大(中)专职业院校的信息化建设已成为学校建设的一项重要工程,其建设的好坏直接影响学校的管理、人才培养的质量,信息化建设在一定程度上也代表了一所学校的整体实力。我湘西土家族苗族自治州地处湘西北边边陲,山高路险、地瘠民贫,实属老少边穷地区(革命老区、少数民族聚居区、边远山区、贫困地区)。我州共有公、民办大(中)专职业院校30多所,最大的在校人数3 000多人,最小的仅50多人,一般民办院校在400人以下。近年来我州有的院校加大投入建设信息网络,并结合实际,采取开发或外购系统等多种模式进行信息化建设,取得了一定的成绩。但由于受财力限制,有的学校才刚刚起步,有的学校还存在着一台电脑打天下的现象。即使是一些搞得好的学校也存在硬环境差、系统繁多、数据不统一等诸多问题,制约着学校信息化建设,影响了学校管理。为此笔者对此进行了一些探讨。
　　一、 我州大(中)专职业院校信息化建设的问题
　　我州大(中)专职业院校信息化建设取得了一些成绩,对学校管理起到了一定的作用,但在建设中还存在着以下问题:
　　1. 师资奇缺,各院校差距大
　　教师是教育事业发展的核心要素。我州由于贫穷落后,教师待遇差,好教师既留不往又进不来。仅有的几名计算机教师,整天忙于上课,哪里还有精力搞校园的信息化建设。专职搞信息建设的教师就微乎其微了,因此也造成了各院校在发展上的特大差距。
　　2. 信息化建设缺乏规划,系统性差
　　有的院校缺乏对信息化建设是一项系统工程的认识,认为有了电脑或网络,就可以随时开发或者购买系统,不考虑整体效果,只管各部门有用的就行了。在建设中有钱就建,想起就建的随意性还比较严重。无计划,造成了缺乏统一规划,信息化建设效果差。
　　3. 信息化软件与硬件建设不相协调
　　有的院校对软件、硬件建设观念不一,要么重硬件建设轻软件建设,要么重软件建设轻硬件建设,这样导致许多设备成了摆设,彼此之间缺乏协调与匹配,不利于校园信息化整体建设。
　　 4. 维护管理机制不到位,制约信息化应用
　　由于学校的信息化建设机构不健全,有些是由业务部分监管,有些是临时机构,认为只要完成建设可投入使用就可以了,忽略了信息化建设是一项长期的不断完善的工程,致使后期建设与维护得不到保障,管理职责不明确,培训跟不上,出现问题不能及时解决,半途而废,影响使用。
　　二、 我州大(中)专职业院校信息化建设的对策
　　为了更好地推动我州大(中)专职业院校信息化建设,特结合实际,有针对地提出以下对策。
　　1. 提高教师持遇,健全组织结构
　　各院校要提高教师待遇,使已有的教师能安心工作,还可向社会高薪聘任计算机高手。还要认识到信息化建设是一项系统的、长期的需要不断完善的工程,要严格按照工程的要求和标准进行,不能只认为是建设网络或者建设软件,信息化就可以实现。要结合学校实际,认真分析现有状况,提出长远的、切合实际的总体建设目标、功能需求等,制定科学、有效的信息化建设规划。同时要建立健全由学校领导、部门负责人、工作人员、系统开发人员等组成的组织机构,确保学校信息化建设的各项工作有序开展。
　　2. 加强数据分析,构建采集平台,实现资源共享
　　数据是大(中)专职业院校信息化建设中的重要资源,信息化建设必须以数据处理为中心进行,可从以下几个方面做好数据处理工作。(1)做好各业务管理需求分析。 (2)析取数据。依据国家有关信息化建设标准,设计数据库,建立统一的数据采集标准,借用软件开发工具建立标准的采集平台。 (3)定制标准基础数据,实现共享。
　　3. 建立界面统一的软件平台,增强自动分析能力
　　院校各部门要避免各自为政地建立软件平台,学校可采取自行开发或联合开发的方式。根据需求分析,将学校各项管理实现模块化设计,便于维护与管理。在开发时具体操作界面风格、数据格式、使用说明必须保持一致,不能出现多个功能模块操作界面。为此要注意系统功能的扩展与整合,要求各功能模块具有较好的聚合度和偶合度。可挂接模块,建立开放性的信息系统。部分软件需要摘录数据再进行人工分析,需花时间和精力得到数据分析结果,为此在构建模块时要根据管理者的要求实现数据自动分析功能,增强智能性。
　　4. 确定专人管理与维护,加强人员培训
　　部分院校初进行信息化建设时机构建全,投入使用后,解散或忽视结构建设,忽略了信息化建设是一项长期工程。后期管理与维护至关重要,周期更长,应纳入建设时间。学校信息化投入使用后,不可避免地要发生许多问题,比如功能不符合要求、数据异常、软硬件不匹配、操作不方便等。这需要专人负责管理,健全规章制度,及时地满足用户需求,快速处理所发现的一切问题。
　　总之,我州大(中)专职业院校信息化建设任务重,需要各校互相借鉴,取长补短,加强交流与沟通,对所发现的问题及时分析、总结,采取有效的解决措施,构建有效的大(中)专职业院校信息化系统,推动信息化建设。
　　 (湘西自治州技工学校)