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[摘 要]随着科技水平的不断提高，事业单位人事档案管理也开始朝着信息化发展，已经开始逐渐摒弃传统的纸质档案管理。本文首先分析了事业单位人事档案信息化管理的重要性，然后探讨了信息化管理过程中存在的问题，并且提出了相应的解决措施。
[关键词]事业单位；人事档案；信息化；管理
中图分类号：G712.4 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2019）08-0185-01
事业单位的人事档案主要是记录员工的个人信息，这样有助于领导了解员工的工作情况以及个人情况等。人事档案关系到员工和企业的发展，因此使用传统的纸质档案已经无法满足这种需要，这就需要进行信息化管理来提高效率。
一、事业单位人事档案信息化管理的重要性
1、使人事档案管理更加科学
事业单位的人事档案信息化管理，主要是通过一些先进的信息技术来整理人事档案信息，并且利用计算机来保存档案。相对于传统纸质档案的杂乱无章，这种方式更加科学化、更加规范化以及更加条理化。
2、提高人事档案管理的工作效率
传统的纸质档案管理过程中，要想查询某个人员的个人信息，需要从众多的档案柜中查找，比较费时间。事业单位人事档案管理的信息化管理，主要是利用计算机来管理档案，这样要想查询某个人员的信息，只需要在计算机系统中输入名字就可以查询到。信息化管理能够使得人事档案管理更加规划化和条理化，极大地提高了事业单位人事档案管理的效率。
3、提升人事档案管理的水平
进入到二十一世纪以来，社会已经进入到信息时代。这种背景下，事业单位人事档案实现信息化管理，不仅是为了紧跟时代的步伐，同时也能够提升事业单位人事档案管理的水平，也能够发挥出人事档案的作用。
二、事业单位人事档案信息化管理存在的问题
1、缺乏规范统一的信息化管理标准
进行信息化管理的时候，规范统一的标准是开展工作的前提。通过标准化的人事档案管理，不同的事业单位之间能够可以交流和共享人事档案信息，也有利于人员的调动。所以，只有规范统一基础工作，才能够顺利建设人事档案的信息化，进而实行标准化的信息管理，从而提高人事档案信息化管理的效率。但是目前在事业单位人事档案信息化管理的过程中，事业单位都根据自身的标准来进行信息化建设，缺乏统一的信息化管理标准。这样不同单位之间就无法实现人事档案信息的共享，不利于人员的调动。
2、不能充分利用人事档案的价值
事业单位人事档案管理的目的就是将人事信息提供了人事部门，这样能够对人才的情况进行研究分析，以便充分发挥出人才的价值。同时还能够提高员工的工作积极性，使得人事档案管理产生成本效益和社会效益，充分发挥管理的价值。传统的纸质档案管理就是记录人员的基本情况，然后将其放在档案柜中进行保存，长时间的不去翻阅。只有事业单位进行人事调动或者职称晋升的时候，才会翻阅档案，不能充分利用人事档案。
3、管理模式落后
传统的纸质档案管理都是人工进行各项操作。如果在记录档案信息的时候由于管理人员的失误造成信息的错误，那么可以会影响到员工的前途。纸质档案进行记录整理的时候工作量比较大，经常会出现错误。虽然一些事业单位使用了电脑来管理档案，但是仅仅是记录信息，也不会研究和分析人事档案，也就不能提高人事档案管理的效率。
4、人事管理人员的水平较低
目前，一些事业单位的人事档案管理人员没有学习过档案管理，只能从感性上来认识档案管理。因此这些人员就不会管理档案，只会简单的电脑操作。随着人事档案的信息化建设，这些人员以及无法满足岗位的需求，缺乏信息化档案管理的相关知识。随着信息技术的不断发展，事业单位人事档案管理需要可以熟练使用计算机并且档案管理水平较高的人才。
三、提高事业单位人事档案信息化管理水平的对策
1、制定统一的信息化管理规范
事业单位的认识档案信息化建设要能够满足档案管理的实际需要，并且对人事档案信息化管理的流程和植物进行完善。信息化管理的过程中可以建立权责机制和创新机制，并且对各部门、各单位进行协调，建立规范统一的信息化管理标准，使得事业单位人事档案信息管理更加科学化。
2、提高人事档案管理人员的综合素养
事业单位人事档案的信息化建设，对档案管理人员的专业技能水平要求比较高。档案管理人员不仅要学习档案管理的相关知识，还需要学习计算机使用的知识。随着信息化建设主要是利用科学技术，但是最终的执行者还是档案管理人员。人事档案信息化管理中，管理人员的任务比较重，因此需要对其进行职业道德教育和思想素质教育，提高其工作的责任感以及政治觉悟。要对档案管理人员进行专业技能培训工作，让其能够熟练使用计算機管理软件，提高档案管理人员的综合分析能力、文字能力。要将档案管理人员培养成既掌握档案管理技能，又可以熟练使用计算机的复合型档案管理人才。
