摘 要：本文站在企业发展的角度对其会计档案的定义展开阐述，在阐述的过程中把其会计档案的特点及功能进行介绍，并对会计档案管理的核心问题，其会计档案管理过程中存在的问题展开阐述，笔者根据自己多年的实践经验提出相应的解决措施。试图将会计档案管理的重要性使社会、企业的相关层面引起重视，通过笔者制定科学有效的应对策略，激发会计档案优质作用，在激烈的市场竞争中提升企事业单位核心竞争力。
　　关键词：会计档案；管理；薄弱；销毁
　　一、会计档案的定义？
　　会计档案是多种会计核算专业材料组成的，主要包括人们熟知的会计凭证、会计账簿和财务报告等，这些资料的记载是有历史背景的，它也是根据历史的延续下来的规则，并对规则在不同的历史时期进行调整形成的相关人员愿意为之付出的成果。它为现代人和后人研究财政经济、历史和发展提供可靠史料。通过统一的货币计量单位把会计报表进行了整理，其规范性也是随着时间的积累慢慢完善的，会计档案的形成是用统一的格式来进行存储，在一定时期内反映企事业、机关单位为完成某种既定的目标开展的经济活动，对其经济活动的财务收支情况进行相应的报告文件。
　　二、会计档案的特点和功能
　　（一）会计档案的特点。（1）专业性：会计档案不是孤立经济活动存在的，它在企业的业务和财务收支是一脉相承的，是整个业务过程中的产物，紧紧的围绕着会计工作活动渐进开展起来的，关系是非常密切相关。（2）广泛性：我国的会计法规定凡是符合下列条件：凡是具备单独会计核算的单位，都会形成会计档案。这法律是任何人也不可能更改的。（3）严密性：会计档案形成不是随意的形成的，它是按照会计管理规则逐渐设立起来的，其过程具有严密性，它是环环相扣，联系非常紧密的，在反映经济活动中是非常重要的活动轨迹，其与财务收支方面也是缺一不可的。
　　（二）会计档案的功能。国家经济持续不断的建设，这个过程中要对社会微小的企业单元进行简单，对宏观经济进行监督管理，这个时候真实可靠的信息的提供必然是非常重要的。会计档案的记录也不是一蹴而就，它也是根据历史的延续下来的规则，并对规则在不同的历史时期进行调整形成的相关人员愿意为之付出的成果。它为现代人和后人研究财政经济、历史和发展提供可靠史料。这种史料的价值是人们认为非常重要的，并道出了预算的重要性，对前瞻通过一定的计量方式进行归纳整理。由此可以看出企业全面预算管理在企业的任何阶段都是非常重要的。
　　三、会计档案管理存在的问题
　　（一）对档案的重视程度不够。在实践操作过程中，企业往往在设计改岗位的时候重视程度不够，让一些没有专业经验的人进行管理，导致该岗位的一部分人员轻视档案工作，在管理的过程中也存在一定的误区，把会计档案材料的收集、整理、归档、装订等业务往往是弄得一塌糊涂，对档案的档案收集意识淡薄，往往会出现不丢失、泄密等现象的发生，偶尔还会出现一些归档的材料还不够真实和准确，只是停留在能查档就行了。忽视档案工作已无法适应现在的管理需求。
　　（二）会计档案管理不规范。管理人员由于重视的程度不
　　够，对其专业知识运营的不到位，這时规范性就无从谈起。在摆放工作上会计档案管理人员也是知之甚少，摆放的五花八门，在查找的时候带来了很大的困难，有的单位为了图省事直接让会计人员参与档案管理，严重违反了会计法的规定。
　　（三）会计档案管理及销毁不规范。会计档案管理缺乏科学的管理规范做指导，在销毁的环节也是各种制度不健全，甚至在企业都见不到一个统一的管理销毁标准。
　　四、会计档案管理措施
　　（一）制定合理的管理制度。首先应该从思想上提高对会计档案管理工作的认识， 充分重视会计档案的管理， 应按照财政部和国家档案局颁发的“会计档案管理办法” 的精神，结合本单位实际的工作情况，制定完整的会计档案管理制度， 对会计档案实行科学化管理，且在制度中应清楚明确规定会计档案的立卷、归档、借阅办法、会计档案保管期限、鉴定销毁、会计档案的移交等工作， 以便会计档案管理工作有章可循， 使会计档案管理走向科学化管理的轨道。
　　（二）做好会计档案装订立卷和借阅工作。会计档案在装订前按照日期、编号等信息合理的整理会计档案对其装订的形式、合理性、美观性进行管理，便于查询和借阅工作的开展。会计资料具有一定的保密性，尤其是非财务部门的成员借阅时，应严格按照相应的管理规定严格进行管控，保证借阅合理性，避免会计档案的散失、缺损及任意销毁，保证档案的安全和完整。
　　（三）做好电子档案录入。计算机的应用，各类财务软件也不断的得到应用，电子的档案在保存方面大大缓解了纸质的档案管理的难度，会计人员对新产生的会计资料就应当对档案进行电子备份，这样在月末或年末装订时，在相应存档中应保存每页凭证的关键信息以便后期管理和查阅，这样可以大大提高查阅效率，减少档案移动和磨损。
　　参考文献：
　　[1] 马玉昆.浅谈会计档案的管理[J].工业技术经济. 2002（01）