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要打造校长品牌,就要将办学理念、办学思路等转化为实际行动。这个转化的过程是否顺畅,与中层干部能否理解校长的理念,发挥好纽带和桥梁的作用有很大关系。二十多年来,笔者在不同的学校做过级部主任、教务主任,参加过无数次的中层班子会议,有效沟通的班子会能让信息迅速上传下达,可也会有进度缓慢、偏离议题、浪费时间的情况,这就需要校长总体掌舵,切莫将中层班子会开成“视频会”“茶话会”“揭短会”“辩论会”。
不要开成“视频会”
有的校长对班子会议的作用缺乏深刻认识,敷衍了事,从不认真备课和精心准备,例会上喜欢唱“独角戏”,对上级下发的通知、文件不加思考、不加选择,像“传声筒”一样传达给中层领导。所有成员就像开“视频会”一样,只是听“报告”、做笔记,白白浪费了大量时间。还有的校长比较“强势”,很多时候都是按照自己的意愿来安排学校工作,班子会议只是走走过场,中层领导坐在那里就像摆设一样,丝毫没有“参政议政”的机会。特别是在评优、晋级等事关教师切身利益的事件上,通常都是校长早已圈定人选,象征性地征求一下班子成员的意见,许多成员阿谀奉承、见风使舵,把校长意见视为“真理”,双手赞成。偶尔有人提出相左意见,也无济于事。久而久之,班子会议就成了校长的“一言堂”,变得有名无实。
其实,要想将文件有效的进行传达,校长首先要读懂、吃透上级的文件精神,开会时做到有重点、有选择,言简意赅、不拖泥带水。同样,在布置学校工作时也要抓住关键,突出重点,绝不“眉毛胡子一把抓”,让整个会议简约、高效,坚决避免慵、懒、散这样的不良会风。始终应贯彻的一点是班子会议一定要开成团结、民主的会议。不管校长的本事有多大,能力有多高,凡事决不能独断专行,搞“一言堂”。班子会议上,校长一定要创设平等、民主的氛围,让各部门领导做到知无不言,言无不尽,在广泛听取班子成员的意见的基础上,找出解决问题的最佳方案。还有,工作中一旦发现失误,校长要勇于担当,决不能拿“班子会议”做“挡箭牌”。
不要开成“茶话会”
班子会不同于教职工大会,会上,大家心情放松,比较随意,期间“闲话”自然多了起来:天南地北、古今中外、校内校外、老师学生……话题一个接着一个,校长碍于面子,不能直接制止,等研究“正事”时,时间就已所剩无几。许多领导特别是中层领导,他们还担负着很重的教学任务,在工作中他们既是指挥员,又是战斗员,时间对他们来说非常宝贵,因此,增强时间观念,规范会议程序,提高会议效率就显得尤为重要。
科学的做法是校长要在会前精心准备,做到目标明确、重点突出,同时在会上严格要求,规范程序,注意引导成员在汇报工作时抓住重点,对于大家熟知的事情免谈,对于没有预案的事情不谈。学校事务按照轻重缓急分出等次,抓住重点,查摆问题,集体会诊,找到解决方案,避免会议时间太长,让例会简约、高效、实用。
不要开成“揭短会”
由于种种原因,中层领导在安排工作时不可能一帆风顺,常常会听到不同的“声音”甚至遇到反对者,有时候甚至非常尴尬,丢尽了面子。班子会上,有的中层领导把工作中遇到的种种困难像竹筒倒豆子一样,一股脑倒了出来,特别是对那些不听自己安排的老师,说得一无是处,批得体无完肤。校长不能因此就认为这些教师是“刺头”,而看不到他们的进步和积极的一面,这样可能会导致这些教师越发消极,甚至跟学校唱“对台戏”。
这种情况下,校长应该善于引导中层领导反思工作的合理性,思考工作艺术是否做到了因人而异,进而了解教师反对的真正原因是什么。也应该要求中层领导在工作汇报中更侧重挖掘原因,策略地对学校工作提出合理化建议,做到“对事不对人”,避免将问题复杂化、矛盾扩大化。
不要开成“辩论会”
有的校长为了做到“民主”,将各种问题不加甄别,统统拿来“集体协商”。表面上很民主,但各部门领导意见不统一,常常会对同一个问题争论不休。校长反而骑虎难下,很难拿出一个“完全之策”。
为了避免这种情况,校长应根据任务的性质,提前把文件、通知传达给相关部门,让部门领导拟定一个粗线条的解决方案,然后将方案拿来在班子会上协商、讨论,加以补充完善。这样,既能提高会议效率,也能避免无序的争论。
