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摘 要：医药档案管理是国家档案的重要组成部分，也是促进医药事业发展的依据与保障，因此相关部门应该重视医药档案的管理工作。基于此，文章阐述当前医药档案管理工作存在的问题，从内容界定、管理体制、档案利用、管理目标四方面入手，深入探究改建医药档案管理工作的措施，旨在加快医药改革的步伐，为管理人员提供参考。
关键词：医药档案；档案管理；管理体制；“两分一统”
随着经济的发展，我国医院的建设迎来新全新的时期，传统的档案管理方式已经不能新时期的需求，所以要对其进行改进、完善，实现现代化管理的目标。具体来说，医药档案就是对医疗、防疫、科研、生物制品、药品管理、卫生等多方面的管理，并且形成具有使用价值的文件，其表现形式包括声像、图标与文字等。
医药档案管理中存在的问题
档案内容界定不清
随着社会的发展，档案管理的要求、内容不断变化，但是我国在医疗卫生方面尚未形成系统、完整的管理标准，导致各个医院依据自身的条件、标准完成档案管理工作。但是，由于部分医药档案管理人员没有足够的工作经验，或者未深入理解档案管理的内容、重要性，使得很多应该被重视的档案没有纳入管理的范围。另外，还有部分医院中没有设计管理机构，也就说并没有专门的工作人员负责医药档案管理工作，致使很多档案丢失，严重影响档案的完整性。
管理体制有待完善
据调查，我国部分医院在医药档案管理工作中，存在乱、散等不良现象，主要是由于缺乏统一的管理标准，其管理体制有待完善，影响档案管理的工作效率与质量。同时，由于管理体需要进一步完善，使得管理人员的工作没有依据，甚至会导致很多珍贵的档案被束之高阁，失去档案管理的价值。
档案利用率较低
病例管理是医药档案管理工作的重要内容，不仅能够为科研、工作提供资料，也是评估医疗水平的依据，因此很多医院仅仅重视病例管理，设置专门的管理人员。在这样的工作环境中，医院的档案管理人员就会严重忽视设备档案、文书档案看、会计档案与科研档案的管理，影响其他类型档案的利用率，限制医院的长久发展[1]。
改进医药档案管理的建议
界定档案管理内容
为了加强对医药档案的管理，需要界定档案的内容，对其进行分类处管理，即落实“两分一统”的工作原则。其中，“两份”是指：分类管理就是将医院内部的档案分为会计档案、科研档案、文书档案、特殊载体档案、专题档案、业务方案与卫生档案等不同类型；分部门管理就是根据医院的部门结构、科研小组等，将档案按照部门、小组之间的差异移交管理人员。“一统”是指对所有的医药档案进行统一管理，在医院内部设置专门的档案室，对医院内部的所有档案进行分类、标号、检索，尽肯能开发档案中的所有资源，维护医院利益，同时可以根据档案内容落实“具体内容具体分析”，为我国医药事业的发展提供依据。
健全档案管理体制
在医药档案管理工作中，应该重视《档案法》的宣传工作，增强医药管理工作的意识，树立正确的管理思想，理解档案管理工作的重要意义，并随着时代的进步而不断更新观念，改进当前档案管理工作的现状。为了可以健全档案管理体制，需要在医院内部建立完善的管理至，将档案管理纳入日常工作的重要部分，有院长、档案管理人员商定并制定具体的管理制度。另外，将财务、设备、科研、行政、党群等工作内容均纳入档案管理工作中，实施一体化的管理方式，完善医药档案的内容，改善传统分散管理的不足，便民空间、人力与物力资源的浪费。同时，依据已经制定的管理制度，明确不同档案的重要程度，重视珍贵档案的管理，但并不能因此而忽略其他檔案的管理工作，确保所有的档案能够在第一时间归档。
提高档案的利用率
首先，按照《档案法》的规定明确不同档案的开放程度，提高档案资源的利用率。具体而言，医药档案管理可以参照《医药卫生档案管理暂行办法》的内容，确定开放范围、使用者权限；其次，建立科学的检索系统，落实现代化管理，明确管理人员的任务、目标，去确保管理工作可以良性循环。最后，积极开展档案利用工作，将“死档案”转变为具有价值的“活档案”，为医疗工作提供准确、有效的资料[2]。
明确档案管理目标
医药档案管理的目标就是实现合格率、完善率、玩整率与归档率，保障各个指标均能符合国家规定，以便在新时期的背景下，促进我国医药事业的改革与发展。在只有实现上述的“四率”的目标，才能够从根本上提高档案的利用率，发挥档案自身的价值。另外，还可以将“四率”作为医药档案管理的标准，将其与医院的发展结合起来，落实责任保障体系并建立完善的监督管理网络，进而改善医药档案管理工作中的漏洞。
结束语
综上所述，医药档案管理对于医疗事业的发展具有重要意义，而传统管理方式存在诸多需要改进的地方，因此应该实行现代化的管理方式。以此为基础，医药档案管理明确了管理内容，健全了档案管理制度，提高不同类型档案的利用程度，实现了档案的管理目标，从根本上改进了医药档案管理工作中的不足。为了顺应医疗事业的发展方向、需求，可以将文中改进医药档案管理的措施落实在工作中。
参考文献：
[1]范玉玲.风力发电工程中竣工档案的收集和整理探究[J].工程技术研究，2017，（8）：171-172.
