追求教育完美 呼唤精细化管理

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  摘要:学习企业的管理文化,我们应追求教育完美、呼唤精细化管理,需要不断寻找新的学习标杆,培养注重细节管理的习惯,精心做事,及时监督检查,校领导亲手践行,以提升学校的核心竞争力,践行以优秀到卓越的可持续发展之路。
  关键词:精细化;反思实践;管理策略
  
  记得在学校管理方面发生过这样一件真实的事情,为进一步推动区域名校集团化战略,经上级教育部门批准成立某某教育集团,学校精心组织筹备。庆典这一天,校园一派新气象,中央大道两侧彩旗飘扬,喜庆的歌声响彻校园上空,祝贺某教育集团成立的醒目标语在阳光的照耀下格外吸引眼球,参加庆典活动的领导和来宾络绎不绝,师生更是兴高采烈等待喜庆活动的开始……当主持人宣布领导向校长授牌的时候, 尴尬的事发生了,标志教育集团化成立的一块铜牌关键时刻缺位了,虽然主持人沉着应对作了弥补,但在与会者的心里留下了小小的遗憾。事实无情地给我们上了一课:细节决定成败。本应圆满的事情在我们身边擦肩而过,美中不足留给管理者深刻的反思,自问学校的日常管理离精细化要求还有多远?管理的细节不到位是完美的大敌。因此,高品位的教育管理呼唤精细化,需要我们智慧的管理策略和切实的行动。
  所谓“精细”就是精密细致之意。“精细”是一种意识,一种认真的态度,一种先进的理念,一种精益求精的文化。精细化管理就是管理责任的具体化、明确化,它要求每一个步骤都要精心,每一个环节都要精细,每一项工作都是精品。精心是态度,精细是过程,精品是结果。
  
  一、通过案例反思给我们的启示之一:精心做事
  
  在现代化学校竞争中,“精细”已经成为竞争最重要的表现形式,精细化管理是学校追求卓越、实现完美的必然选择;精细化管理是提升学校整体执行能力的一个重要途径;精细化管理也成为决定未来学校竞争成败的关键。简言之,精细化管理的重要性就是把大家平时看似简单、很容易的事情用心、精心地做好。
  
  二、通过案例反思给我们的启示之二:监督检查
  
  通常我们组织有意义的庆典活动,虽然都有具体的实施方案,分解任务,分工落实,责任到人,但有时候往往疏忽检查细节问题。分析本案例:如果事先有人提醒,如果准备工作检查到位,如果有个模拟彩排,就不会犯如此“低级错误”。由此,我们认识到精细化管理是一个封闭的管理系统,由“制定—实施—监督”三大必不可少的环节构成。有了好的管理方案、制度,也明确了职责和实施人,但是面对各种变化,总存在实施不力,措施不到位的问题,一旦失去了监督,方案、制度就会流于形式。所以,举办大型庆典活动要取得圆满成功,重视监督检查是一个必不可少的重要环节。学校精细化管理措施的有效执行,必须认真检查实施过程,建立反馈机制,及时发现实施过程中的各种问题,并及时加以改进提高。
  
  三、通过案例反思给我们的启示之三:领导践行
  
  管理做的就是细节。实施精细化管理要求从校级领导做起,主动参与一些细节的执行,并高度重视和推动精细化管理的实施。当下学校领导要纠正不注重细节,不齿于精细化管理,认为领导就应该是做大事、干大事业;细节是小事,领导可以忽略细节的片面认识。为此,学校领导要亲手践行,关注细节,培养细节精神,向细节要教育效益,身体力行保证学校真正实现精细化,形成精细文化,让每位教师将自发把“精细化”作为习惯。
  我们认为认识精细化管理的重要性,更重要的价值在于实践,探索精细化管理的方法,塑造精细化管理的学校文化。我们的策略是制定并执行好精细化管理方案,不断创新,规范管理制度。学校实施精细化管理主要体现在从大处着眼,小处着手;认真做好每一件“小事”;把简单的事做好;量化管理细节;每个细节做到“零缺陷”;养成注重细节的习惯。我们重视结合实际,新学期提出“推进精细化管理的五大本土行动”,强调队伍建设抓实抓细;德育品牌抓实抓细;教学质量抓实抓细;后勤服务抓实抓细;“平安校园”抓实抓细。
  我们以精细化管理提升教育服务品质,用细节建立服务优势,从细节中体现优质服务。提升学校管理的“软实力”,必须实现从事务性、简单化管理向制度化、人性化管理转变;从粗放型管理向精细化高品质管理转变。学校管理方式的变革将是提升教育品质,追求卓越,实现完美的必由之路。精细化管理是一种境界,它既不能一蹴而就,也不是高不可攀,它的价值体现在教育工作的每一个细节之中。我们必须从大处着眼,小处着手,认真做好每一件事,事事精雕细作做成“精品”。只有把精细化管理理念与实践相结合,持之以恒地坚持下去,良好习惯就会成为管理品质。
  正是对细节管理的执著,让海尔摆脱了亏损并跃升为明星企业;同样是对细节管理的追求,成就了丰田、GE等从优秀到卓越的传奇企业。学习企业的管理文化,我们同样怀着对精细化管理的草根情感,需要不断寻找新的学习标杆,培养注重细节管理的习惯,以提升学校的核心竞争力,践行从优秀到卓越的可持续发展之路。
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