最后,关键的一点是需要注意督导班子会的落实情况,及时进行信息反馈,补充、调整工作方案,为下次例会积累更为宝贵的素材,尽可能减少因为例会方案不成熟造成工作失误带来的损失。
(作者单位均系山东省昌邑市潍水学校)
不要开成“视频会”
有的校长对班子会议的作用缺乏深刻认识,敷衍了事,从不认真备课和精心准备,例会上喜欢唱“独角戏”,对上级下发的通知、文件不加思考、不加选择,像“传声筒”一样传达给中层领导。所有成员就像开“视频会”一样,只是听“报告”、做笔记,白白浪费了大量时间。还有的校长比较“强势”,很多时候都是按照自己的意愿来安排学校工作,班子会议只是走走过场,中层领导坐在那里就像摆设一样,丝毫没有“参政议政”的机会。特别是在评优、晋级等事关教师切身利益的事件上,通常都是校长早已圈定人选,象征性地征求一下班子成员的意见,许多成员阿谀奉承、见风使舵,把校长意见视为“真理”,双手赞成。偶尔有人提出相左意见,也无济于事。久而久之,班子会议就成了校长的“一言堂”,变得有名无实。
其实,要想将文件有效的进行传达,校长首先要读懂、吃透上级的文件精神,开会时做到有重点、有选择,言简意赅、不拖泥带水。同样,在布置学校工作时也要抓住关键,突出重点,绝不“眉毛胡子一把抓”,让整个会议简约、高效,坚决避免慵、懒、散这样的不良会风。始终应贯彻的一点是班子会议一定要开成团结、民主的会议。不管校长的本事有多大,能力有多高,凡事决不能独断专行,搞“一言堂”。班子会议上,校长一定要创设平等、民主的氛围,让各部门领导做到知无不言,言无不尽,在广泛听取班子成员的意见的基础上,找出解决问题的最佳方案。还有,工作中一旦发现失误,校长要勇于担当,决不能拿“班子会议”做“挡箭牌”。
不要开成“茶话会”
班子会不同于教职工大会,会上,大家心情放松,比较随意,期间“闲话”自然多了起来:天南地北、古今中外、校内校外、老师学生……话题一个接着一个,校长碍于面子,不能直接制止,等研究“正事”时,时间就已所剩无几。许多领导特别是中层领导,他们还担负着很重的教学任务,在工作中他们既是指挥员,又是战斗员,时间对他们来说非常宝贵,因此,增强时间观念,规范会议程序,提高会议效率就显得尤为重要。
科学的做法是校长要在会前精心准备,做到目标明确、重点突出,同时在会上严格要求,规范程序,注意引导成员在汇报工作时抓住重点,对于大家熟知的事情免谈,对于没有预案的事情不谈。学校事务按照轻重缓急分出等次,抓住重点,查摆问题,集体会诊,找到解决方案,避免会议时间太长,让例会简约、高效、实用。
不要开成“揭短会”
由于种种原因,中层领导在安排工作时不可能一帆风顺,常常会听到不同的“声音”甚至遇到反对者,有时候甚至非常尴尬,丢尽了面子。班子会上,有的中层领导把工作中遇到的种种困难像竹筒倒豆子一样,一股脑倒了出来,特别是对那些不听自己安排的老师,说得一无是处,批得体无完肤。校长不能因此就认为这些教师是“刺头”,而看不到他们的进步和积极的一面,这样可能会导致这些教师越发消极,甚至跟学校唱“对台戏”。
这种情况下,校长应该善于引导中层领导反思工作的合理性,思考工作艺术是否做到了因人而异,进而了解教师反对的真正原因是什么。也应该要求中层领导在工作汇报中更侧重挖掘原因,策略地对学校工作提出合理化建议,做到“对事不对人”,避免将问题复杂化、矛盾扩大化。
不要开成“辩论会”
有的校长为了做到“民主”,将各种问题不加甄别,统统拿来“集体协商”。表面上很民主,但各部门领导意见不统一,常常会对同一个问题争论不休。校长反而骑虎难下,很难拿出一个“完全之策”。
为了避免这种情况,校长应根据任务的性质,提前把文件、通知传达给相关部门,让部门领导拟定一个粗线条的解决方案,然后将方案拿来在班子会上协商、讨论,加以补充完善。这样,既能提高会议效率,也能避免无序的争论。
最后,关键的一点是需要注意督导班子会的落实情况,及时进行信息反馈,补充、调整工作方案,为下次例会积累更为宝贵的素材,尽可能减少因为例会方案不成熟造成工作失误带来的损失。
(作者单位均系山东省昌邑市潍水学校)