[2]冯克民.关于依法做好民族医药行业科技档案管理工作的思考[J].办公室业务，2016，（10）：150+184.
关键词：医药档案；档案管理；管理体制；“两分一统”
随着经济的发展，我国医院的建设迎来新全新的时期，传统的档案管理方式已经不能新时期的需求，所以要对其进行改进、完善，实现现代化管理的目标。具体来说，医药档案就是对医疗、防疫、科研、生物制品、药品管理、卫生等多方面的管理，并且形成具有使用价值的文件，其表现形式包括声像、图标与文字等。
医药档案管理中存在的问题
档案内容界定不清
随着社会的发展，档案管理的要求、内容不断变化，但是我国在医疗卫生方面尚未形成系统、完整的管理标准，导致各个医院依据自身的条件、标准完成档案管理工作。但是，由于部分医药档案管理人员没有足够的工作经验，或者未深入理解档案管理的内容、重要性，使得很多应该被重视的档案没有纳入管理的范围。另外，还有部分医院中没有设计管理机构，也就说并没有专门的工作人员负责医药档案管理工作，致使很多档案丢失，严重影响档案的完整性。
管理体制有待完善
据调查，我国部分医院在医药档案管理工作中，存在乱、散等不良现象，主要是由于缺乏统一的管理标准，其管理体制有待完善，影响档案管理的工作效率与质量。同时，由于管理体需要进一步完善，使得管理人员的工作没有依据，甚至会导致很多珍贵的档案被束之高阁，失去档案管理的价值。
档案利用率较低
病例管理是医药档案管理工作的重要内容，不仅能够为科研、工作提供资料，也是评估医疗水平的依据，因此很多医院仅仅重视病例管理，设置专门的管理人员。在这样的工作环境中，医院的档案管理人员就会严重忽视设备档案、文书档案看、会计档案与科研档案的管理，影响其他类型档案的利用率，限制医院的长久发展[1]。
改进医药档案管理的建议
界定档案管理内容
为了加强对医药档案的管理，需要界定档案的内容，对其进行分类处管理，即落实“两分一统”的工作原则。其中，“两份”是指：分类管理就是将医院内部的档案分为会计档案、科研档案、文书档案、特殊载体档案、专题档案、业务方案与卫生档案等不同类型；分部门管理就是根据医院的部门结构、科研小组等，将档案按照部门、小组之间的差异移交管理人员。“一统”是指对所有的医药档案进行统一管理，在医院内部设置专门的档案室，对医院内部的所有档案进行分类、标号、检索，尽肯能开发档案中的所有资源，维护医院利益，同时可以根据档案内容落实“具体内容具体分析”，为我国医药事业的发展提供依据。
健全档案管理体制
在医药档案管理工作中，应该重视《档案法》的宣传工作，增强医药管理工作的意识，树立正确的管理思想，理解档案管理工作的重要意义，并随着时代的进步而不断更新观念，改进当前档案管理工作的现状。为了可以健全档案管理体制，需要在医院内部建立完善的管理至，将档案管理纳入日常工作的重要部分，有院长、档案管理人员商定并制定具体的管理制度。另外，将财务、设备、科研、行政、党群等工作内容均纳入档案管理工作中，实施一体化的管理方式，完善医药档案的内容，改善传统分散管理的不足，便民空间、人力与物力资源的浪费。同时，依据已经制定的管理制度，明确不同档案的重要程度，重视珍贵档案的管理，但并不能因此而忽略其他檔案的管理工作，确保所有的档案能够在第一时间归档。
提高档案的利用率
首先，按照《档案法》的规定明确不同档案的开放程度，提高档案资源的利用率。具体而言，医药档案管理可以参照《医药卫生档案管理暂行办法》的内容，确定开放范围、使用者权限；其次，建立科学的检索系统，落实现代化管理，明确管理人员的任务、目标，去确保管理工作可以良性循环。最后，积极开展档案利用工作，将“死档案”转变为具有价值的“活档案”，为医疗工作提供准确、有效的资料[2]。
明确档案管理目标
医药档案管理的目标就是实现合格率、完善率、玩整率与归档率，保障各个指标均能符合国家规定，以便在新时期的背景下，促进我国医药事业的改革与发展。在只有实现上述的“四率”的目标，才能够从根本上提高档案的利用率，发挥档案自身的价值。另外，还可以将“四率”作为医药档案管理的标准，将其与医院的发展结合起来，落实责任保障体系并建立完善的监督管理网络，进而改善医药档案管理工作中的漏洞。
结束语
综上所述，医药档案管理对于医疗事业的发展具有重要意义，而传统管理方式存在诸多需要改进的地方，因此应该实行现代化的管理方式。以此为基础，医药档案管理明确了管理内容，健全了档案管理制度，提高不同类型档案的利用程度，实现了档案的管理目标，从根本上改进了医药档案管理工作中的不足。为了顺应医疗事业的发展方向、需求，可以将文中改进医药档案管理的措施落实在工作中。
参考文献：
[1]范玉玲.风力发电工程中竣工档案的收集和整理探究[J].工程技术研究，2017，（8）：171-172.
[2]冯克民.关于依法做好民族医药行业科技档案管理工作的思考[J].办公室业务，2016，（10）：150+184.