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【摘 要】自适应的工作流程定义，用户可以根据自身工作的机构设置灵活调整工作流程，而无需修改程序。支持远程网上办公，在经过严格的身份检查后，可在任何地方上网处理日常工作。采用组件技术、面向对象的设计和Java编程方法，促进了结构化和安全性的系统开发，提高了软件的再利用。加强高校审计档案管理与检索分析研究十分必要。
【关键词】高校 审计 档案管理 检索分析 研究
一、审计管理信息系统
传统审计办公以手工和书面文档为基础，这种管理方式工作量大、效率低，为改变这种状况，系统中实现的办公管理将以网上面向流程化事务为基础，充分利用现代信息技术为办公室日常办公提供服务，以达到实时“无纸办公”。除公文流转功能之外，还包含邮件管理、档案管理和资料库管理等实用功能。审计系统是一套全省通用的镇（区）级审计管理信息系统，该系统要与现有的电子政务系统相互之间留有接口，但可以独立运行。在充分研究區审计办公室的具体办公和业务的基础上，根据国家和地方有关的法律条文和规章制度，结合我们为政府部门建设计算机应用系统的经验，可以形成一套镇（区）审计管理信息系统。实现“网上审计”，其主要内容包括业务流程的全面管理和审计业务的统计分析。辅助决策系统利用当前先进的数据仓库技术，将分布审计业务产生的各类数据集成在一起，充分利用，发掘其现有数据、历史数据，使决策人员能获得多方位、多层次的统计信息和趋势图，便于发现隐于数据深处的信息及实际情况的发展趋势，从而有效地起到辅助决策的作用。先进的浏览器/服务器（B/S）软件体系结构，适应各种可能的变化和事件，提高政府整体快速服务能力。
二、功能介绍
（一）待办事项。代办事项模块可直接查看到所有需要办理的公文、通知、督办事项、办公邮件等事项，并直接进入处理状态。
（二）公文处理。公文处理模块主要包括三项功能。一是公文拟制，包括公文起草、修改、套用模板和打印等功能；二是公文流转，包括公文审批、会签、传阅和归档等功能；三是公文查询，包括公文登记、检索、借阅等功能。
（三）督办管理。对上级机关、领导指示、区机关各种会议讨论决定的执行事项；领导交办的事项；重点工作进展等需要定期获取提示信息的事项；均可放入本模块中进行全程跟踪并定期给承办单位发送邮件提示信息，预防发生错、漏、遗、忘。
（四）事务管理。事务管理包括工作计划、工作总结、日程安排、大事记、车辆管理、接待工作、后勤事务等。会议管理包括会议申请、会议安排、会议通知、会议材料、会议记要。邮件管理的主要功能是为机关有关办事人员创建办公电子邮箱，收发办公电子邮件，并根据需要对接收的办公邮件给出回执。档案管理是办公管理系统的另一个重要组成部分，用于管理日常办公过程中所形成的各种文档信息。档案管理实现审计档案的归档、检索、查询借阅等功能。为档案管理员提供归档编目、销毁管理等功能；对一般使用者，提供档案检索和借阅功能。资料库管理是指对审计法规库的管理。用于收录、查阅各种有关法律法规、资料、文献，实现原始资料的管理和共享。可以按标题、副标题、目录、主题词等来检索法规库里面的法律法规的内容。公共信息模块是用户对公共信息的共享、查询、交流的主要窗口，确保信息共享方便、灵活、可靠。它包括公告管理、新闻动态、常用信息、通信录、电子论坛等内容。
三、业务管理
（一）自动取证。自动取证模块提取被审单位的相关财务数据。它包含查看基础资料、取数和数据导入等方面的内容。查看基础资料是指审计管理信息系统按一定的方式提供被审单位的相关财务数据，审计工作人员可以浏览、查询，但不能修改和删除。取数功能是指审计工作人员在查看基础资料时，可以选择某些资料作为取证的基础数据。
（二）自动复核。自动复核有两个过程，一是复核帐表证是否相符，二是复核被审单位填制的自查表，即“过表”。前者复核结束后，给出一个结果清单。后者针对余额表的科目一项项复核，可以采用以下一目了然的方式：在余额表里添加一个结果栏，审核相符的项目就打个勾。
