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摘 要：独立学院作为一种新的高等教育办学模式，其教务管理工作开展的好坏将直接影响到独立学院办学水平的优劣。如何创新独立学院教务管理工作思路，提高工作效率，提升工作质量，显然具有十分重要的意义。
关键词：独立学院；教务管理
中图分类号：G47 文献标识码：A 文章编号：1009-0118（2011）04-0054-02
教务管理是高校管理工作的重要组成部分，教务管理工作开展的好坏将直接影响到学校的教学水平及办学质量。随着独立学院办学规模的不断壮大，加强教务管理工作研究，创新教务管理工作思路，切实提高教务管理水平，对于独立学院教学质量的提升显得尤为重要。笔者根据自己在独立学院系部教务岗位上的工作实践，就独立学院的教务管理工作提出几点浅薄的看法。
一、独立学院教务管理工作面临的现状和存在的问题
（一）教务管理人员配置不合理，教务管理队伍缺乏稳定性
首先，独立学院的很多教务管理人员专业不对口，没有系统学习过教育学、管理学等必备的专业知识，只是在上岗前进行简单的岗前培训而已，这样的人员配置很难在教务管理工作上有所创新；其次，教务管理是一项纷繁复杂的工作，需要一定的耐心和细心，有些教务管理人员时间一长，因种种因素的影响，加上部分独立学院对教务管理工作的重视不够，就会出现思想上的倦怠和情绪上的波动，导致教务管理岗位的人员变动频繁，队伍缺乏稳定性；再者，部分独立学院出于降低行政成本的需要或受行政编制限额的要求，在配置教务管理人员时“精打细算”，导致一些教务管理人员不仅要处理好教务管理方面的常规事务，还要抽出时间去做本职工作之外的工作，比如：很多一线教务岗位上的教学秘书还得兼任行政秘书、科研秘书、档案管理员等多个角色，成了一个名副其实的“多面手”。
（二）教务管理制度欠规范，缺乏独立学院自身特色
对于处于起步发展阶段的独立学院来说，很多教务管理方面的规章制度都是沿用母体学校原有的管理制度，随着独立学院教务管理工作的不断深入，很多原有的规章制度已经完全不符合独立学院发展的实际情况，有的甚至成为束缚独立学院发展的“瓶颈”。可以说，独立学院如何根据自身特点制定相应的教务管理规章制度已经迫在眉睫。同时，独立学院现存的一些教务管理制度也是不成熟的，朝令夕改的现象也时有发生，缺乏规范性，这对于一所独立学院的进一步发展是不利的。
（三）教务管理工作的现代化程度不高，教务管理系统尚待改进
随着独立学院办学规模的日益扩大，专业设置、排课、考试及成绩管理、师资及学生管理等各方面的信息量都在不断增加，如何及时、高效地处理这些大量信息已经成为提高教务管理工作效率的当务之急。显然，传统的教务管理模式已完全跟不上现代化办公的步伐。同时，如何提高教务管理的网络化程度，使教务管理信息能与师生有效连接，这也是独立学院教务管理工作尚待解决的问题。
（四）独立学院教务管理的服务对象具有特殊性
独立学院作为一种新的办学模式，一方面其学生的来源相对于母体高校来说，基础较薄弱，缺乏上进心，自律意识较差，管理难度较大；另一方面独立学院尚未拥有稳定的独立的师资队伍，其师资主要来源于母体高校、其他高校退休教师以及一些在读研究生，这支队伍中有些人责任心不强，纯粹“兼职”而已，有些人缺乏教学经验，这些都给独立学院教务管理工作的正常开展增添了不少难度。
二、独立学院教务管理工作的创新举措
（一）健全教务管理机构，提高教务管理人员综合素质
随着独立学院教务管理的相对独立化，独立学院必须根据自身教务管理工作的实际建立相应的教务管理机构，以便快速、高效地完成各项工作，更好地服务于教学。首先，从人员素质上看，教务管理人员必须具备良好的思想政治素质和职业道德修养，熟练掌握一定的管理业务知识，能熟练运用现代化办公软件和网络资源。其次，从机构的完善上看，应该建立完备的教务管理基本职能部门，比如：学籍管理部门、教材管理部门、考试管理部门、教学督导部门等，分工明细，协作办公。同时，大力推行院系二级管理模式，逐步完善系部教务管理人员的配置，明确工作职责及要求，杜绝“身兼数职”现象的出现。
（二）规范制定符合独立学院特点的教务管理制度
