摘要:财务管理作为企业的核心管理环节,关系到企业的科学规划和发展,基于财务共享模式下,企业应积极顺应时代发展,加强对企业财务管理的创新和改革,一方面以实现企业管理水平的不断优化和提升,另一方面以有效提高企业的财务管理效率和财务人员的工作技能水准,促进企业综合竞争力的稳步提升。结合现阶段的企业财务管理实况来看,其中仍存在一定不足,例如财务管理机制不健全、财务预算执行力有待提升等,对此我们应积极认识到企业财管改革的重要性,进而通过规范财务管理流程等促进企业财务管理水平的稳步提升。
关键词:财务共享背景;财务管理;创新改革策略
企业财务管理作为企业管理的重中之重,关系到企业的创新和发展规划,随着市场竞争力的不断激烈,企业要想提高自己的市场影响力就必须要加强创新和改革,很多企业虽然采取了相应的创新及改革举措,但仍成效低微,不能满足企业的现代化发展需求。而财务共享时代的到来可以帮助企业解决一部分的财务管理难题,例如帮助企业实现财务资金的合理把控、会计核算的科学监督等,从而保证企业财务披露数据的真实性和及时性,促进财务决策及指导职能作用的进一步转化。
财务共享的概念
财务共享模式主要是指基于信息互联网的科技时代,实现企业财务数据及信息的互通、互联、互融,是现代化企业发展中财务管理及改革的重点发展方向,其核心特性主要包括以下几点:第一、财务共享主要依托信息技术为基础。财务共享模式的核心基础就是信息技术,一方面财务共享模式要依托信息技术为出发点对信息数据等进行处理和搜集,以保证信息资源交流和共享的及时性、准确性,另一方面通过信息技术可以实现财务业务流程的便捷性和跨区域性,从而提高企业财务管理的效率和水平;第二、财务共享是以优化组织结构、规范流程为出发点的财务管理模式。基于信息技术,财务共享模式可以实现财务组织架构的优化和完善,从而帮助我们分析出财务组织结构的优缺点,实现财务管理机制不足的灵活调整。同时依托信息技术,我们可以进一步规范相关部门及子公司的财务活动流程、业务流程等,实现财务职权的下放和集中,提高财务信息的交流;第三、财务共享是以把控企业运营成本、提高企业经濟效益为目的的财务管理模式。针对信息技术性的财务管理体系,我们可以通过完善企业的管理体系后台功能、流程等实现对企业运营成本的把控和监督,从而将企业的财务职权进行科学下放,保证企业运营业务有序开展同时,提高对所有业务模块的监督和财务服务。二、财务共享在企业中的应用理念(一)人本化理念
财务共享的人本化理念主要是指财务共享中“以人为本”的宗旨,具体表现如下:第一、企业引进财务共享模式可以实现财务职能的具体转化。财务共享模式下极大解放了财务人员的双手和大脑,在提高财务人员工作效率的基础上,缩短了会计人员浪费在基础财务业务上的工作时间,从而可以让财务人员有更充沛的时间、精力去进行财务管理的探究和钻研。例如在信息技术的介入下,我们可以从基本财务业务的工作模式中抽离出来,更多的参与到企业的发展应用中,实现会计人员职能由基础财务业务向管理的过渡。加上很多企业都属于跨区域集体性质,而面对大量的财务数据和信息,我们不得不实现企业财务管理的共享和集中,从而将集团性的企业财务职能向业务进行靠拢,做好区域管理与企业总部战略统筹前进的目标;第二、企业引进财务共享模式也为企业财务人员带来了新的发展和机遇。财务共享在转变财务职能的基础上也使得财务人员和组织职能发生了新的变革,给财务人员带来了新的机遇和挑战。例如财务人员要顺应时代发展就要提高自身的财务技能,并结合自身的工作经验促进企业财务共享模式下财务管理流程等的完善和规范。(二)知识化理念
财务共享模式中的知识化理念主要是指其集合了信息化技术的多元化知识于一体的特性,具体表现为以下几点:第一、财务共享模式是信息技术的知识运用和转化。财务共享模式下我们引进了多元化的财务软件系统,例如ERP系统、用友GS系统、金蝶EAS系统、SAP系统等,这些软件系统不仅可以帮助我们解决一系列的业务流程问题,还能实现信息数据的集中处理和分析,堪称是现代信息技术知识的实践运用。同时财务共享模式背景下的软件系统还可以帮助我们优化财务管理,实现财务基础知识的集合和细化,减少人为性的偏差及失误,为公司战略发展提供及时正确的导向;
