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摘 要:柔性管理是相对于刚性管理而言的。长期以来,人们只重视带有强制色彩的刚性管理,强调遵守和服从,而对于柔性管理却认识不足。本文通过分析女性性格特种中的优势和劣势,探索女性领导在管理中如何扬长避短,利用柔性管理中最大限度地发挥性别作用,从而激发团队的最大潜力。
关键词:女性;领导;柔性管理
在经济社会飞速发展的今天,领导如何管理,已经不仅仅是通过纯粹的制度来约束,或者通过设置流程来按部就班,人际关系和沟通艺术在管理中的作用越来越突出,管理者与下属间的关系、团队建设中的良好氛围等,都越来越受到重视。“组织需要培養,需要关爱,关爱是一种更女性的管理方式”,这是亨利·明茨伯格在评价当今管理科学时的论断。[1]在管理中,女性视角和柔性管理,往往更能激发部属内部的潜在力量,激发创造精神和凝聚力。
一、女性领导柔性管理的优势
柔性管理,是在研究人们心理和行为规律的基础上采用非强制方式,在人们心目中产生一种潜在的说服力,从而把组织意志变为人们的直觉行动。[2]它是一种人格化的管理,通过价值观、精神文化、团队氛围等因素,规范组织行为,认同规章制度,依靠的是共同价值观和心理文化氛围,通过启发、引导,实现团队的管理。
传统意义上,女性领导的优秀品质中,包括了吃苦耐劳,情感细腻,富有同情心,善良谦和,具有亲和力,母爱天性,无私奉献等等。女性领导的这些特质,有利于她们在管理下属时,通过春风化雨般的细腻,感化团队成员,达到良好效果[3]。第一,亲和力强,善解人意。女性领导常常更能敏锐地察觉和体会到对方的感受,在帮助别人时更加细致和友善,部署对此也更加认同和支持。在美国西点军校进行过一项调查,判断男性和女性在领导力上的差异在哪里。调查结果显示,男性和女性在所安排的任务完成情况上不分伯仲,但在关心帮助下属、赢得下属支持方面,女生的完成情况更胜一筹。要增进团队成员之间人际关系,离不开彼此理解、帮助、关心,而女性领导在这方面恰恰能发挥更大的作用。第二,敏锐直观、注重细节的判断力。女性的观察力、洞察力能力较强,善于观察分析,即使是单位建设中的小问题和部属情绪的细微变化,她们往往也能敏锐地察觉到,因此而了解到部属的需要,知人善用,各得其所,实现精细化管理。第三,善于倾听,随机应变。女性领导往往更具包容心,善于倾听,在决策时更加民主,上下沟通、联系左右等方面具有先天优势,有利于团结班子成员。同时,女性领导在管理中,往往注重深入群众,关心群众,以诚相待,以理服人,以情感人。
二、女性领导柔性管理要避免的误区
客观来讲,女性领导虽在在柔性管理中有一些先天优势,但同时也存在一些性格上的缺陷。这些缺陷如果不加以避免,可能会导致影响工作的推进,贻误发展的良机,甚至导致决策失误。在管理工作中,女性要正确的认识和审视自己,发挥优势和长处,完善和改进自身工作,应着重避免陷入三方面的误区。
第一,因为善良柔弱而忽视刚性管理。女性领导往往平易近人,亲和力强,容易让下属误以为没脾气没架子,没有震慑力,从而滋生出懒散、懈怠的情绪,甚至肆意妄为,不懂规矩[4]。一些女性领导在现实中还面临着请客送礼、请吃请喝的诱惑,如果因为善良或者碍于情面而不果断拒绝,滑向堕落和违法的深渊,则更是得不偿失。女性领导在柔性管理中,一定不能忽视刚性约束的重要性,一是要用制度管人,制定明确的奖惩机制,形成强大约束力;二是要坚定地表明立场,树立威信,不能因一味注重人情味而妥协屈服。