俗话说：无规矩不成方圆。独立学院尚在起步发展阶段，加强教务管理的规范性建设是提高教学质量的基本条件。首先，合理划分教务管理各职能部门的工作任务，明确工作责任及要求，建立并规范一系列教务管理的基本制度，如：学籍管理制度、考试管理制度、成绩管理制度等，以保证教学活动能正常有序地开展。其次，要建立健全教务管理工作有效的评价激励机制，优胜劣汰，对于工作业绩好的优秀教务管理人员给予一定的奖励，以此促进全体教务管理人员能全身心地投入到服务教学之中。
（三）加快教务管理工作的信息网络化建设
现代科技发展日新月异，信息化、网络化已逐渐走进人们的日常工作及生活中，高效、便捷的网络办公已成为独立学院教务管理工作必然的发展趋势。充分利用网络办公，可以有效连接教务管理的各个环节，提高工作效率。同时，逐步完善教务管理系统，促进教务管理工作的规范化、科学化。
（四）加强对教务管理工作的研究，探索提高教务管理工作效率的新途径
理论来源于实践，理论指导实践。独立学院应认真总结教务管理工作的实践经验，并在此基础上形成具有自身特色的教务管理理论。一方面，定期举办教务管理工作交流会议，互通有无，取长补短，拓宽教务管理人员的知识面；另一方面，积极鼓励教务管理人员针对本职工作进行科研立项研究，发表学术论文，从而提高教务管理人员的科学研究能力和实践能力。
（五）加强教务管理部门与其它各部门的协作配合
教务管理部门是一个服务性部门，一方面要与母体高校做好沟通协调工作，共享教育教学资源，更好地服务于独立学院的教学；另一方面要积极与学校其它部门配合默契，及时传递和沟通相关信息，只有这样，才能确保教学的正常开展和教学秩序的稳定。
综上所述，我们不难看出，对于尚处于发展中的独立学院来说，教务管理工作还需要积极改进，我们必须进一步加强对教务管理工作的理论研究和实践探索，不断更新教务管理理念，创新教务管理工作思路，才能形成具有独立学院自身特色的教务管理模式，从而更好地服务于独立学院的办学。
参考文献：
[1]邹晓东.独立学院的管理创新探析[J].教育发展研究,2004,(10).
[2]王巍.独立学院教务管理工作的探索与实践[J].沿海企业与科技,2006,(01).
[3]喻夜兰.独立学院教务管理工作特点及增效措施[J].湖南农业大学学报,2008,(09).
关键词：独立学院；教务管理
中图分类号：G47 文献标识码：A 文章编号：1009-0118（2011）04-0054-02
教务管理是高校管理工作的重要组成部分，教务管理工作开展的好坏将直接影响到学校的教学水平及办学质量。随着独立学院办学规模的不断壮大，加强教务管理工作研究，创新教务管理工作思路，切实提高教务管理水平，对于独立学院教学质量的提升显得尤为重要。笔者根据自己在独立学院系部教务岗位上的工作实践，就独立学院的教务管理工作提出几点浅薄的看法。
一、独立学院教务管理工作面临的现状和存在的问题
（一）教务管理人员配置不合理，教务管理队伍缺乏稳定性
首先，独立学院的很多教务管理人员专业不对口，没有系统学习过教育学、管理学等必备的专业知识，只是在上岗前进行简单的岗前培训而已，这样的人员配置很难在教务管理工作上有所创新；其次，教务管理是一项纷繁复杂的工作，需要一定的耐心和细心，有些教务管理人员时间一长，因种种因素的影响，加上部分独立学院对教务管理工作的重视不够，就会出现思想上的倦怠和情绪上的波动，导致教务管理岗位的人员变动频繁，队伍缺乏稳定性；再者，部分独立学院出于降低行政成本的需要或受行政编制限额的要求，在配置教务管理人员时“精打细算”，导致一些教务管理人员不仅要处理好教务管理方面的常规事务，还要抽出时间去做本职工作之外的工作，比如：很多一线教务岗位上的教学秘书还得兼任行政秘书、科研秘书、档案管理员等多个角色，成了一个名副其实的“多面手”。
（二）教务管理制度欠规范，缺乏独立学院自身特色
对于处于起步发展阶段的独立学院来说，很多教务管理方面的规章制度都是沿用母体学校原有的管理制度，随着独立学院教务管理工作的不断深入，很多原有的规章制度已经完全不符合独立学院发展的实际情况，有的甚至成为束缚独立学院发展的“瓶颈”。可以说，独立学院如何根据自身特点制定相应的教务管理规章制度已经迫在眉睫。同时，独立学院现存的一些教务管理制度也是不成熟的，朝令夕改的现象也时有发生，缺乏规范性，这对于一所独立学院的进一步发展是不利的。