（三）提取分析。提取分析要实现以下几个方面的内容：预警、查询、提取资料以及自动分析。预警功能是根据给定的标准判断被审对象的相关指标的数值是否超标，在超出警戒范围时用文字、图形、声音等来报警提醒。查询功能可以查询满足多个特定查询条件的被审对象，并可以进一步查询该被审对象的相关资料。
（四）生成底稿。生成底稿模块可以根据不同的审计类型进行自动生成审计工作底稿。系统支持的审计类型有专项审计、例行财务收支审计、离任审计以及转制审计。
（五）系统管理。系统管理提供对整个审计管理信息系统的基础数据、流程定义和设置、用户权限、用户登录及操作日志的维护、监控和管理。系统功能的实用化是衡量政务管理系统建设成功与否的基本标准，也是系统设计所遵循的首要原则。设计方案中采用IT行业先进的技术标准和产品，使系统处于国内政府行业领先的地位和较强的生命力。保证系统可靠性有多种技术，硬件方案包括：防火墙、服务器冗余、磁盘冗余、RAID、群集技术、失效转移等；软件安全保密措施：数据备份、帐号管理、身份验证、存取控制、角色定义、字段级加密和电子签名等，保证系统的安全可靠进行传输加密。为保护用户的投资，系统设计将充分考虑其扩充性能。包括系统总体框架的确定，系统功能的设计，数据格式的定义和系统间的数据接口，都将为将来的发展提供扩充能力。采用标准通信协议和可扩展平台，以实现与其它系统的互联互通和数据交流，包括政务交流或业务往来等。在系统平台和开发工具的选型上，确保将系统随着政府处理业务负载的变化，方便地移植到档次更高、处理能力更强的计算机网络系统上。系统提供完备的网络控制、诊断、测试功能和在线故障恢复能力。多版本控制能力，支持系统全部或部分升级。
参考文献：
[1]魏良华.邓彦.浅析风险管理视角下的高校内部控制问题[J].中国管理信息化.2008年12期
[2]金燕华.新环境下加强我国高等学校内部审计的几个问题[J].财务与会计.2005年03期
[3]李晓春.崔淑卿.化解高校内部审计风险的几点建议[J].会计之友（中旬刊）.2010年02期
【关键词】高校 审计 档案管理 检索分析 研究
一、审计管理信息系统
传统审计办公以手工和书面文档为基础，这种管理方式工作量大、效率低，为改变这种状况，系统中实现的办公管理将以网上面向流程化事务为基础，充分利用现代信息技术为办公室日常办公提供服务，以达到实时“无纸办公”。除公文流转功能之外，还包含邮件管理、档案管理和资料库管理等实用功能。审计系统是一套全省通用的镇（区）级审计管理信息系统，该系统要与现有的电子政务系统相互之间留有接口，但可以独立运行。在充分研究區审计办公室的具体办公和业务的基础上，根据国家和地方有关的法律条文和规章制度，结合我们为政府部门建设计算机应用系统的经验，可以形成一套镇（区）审计管理信息系统。实现“网上审计”，其主要内容包括业务流程的全面管理和审计业务的统计分析。辅助决策系统利用当前先进的数据仓库技术，将分布审计业务产生的各类数据集成在一起，充分利用，发掘其现有数据、历史数据，使决策人员能获得多方位、多层次的统计信息和趋势图，便于发现隐于数据深处的信息及实际情况的发展趋势，从而有效地起到辅助决策的作用。先进的浏览器/服务器（B/S）软件体系结构，适应各种可能的变化和事件，提高政府整体快速服务能力。
二、功能介绍
（一）待办事项。代办事项模块可直接查看到所有需要办理的公文、通知、督办事项、办公邮件等事项，并直接进入处理状态。
（二）公文处理。公文处理模块主要包括三项功能。一是公文拟制，包括公文起草、修改、套用模板和打印等功能；二是公文流转，包括公文审批、会签、传阅和归档等功能；三是公文查询，包括公文登记、检索、借阅等功能。
