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【摘 要】 作为内部管理的重要一环,财务管理占据着十分重要地位。然而当前,许多行政事业单位财务管理内部控制体系建设还是比较落后,在内控方面存在着或多或少的问题。本文以Q单位为例,发现其在财务管理内部控制中管理制度不完善,审计和外部监督不力,风险是预算评估能力欠佳,财会管理人才素质欠缺,缺乏信息沟通等突出问题,有针对性的为其发展提供建设性的意见,以期为具有相同情况的行政事业单位提高管理水平提供参考。
【关键词】 财务管理 内部控制 问题 对策
内部控制和财务管理工作是行政事业单位的工作重点,对于财务管理内部控制工作的开展值得引起足够的重视。但是现在很多行政事业单位这方面的工作中存在着各种突出问题,比如财务管理制度不健全,管理措施没有真正落实,财务人员的自身素质不高等等,以Q单位这个行政事业单位财务管理内部控制为例,通过发现其在财务管理内部控制的问题,在此基础上加以分析,提出对策为我国具有相似情况的行政事业单位提供借鉴。
一、行政事业单位财务管理内部控制
财务管理内部控制,主要是指在行政事业单位内部,对于财务方面的相关业务,采用一定的技术和方法,确保对财务风险进行排查、识别、整改和避免。保证经营活动的经济性、效率性和效果性,从而实现其经营目标。
二、Q单位简介和单位财务管理内部控制现状
(一)Q单位简介。Q单位,是县人民政府主管全县财政收支、财税政策、国有资本金基础工作的组成部门。是县级行政单位,内设办公室、综合科、预算科、行政法法科、科教文科等机构,隶属部门众多,具有资源配置、收入分配、调控经济、监督管理等一系列职能。
(二)单位财务管理内部控制现状及问题
1、管理制度不完善。Q单位照抄照搬上级的管理制度,不去因时而变、因人而变,导致其在单位内部存在管理松散、缺乏监督的问题,管理制度的不完善,使得内控管理流于形式,无法落实到实际工作中。
2、审计工作不到位,缺少完善的监督机制。Q单位内设部门和隶属单位数量较多,职权行使不清晰,使相关部门无法对本单位进行及时、有效的审查与监督。了解所知,单位的内部控制中缺少完善的监督机制,不同部门科处之间难以形成制约,财务信息公开化程度不高,造成工作失误。
3、风险预算评估较弱。就目前来说,Q单位还不具备较好的风险评估能力,Q单位不能具体逐项的进行风险识别和评估,没有设立专门的风险评估部门或是聘用专业的风险评估人员, 该单位管理层,依据主观经验直接制定单位发展规划和预算执行计划,导致有些需要真正落实的问题被疏忽。
4、工作人员素质低。部分员工对财务管理以及风险管控没有正确、系统的认识,财务管理意识淡薄,财务部门的人员对于单位整体的内部控制建设认识不深不透,无法从长远的角度和一定的高度来看问题。有些财务人员职位未进行有效分离。新入岗的工作人员缺乏相关经验,能力欠佳,难以有效评估,有资历的员工不去更新理念,缺乏全局观。
5、缺乏有效的信息沟通。Q单位各科处部门就地画圈,不去紧密联系,导致信息无法共享,沟通和交流不及时,致使消息闭塞或是信息错误等现象频发,影响了单位的财务管理方面的工作效率,导致了相关沟通成本的发生,造成了资金的浪费。
三、行政事业单位财务管理内部控制的改进建议
1、完善财务管理内控制度。管理层在制度建设方面应注重实际,充分结合本单位自身特点,将内部控制制度同日常工作紧密相连,确保各项制度重点突出、流程明晰、操作性强,使内部制度成为切实指导单位防范风险的有力工具。要进一步完善财务处理、岗位职责等制度,明确岗位责任。
2、加强审计及外部监督。Q单位应对其下属科处及隶属单位进行定期与不定期的审查,根据审查结果进行奖励与惩罚,对审查结果不好的科处予以批评,追根溯源,查明原因,提出对策。对内,加强审计,建立完善的监督机制,将相关信息定期公开,及时上报信息。对外,学习先进行政事业单位制度,引入科学的外部监督,建立信息交流机制,促进各项工作顺利开展。