（三）教务管理工作的现代化程度不高，教务管理系统尚待改进
随着独立学院办学规模的日益扩大，专业设置、排课、考试及成绩管理、师资及学生管理等各方面的信息量都在不断增加，如何及时、高效地处理这些大量信息已经成为提高教务管理工作效率的当务之急。显然，传统的教务管理模式已完全跟不上现代化办公的步伐。同时，如何提高教务管理的网络化程度，使教务管理信息能与师生有效连接，这也是独立学院教务管理工作尚待解决的问题。
（四）独立学院教务管理的服务对象具有特殊性
独立学院作为一种新的办学模式，一方面其学生的来源相对于母体高校来说，基础较薄弱，缺乏上进心，自律意识较差，管理难度较大；另一方面独立学院尚未拥有稳定的独立的师资队伍，其师资主要来源于母体高校、其他高校退休教师以及一些在读研究生，这支队伍中有些人责任心不强，纯粹“兼职”而已，有些人缺乏教学经验，这些都给独立学院教务管理工作的正常开展增添了不少难度。
二、独立学院教务管理工作的创新举措
（一）健全教务管理机构，提高教务管理人员综合素质
随着独立学院教务管理的相对独立化，独立学院必须根据自身教务管理工作的实际建立相应的教务管理机构，以便快速、高效地完成各项工作，更好地服务于教学。首先，从人员素质上看，教务管理人员必须具备良好的思想政治素质和职业道德修养，熟练掌握一定的管理业务知识，能熟练运用现代化办公软件和网络资源。其次，从机构的完善上看，应该建立完备的教务管理基本职能部门，比如：学籍管理部门、教材管理部门、考试管理部门、教学督导部门等，分工明细，协作办公。同时，大力推行院系二级管理模式，逐步完善系部教务管理人员的配置，明确工作职责及要求，杜绝“身兼数职”现象的出现。
（二）规范制定符合独立学院特点的教务管理制度
俗话说：无规矩不成方圆。独立学院尚在起步发展阶段，加强教务管理的规范性建设是提高教学质量的基本条件。首先，合理划分教务管理各职能部门的工作任务，明确工作责任及要求，建立并规范一系列教务管理的基本制度，如：学籍管理制度、考试管理制度、成绩管理制度等，以保证教学活动能正常有序地开展。其次，要建立健全教务管理工作有效的评价激励机制，优胜劣汰，对于工作业绩好的优秀教务管理人员给予一定的奖励，以此促进全体教务管理人员能全身心地投入到服务教学之中。
（三）加快教务管理工作的信息网络化建设
现代科技发展日新月异，信息化、网络化已逐渐走进人们的日常工作及生活中，高效、便捷的网络办公已成为独立学院教务管理工作必然的发展趋势。充分利用网络办公，可以有效连接教务管理的各个环节，提高工作效率。同时，逐步完善教务管理系统，促进教务管理工作的规范化、科学化。
（四）加强对教务管理工作的研究，探索提高教务管理工作效率的新途径
理论来源于实践，理论指导实践。独立学院应认真总结教务管理工作的实践经验，并在此基础上形成具有自身特色的教务管理理论。一方面，定期举办教务管理工作交流会议，互通有无，取长补短，拓宽教务管理人员的知识面；另一方面，积极鼓励教务管理人员针对本职工作进行科研立项研究，发表学术论文，从而提高教务管理人员的科学研究能力和实践能力。
（五）加强教务管理部门与其它各部门的协作配合
教务管理部门是一个服务性部门，一方面要与母体高校做好沟通协调工作，共享教育教学资源，更好地服务于独立学院的教学；另一方面要积极与学校其它部门配合默契，及时传递和沟通相关信息，只有这样，才能确保教学的正常开展和教学秩序的稳定。
综上所述，我们不难看出，对于尚处于发展中的独立学院来说，教务管理工作还需要积极改进，我们必须进一步加强对教务管理工作的理论研究和实践探索，不断更新教务管理理念，创新教务管理工作思路，才能形成具有独立学院自身特色的教务管理模式，从而更好地服务于独立学院的办学。
参考文献：
[1]邹晓东.独立学院的管理创新探析[J].教育发展研究,2004,(10).
[2]王巍.独立学院教务管理工作的探索与实践[J].沿海企业与科技,2006,(01).
[3]喻夜兰.独立学院教务管理工作特点及增效措施[J].湖南农业大学学报,2008,(09).