威海市政协提案网络化管理系统的研究与实现

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随着电子政务信息化建设的不断深入,政协提案工作管理也急需网络化管理。我市政协提案工作目前虽然开通了政协提案直通车,但是大部分委员仍旧以手写纸质提案为主,当前政协系统的功能也仅限于网络提案的电子邮箱提交,没有与其他政府部门实现对接。对于提案的受理、答复、反馈等工作,还是以传统的红头文形势下发至各个部门,承办单位办理后仍以纸质文件邮寄给委员完成答复。目前,提案办理流程都在半年以上,极大的降低工作效率,浪费人力物力。因此,本文设计一个基于Web2.0的政协协同办公系统,该系统建立于J2EE平台,按照MVC模式设计、组织和实现整个系统架构,使各党政部门与提案委在内网外网相关联,从而适应我市政协信息化建设的发展,实现提案各部门网上协同办公,并根据我市政协的要求,拟提出设计,与技术方案,系统最终实现以下功能:政协提案的网络提交、提案的立案受理、提案的不立案退回、承办部门分类承办,各相关部门对提案的流程追踪、监督,承办单位对提案的答复,提案的分类汇总,查询、统计分析等。本系统的设计主要依据《威海市政协提案业务价息系统建设可行性研究报告》,同时系统的设计遵循开放性、安全性、高性能和可继承性的原则。该系统能够针对我市相关提案工作单位的实际情况和经验做法,重点在功能设计、管理,实现提案的提交与交办、督办、相关单位之间的互动,并完成委员提交提案查询,承办单位能够在线进行需求分析的预期功能。系统的核心是:在不同部门的不同局域网里,可以实现有效的信息互动;在各个党政机关的不同的门户网站和服务器、应用程序系统之间,可以实现有小的公文传输和共享。本系统融入了web2.0的理念,在人机界面的设计,引入了ExtJs框架设计,同时采用Ajax技术,从而实现与后台服务器之间的通信。本文不仅阐述了整个系统的设计流程,同时也对系统实现所需婴的应用技术进行了深层说明。系统纤过协同化创新后,与原系统相比,程序得到更好的完善,更符合我市政府机构的实际办公需要,并以较低的成本实现各委、办、局的提案网上承办的业务流程,降低了办公费用。但还需在WEB2.0的安全性、系统的智能化及众多相关部门的细化分工是进行改进。
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