第二,因谦逊柔弱而惰于竞争。女性往往具有谦虚、谨慎、温顺、敏感等个性品质,这些性格有时使得女性管理者的思维比较单线条,具有一定局限性,同时因为社会上对女性领导的偏见,认为她们柔弱缺乏竞争力,使得女性在职位竞争中更加谨小慎微,如履薄冰,有时候因害怕竞争,而选择缩手缩脚,甘于现状。女性领导在管理中,要克服这种默默无闻、甘于平庸的思想,消除定式思维,甩开膀子、大胆工作,和男性领导一起共同竞争,力争上游。
第三,因思维受限而疏于思考。部分女性领导情感脆弱,有时候过于注重人际关系的和谐,而害怕拒绝他人要求,不敢说出内心真实想法,从而白白丧失机会。有的女性领导习惯私下抱怨发牢骚,在工作中带入个人情绪,而不是寻求正规途径表达诉求,造成问题不但没解决,反而影响个人声誉[4]。有的女性领导因自己是副职角色,而畏手畏脚,不敢担当,从而影响工作推进,也留下不佳的印象。这对女性领导是一种启示,要求女性管理者在工作中,要主动思考,主动作为,不要将个人情感和情绪带入工作,以更职业的态度对待工作和下属,明确工作目标,使得自己获得更好的发展空间。
三、女性领导柔性管理的路径选择
女性领导是女性工作者中的佼佼者,是领导干部群体中的一部分,往往更受人关注。在男性占据权力中心的情况下,女性领导发挥好柔性管理的优势和专长,将有助于她们推动工作顺利开展,有利于团队的和谐稳定,有助于女性的职位晋升和事业发展。
(一)树立优秀榜样,用细腻优雅的领导魅力感染带领下属
出众的工作能力和领导才能,是领导干部的必备素养,但是对于女性领导来说,仅仅拥有这些还是不够的。良好的形象和优雅的气质,对于女性领导发挥个人魅力和领导权力也有举足轻重的作用。温婉如水的气质、知书达理的修养、宠辱不惊的定力,这些对于女性领导来讲,也是事业发展助推器[5]。一要处理好清楚与糊涂的关系。不能事无巨细,过分追求细节和真实势必会分散精力,妨碍大事的落实。女性领导要分清主次轻重,将主要精力放在重要大事上,放在统揽全局上,高瞻远瞩,收放自如,避免因心胸狭窄而出现意气用事或者小的纷争。二要处理好管多和管少的关系。要把精力放在制定规划、健全结构、建立机制上,适当合理地授予部下权力,让下属在工作中充满动力和激情,推动工作高效运转。三是要处理好疏与堵之间的关系。对性质恶劣、问题严重的事情,要旗帜鲜明地提出反对,当机立断。对性质轻微、不涉及原则性的问题,要多提醒、多挽救、多帮扶,消除下属的反感情绪,和平解决问题。 (二)形成良好规范,用刚柔并济的管理标准约束下属
女性领导的工作职责和角色定位,并不会因性别的不同而有太大区别。除了拥有柔和温婉的女性特质,还要拥有果敢坚毅、敢作敢当的性格特征。要强化责任意识和奉献精神,坐在领导的岗位就要担当起领导的职责,在其位谋其政,女性领导相比其他普通女性,会将更多的时间和精力奉献给工作,家庭生活和休闲时间都会相应收到压缩,这也是女性领导面临的挑战。在工作制度的制定时,要鲜明“优胜劣汰”的用人导向,对那些开拓进取,用于创新、敢于担责的员工,要大力表扬和奖励;对那些偷奸耍滑、不思进取、慵懒拖沓的员工,要及时督促整改,加以惩处,以儆效尤。对那些年龄稍长的部署,要谦虚请教,巧妙借鉴他们的经验智慧;对那些工作漫不经心的部署,要想办法调动和激励他们的内在动力,形成一盘棋的良好局面,共同推动工作稳步向前。
(三)营造和谐氛围,用细致的人文关怀凝聚部署
成功的女性领导,要凝聚每一位下属的合力和向心力,营造出团队归宿感,培养出伙伴意识[6]。而人文关怀,则是实现这一目标的有效途径。
