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【摘 要】档案管理是事业单位日常运行中的重要工作，做好档案管理是档案工作者的主要职责。在信息技术高速发展的时代，电子档案已经得到了普遍的应用。电子档案有效的提高了工作效率，减轻了工作负担，是档案管理工作发展的主要趋势。
【关键词】事业单位；电子档案；档案管理
一、电子档案管理的概述
在现代事业单位的档案管理中，基本都实现了自动化办公，将档案信息录入到计算机系统中，形成电子文件，然后通过程序的运行对电子文件进行批量处理，电子档案管理师现代档案管理中的主要形式，可以为用户提供完整的档案管理功能和网络查询功能，可以与本单位的OA办公自动化和DPM设计过程管理，或者与MIS信息管理系统相结合，形成更加完善的现代化信息管理网络。
二、事业单位使用电子档案管理的优势
（一）方便、高效、快捷
事业单位使用电子档案管理，电脑工作替代了人力劳动，从而大大减少了从事档案管理人员的劳动量，降低了档案管理人员的工作强度，同时又提高了工作效率。利用网络进行传输，又降低了传递成本。不仅如此，电子档案管理也提高了信息的集中性，综合各类相关信息集一体，避免信息查询时出现遗漏。大多电子档案存储都是依托于表格的形式，这样繁琐的资料检索就变得一目了然，方便快捷。此外，电子档案信息存入电脑，这样就不易丢失，也不容易被他人更改，提升了档案信息的保密性和安全性。
（二）提高了档案信息的利用率
档案存储的目的就在于对其信息的使用。而要提供有充分利用价值的档案，就必须要有信息量充足完善的文档卷宗。但是传统的文书立卷工作是人为的利用纸张进行立卷，立卷人根据自己对信息的理解来进行操作，这就使得各份文档卷宗的标准很难达到完全的统一，从而影响了文档信息的质量和使用价值，给以后的使用工作带来很大不便。文书档案管理进行微机管理，使得立卷工作有了统一的标准，大大的提高了心里的利用率。此外，立卷工作量的减少，给立卷人员提供了更多的时间来进行立卷工作的探索和研究。
三、事业单位加强电子档案管理的措施
（一）建立严格的保管制度
电子档案归档后就需要一套严格的保管制度以确保其安全。首先，要把住存储载体的质量关；其次，要规范存储载体的保管条件，电子档案的保管应远离有害气体与强磁场环境，并建立一个适合磁、光介质保存的物理保管环境，同时保持良好的温度、湿度环境；再次，加强计算机的病毒检测，确保保存电子文件的载体不带病毒，并将载体置于保护状态，同时，注意对加密电子档案的管理最后，为了确保记录信息内容的完整性、可读性，以及载体无损伤，应定期对电子档案进行安全性检查，一旦发现信息或载体产生损坏时，及时采取有效的维护措施，进行拷贝或修复工作。
（二）强化档案管理者权限的管理
对档案管理人员的权限加强管理，能有效提高电子档案信息的安全性。事业单位应对档案管理人员的管理工作进行监督，并让档案管理人员了解《档案法》等相应的法律法规，以此来提升档案管理人员的安全保密意识和管理意识，促使电子档案管理工作有法可依，同时使得电子档案管理工作正常有序地开展。
（三）加强技术保障
加强技术保障是强化电子档案管理的一项重要措施。事业单位要想提高电子档案管理的质量，就必须要对技术保障问题引起足够的重视，努力加强电子档案管理的技术保障，健全电子管理系统。事业单位可以以数据库技术、多媒体技术和网络技术为依托，对档案管理的软件进行改造、升级和更新。同时，事业单位要构建并完善电子档案管理技术，对电子档案资源进行集中的管理和统一的规划。此外，事业单位要以单位实际管理工作的特点为基础，构建技术含量高、方便快捷的管理系统，实现档案管理工作中数据收集、分类和鉴定及保存的信息化、自动化和数字化。
（四）提升档案管理人员技能
管理人员的技能高低对电子档案管理工作的效率具有重要的影响。电子档案管理过程，对人才的需求主要表现在以下几个方面：（1）转变档案管理的工作方式，需要高素质的档案管理人才；（2）促进电子档案管理的规范化，需要高素质的档案管理人才；（3）提高档案管理的质量，需要高素质人才。因此，事业单位应根据档案管理工作的需要，培养管理型人才、研究型人才和操作型人才，并对这三种人才进行合理的配置。在提升档案管理人员的技能方面，事业单位要树立正确的人才观，采用激励的机制调动档案管理人员的积极性和对自身知识进行更新的积极性，同时对档案管理人员进行培训和考核等，促进档案管理人员技能的提高。
（五）安全保障体系建设
安全问题是电子档案管理中的重要问题，建设安全保障体系对确保档案管理工作的质量具有重要的作用。事业单位在建设安全保障体系时，要从三个方面入手，分别为：网络安全保障、硬件设施安全保障和应用系统安全保障。事业单位应定期对档案文件进行扫描和检测，制定连网规则，对服务器的状态进行监控，更换老化的线路和设备。此外，事业单位还应构建日志文档中心和用户访问平台。
四、结语
事业单位中的档案管理是集单位中多个部门文档资料于一身的管理工作，所以它的要求极高、事务综合性较强，运用电子信息技术对档案归纳整理是最好的选择。在运用电子信息技术管理档案的同时，对于其中的应用问题，也不应该忽略，应加强规范化与标准化，有效保证档案管理的质量和安全。
参考文献
[1] 刘欣欣.浅谈事业单位档案管理中的电子档案管理[J].图书与档案，2014，90（12）：289-290.