3、提高档案管理的安全意识
事业单位人事档案信息化管理的一切工作都是在计算机上开展的，因此档案管理人员要能够保护好计算机的安全。可以对档案管理人员进行计算机安全技术培训，包括防范黑客的攻击、管理电脑病毒等。档案管理人员在工作的时候，不能随便在计算机上插入一些外接设备，比如手机、移动硬盘、U盘等。管理人事档案的电脑要单独使用，并且由专人进行管理，不能接入外网。保存人事档案的时候，要注意防辐射、防高温、防潮，并且做好人事档案的备份工作。同时还要建立完善的人事档案管理制度，对人事档案管理工作进行规范。要对计算机安全制度进行诡诞，并且建立相关的安全标准，保证人事档案信息的安全。
4、不断完善人事档案信息化管理系统
人事档案的信息化管理有着专门的软件系统，因此需要不断完善此系统。要能够提高人事档案信息的加密等级，保证人事档案信息的安全。要能够开发出更更加先进的人事档案管理软件，使得人事档案管理软件能够完成人事信息的自动整理、分析等，从而提高人事档案信息化管理的效率。同时，还应该使人事档案管理软件实现数据共享、远程查阅以及远程控制等功能。这样进行人事档案管理的时候更加快速准确，极大地减少了档案管理人员的工作量，还能够降低管理成本。
5、重视起人事档案的入档和修复工作
进行事业单位人事档案信息化管理的过程中，要能够重视起档案的生成、验证、收集、利用以及归档等过程。当人事档案入档之后，人事档案管理人员需要定期对其进行检查，如果发现人事档案存在问题，就需要采取一些措施来修复档案数据。当修复完成之后，将其与纸质档案进行对比，保证人事档案的真实性、准确性以及权威性。建立人事档案的时候要遵循统一的标准，并且定期的进行更新和整理。
事业单位的人事档案信息化已经成为必然的趋势，因此要提高档案管理的规范性，可以制定统一的电子文档格式，规范档案的颜色、字号、字体以及参数等，使得人事档案信息更加统一。
结束语
随着我国社会经济水平的不断提高，事业单位进行信息化的人事档案管理成为必然的趋势。但是，目前在人事档案信息化管理的过程中还存在着很多问题，因此需要采取一些有效的措施，不断提高事业单位人事档案信息化管理的水平。
参考文献
[1]田结合.做好事业单位人事档案信息化建设的对策思考[J].人才资源开发，2016（24）：127-127.
[2]王静.事业单位人事档案信息化管理的思考与对策[J].信息与电脑，2016（23）.
[3]阚娟.完善事业单位的档案管理工作思考[J].财讯，2017（2）.
[关键词]事业单位；人事档案；信息化；管理
中图分类号：G712.4 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2019）08-0185-01
事业单位的人事档案主要是记录员工的个人信息，这样有助于领导了解员工的工作情况以及个人情况等。人事档案关系到员工和企业的发展，因此使用传统的纸质档案已经无法满足这种需要，这就需要进行信息化管理来提高效率。
一、事业单位人事档案信息化管理的重要性
1、使人事档案管理更加科学
事业单位的人事档案信息化管理，主要是通过一些先进的信息技术来整理人事档案信息，并且利用计算机来保存档案。相对于传统纸质档案的杂乱无章，这种方式更加科学化、更加规范化以及更加条理化。
2、提高人事档案管理的工作效率
传统的纸质档案管理过程中，要想查询某个人员的个人信息，需要从众多的档案柜中查找，比较费时间。事业单位人事档案管理的信息化管理，主要是利用计算机来管理档案，这样要想查询某个人员的信息，只需要在计算机系统中输入名字就可以查询到。信息化管理能够使得人事档案管理更加规划化和条理化，极大地提高了事业单位人事档案管理的效率。
3、提升人事档案管理的水平
进入到二十一世纪以来，社会已经进入到信息时代。这种背景下，事业单位人事档案实现信息化管理，不仅是为了紧跟时代的步伐，同时也能够提升事业单位人事档案管理的水平，也能够发挥出人事档案的作用。
二、事业单位人事档案信息化管理存在的问题
1、缺乏规范统一的信息化管理标准
进行信息化管理的时候，规范统一的标准是开展工作的前提。通过标准化的人事档案管理，不同的事业单位之间能够可以交流和共享人事档案信息，也有利于人员的调动。所以，只有规范统一基础工作，才能够顺利建设人事档案的信息化，进而实行标准化的信息管理，从而提高人事档案信息化管理的效率。但是目前在事业单位人事档案信息化管理的过程中，事业单位都根据自身的标准来进行信息化建设，缺乏统一的信息化管理标准。这样不同单位之间就无法实现人事档案信息的共享，不利于人员的调动。
2、不能充分利用人事档案的价值
