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摘要：本文详细分析了高职院校在会计电算化应用过程中所存在着的三方面问题，即核算流程与岗位设置、内部控制机制以及档案管理等，并针对这些问题提出了相应的解决对策与建议。
关键词：高职院校 会计电算化 存在问题 解决对策
在近年来高校扩招与教育资源不断整合的背景下，高职院校的财务工作量逐渐增加，这给财务工作人员带来了一定的困难。然而，会计电算化作为21世纪会计行业的一大创新举措，改变了传统的会计手工记账模式，在保证账务处理准确性的同时也提升了工作的效率，这对高职院校的财务管理而言无疑是非常有利的。因此，越来越多的高职院校开始应用会计电算化来进行账务处理，但在高职院校的会计电算化应用过程中也发现了一些问题与不足，这阻碍了会计电算化发挥充分的作用。
一、高职院校会计电算化过程中存在的问题
总的来说，目前高职院校会计电算化过程中主要存在着以下三方面问题，即核算流程与岗位设置、会计内部控制以及电算化档案管理等。
第一，会计电算化下的核算流程与岗位设置急需完善。在传统的手工记账模式下，高职院校的账务处理是以填制、传递以及保存等环节进行的，各个环节的制作与进行需要有专人进行审核与签字，保证了会计核算流程的客观准确。而会计电算化尽管提升了高职院校会计核算的效率，但也造成了相应的困扰。会计电算化的凭证记账基本上是由一人或两人填制、传递与保存，这种核算流程与岗位设置不够科学合理，没有做到岗位分离的相互制衡。与此同时，会计电算化模式下的岗位设置还增加了软件安装、维护以及数据管理等，这就需要专业的人员进行任职。而目前大部分高职院校是由信息学院老师兼任，这种岗位设置也存在着一定的缺陷与问题。
第二，会计电算化的内部控制机制尚未完善。不论是传统手工记账模式还是会计电算化，都需要有相应的内部控制机制进行约束与监督。传统手工记账模式在近年来的规范下，内部控制机制得到了一定程度的完善；而会计电算化模式由于刚应用于高职院校，相关的内部控制制度与流程还未建立，而且会计电算化的录入人员、审核人员以及记账人员都是由一人掌管，会计电算化软件的用户名与密码都是由掌握在一人手中，这也是对内部控制机制不完善的体现与反映。
第三，会计电算化的档案管理存在着一些漏洞。会计电算化与传统手工记账有着较大的区别，传统手工记账的档案管理是以纸质凭证为主的，但会计电算化的凭证媒介与载体是信息数据，因此，会计电算化下的档案管理是以电子数据为载体的。然而，目前高职院校会计电算化的档案管理却存在着一些漏洞，包括计算机病毒的防护、备份数据的维护以及突发情况的数据恢复等等。在会计电算化模式下，档案的管理是关键，这是因为计算机信息数据很容易受到外界的干扰与侵犯。
二、解决对策与建议
针对本文上面所分析到的高职院校在会计电算化过程中存在的一些问题，提出相应的解决对策与建议。
首先，根据会计电算化的特征，优化核算流程，科学设置岗位。鉴于会计电算化与传统手工记账模式存在的差异，高职院校要结合会计电算化的特征，对现有的核算流程进行细分，对核算的各个流程与环节性质进行明确，并对现有的核算流程进行补强与完善。同时，在优化核算流程的背景下，也要设置科学合理的岗位。针对目前会计电算化的凭证记账基本上是由一人或两人填制、传递与保存的现状，高职院校要结合会计电算化流程的细分，秉承“岗位分离”的原则来设置岗位。
其次，完善内部控制机制，加强内部审计与监督。一方面，根据会计电算化的特征，制定与健全现有的内部控制制度与流程，规范高职院校的会计电算化行为，做到有据可依。另一方面，充分运用内部审计的手段来加强对会计电算化的监督与约束，定期检查会计电算化的软件与操作流水，保证会计电算化行为的规范与合理。
最后，有效弥补会计电算化档案管理的漏洞。在现有的会计电算化软件基础上，要加强对电算化档案数据的监控与防护，避免出现病毒入侵等现象的发生。同时，要做好电算化档案数据的备份，以防出现突发情况及时进行恢复与应急。
三、结论
会计电算化是未来高职院校财务管理模式的趋势与方向，尽管目前一些高职院校通过会计电算化手段来进行记账与管理，但在实际应用中却存在着不少的问题与缺陷。虽然教育是高职院校的本职工作，但会计对任何企事业单位来说都是非常重要的，高职院校也不例外。因此，完善现有会计电算化模式中存在的漏洞，才能保证高职院校正常工作的开展。
参考文献
[1]赵丹.高职院校会计电算化工作存在的问题及对策研究[J].消费导刊，2009（9）.
[2]余彦滨.浅析高职院校会计电算化内部控制[J].成都航空职业技术学院学报，2011（9）.
[3]张东梅.高职高专会计电算化存在的问题与对策[J].现代营销（学苑版），2011（8）.
