水电工程项目的物资管理控制措施研究

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  摘要:文章对目前我国在国际上进行的水电工程项目中的物资管理工作中的问题进行分析,并针对这些问题及原因提出相应的物资管理控制措施,以供参考。
  关键词:水电工程项目;物资管理;控制措施
  1引言
  目前随着全球资源危机和环境恶化问题的不断加剧,各国都在大力开发和利用清洁型可再生能源,并加速进行能源结构调整。近年来世界各国都加大了对水利水电工程的开发力度,而且我国的大型水利水电工建筑企业也逐渐进入国际市场,在激烈的国际市场竞争中所占比例越来越高。但是由于国际建筑市场的物资管理与国内的项目有着较大的差异,而且我国在国际上的水利水电工程项目经验相对比较缺乏,所以导致目前的水利水电工程项目的物资管理控制中存在诸多问题,需要采用相关的物资管理控制措施来提高我国在水利水电工程项目的国际建筑市场中的物资管理水平。
  2水电工程项目的物资管理现状
  2.1对物资管理的认识和重视不足
  水电工程项目建设中施工单位对物资管理的认识和重视不足主要表现在以下几个方面:在施工中相应的物资管理制度不够完善,主要包括物资招标体系和物资采购的询价机制不够完善,导致水电工程施工中所需要的各种消耗性材料和易损配件等主要材料出现积压、浪费或者不能满足施工要求的问题。此外缺乏对技术资料和档案的统一的管理制度,或者相关的规范和制度不够完善,导致资料和档案管理的操作性较差。最后是对物资采购人员的管理的认识不足,这主要表现在施工单位安排的采购人员通常的理论知识和技术水平较差,只是单纯的负责将所需物品购买回来,而对自己的责任、权利和义务的认识不够全面。
  2.2物资采购招标管理流程不够规范
  由于水电工程管理中的采购物资的范围较广,需要采购的物资种类繁多,而且目前市场中缺少对这些物资的统一规范和标准,这是导致目前在水电工程的物资采购管理中出现采购流程不规范和规范实用性较差的重要原因。此外,对于水电工程施工单位缺乏对物资管理的重视,而且物资管理人员的水平参差不齐,在物资采购招标中出现对技术规范书缺乏重视的现象比较常见,甚至在招标之前根本没有针对项目具体情况进行技术规范书的制定,这就导致所采购物资的质量难以控制,甚至会导致采购成本过高以及在施工中出现材料供应不及时的问题。
  2.3物资管理整体水平较差
  在目前的水电工程建设中,通常在施工之前按照相关要求和规定进行各种管理制度、方法和规范的制定,但是由于对水电工程建设中物资管理存在长期重视不足的问题,所以针对物资管理的相关制度没有及时进行更新、完善和补充,使得目前所实行的物资管理制度已经不能满足实际施工的要求,也就导致了在出现问题时现场的物资管理和采购人员具有较差的反应能力和操作能力,从而对所采购物资的质量无法进行保证,且难以进行物资采购成本控制工作的開展,对整个物资管理过程中缺乏有效的监督和约束。
  3水电工程项目的物资管理控制措施
  3.1建立健全物资管理机制
  在水电工程项目建设之前,需要在施工单位中建立相应的物资管理组织体系,且负责物资管理的管理和技术人员需要具有丰富都工作经验,并且对各种物资的相关理论知识以及关于物资管理的相关管理技术进行熟练掌握,并且具有较强的责任意识和敬业意识,并由这个物资管理机构进行物资管理相关制度的制定和完善。其次在进行物资管理制度的建立时,需要根据不同的水电工程实际情况进行制定,以上级部门提出的管理目标为基础,根据所用物资的种类和数量、物资管理工作人员的综合素质情况以及当地的建筑市场具体情况等,确保物资管理制度的可操作性和规范性。此外,加强对物资管理的纪律管理以及与其他部门之间的沟通,确保所制定的各项物资管理制度能够有效落实,并采用相应的监督监控机制误报物资管理工作的透明和公开,便于得到其他部门的支持和协作,从而实现对工程项目施工成本的有效控制。
  3.2对物资采购方式进行规范
  在建立并完善了相关的物资管理制度之后,就要严格要求物资管理工作人员严格执行相关制度和规范,明确并履行好自己的职责,根据物资管理制度和实际清理进行物资采购计划和具体实施方案的制定。在对物资采购计划进行制定的过程中,应对水电工程中所涉及的数量庞大和种类繁多的各种物资进行归类划分,对于工程项目建设中需求量比较大且质量要求比较高的物资种类可以采用集中采购的方式,这样就可以做到对采购物资的质量进行有效控制,还能尽量降低物资采购成本。另外,还可以采用询价沟通等方式进行供应商的定点选择,这样还能避免出现物资库存积压过大而占据较大的资金,从而保证企业的资金周转能力,还能便于对物资质量进行有效管理,确保物资供应的及时性。最后对于水电工程中需要数量较少,且对物资质量要求较低或通常对工程质量无影响的物资种类,可以采用模糊采购的方式,在已经建立的合格物资供应商的基础上,减少库存、降低成本并节省采购时间。
  3.3提高物资管理综合水平
  想要提高水电工程项目的物资管理综合水平,首先如上文所述要提高对物资管理的认识和重视,建立和完善相应的物资管理制度,并加强对这些制度的有效监督和管理控制,确保物资管理制度的有效落户。其次还要加强标准化和信息化平台的建设,这主要是由于水电工程中所需要的物资种类繁多,采用人工进行管理的工作量较大且容易出现疏忽和遗漏,而对标准化和信息化的管理平台进行建立和有效利用,通过数据库系统对所用物资进行规划和管理,可以明确采购数量和库存状态,并通过信息共享和交流提高物资管理的科学化和规范化,并能减少对物资的浪费,确保物资的及时供应。最后还要定期对物资管理人员进行培训,提高其专业水平和综合素质,提高物资管理工作的整体水平。
  4结语
  在我国的水利水电工程项目不断拓展国际市场的过程中,在水电工程项目的物资管理中也存在着对物资管理的认识和重视不足、物资采购招标管理流程不够规范、物资管理整体水平较差等问题,需要在今后的输电工程项目物资管理中建立健全物资管理机制、对物资采购方式进行规范、提高物资管理综合水平,确保水电工程项目的顺利开展,对物资管理质量和成本进行有效控制,提高我国水电工程项目建设在国际市场中的竞争力水平。
  参考文献:
  [1]王红林. 关于水利水电工程物资管理问题的研究[J]. 水能经济,2017(9):75-75.
  [2]谢有仁. 水电工程项目的物资管理控制策略探讨[J]. 中国经贸,2016(12):95-96.
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