计量检测机构的信息化管理工作研究

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  摘要:现阶段信息技术的有效发展也给计量检测机构带来了一些变革,目前计量检测机构进行检测工作的质量水平也需要不断的提高,很显然在现阶段传统的计量检测方式包括应用的管理方式,已经逐渐的落后,不满足时代发展的需求,也要逐渐的朝着信息化的方向进步,这也是计量检测这个行业未来的发展主要趋势。因此在现阶段如何加强这方面的管理工作,也是有关工作人员需要研究的一个主要的问题,一定要高度的重视这方面问题。本文针对计量检测机构信息化管理工作也进行了一些研究和探讨。
  关键词:计量检测;信息化管理;趋势分析
  近几年来计算机技术在人们生产和生活的各个领域当中应用的都非常的频繁,可以说目前人们已经进入到了信息化的发展时代,但是在现阶段我国的计量检测机构信息化管理当中还存在着很多突出的缺陷和问题,使得我国的计量检测水平还要不断的发展,这也制约了当前我国计量检测事业的有效进步。那么面对这些问题,有关研究人员一定要根据实际情况的变化,总结和分析计量信息管理工作当中突出的缺陷,探究针对这些问题能够解决的有效措施,还能够提高相关机构的计量检测水平,从而为我国这方面的事业发展做出一定的贡献,奠定坚实的基础。
  1计量检测机构信息化管理的重要性及功能分析
  1.1计量检测机构信息化管理的重要性
  因为这方面工作非常关注检测数据的真实性,因此传统的计量检测工作,因为没有办法保证最终得出结果的真实性,所以没有办法提高进行计量检测的水平,而信息化技术的有效应用也给计量检测机构所开展的管理工作提供了更多的便利。通过有效的信息化管理可以保证数据的真实性,而且还可以使得检测工作的质量水平得到加强,从而进一步推动计量检测机构的进一步和发展。
  1.2计量检测机构信息化管理的主要功能
  在现阶段我国大部分的机构应用的信息管理系统,彼此之间还是有一定区别和差异的,但是这些系统都具备的功能,就是利用网络和客户构建合作关系。从一方面来看计量检测机构可以直接利用网络联系客户从而建立合作的关系,还可以直接利用网络掌握到第一时间的信息内容,随时的对信息进行查阅和分析,从而有效的满足客户提出的各种要求。从中可见计量检测机构的信息化管理可以有效的促进机构的未来发展,起到的推动作用非常的明显。
  2 目前计量检测机构信息化管理存在的问题
  2.1 重视程度不够
  在信息管理方面国内检测机构最突出的问题还是重视程度,信息管理水平参差不齐,影响机构的健康发展,管理部门对整个检测过程的重视程度并不高。这些年市场竞争越来越激烈,很多机构为了保证自身获得更高的利益,在市场竞争的基础上投入了大量的資金人才,忽视了细节上的管理工作。高层管理人员也没有重视对后期系统的维护和升级管理工作存在漏洞,部分机构的管理系统急需升级。
  2.2 缺乏健全的管理制度
  对于那些已经进行信息化管理的检测机构,虽然在不断完善信息化技术,但是在检测效率和整体质量上没有进步,主要是因为机构并没有建立完整的管理机制。信息化管理制度的漏洞让整体工作更加混乱,影响正常管理工作进度。一些进行智能操作管理工作的系统需要人力积极配合,但很多工作人员碍于于繁琐的操作步骤并没有完全按照管理制度进行设备的相关管理工作,管理漏洞让很多工作人员养成投机取巧的毛病,明明知道操作过程不规范容易造成设备的损坏严重时会引起系统瘫痪,仍然选择偷工减料给检测工作带来很大困扰。
  2.3 管理人员素质有待提高
  检测机构的工作人员需要专业的理论知识和技能培训,因此机构管理过程中的人工操作也非常重要。但是大量的信息化管理工作使得工作人员疏于提高自我水平,自我素质水平低影响设备检测效果,阻碍检测工作的正常进行。有些工作人员在上岗之前并没有经过专业的培训,无法熟知该岗位工作人员应当熟悉的规范机制,在社会迅速发展的情况下无法满足对人才的需求,影响检测机构设备的正常操作。其次,有些机构在人才招收过程中并没有制定高水平的素质要求,在过于追求学历程度的基础上忽视了员工自身素养,造成工作人员在日后工作过程中忽视了相应管理工作要求。企业文化无法传承低素质的工作人员影响整体工作要求开展,严重有限的素质水平影响整体系统管理工作,使得机构检测过程更加混乱,严重影响企业发展。
  3 提升信息化管理水平的具体措施
  3.1 提升软件自身的安全性
  对计量检测机构而言,采用信息化管理方法,能有效提升管理效率和管理水平,进而促进检测质量的提升。然而,由于信息化管理本身涉及大量数据,而这些数据一旦泄露,短期内,会给用户和机构造成巨大威胁,长期来看,也不利于检测机构本身的发展和繁盛。因此,做好数据保护便至关重要。在数据保护过程中,最重要的便是提升软件自身的安全性,使数据不被轻易窃取,使用户隐私得到妥善保护。
  3.2 建立科学的信息化管理制度
  对计量检测机构而言,要想使检测工作有条不紊地进行和推进下去,必须要建立更加科学、更加持续的信息化管理制度,使相关检测工作有规章可依,有条理可循。具体而言,主要有以下几点:第一,将信息化管理制度放在战略层面,持续推进。一些计量检测机构虽然设置有信息化管理制度,但更多只是将其作为保障检测的一个环节,并未将其放在战略高度加以重视,这往往导致相关管理制度不受重视,难以发挥理想的作用。第二,在管理制度中,明确员工职责,确保责任落实到人。在信息化管理制度中,要对计量检测工作进行详细划分,给每一块设置相应负责人,增强员工的责任心和道德感,使员工更负责任地从事相关工作。第三,建立适当的风险预警机制。在信息化管理制度建立之前,应当建立适当的风险预警机制,对管理制度施行过程中可能出现的问题进行预测,并提出针对性解决方案,防止问题出现之后,检测机构和工作人员手忙脚乱现象的发生。
  3.3 持续优化信息化管理水平
  当前在许多计量检测机构中,均已实施了不同程度的信息化管理。然而,由于资金、设备有限,信息化管理经验有限等原因,一些计量检测机构的信息化管理水平仍有待提升。例如,除部分环节进行信息化管理之外,目前还有大量人工操作环节,而大量人工操作环节的存在,不利于信息化理念和信息化技术的深入推广。因此,在实践过程中,还需持续优化信息化管理水平。
  3.4 提升检测人员的素质
  检测人员是整个检测过程中最具主动性、能动性的因素。因此,要有效提升检测人员的素质,从而提升检测质量,提高检测效率。首先,设置较为严格的人员选拨标准,对人员的专业素质进行全方位考察。其次,建立更加系统、科学的人员培训体系,不仅培训检测人员的专业技能,还要对检测人员的道德感、责任感进行培训。最后,建立完善的检测考核机制。例如,通过定期考核和临时抽查等方式,进一步提升员工的工作责任感。
  结束语:
  总之,在计量检测过程中,信息化管理已经成为社会发展、行业进步的一大趋势。然而,从实践效果上看,目前许多计量检测机构的信息化管理水平还较为欠缺,信息化管理技术还有待完善。因此,亟需从提升软件安全性、建立科学的信息化管理制度等角度出发,进一步提升我国计量检测机构的信息化管理水平。
  参考文献
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