3、强化风险预算评估。单位应该建立和完善财务风险评估和预算评估体系,在涉及财务方面的工作过程中合理地识别和分析存在的风险,从而有效预防它,降低工作的失误率。此外,领导应该带领员工提高自身的风险意识,提高对风险的敏感度,在预算上统筹管理,制定有意义的发展战略,为单位的发展提供可靠安全的资金链,充分发挥财务的功能。
4、提高财务人员素质。单位内部要形成以科学技术为基础,规章制度为前提的财务工作联动机制,提高财务人员工作水平,建立完善的岗前培训制度,培养具备扎实的业务功底的财务工作人员。建立奖惩机制,优奖劣惩,倒逼工作人员提高工作责任意识,是内控得以有效落实。坚决贯彻执行不相容岗位分离制度,避免一人多岗,多人串岗现象的发生。
5、加强信息沟通。单位应该建立科学合理的内部信息传递体系,及时收集有用信息,及时沟通,及时交流,防止消息闭塞、信息错误等情况。加强内外部信息的联动性。
本文以Q單位财务管理内部控制中存在的问题进行了简要分析,指出行政事业单位要以自身实际情况为基础,建立完善的财务管理内控制度,提高财务人员的素质的同时加强岗位监督,强化风险预算和评估,使国家资金得以有效运用。为具有相同问题的行政事业单位提供了相应的借鉴。
参考文献
[1] 姚桂霞,王梦迪.行政事业单位内部控制现状分析与对策[J].中国矿业,2018,27(12):195-197.
[2] 李娟,唐韶龙.行政事业单位内部控制发展现状及对策分析[J].经济研究参考,2017(61):81-89.
[3] 尚立军,孙彦永.浅析行政事业单位内部控制体系的构建[J].财务与会计,2017(05):66.
[4] 吴爱琴,吴丽.行政事业单位内部控制探讨[J].中国人口·资源与环境,2016,26(S1):534-535.
[5] 赵丽君,刘冬梅.加强行政事业单位内控建设的建议[J].财务与会计,2015(03):65.
作者简介:刘文茹(1996—),女,汉族,山西太原人,硕士研究生,单位:重庆理工大学,研究方向:大数据与人工智能财务
【关键词】 财务管理 内部控制 问题 对策
内部控制和财务管理工作是行政事业单位的工作重点,对于财务管理内部控制工作的开展值得引起足够的重视。但是现在很多行政事业单位这方面的工作中存在着各种突出问题,比如财务管理制度不健全,管理措施没有真正落实,财务人员的自身素质不高等等,以Q单位这个行政事业单位财务管理内部控制为例,通过发现其在财务管理内部控制的问题,在此基础上加以分析,提出对策为我国具有相似情况的行政事业单位提供借鉴。
一、行政事业单位财务管理内部控制
财务管理内部控制,主要是指在行政事业单位内部,对于财务方面的相关业务,采用一定的技术和方法,确保对财务风险进行排查、识别、整改和避免。保证经营活动的经济性、效率性和效果性,从而实现其经营目标。
二、Q单位简介和单位财务管理内部控制现状
(一)Q单位简介。Q单位,是县人民政府主管全县财政收支、财税政策、国有资本金基础工作的组成部门。是县级行政单位,内设办公室、综合科、预算科、行政法法科、科教文科等机构,隶属部门众多,具有资源配置、收入分配、调控经济、监督管理等一系列职能。
(二)单位财务管理内部控制现状及问题
1、管理制度不完善。Q单位照抄照搬上级的管理制度,不去因时而变、因人而变,导致其在单位内部存在管理松散、缺乏监督的问题,管理制度的不完善,使得内控管理流于形式,无法落实到实际工作中。
2、审计工作不到位,缺少完善的监督机制。Q单位内设部门和隶属单位数量较多,职权行使不清晰,使相关部门无法对本单位进行及时、有效的审查与监督。了解所知,单位的内部控制中缺少完善的监督机制,不同部门科处之间难以形成制约,财务信息公开化程度不高,造成工作失误。