首先,通过良好的沟通改善与下属的关系。通过沟通,拉近与下属的关系,同时增进对下属的了解。女性领导要利用自己敏锐的洞察力,观察下属的情绪变化和心理特征,根据情况进行梳理引导。在下属遇到困难时,给予勇气和安慰;在下属工作出彩时,给予赞扬和鼓励;在下属心有怨气时,给予倾听和开导,在细微的地方体现出人文关怀。
其次,帮助业务指导,提高下属的工作水平。对下属工作进展及时进行督查、检查,对发现问题的要及时纠正,加以整改。要坚持原则,批评时分清是非,敢于逗硬,尊重事实;表扬时要恰如其分,避免浮夸。要及时发现下属工作中的薄弱环节,按照尊重、公平、客观的原则,寻找解决问题的科学方法。
再次,要善于回顾,精于总结。女性领导的感性思维往往较强,但在工作中,还要发挥理性思维的作用,善于将工作中的不足和问题进行剖析,形成教训,避免重蹈覆辙;也要善于将工作中的经验加以总结,形成智慧,指导今后工作实践。女性领导在管理中,要充分发挥个人性别优势,避免性格中的误区,运用科学合理的方式方法,带领团队走向成功。
参考文献:
[1]李松林.从老子“上善若水”思想看女干部柔性管理[J].云南师范大学学报,2005(1):5.
[2]郑其绪.柔性管理(第二版)[M].东营:中国石油大学出版社,2006:63.
[3]辇雪妮.突破“玻璃天花板”——浅谈女性领导如何脱颖而出[J].中共郑州市委党校学报,2008(4):17.
[4]蒋寒迪.从领导风格理论看女性领导力的塑造[J].领导科学论坛,2012(8):19.
[5]段明峰.领导者与下属相处的艺术[J].山西经济管理干部学院学报,2001(3):30.
[6]黄爱民.运用柔性管理强化学校团队精神建设[J].中国科教创新导刊,2013(9):18.
[7]曹原.女性领导优劣势分析及定位策略[J].決策探索,2014(2):36.
作者简介:李勤梅(1982–),女,西华师范大学管理学院,硕士,讲师,研究方向:人力资源管理。
关键词:女性;领导;柔性管理
在经济社会飞速发展的今天,领导如何管理,已经不仅仅是通过纯粹的制度来约束,或者通过设置流程来按部就班,人际关系和沟通艺术在管理中的作用越来越突出,管理者与下属间的关系、团队建设中的良好氛围等,都越来越受到重视。“组织需要培養,需要关爱,关爱是一种更女性的管理方式”,这是亨利·明茨伯格在评价当今管理科学时的论断。[1]在管理中,女性视角和柔性管理,往往更能激发部属内部的潜在力量,激发创造精神和凝聚力。
一、女性领导柔性管理的优势
柔性管理,是在研究人们心理和行为规律的基础上采用非强制方式,在人们心目中产生一种潜在的说服力,从而把组织意志变为人们的直觉行动。[2]它是一种人格化的管理,通过价值观、精神文化、团队氛围等因素,规范组织行为,认同规章制度,依靠的是共同价值观和心理文化氛围,通过启发、引导,实现团队的管理。
传统意义上,女性领导的优秀品质中,包括了吃苦耐劳,情感细腻,富有同情心,善良谦和,具有亲和力,母爱天性,无私奉献等等。女性领导的这些特质,有利于她们在管理下属时,通过春风化雨般的细腻,感化团队成员,达到良好效果[3]。第一,亲和力强,善解人意。女性领导常常更能敏锐地察觉和体会到对方的感受,在帮助别人时更加细致和友善,部署对此也更加认同和支持。在美国西点军校进行过一项调查,判断男性和女性在领导力上的差异在哪里。调查结果显示,男性和女性在所安排的任务完成情况上不分伯仲,但在关心帮助下属、赢得下属支持方面,女生的完成情况更胜一筹。