省志分志是专记某一行业或某一系统或某项事业的历史与现状的志书，以专业(行业或事业)的性质来划分记述范围，其记述的空间范围是省级行政区域，所记内容重点在专业(行业或事业)，虽然通常也独立成书，但却是省志的一个组成部分。部门志则是全面、系统地记述本部门事业，反映整个部门事业的兴衰发展。省志分志是综合性行政区域志中的一个部分，记述的范围，是站在全省的高度，反映某一行业、某一事业、某一方面的发展与变化、面貌与特征;而部门志自成系统、独立成书，记述的范围是全面记述本部门发展与变化情况。正因为两者的定位和记述范围不同，所以体例内容、篇目结构等都有区别。从《河北省志·公安志》的做法看，避免部门志化倾向并不太难。为此，提出搜集资料全面细致，围绕事业布局谋篇，记述内容涵盖全省，统一规定严格遵守。