的管理手段，但是目前事业单位的档案管理问题目前还存在许多问题，需要及时的解决才能促进档案事业的发展。
2.1档案基础薄弱
不同于传统的纸质资料保存，数字化资料保存方式对事业单位提出了要求，他的保存年限长，但对于保存的环境以及后期的维护提出了更高的要求，从近几年我国的发展来看，大多数事业单位虽然在业绩上取得了很大的成就，但在人力资源数字化管理的硬件设备方面还存在很多不完善的地方，甚至有一些单位还未达到基本的设备要求。
2.2信息资源的开发利用水平不高
一些單位对档案的数字化管理，仅仅是将其进行数字化的保存，并没有对档案资料进行深层次的开发与研究，缺乏现代化的有效利用，使它失去原有的味道，造成资源的浪费。
2.3档案信息化基础建设需要加强
数字化管理给事业单位带来了便利，但也必须重视网络的安全维护，使档案信息不至于流失，带来不必要的损失，特别是对于地方网络安全尚不完善的地区，更需要加强网络安全的稳定性；一些地区对档案进行数字化管理的同时，仍然进行纸质文档的保存，造成档案资料存储的重复，造成人力和物力的浪费。
2.4人员素质不能满足发展的需要
人力资源档案管理的数字化对人员的素质提出了更高的要求，要求相关人员不仅要具有档案管理方面的专业知识，更需要对网络信息安全有一定的了解，我国的事业单位大部分已经引进了信息技术人才，作为对事业单位人力资源管理人才的补充，但是从总体来看，人力资源数字化管理还是存在人才紧缺的状况。
3人力资源档案管理的数字化对策
3.1提高档案管理能力
人力資源档案管理的数字化建设是一个系统工程，面对大量的资料，需要提高档案的管理能力，使网络的安全问题得到基本的保障，同时也提高相关人员的专业素质，对人力资源档案有一个具体明确的管理方案。
3.2档案管理系统与办公系统的完美衔接
要想提高档案管理的可靠性，就必须使档案管理系统与办公系统进行完美的衔接，并且设置多重关卡进行资料的保护与完善，设置资料的查询功能，提高工作效率，并且为多种资料创建衔接基础。
3.3制度规范化、科学化、标准化
事业单位在进行人力资源档案管理数字化时，必须按照国家的相关标准进行制定，依照自身内部的管理体系进行完善，档案目录和数据库应该符合国家制度规范化，科学化以及标准化的要求，符合现代化的管理水平，对于数据库软件以及各种指标必须进行统一的规范，方便电子目录入档案馆后能够实现及时的数据共享。
3.4提高档案人员的素质
档案管理人员的额素质对档案的管理工作有直接影响，档案管理人员应更新观念，掌握必要的技术与知识，满足事业单位的发展要求。培养管理人员的创新意识，创新档案管理工作的方式和方法，探索档案管理的规律，与时俱进的不断丰富自己的内涵，创新是企业之间进行竞争的重要因素，管理人员应注重自身创新能力的培养，不断总结工作经验，成为档案管理工作队伍的核心力量，从而对企业人力资源档案的数字化管理贡献自己的力量。
4结语
综上所述，我国人力资源档案的数字化管理，符合时代发展的要求，响应“十二五”号召，通过局域网与办公系统相衔接，使制度管理更加的现代化，规范化，提高人员的工作效率，避免了传统纸张存储的弊端，使资料安全性管理得到保障，降低成本，树立良好的政务形象，实现档案管理的现代化，促进事业单位的大发展。
参考文献：
[1]朱艳莹.浅谈新时期事业单位档案的数字化管理[J].当代经济，2011，6：62-63.
[2]何杏仪.关于新时期事业单位档案的数字化管理的探讨[J].南方论刊，2012，4：78-79.
[3]王少英.事业单位人力资源档案数字化管理初探[J].信息化建设，2014.