[2] 吴秀娟.浅谈事业单位档案管理中的电子档案管理[J].公共管理，2014，29（20）：890-891.
【关键词】事业单位；电子档案；档案管理
一、电子档案管理的概述
在现代事业单位的档案管理中，基本都实现了自动化办公，将档案信息录入到计算机系统中，形成电子文件，然后通过程序的运行对电子文件进行批量处理，电子档案管理师现代档案管理中的主要形式，可以为用户提供完整的档案管理功能和网络查询功能，可以与本单位的OA办公自动化和DPM设计过程管理，或者与MIS信息管理系统相结合，形成更加完善的现代化信息管理网络。
二、事业单位使用电子档案管理的优势
（一）方便、高效、快捷
事业单位使用电子档案管理，电脑工作替代了人力劳动，从而大大减少了从事档案管理人员的劳动量，降低了档案管理人员的工作强度，同时又提高了工作效率。利用网络进行传输，又降低了传递成本。不仅如此，电子档案管理也提高了信息的集中性，综合各类相关信息集一体，避免信息查询时出现遗漏。大多电子档案存储都是依托于表格的形式，这样繁琐的资料检索就变得一目了然，方便快捷。此外，电子档案信息存入电脑，这样就不易丢失，也不容易被他人更改，提升了档案信息的保密性和安全性。
（二）提高了档案信息的利用率
档案存储的目的就在于对其信息的使用。而要提供有充分利用价值的档案，就必须要有信息量充足完善的文档卷宗。但是传统的文书立卷工作是人为的利用纸张进行立卷，立卷人根据自己对信息的理解来进行操作，这就使得各份文档卷宗的标准很难达到完全的统一，从而影响了文档信息的质量和使用价值，给以后的使用工作带来很大不便。文书档案管理进行微机管理，使得立卷工作有了统一的标准，大大的提高了心里的利用率。此外，立卷工作量的减少，给立卷人员提供了更多的时间来进行立卷工作的探索和研究。
三、事业单位加强电子档案管理的措施
（一）建立严格的保管制度
电子档案归档后就需要一套严格的保管制度以确保其安全。首先，要把住存储载体的质量关；其次，要规范存储载体的保管条件，电子档案的保管应远离有害气体与强磁场环境，并建立一个适合磁、光介质保存的物理保管环境，同时保持良好的温度、湿度环境；再次，加强计算机的病毒检测，确保保存电子文件的载体不带病毒，并将载体置于保护状态，同时，注意对加密电子档案的管理最后，为了确保记录信息内容的完整性、可读性，以及载体无损伤，应定期对电子档案进行安全性检查，一旦发现信息或载体产生损坏时，及时采取有效的维护措施，进行拷贝或修复工作。
（二）强化档案管理者权限的管理
对档案管理人员的权限加强管理，能有效提高电子档案信息的安全性。事业单位应对档案管理人员的管理工作进行监督，并让档案管理人员了解《档案法》等相应的法律法规，以此来提升档案管理人员的安全保密意识和管理意识，促使电子档案管理工作有法可依，同时使得电子档案管理工作正常有序地开展。
（三）加强技术保障
加强技术保障是强化电子档案管理的一项重要措施。事业单位要想提高电子档案管理的质量，就必须要对技术保障问题引起足够的重视，努力加强电子档案管理的技术保障，健全电子管理系统。事业单位可以以数据库技术、多媒体技术和网络技术为依托，对档案管理的软件进行改造、升级和更新。同时，事业单位要构建并完善电子档案管理技术，对电子档案资源进行集中的管理和统一的规划。此外，事业单位要以单位实际管理工作的特点为基础，构建技术含量高、方便快捷的管理系统，实现档案管理工作中数据收集、分类和鉴定及保存的信息化、自动化和数字化。
（四）提升档案管理人员技能
管理人员的技能高低对电子档案管理工作的效率具有重要的影响。电子档案管理过程，对人才的需求主要表现在以下几个方面：（1）转变档案管理的工作方式，需要高素质的档案管理人才；（2）促进电子档案管理的规范化，需要高素质的档案管理人才；（3）提高档案管理的质量，需要高素质人才。因此，事业单位应根据档案管理工作的需要，培养管理型人才、研究型人才和操作型人才，并对这三种人才进行合理的配置。在提升档案管理人员的技能方面，事业单位要树立正确的人才观，采用激励的机制调动档案管理人员的积极性和对自身知识进行更新的积极性，同时对档案管理人员进行培训和考核等，促进档案管理人员技能的提高。
（五）安全保障体系建设
安全问题是电子档案管理中的重要问题，建设安全保障体系对确保档案管理工作的质量具有重要的作用。事业单位在建设安全保障体系时，要从三个方面入手，分别为：网络安全保障、硬件设施安全保障和应用系统安全保障。事业单位应定期对档案文件进行扫描和检测，制定连网规则，对服务器的状态进行监控，更换老化的线路和设备。此外，事业单位还应构建日志文档中心和用户访问平台。
四、结语
事业单位中的档案管理是集单位中多个部门文档资料于一身的管理工作，所以它的要求极高、事务综合性较强，运用电子信息技术对档案归纳整理是最好的选择。在运用电子信息技术管理档案的同时，对于其中的应用问题，也不应该忽略，应加强规范化与标准化，有效保证档案管理的质量和安全。
参考文献
[1] 刘欣欣.浅谈事业单位档案管理中的电子档案管理[J].图书与档案，2014，90（12）：289-290.
[2] 吴秀娟.浅谈事业单位档案管理中的电子档案管理[J].公共管理，2014，29（20）：890-891.