要增进团队成员之间人际关系,离不开彼此理解、帮助、关心,而女性领导在这方面恰恰能发挥更大的作用。第二,敏锐直观、注重细节的判断力。女性的观察力、洞察力能力较强,善于观察分析,即使是单位建设中的小问题和部属情绪的细微变化,她们往往也能敏锐地察觉到,因此而了解到部属的需要,知人善用,各得其所,实现精细化管理。第三,善于倾听,随机应变。女性领导往往更具包容心,善于倾听,在决策时更加民主,上下沟通、联系左右等方面具有先天优势,有利于团结班子成员。同时,女性领导在管理中,往往注重深入群众,关心群众,以诚相待,以理服人,以情感人。
二、女性领导柔性管理要避免的误区
客观来讲,女性领导虽在在柔性管理中有一些先天优势,但同时也存在一些性格上的缺陷。这些缺陷如果不加以避免,可能会导致影响工作的推进,贻误发展的良机,甚至导致决策失误。在管理工作中,女性要正确的认识和审视自己,发挥优势和长处,完善和改进自身工作,应着重避免陷入三方面的误区。
第一,因为善良柔弱而忽视刚性管理。女性领导往往平易近人,亲和力强,容易让下属误以为没脾气没架子,没有震慑力,从而滋生出懒散、懈怠的情绪,甚至肆意妄为,不懂规矩[4]。一些女性领导在现实中还面临着请客送礼、请吃请喝的诱惑,如果因为善良或者碍于情面而不果断拒绝,滑向堕落和违法的深渊,则更是得不偿失。女性领导在柔性管理中,一定不能忽视刚性约束的重要性,一是要用制度管人,制定明确的奖惩机制,形成强大约束力;二是要坚定地表明立场,树立威信,不能因一味注重人情味而妥协屈服。
第二,因谦逊柔弱而惰于竞争。女性往往具有谦虚、谨慎、温顺、敏感等个性品质,这些性格有时使得女性管理者的思维比较单线条,具有一定局限性,同时因为社会上对女性领导的偏见,认为她们柔弱缺乏竞争力,使得女性在职位竞争中更加谨小慎微,如履薄冰,有时候因害怕竞争,而选择缩手缩脚,甘于现状。女性领导在管理中,要克服这种默默无闻、甘于平庸的思想,消除定式思维,甩开膀子、大胆工作,和男性领导一起共同竞争,力争上游。
第三,因思维受限而疏于思考。部分女性领导情感脆弱,有时候过于注重人际关系的和谐,而害怕拒绝他人要求,不敢说出内心真实想法,从而白白丧失机会。有的女性领导习惯私下抱怨发牢骚,在工作中带入个人情绪,而不是寻求正规途径表达诉求,造成问题不但没解决,反而影响个人声誉[4]。有的女性领导因自己是副职角色,而畏手畏脚,不敢担当,从而影响工作推进,也留下不佳的印象。这对女性领导是一种启示,要求女性管理者在工作中,要主动思考,主动作为,不要将个人情感和情绪带入工作,以更职业的态度对待工作和下属,明确工作目标,使得自己获得更好的发展空间。
三、女性领导柔性管理的路径选择
女性领导是女性工作者中的佼佼者,是领导干部群体中的一部分,往往更受人关注。在男性占据权力中心的情况下,女性领导发挥好柔性管理的优势和专长,将有助于她们推动工作顺利开展,有利于团队的和谐稳定,有助于女性的职位晋升和事业发展。
(一)树立优秀榜样,用细腻优雅的领导魅力感染带领下属