财务共享服务模式结集合了资金管理、人力资源、进销存等基础功能,并为我们统一进行会计核算、操作管理等提供了平台。传统的企业管理中,财务管理与人力资源管理、库存管理等环节都是相分离的,而财务管理模式的引进可以实现企业全面管理的互相融合,将多元化的知识模块进行集中,从而通过信息技术系统实现对企业规范作业流程、优化组织架构配套政策等知识的相融合;第三、
财务共享模式下引导我们正在不断构建财务服务大数据中心。财务共享模式下,相关成员单位最后会进入到财务数据共享的大服务中心,而在这中心中所有的财务数据都是最“纯粹”的,我们只有通过规范化的流程和精细化的服务才能实现对这些财务数据的集中比对与分析处理,从而使得各项数据在集团内跨业务单元、跨行业对比分析中科学可靠[1]。由此,可以说财务数据服务中心是知识体系的集合。
(三)多元化资本观念
财务共享模式中的多元化资本观念主要体现在以下几点:第一、财务共享服务是社会分工细化的产物。社会分工细化是企业发展和社会发展的必然趋势,当下企业在改革创新发展中面对各项岗位职能的不断优化和转化,就必须对不同的岗位职责等做进一步细化和完善,而财务共享正是企业内部职能分工细化的具体体现。例如财务共享可以实现企业会计核算、资金使用、财务报告及信息披露等环節的分离和合并,从而为基层人员及岗位带来了一定的便利性,这也是多元化资本的体现;第二、财务共享模式促使企业财务职能向专业化、细化分工进行转变。例如新时代下企业财务管理正在不断完善和创新,一方面兼具了多元化的管理模块和业务,另一方面通过财务数据中心和服务平台等体系可以引导企业优化管理,促进企业创新发展。三、财务共享的财务管理创新策略(一)转变思想观念
基于财务共享背景要想提高财务管理创新水平,我们就要积极顺应时代发展转变思想观念,具体我们可从以下几点进行:第一、管理者要提高对企业财务管理创新重要性的认知。企业管理者应结合企业的财务管理实况和企业的发展规划,认识到企业财务管理创新的重要性,进而以身作则,积极投入到企业财务管理创新的实践队伍中。例如企业管理者应提高对企业的管理创新投资成本,加强企业财务共享服务设备设施建设,保证企业财务共享模式的顺利开展。同时企业管理者还应动员企业的所有员工积极参与到企业的财务管理创新实践中,严格按照财务管理创新的要求和流程等进行作业,推进企业财务管理创新的进程,提高企业的综合管理水平;第二、提高全员对财务管理创新重要价值的认知,引导大家积极参与到企业财务管理创新的培训中。财务共享模式作为新时代企业发展的必备“功能”,需要各部门及全员的配合,因此我们应结合公司业务发展需求和员工的实际工作需要,积极对大家展开财务共享模式的相关培训,一方面提高大家的财务信息化水平,为企业财务管理创新打好基础,另一方面提高大家对财务管理创新的正确认知,帮助大家认识到企业发展与财务管理创新之间的关联性。(二)优化财务风险管控机制
优化财务风险管控机制是企业财务管理创新的重要保障,具体我们可从以下几点进行:第一、构建财务共享服务中心。基于财务共享的背景下我们在财务管理创新中应积极构建财务共享服务中心,例如我们可以结合企业财务需求引进用友GS系统等相同类型的财务共享平台软件,构建财务共享服务中心,以提高财务管理效率。但需要注意的是我们在财务共享服务的中心创建中要将企业的业务流程与财务管理进行关联,便于大家通过财务共享服务中心实现财务数据的互通、互融、共享,确保财务数据的真实性。同时要保证财务共享服务中心后台可及时对共享中心的服务功能进行升级和维护,保证财务共享中心体系的畅通,以提升财务管理效率;第二、强化对企业资金分配和应收账款的管理。基于财务共享服务中心的建设,我们应创新资金管理模式,优化企业内部的资金链,做好企业资金申请、审核、使用等流程的管理和监督,掌握现金流的方向和情况[1];第三、构建财务共享交流平台及中心。例如我们可以构建财务共享中心,通过财务共享中心实现财务账务的核算共享,一方面便于管理者和各业务部门随时掌握财务数据,以指导或配合企业开展财务管理工作。同时我们也可以将账务核算和资金控共享集于一身,构建财务资金共享管控中心,实现企业对财务资金的随时监控。最后我们还可以引进AI机器人,代替人工进行核算,已降低成本。
(三)规范财务共享作业流程
