探讨县级图书馆开发利用地方文献资源的措施

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  摘 要:地方文献资源是县级公共图书馆的特色馆藏,本文分析了县级图书馆地方文献资源的特征、类型,开发利用地方文献资源的意义,探讨了县级图书馆开发利用地方文献资源的措施。
  关键词:县级图书馆;地方文献资源;开发;利用
  开发利用地方文献资源是县级公共图书馆的重要任务,是县级图书馆馆藏文献的一个重要组成部分,及时开发和利用这一文献资源具有重要的意义。如何开发利用地方文献资源是县级图书馆探讨的重要课题。
  1地方文献资源的特征、类型
  地方文献是一个地区文化发展的缩影与积淀。地方文献具有区域性、时代性、民族性、广泛性、翔实性特征。地方文献它的内容和形式与区域有关,有地方史、地方志、地方年鉴、地方报刊、地方丛书、大事记、谱牒、地方风情、地方语言、地方戏曲、地方物产、地方财贸等。一个时代的文献和另一时代文献,都具有明显的差异,文献留下明显的时代烙印和特征,这便产生了古文献、近代文献和现代文献。我国历来是一个多民族国家,各民族创造了自己的文献,地方文献都具有民族的特征。地方文献的内容丰富广泛,它几乎包括社会科学与自然科学各个领域。地方文献主要由地方史、地方志、谱牒、传记、地方年鉴、等组成,这些文献多出于当时当地名人,经过调查、采访、统计、整理,可靠性较大,有较高的史料价值和学术价值,可为当地机关在制订决策、规划、方针、政策、路线等方面,起到参考、咨询、借鉴和指导作用。
  2县级图书馆开发利用地方文献资源的意义
  县级图书馆的优势在地方,必须体现地方特色,为了更好的提高地方文献的使用率,更好的为各类读者的不同需求服务,县级图书馆开发地方文献资源是建设特色馆藏的需要,是本身发展的需要。开发利用地方文献资源服务,发挥地方文献的作用,是县市图书馆加强地方文献建设的最终目的。当政者只有准确无误地了解各方面的历史资料,掌握其发展变化规律,才能对现实状况做出合理的分析评价,才能实事求是地对当地的经济发展做出预测和规划。在地方文献中,特别是地方志里,对各地人口、物产、矿藏、水利、自然灾害、文化生活和风俗习惯等都有记录,内容非常广泛,开发利用好这些文献信息资源,对各级政府和经济建设部门的宏观决策,都具有十分重要的参考价值,能为发展有特色的地方经济提供历史线索。
  3县级图书馆开发利用地方文献资源的措施
  3.1确定本馆收集的范围,制定收集的原则
  县级图书馆开发利用地方文献资源应根据本馆的收藏情况,本地的实际情况,确定收集的范围,制定收集的合理原则。要确定本县的地方文献和与本县相关的市、县的地区文献。有计划、有重点地收集本地的文献,形成特色馆藏。对本县地方文献的收集要求有全面、完整、连续性。针对不同的读者,对地方文献的服务要做到有目的的收藏。要制定呈缴、现购、交换、复制、捐赠等收集原则,还要利用网络,在图书馆网页上设立“征集热线”。通过检索,下载所收集的信息,分类、加工、整理链接到网页上。要经过努力形成了独具特色的涵盖史料、地方志、统计资料、文集、年鉴、资料汇编、名录等各种类型的地方文献收藏体系,让县级图书馆地方文献室成为县级图书馆对外服务的重要重要窗口。
  3.2开发地方文献产品,编制多种地方文献专题目录
  县级图书馆收藏的地方文献是该地区社会、政治、经济等方面的历史记录,对一个地方了解过去、指导现在、预测未来有着重要的价值作用,为满足各类读者及地方相关研究人员的科研需求,提供了较为丰富的线索,将馆藏不同年代的地方文献按照不同的主题进行归类、编排成相应的专题书目、文摘和索引。对馆藏文献进行鉴别、分析、研究、筛选、加工成专题信息调研、研究报告之类的信息产品,为各类读者检索专题文献提供便利,为数据库的建设打下了坚实的基础。
  3.3加强地方文献的现代化管理,建立地方特色专题数据库
  要让读者轻松地检索馆藏地方文献,就要建立地方特色专题数据库。随着信息化的发展,现代技术在图书馆的应用,为地方文献的开发利用提供了强大的技术手段。建立地方文献数据库,就是利用多媒体技术、数字压缩技术、光盘存储技术、网络技术数据库技术等手段,将县级图书馆收藏的各种文献信息资源,转化为数字化文献的过程。建立地方特色专题数据库,可以建立不同类型的数据库,可以建立全文数据库、文摘数据库、题录数据库。可以采用自建、购买、网络利用建设地方文献数据库在建立数据库的过程中注意从数据的采集、著录、标引、加工、录入等每个程序着手,制定规章制度,以科学的工作流程来层层把好质量关,建立一个高质量数据库。
  3.4加大地方文献的重要性的宣传力度
  县级图书馆要不断向社会宣传地方文献的重要性,在全社会形成共识,增强人们对图书馆地方文献收集工作的意义的认识和了解,让全社会认知图书馆收藏地方文献的重要性,让人们自愿将自己的作品著作,本系统、行业的研究成果送到图书馆永久保存,进一步促进地方文献的收集工作。宣传的方式可以形式多样,可以举办地方文献展览,可以举行地方文献的研讨会,开展的地方文献知识竞赛,可以开辟地方文献简介、评价、通报、书目专栏。还可以走出馆门深入到社会,对读者进行地方文献资源需求的调查研究,加强对广大的读者进行地方文献的信息传递,确定重点读者,开展跟踪服务。通过一系列的宣传方法,使地方文献资源在本地政治、社会、经济、科学研究中充分发挥作用,解决实际问题。
  综上所述,县级图书馆开发利用地方文献资源工作,是一项艰巨长远的工作,要充分认识到开发利用地方文献信息资源的重要性,积极努力地收集内容丰富的地方文献资料,不断提高地方文献资源的服务水平,创造性地为社会服务,为读者服务,为地方经济服务。为认识、热爱、建设本地方做出应有的贡献。
  参考文献:
  [1]赵萍萍.地方文献数据库建设.现代情报,2004(10)
  [2]万素华.图书馆地方文献建设问题探究.《重庆图情研究》,2007
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