出众的工作能力和领导才能,是领导干部的必备素养,但是对于女性领导来说,仅仅拥有这些还是不够的。良好的形象和优雅的气质,对于女性领导发挥个人魅力和领导权力也有举足轻重的作用。温婉如水的气质、知书达理的修养、宠辱不惊的定力,这些对于女性领导来讲,也是事业发展助推器[5]。一要处理好清楚与糊涂的关系。不能事无巨细,过分追求细节和真实势必会分散精力,妨碍大事的落实。女性领导要分清主次轻重,将主要精力放在重要大事上,放在统揽全局上,高瞻远瞩,收放自如,避免因心胸狭窄而出现意气用事或者小的纷争。二要处理好管多和管少的关系。要把精力放在制定规划、健全结构、建立机制上,适当合理地授予部下权力,让下属在工作中充满动力和激情,推动工作高效运转。三是要处理好疏与堵之间的关系。对性质恶劣、问题严重的事情,要旗帜鲜明地提出反对,当机立断。对性质轻微、不涉及原则性的问题,要多提醒、多挽救、多帮扶,消除下属的反感情绪,和平解决问题。 (二)形成良好规范,用刚柔并济的管理标准约束下属
女性领导的工作职责和角色定位,并不会因性别的不同而有太大区别。除了拥有柔和温婉的女性特质,还要拥有果敢坚毅、敢作敢当的性格特征。要强化责任意识和奉献精神,坐在领导的岗位就要担当起领导的职责,在其位谋其政,女性领导相比其他普通女性,会将更多的时间和精力奉献给工作,家庭生活和休闲时间都会相应收到压缩,这也是女性领导面临的挑战。在工作制度的制定时,要鲜明“优胜劣汰”的用人导向,对那些开拓进取,用于创新、敢于担责的员工,要大力表扬和奖励;对那些偷奸耍滑、不思进取、慵懒拖沓的员工,要及时督促整改,加以惩处,以儆效尤。对那些年龄稍长的部署,要谦虚请教,巧妙借鉴他们的经验智慧;对那些工作漫不经心的部署,要想办法调动和激励他们的内在动力,形成一盘棋的良好局面,共同推动工作稳步向前。
(三)营造和谐氛围,用细致的人文关怀凝聚部署
成功的女性领导,要凝聚每一位下属的合力和向心力,营造出团队归宿感,培养出伙伴意识[6]。而人文关怀,则是实现这一目标的有效途径。
首先,通过良好的沟通改善与下属的关系。通过沟通,拉近与下属的关系,同时增进对下属的了解。女性领导要利用自己敏锐的洞察力,观察下属的情绪变化和心理特征,根据情况进行梳理引导。在下属遇到困难时,给予勇气和安慰;在下属工作出彩时,给予赞扬和鼓励;在下属心有怨气时,给予倾听和开导,在细微的地方体现出人文关怀。
其次,帮助业务指导,提高下属的工作水平。对下属工作进展及时进行督查、检查,对发现问题的要及时纠正,加以整改。要坚持原则,批评时分清是非,敢于逗硬,尊重事实;表扬时要恰如其分,避免浮夸。要及时发现下属工作中的薄弱环节,按照尊重、公平、客观的原则,寻找解决问题的科学方法。
再次,要善于回顾,精于总结。女性领导的感性思维往往较强,但在工作中,还要发挥理性思维的作用,善于将工作中的不足和问题进行剖析,形成教训,避免重蹈覆辙;也要善于将工作中的经验加以总结,形成智慧,指导今后工作实践。女性领导在管理中,要充分发挥个人性别优势,避免性格中的误区,运用科学合理的方式方法,带领团队走向成功。
参考文献:
[1]李松林.从老子“上善若水”思想看女干部柔性管理[J].云南师范大学学报,2005(1):5.
[2]郑其绪.柔性管理(第二版)[M].东营:中国石油大学出版社,2006:63.
[3]辇雪妮.突破“玻璃天花板”——浅谈女性领导如何脱颖而出[J].中共郑州市委党校学报,2008(4):17.
[4]蒋寒迪.从领导风格理论看女性领导力的塑造[J].领导科学论坛,2012(8):19.
[5]段明峰.领导者与下属相处的艺术[J].山西经济管理干部学院学报,2001(3):30.
[6]黄爱民.运用柔性管理强化学校团队精神建设[J].中国科教创新导刊,2013(9):18.
[7]曹原.女性领导优劣势分析及定位策略[J].決策探索,2014(2):36.
作者简介:李勤梅(1982–),女,西华师范大学管理学院,硕士,讲师,研究方向:人力资源管理。