规范财务共享的作业流程,我们可从以下几点进行:第一、规范企业的内部财务管理及共享作业流程。我们应对内实行统筹化管理,即结合企业的实际情况,对企业的财务数据和信息资源等进行共享,适当对企业的财务数据进行披露和公示,保证企业财务数据的真实性和及时性[2]。同时我们可以对企业的财务状况定期进行盘点,例如从企业的资产情况、负债情况、现金流量情况等角度进行切入,全面掌握企业的真实财务状况,了解其中的薄弱环节,通过共享流程和体系,对跨区域的财务进行统筹规划和管理,保证财务管理的全面、全方位;第二、依托财务共享服务中心优化企业的财会核算等业务流程。财会核算是企业财务管理的重要组成内容,关系到企业的发展和经济效益,因此我们在财务共享服务中心的基础上应对企业的财会核算流程等进行规范,一方面以保证财务数据及资料的真实性和及时性,另一方面以提高企业业务与财务之间的沟通互动,打破信息壁垒的现象,不断提高财务管理的效率,减少人为核算失误等问题的发生[2]。
(四)优化绩效考评机制
优化绩效考评机制是企业财务管理创新的重要环节,对此我们可从以下几点进行:第一、创新绩效考评机制。我们应在传统绩效考核的基础上灵活调整绩效考核的内容,采取定性和定量相结合的考评指标形式对大家展开业绩考核,例如将企业部门的预算考核、成本管控等纳入到对各部门的绩效考核范畴,提高大家对财务管理的重要性认知同时,动员大家主动参与到企业的财务管理创新实践中。同时我们应将财务管理和创新中的具体制度和业务流程要求等内容落实到每个人的绩效考核范畴,督促大家要认真对待企业的财务管理创新工作;第二、落实岗位责任制,明确财务共享服务中心的职权责任。财务共享服务中心需要依托大家的规范作业才能真正实现其服务价值,基于此我们应在财务管理创新中及时结合企业的财务管理制度和各部门的作业流程等明确大家的岗位职责和权限,有序推进绩效考核机制,稳步落实绩效考核工作;第三、完善财务管理制度,强化内控管理机制。为了保证绩效考核结果能够真正发挥其指导作用,我们应进一步完善财务管理制度,并通过绩效考核机制进一步激励员工的工作积极性,从而实现内控制度的有序落实,真正起到约束员工工作行为的作用[3]。
四、财务共享在财务管理中的优缺点(一)有利于提高企业对财务的管控能力
基于财务共享模式展开财务创新管理可以提高企业对财务的管控能力,具体体现如下:第一、通过财务共享服务可以实现对财务核算工作的优化,落实企业的财务内控管理制度。例如我们可以借助财务共享的特性对企业的经营活动等进行全面跟踪和监督,提高对企业财务的动态监测。同时财务共享模式可以帮助企业管理者对各部门的工作流程与运营实情进行全面跟踪和管控,且通过直观的了解财务信息与数据可以灵活对企业的发展规划和战略目标进行调整,以加快企业的业务拓展,提升财务管控效率;第二、优化企业的组织架构,提高大家工作积极性[3]。财务共享服务可以简化部分重复性工作岗位,提高大家工作的效率,且在一定程度上降低了人工成本和运营成本,使得企业的运营和管理拥有了更多的空间和可能性。(二)人工成本与信息成本提升
首先财务共享作为信息化技术和知识的结合体,大大提高了企业的工人工作效率,且在一定程度上优化了管理流程和作业流程,为企业管理提供了便捷性,这就可以帮助企业减少不必要的人员开支,从而降低人工成本。其次,基于财务共享模式,我们可以对企业财务信息和资源等进行共享,做到随时随地的监测,这就可以帮助我们降低信息成本。
结语:
随着市场竞争的逐渐激烈,企业要想提高自身的实力就要与时俱进不断提高自身的综合管理水平,而财务管理作为企业管理的重要组成内容,对于企业的发展和运营起到重要作用。随着下财务共享模式的不断完善,我们在企业财务管理创新中也应积极引进财务共享服务模式,以提高企业的财务管理水准,促进企业稳健发展。
参考文献:
王鑫. 财务共享模式下的企业财务管理创新路径探索[J]. 中外企业家, 2020, No.671(09):65-65.
陈薪羽, 张昌文. 基于财务共享中心的H公司财务管理创新研究[J]. 長江丛刊, 2019, No.453(24):84-86.
张林, 李学坤. 基于财务共享下的企业财务管理创新研究[J]. 财讯, 2019, 000(016):110-111.