[4]许风军.论高职院校会计电算化建设[J].财经界（学术版），2012（4）.
关键词：高职院校 会计电算化 存在问题 解决对策
在近年来高校扩招与教育资源不断整合的背景下，高职院校的财务工作量逐渐增加，这给财务工作人员带来了一定的困难。然而，会计电算化作为21世纪会计行业的一大创新举措，改变了传统的会计手工记账模式，在保证账务处理准确性的同时也提升了工作的效率，这对高职院校的财务管理而言无疑是非常有利的。因此，越来越多的高职院校开始应用会计电算化来进行账务处理，但在高职院校的会计电算化应用过程中也发现了一些问题与不足，这阻碍了会计电算化发挥充分的作用。
一、高职院校会计电算化过程中存在的问题
总的来说，目前高职院校会计电算化过程中主要存在着以下三方面问题，即核算流程与岗位设置、会计内部控制以及电算化档案管理等。
第一，会计电算化下的核算流程与岗位设置急需完善。在传统的手工记账模式下，高职院校的账务处理是以填制、传递以及保存等环节进行的，各个环节的制作与进行需要有专人进行审核与签字，保证了会计核算流程的客观准确。而会计电算化尽管提升了高职院校会计核算的效率，但也造成了相应的困扰。会计电算化的凭证记账基本上是由一人或两人填制、传递与保存，这种核算流程与岗位设置不够科学合理，没有做到岗位分离的相互制衡。与此同时，会计电算化模式下的岗位设置还增加了软件安装、维护以及数据管理等，这就需要专业的人员进行任职。而目前大部分高职院校是由信息学院老师兼任，这种岗位设置也存在着一定的缺陷与问题。
第二，会计电算化的内部控制机制尚未完善。不论是传统手工记账模式还是会计电算化，都需要有相应的内部控制机制进行约束与监督。传统手工记账模式在近年来的规范下，内部控制机制得到了一定程度的完善；而会计电算化模式由于刚应用于高职院校，相关的内部控制制度与流程还未建立，而且会计电算化的录入人员、审核人员以及记账人员都是由一人掌管，会计电算化软件的用户名与密码都是由掌握在一人手中，这也是对内部控制机制不完善的体现与反映。
第三，会计电算化的档案管理存在着一些漏洞。会计电算化与传统手工记账有着较大的区别，传统手工记账的档案管理是以纸质凭证为主的，但会计电算化的凭证媒介与载体是信息数据，因此，会计电算化下的档案管理是以电子数据为载体的。然而，目前高职院校会计电算化的档案管理却存在着一些漏洞，包括计算机病毒的防护、备份数据的维护以及突发情况的数据恢复等等。在会计电算化模式下，档案的管理是关键，这是因为计算机信息数据很容易受到外界的干扰与侵犯。
二、解决对策与建议
针对本文上面所分析到的高职院校在会计电算化过程中存在的一些问题，提出相应的解决对策与建议。
首先，根据会计电算化的特征，优化核算流程，科学设置岗位。鉴于会计电算化与传统手工记账模式存在的差异，高职院校要结合会计电算化的特征，对现有的核算流程进行细分，对核算的各个流程与环节性质进行明确，并对现有的核算流程进行补强与完善。同时，在优化核算流程的背景下，也要设置科学合理的岗位。针对目前会计电算化的凭证记账基本上是由一人或两人填制、传递与保存的现状，高职院校要结合会计电算化流程的细分，秉承“岗位分离”的原则来设置岗位。
其次，完善内部控制机制，加强内部审计与监督。一方面，根据会计电算化的特征，制定与健全现有的内部控制制度与流程，规范高职院校的会计电算化行为，做到有据可依。另一方面，充分运用内部审计的手段来加强对会计电算化的监督与约束，定期检查会计电算化的软件与操作流水，保证会计电算化行为的规范与合理。
最后，有效弥补会计电算化档案管理的漏洞。在现有的会计电算化软件基础上，要加强对电算化档案数据的监控与防护，避免出现病毒入侵等现象的发生。同时，要做好电算化档案数据的备份，以防出现突发情况及时进行恢复与应急。
三、结论
会计电算化是未来高职院校财务管理模式的趋势与方向，尽管目前一些高职院校通过会计电算化手段来进行记账与管理，但在实际应用中却存在着不少的问题与缺陷。虽然教育是高职院校的本职工作，但会计对任何企事业单位来说都是非常重要的，高职院校也不例外。因此，完善现有会计电算化模式中存在的漏洞，才能保证高职院校正常工作的开展。
参考文献
[1]赵丹.高职院校会计电算化工作存在的问题及对策研究[J].消费导刊，2009（9）.
[2]余彦滨.浅析高职院校会计电算化内部控制[J].成都航空职业技术学院学报，2011（9）.
[3]张东梅.高职高专会计电算化存在的问题与对策[J].现代营销（学苑版），2011（8）.
[4]许风军.论高职院校会计电算化建设[J].财经界（学术版），2012（4）.