关键词：人力资源；事业单位；数字化管理
前言：人力资源档案的数字化管理是时代发展的要求，事业单位在日常的运行中，要强调档案管理的重要性，积极学习现在的数字化管理趋势，贯彻科学发展观，使档案的管理符合国家的要求，也更加的科学化，人性化与规范化。
1实行数字化人力资源档案管理的必要性
时代的发展，科技的进步，是我国的人力资源档案管理必须符合数字化管理的要求，他不同于过去传统的管理方式，它将信息以数字化的方式储存，通过网络媒介，实现资源的共享，使人力资源管理更加的现代化，管理效果更高效。
1.1信息化建设的要求
人力资源档案管理的数字化是事业单位信息化建设的要求，它顺应时代的发展，利用先进的信息化手段对事业单位的信息资料进行数字化的管理，使资源的共享成为可能，加强信息化档案管理建设，促进事业单位的现代化发展。
1.2高效存储档案资料
事业单位的人力资源资料，不同于其他企业，一般需要长时间的存储，传统的管理方式使档案纸张发黄，折损等，造成档案记录的毁坏，带来不可挽回的损失，就算是目录级档案管理也无法从根本上解决这种问题，数字化管理人力资源档案，使档案资料从纸张的存储状态改变储层数字化信息，进行永久的保存，并且可以进行备份，提高了人力资源档案管理的安全性。
1.3提高办公效率
数字化管理档案资料的好处之一，就是提高办公效率，通过网络进行资源的共享，使在局域网内的所有人员都可以听过档案管理系统查阅所需资料，大大提高了办公效率，减少了人工查找的麻烦，减少不必要的浪费，同时也降低了单位的成本，从而提高了企业效益。
1.4树立良好政务形象
响彻国家的号召，实现档案管理是“十二五”规划的需要，实现档案管理的数字化，更加符合人民的要求，有利于档案本身发展的同时，符合国家对各项工作科学化，规范化，网络化，信息化的整体要求，是贯彻科学发展观的需要，也是更好的为人民服务的要求，对政务形象的提升，对威信的建立都有重要作用。
2人力资源档案数字化管理的现状
响应“十二五”的号召，贯彻落实数字档案馆建设的文件精神，我国人力资源的数字化管理，是以计算机网络设备为基础的，将档案进行信息化建设的管理手段，但是目前事业单位的档案管理问题目前还存在许多问题，需要及时的解决才能促进档案事业的发展。
2.1档案基础薄弱
不同于传统的纸质资料保存，数字化资料保存方式对事业单位提出了要求，他的保存年限长，但对于保存的环境以及后期的维护提出了更高的要求，从近几年我国的发展来看，大多数事业单位虽然在业绩上取得了很大的成就，但在人力资源数字化管理的硬件设备方面还存在很多不完善的地方，甚至有一些单位还未达到基本的设备要求。
2.2信息资源的开发利用水平不高
一些單位对档案的数字化管理，仅仅是将其进行数字化的保存，并没有对档案资料进行深层次的开发与研究，缺乏现代化的有效利用，使它失去原有的味道，造成资源的浪费。
2.3档案信息化基础建设需要加强
数字化管理给事业单位带来了便利，但也必须重视网络的安全维护，使档案信息不至于流失，带来不必要的损失，特别是对于地方网络安全尚不完善的地区，更需要加强网络安全的稳定性；一些地区对档案进行数字化管理的同时，仍然进行纸质文档的保存，造成档案资料存储的重复，造成人力和物力的浪费。
2.4人员素质不能满足发展的需要
人力资源档案管理的数字化对人员的素质提出了更高的要求，要求相关人员不仅要具有档案管理方面的专业知识，更需要对网络信息安全有一定的了解，我国的事业单位大部分已经引进了信息技术人才，作为对事业单位人力资源管理人才的补充，但是从总体来看，人力资源数字化管理还是存在人才紧缺的状况。
3人力资源档案管理的数字化对策
3.1提高档案管理能力
人力資源档案管理的数字化建设是一个系统工程，面对大量的资料，需要提高档案的管理能力，使网络的安全问题得到基本的保障，同时也提高相关人员的专业素质，对人力资源档案有一个具体明确的管理方案。
3.2档案管理系统与办公系统的完美衔接
要想提高档案管理的可靠性，就必须使档案管理系统与办公系统进行完美的衔接，并且设置多重关卡进行资料的保护与完善，设置资料的查询功能，提高工作效率，并且为多种资料创建衔接基础。
3.3制度规范化、科学化、标准化
事业单位在进行人力资源档案管理数字化时，必须按照国家的相关标准进行制定，依照自身内部的管理体系进行完善，档案目录和数据库应该符合国家制度规范化，科学化以及标准化的要求，符合现代化的管理水平，对于数据库软件以及各种指标必须进行统一的规范，方便电子目录入档案馆后能够实现及时的数据共享。
3.4提高档案人员的素质
档案管理人员的额素质对档案的管理工作有直接影响，档案管理人员应更新观念，掌握必要的技术与知识，满足事业单位的发展要求。培养管理人员的创新意识，创新档案管理工作的方式和方法，探索档案管理的规律，与时俱进的不断丰富自己的内涵，创新是企业之间进行竞争的重要因素，管理人员应注重自身创新能力的培养，不断总结工作经验，成为档案管理工作队伍的核心力量，从而对企业人力资源档案的数字化管理贡献自己的力量。
4结语
综上所述，我国人力资源档案的数字化管理，符合时代发展的要求，响应“十二五”号召，通过局域网与办公系统相衔接，使制度管理更加的现代化，规范化，提高人员的工作效率，避免了传统纸张存储的弊端，使资料安全性管理得到保障，降低成本，树立良好的政务形象，实现档案管理的现代化，促进事业单位的大发展。
参考文献：
[1]朱艳莹.浅谈新时期事业单位档案的数字化管理[J].当代经济，2011，6：62-63.
[2]何杏仪.关于新时期事业单位档案的数字化管理的探讨[J].南方论刊，2012，4：78-79.
[3]王少英.事业单位人力资源档案数字化管理初探[J].信息化建设，2014.