（三）督办管理。对上级机关、领导指示、区机关各种会议讨论决定的执行事项；领导交办的事项；重点工作进展等需要定期获取提示信息的事项；均可放入本模块中进行全程跟踪并定期给承办单位发送邮件提示信息，预防发生错、漏、遗、忘。
（四）事务管理。事务管理包括工作计划、工作总结、日程安排、大事记、车辆管理、接待工作、后勤事务等。会议管理包括会议申请、会议安排、会议通知、会议材料、会议记要。邮件管理的主要功能是为机关有关办事人员创建办公电子邮箱，收发办公电子邮件，并根据需要对接收的办公邮件给出回执。档案管理是办公管理系统的另一个重要组成部分，用于管理日常办公过程中所形成的各种文档信息。档案管理实现审计档案的归档、检索、查询借阅等功能。为档案管理员提供归档编目、销毁管理等功能；对一般使用者，提供档案检索和借阅功能。资料库管理是指对审计法规库的管理。用于收录、查阅各种有关法律法规、资料、文献，实现原始资料的管理和共享。可以按标题、副标题、目录、主题词等来检索法规库里面的法律法规的内容。公共信息模块是用户对公共信息的共享、查询、交流的主要窗口，确保信息共享方便、灵活、可靠。它包括公告管理、新闻动态、常用信息、通信录、电子论坛等内容。
三、业务管理
（一）自动取证。自动取证模块提取被审单位的相关财务数据。它包含查看基础资料、取数和数据导入等方面的内容。查看基础资料是指审计管理信息系统按一定的方式提供被审单位的相关财务数据，审计工作人员可以浏览、查询，但不能修改和删除。取数功能是指审计工作人员在查看基础资料时，可以选择某些资料作为取证的基础数据。
（二）自动复核。自动复核有两个过程，一是复核帐表证是否相符，二是复核被审单位填制的自查表，即“过表”。前者复核结束后，给出一个结果清单。后者针对余额表的科目一项项复核，可以采用以下一目了然的方式：在余额表里添加一个结果栏，审核相符的项目就打个勾。
（三）提取分析。提取分析要实现以下几个方面的内容：预警、查询、提取资料以及自动分析。预警功能是根据给定的标准判断被审对象的相关指标的数值是否超标，在超出警戒范围时用文字、图形、声音等来报警提醒。查询功能可以查询满足多个特定查询条件的被审对象，并可以进一步查询该被审对象的相关资料。
（四）生成底稿。生成底稿模块可以根据不同的审计类型进行自动生成审计工作底稿。系统支持的审计类型有专项审计、例行财务收支审计、离任审计以及转制审计。
（五）系统管理。系统管理提供对整个审计管理信息系统的基础数据、流程定义和设置、用户权限、用户登录及操作日志的维护、监控和管理。系统功能的实用化是衡量政务管理系统建设成功与否的基本标准，也是系统设计所遵循的首要原则。设计方案中采用IT行业先进的技术标准和产品，使系统处于国内政府行业领先的地位和较强的生命力。保证系统可靠性有多种技术，硬件方案包括：防火墙、服务器冗余、磁盘冗余、RAID、群集技术、失效转移等；软件安全保密措施：数据备份、帐号管理、身份验证、存取控制、角色定义、字段级加密和电子签名等，保证系统的安全可靠进行传输加密。为保护用户的投资，系统设计将充分考虑其扩充性能。包括系统总体框架的确定，系统功能的设计，数据格式的定义和系统间的数据接口，都将为将来的发展提供扩充能力。采用标准通信协议和可扩展平台，以实现与其它系统的互联互通和数据交流，包括政务交流或业务往来等。在系统平台和开发工具的选型上，确保将系统随着政府处理业务负载的变化，方便地移植到档次更高、处理能力更强的计算机网络系统上。系统提供完备的网络控制、诊断、测试功能和在线故障恢复能力。多版本控制能力，支持系统全部或部分升级。
参考文献：
[1]魏良华.邓彦.浅析风险管理视角下的高校内部控制问题[J].中国管理信息化.2008年12期
[2]金燕华.新环境下加强我国高等学校内部审计的几个问题[J].财务与会计.2005年03期
[3]李晓春.崔淑卿.化解高校内部审计风险的几点建议[J].会计之友（中旬刊）.2010年02期