会议是一种工具、一种手段、一种渠道,同时是一种工作方式,也是机关工作综合性最强的活动之一。会议是处于职业生涯中的每个人经常要面对的。会议的成功或失败对组织有着重大影响。为什么开会?会议的目的是什么?开一个什么类型的会?让谁参加?与会者由哪些部分的人员组成?要让大家作何种方式和程度的介入和参与?会议规模多大?与会人员多少?会议在哪开?会议室如何布置?每个人在会议中的任务和职责是什么?谁有权作最后决策?会上用什么方法进行讨论和决策?会议开多长时间?列不列议程表?要不要作会议陈述?以什么形式记录?如何决定任务、期限和责任?这一系列的问题需要认真研究,并加以解决。作为一个省级政府,会议是工作的重要手段,也是工作的重要组成部分。因此,政府机关会议的质量、效率,直接影响到省政府工作的成效。当前,省级政府机关会议存在一些问题,甚至有的问题还比较严重,浪费了政府领导的时间和大量的精力,影响到了省级政府机关形象,各级干部和群众反应很大。如何提高省级政府会议的质量和效率,已经成为一个必须解决的重要问题。本文以行政管理学、领导科学、管理科学和秘书学为理论基础,运用历史与逻辑统一、定性研究与定量研究相结合的研究方法,从国内外会议的研究现状入手,从行政理论和行政实践的角度,结合会议管理的基本概念,重点分析了当前省级政府机关会议管理中存在的问题,探讨在行政理论上应该用什么方法来管理省级政府机关的会议,在实践中如何使用这些方法对省级政府机关会议管理进行优化,从而达到落实“三短(开短会、讲短话、发短文)”、“三少(少开会、少讲话、少发文)”、“三实(办实事、讲实话、求实效)”的目的,使省级政府领导同志腾出更多时间和精力抓大事。为此目的,写此论文,以期引起各有关方面的思考、讨论。