事业单位人事档案管理的目的就是将人事信息提供了人事部门，这样能够对人才的情况进行研究分析，以便充分发挥出人才的价值。同时还能够提高员工的工作积极性，使得人事档案管理产生成本效益和社会效益，充分发挥管理的价值。传统的纸质档案管理就是记录人员的基本情况，然后将其放在档案柜中进行保存，长时间的不去翻阅。只有事业单位进行人事调动或者职称晋升的时候，才会翻阅档案，不能充分利用人事档案。
3、管理模式落后
传统的纸质档案管理都是人工进行各项操作。如果在记录档案信息的时候由于管理人员的失误造成信息的错误，那么可以会影响到员工的前途。纸质档案进行记录整理的时候工作量比较大，经常会出现错误。虽然一些事业单位使用了电脑来管理档案，但是仅仅是记录信息，也不会研究和分析人事档案，也就不能提高人事档案管理的效率。
4、人事管理人员的水平较低
目前，一些事业单位的人事档案管理人员没有学习过档案管理，只能从感性上来认识档案管理。因此这些人员就不会管理档案，只会简单的电脑操作。随着人事档案的信息化建设，这些人员以及无法满足岗位的需求，缺乏信息化档案管理的相关知识。随着信息技术的不断发展，事业单位人事档案管理需要可以熟练使用计算机并且档案管理水平较高的人才。
三、提高事业单位人事档案信息化管理水平的对策
1、制定统一的信息化管理规范
事业单位的认识档案信息化建设要能够满足档案管理的实际需要，并且对人事档案信息化管理的流程和植物进行完善。信息化管理的过程中可以建立权责机制和创新机制，并且对各部门、各单位进行协调，建立规范统一的信息化管理标准，使得事业单位人事档案信息管理更加科学化。
2、提高人事档案管理人员的综合素养
事业单位人事档案的信息化建设，对档案管理人员的专业技能水平要求比较高。档案管理人员不仅要学习档案管理的相关知识，还需要学习计算机使用的知识。随着信息化建设主要是利用科学技术，但是最终的执行者还是档案管理人员。人事档案信息化管理中，管理人员的任务比较重，因此需要对其进行职业道德教育和思想素质教育，提高其工作的责任感以及政治觉悟。要对档案管理人员进行专业技能培训工作，让其能够熟练使用计算機管理软件，提高档案管理人员的综合分析能力、文字能力。要将档案管理人员培养成既掌握档案管理技能，又可以熟练使用计算机的复合型档案管理人才。
3、提高档案管理的安全意识
事业单位人事档案信息化管理的一切工作都是在计算机上开展的，因此档案管理人员要能够保护好计算机的安全。可以对档案管理人员进行计算机安全技术培训，包括防范黑客的攻击、管理电脑病毒等。档案管理人员在工作的时候，不能随便在计算机上插入一些外接设备，比如手机、移动硬盘、U盘等。管理人事档案的电脑要单独使用，并且由专人进行管理，不能接入外网。保存人事档案的时候，要注意防辐射、防高温、防潮，并且做好人事档案的备份工作。同时还要建立完善的人事档案管理制度，对人事档案管理工作进行规范。要对计算机安全制度进行诡诞，并且建立相关的安全标准，保证人事档案信息的安全。
4、不断完善人事档案信息化管理系统
人事档案的信息化管理有着专门的软件系统，因此需要不断完善此系统。要能够提高人事档案信息的加密等级，保证人事档案信息的安全。要能够开发出更更加先进的人事档案管理软件，使得人事档案管理软件能够完成人事信息的自动整理、分析等，从而提高人事档案信息化管理的效率。同时，还应该使人事档案管理软件实现数据共享、远程查阅以及远程控制等功能。这样进行人事档案管理的时候更加快速准确，极大地减少了档案管理人员的工作量，还能够降低管理成本。
5、重视起人事档案的入档和修复工作
进行事业单位人事档案信息化管理的过程中，要能够重视起档案的生成、验证、收集、利用以及归档等过程。当人事档案入档之后，人事档案管理人员需要定期对其进行检查，如果发现人事档案存在问题，就需要采取一些措施来修复档案数据。当修复完成之后，将其与纸质档案进行对比，保证人事档案的真实性、准确性以及权威性。建立人事档案的时候要遵循统一的标准，并且定期的进行更新和整理。
事业单位的人事档案信息化已经成为必然的趋势，因此要提高档案管理的规范性，可以制定统一的电子文档格式，规范档案的颜色、字号、字体以及参数等，使得人事档案信息更加统一。
结束语
随着我国社会经济水平的不断提高，事业单位进行信息化的人事档案管理成为必然的趋势。但是，目前在人事档案信息化管理的过程中还存在着很多问题，因此需要采取一些有效的措施，不断提高事业单位人事档案信息化管理的水平。
参考文献
[1]田结合.做好事业单位人事档案信息化建设的对策思考[J].人才资源开发，2016（24）：127-127.
[2]王静.事业单位人事档案信息化管理的思考与对策[J].信息与电脑，2016（23）.
[3]阚娟.完善事业单位的档案管理工作思考[J].财讯，2017（2）.