3、风险预算评估较弱。就目前来说,Q单位还不具备较好的风险评估能力,Q单位不能具体逐项的进行风险识别和评估,没有设立专门的风险评估部门或是聘用专业的风险评估人员, 该单位管理层,依据主观经验直接制定单位发展规划和预算执行计划,导致有些需要真正落实的问题被疏忽。
4、工作人员素质低。部分员工对财务管理以及风险管控没有正确、系统的认识,财务管理意识淡薄,财务部门的人员对于单位整体的内部控制建设认识不深不透,无法从长远的角度和一定的高度来看问题。有些财务人员职位未进行有效分离。新入岗的工作人员缺乏相关经验,能力欠佳,难以有效评估,有资历的员工不去更新理念,缺乏全局观。
5、缺乏有效的信息沟通。Q单位各科处部门就地画圈,不去紧密联系,导致信息无法共享,沟通和交流不及时,致使消息闭塞或是信息错误等现象频发,影响了单位的财务管理方面的工作效率,导致了相关沟通成本的发生,造成了资金的浪费。
三、行政事业单位财务管理内部控制的改进建议
1、完善财务管理内控制度。管理层在制度建设方面应注重实际,充分结合本单位自身特点,将内部控制制度同日常工作紧密相连,确保各项制度重点突出、流程明晰、操作性强,使内部制度成为切实指导单位防范风险的有力工具。要进一步完善财务处理、岗位职责等制度,明确岗位责任。
2、加强审计及外部监督。Q单位应对其下属科处及隶属单位进行定期与不定期的审查,根据审查结果进行奖励与惩罚,对审查结果不好的科处予以批评,追根溯源,查明原因,提出对策。对内,加强审计,建立完善的监督机制,将相关信息定期公开,及时上报信息。对外,学习先进行政事业单位制度,引入科学的外部监督,建立信息交流机制,促进各项工作顺利开展。
3、强化风险预算评估。单位应该建立和完善财务风险评估和预算评估体系,在涉及财务方面的工作过程中合理地识别和分析存在的风险,从而有效预防它,降低工作的失误率。此外,领导应该带领员工提高自身的风险意识,提高对风险的敏感度,在预算上统筹管理,制定有意义的发展战略,为单位的发展提供可靠安全的资金链,充分发挥财务的功能。
4、提高财务人员素质。单位内部要形成以科学技术为基础,规章制度为前提的财务工作联动机制,提高财务人员工作水平,建立完善的岗前培训制度,培养具备扎实的业务功底的财务工作人员。建立奖惩机制,优奖劣惩,倒逼工作人员提高工作责任意识,是内控得以有效落实。坚决贯彻执行不相容岗位分离制度,避免一人多岗,多人串岗现象的发生。
5、加强信息沟通。单位应该建立科学合理的内部信息传递体系,及时收集有用信息,及时沟通,及时交流,防止消息闭塞、信息错误等情况。加强内外部信息的联动性。
本文以Q單位财务管理内部控制中存在的问题进行了简要分析,指出行政事业单位要以自身实际情况为基础,建立完善的财务管理内控制度,提高财务人员的素质的同时加强岗位监督,强化风险预算和评估,使国家资金得以有效运用。为具有相同问题的行政事业单位提供了相应的借鉴。
参考文献
[1] 姚桂霞,王梦迪.行政事业单位内部控制现状分析与对策[J].中国矿业,2018,27(12):195-197.
[2] 李娟,唐韶龙.行政事业单位内部控制发展现状及对策分析[J].经济研究参考,2017(61):81-89.
[3] 尚立军,孙彦永.浅析行政事业单位内部控制体系的构建[J].财务与会计,2017(05):66.
[4] 吴爱琴,吴丽.行政事业单位内部控制探讨[J].中国人口·资源与环境,2016,26(S1):534-535.
[5] 赵丽君,刘冬梅.加强行政事业单位内控建设的建议[J].财务与会计,2015(03):65.
作者简介:刘文茹(1996—),女,汉族,山西太原人,硕士研究生,单位:重庆理工大学,研究方向:大数据与人工智能财务