即使通过个人的勤奋和努力,你已经取得足够多的业绩,领导了很大的团队,但在信息爆炸、全球化步伐加快的今天,要迈上国际化管理者的舞台,你也许还需要跳上某个隐形的台阶——这个台阶就是信息管理。
　　而高晶博士,就是在本月25日承诺带你找到并跃上这个台阶的人。
　　
　　高晶
　　澳大利亚Techknowledge研究院讲师
　　
　　每一天,我们工作,遇到不同的人,到不同的地方出差,和飞机上认识的人交流,这一切都给我们带来了信息,为什么我们还是觉得时间不够用呢?“我们缺乏的不是信息,缺乏的也不是时间,而是正确面对他们的方法。”高晶博士如是说。
　　“聪明地工作,信息丛林中的竞争”研讨课程,和众多信息管理类课程不同的是,它不是一个简单叠加了职业管理、时间管理、日程表管理的课程,而是一个改变思维的课程。“说到最后,这门课程不是教你如何管理工作,而是教你管理自己,包括工作、学习和生活,教你管理你这个个体所面对的一切资源。”这是在《职场》杂志的越洋专访里,高晶博士说的话。
　　Staffers:这是一个信息爆炸的年代,你能帮我们解释一下什么是信息,为什么我们要学习信息管理吗?
　　高晶:我们说1、2、3、4、5,这是信息吗?不是,这是数据。我们每天都要接收到大量的数据,为了防止遗漏今后可能需要的数据,我们都照单全收地记录下来,结果往往到时候找不到。数据只有在一定的环境中才能称得上信息,才有意义。比如上面的数字,如果单位是厘米,则意味着长度,如果指年龄,则意味着时间。这就需要我们在一个统一的系统里去思维,去筛选,这种思维方式就是我们的课程要带给大家的。
　　Staffers:我的手里有一份你们在其他国家培训时使用的PPT文稿,我发现其中有一些非常有意思的内容,关于如何使用记忆卡、PDA电话、电脑日程表软件,甚至还细节到出国应该带什么型号的行李!为什么有这样的内容设置?
　　高晶:在你身边,充斥着各种高科技产品,为你带来越来越多的繁杂信息,但是,很多使用方法和技巧是被我们忽略掉的。比如我们懂得通过简单的邮件归类方式从2000封邮件中筛选自己需要的内容,但是也一不小心屏蔽掉一些重要信息;我们都知道自己的手机有日程提醒,我们在用微软的任务管理器,却在手动输入而不是让它们同步。我们希望能够挖掘这些技巧,让你的工作更加方便。当然,我的同事——这次也会来中国的Koronios教授是澳洲CIO联合会的发起人之一,这也为我们研究这些方法提供了便利。
　　我们希望告诉那些中高层管理人员,当你忘记带U盘的时候,有什么办法可以把信息复制给别人;当你的电脑坏了,而演讲即将开始的时候,用何种方法获得会议上需要的PPT;当你第一次出国,忽略了电压问题的时候,如何给电脑充电。在全球化的影响下,我们希望帮助管理者满足他们国际层次交流的需要。
　　Staffers:这门课程非常看重实用性和对个人的帮助,那么在授课形式上,有没有什么相应配合?
　　高晶:在课堂上,我会问你,如果你被蛇咬了,但是医院在500公里之外,你会做什么?我们希望通过这样比较另类的问题转换你的思路。
　　因为顾问的身份,我和Koronios经常同各类商业管理者交流。很多课程上的内容,来源于我们和这些管理者的日常经验,所以我们会当场演示给学生看。当我们讲到“你在候机大厅上网,需要登机了,你如何用最快的速度关机”的时候,可以看到不少学生拿出自己的电脑来实验,非常有意思的。
　　Staffers:在中国,有各种各样的培训,我们以什么样的理由说服读者来关注我们的培训?
　　高晶:虽然这是我们第一次来到中国做培训,但之前我们和很多中国专家接触过,作为专业人士,交流后我发现,中国的培训分两种:一种是大公司对新员工的培训,过于侧重基础;一种虽然面向高层管理者,但是内容很抽象,虽然对管理者有启发——不过仅限于启发而已。我们希望找到一种实际的、行之有效、彻底改善的方法,那就是改变你的思维方式。比如大家强调换位思考,我们会强调如何让自己意识到这种换位:拿着一个可乐瓶,我们会让你知道,从环保的角度可以看到什么,从营销的角度可以看到什么,从使用者的角度可以看到什么等等。
　　Staffers:非常感谢,我们期待你的到来。