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摘 要：高校的科研档案工作是高校科研工作的重要组成部分，新建本科院校亦如此。一所大学的学术水平、实力如何，直接可以从科研档案中体现出来，因此，新升本院校对科研档案的规范管理势在必行。
关键词：新建本院校 科研档案 思考
高校科研档案是高校在科学技术研究过程中形成的具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种载体的文件材料。它贯穿了科研项目的立项、实验、鉴定及推廣应用各个阶段，是高校科研工作最原始的记录和反映，对高校的科研工作发展有着极为重要的作用。
一、新建本科院校科研档案工作存在的问题
1.科研档案工作环境差 。
科研档案工作环境分为硬环境和软环境，新建本科院校科研档案要发展，必须塑造其硬环境和软环境相适应并有机融合的良好环境。
1.1科研档案硬环境差。新建本科院校处于重大的转型期，升本初，面临着合格本科院校评估的巨大压力，往往都会将重心倾向于新校区的建设、图书资料、实验仪器设备等大方向的硬件建设，而忽略了诸如科研档案的工作条件、设备、资金等。这种现状普遍存在于每所新建本科院校。
1.2科研档案软环境差。升本后，随着学校招生规模的不断扩大，原有师资不论是数量还是质量都难以应对发展需要，各行政岗位人员紧缺，加之新建的本科院校档案工作起步晚，没有专职科研档案工作人员，科研档案工作由身兼数职的科研工作人员兼管，工作繁重，科研档案管理制度不健全、收集不齐全，归档不及时等问题普遍存在。总的来讲，整个科研档案工作环境极差。
2.科研档案管理问题重重。
2.1科研档案工作人员档案意识薄弱。科研档案工作由科研工作人员兼职，除了繁重的工作任务，非档案专业出身直接影响和制约了科研档案工作的规范化管理，不能针对科研档案的特殊性，以至服务观念、效益观念、知识产权保护意识以及科研档案中存在的许多有价值的信息的挖掘能力的缺失。
2.2科研档案的建档工作和科研工作不同步。新建本科院校档案工作要么管理体制不健全，要么是无法贯彻执行。如“四同步” ：下达计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步；检查计划进度与检查科研文件材料形成情况同步；验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步；上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核与档案部门出具专题归档情况证明材料同步，以上“四同步”是高校科研档案管理规范化的制度保障，但在实际工作中，科研档案工作与科研项目几乎无法实现同步操作。
2.3收集工作难度大。大多科研人员、科研课题带头人都视自身科研成果为己有，担心科研资料归档后，保管不安全、利用不方便、害怕知识产权被窃取等因素，都拒交科研资料，给科研档案的收集工作带来了难度。
2.4科研档案管理分散不集中。新建本科院校科研档案大都保管于科研部门，没有向档案部门按时移交，不符合档案的集中管理原则。
3.科研方式不科学导致科研档案档案内容单薄。
3.1科研研究方式封闭。新建本科院校要将大量资金用于新校区的建设、图书资料、实验仪器设备等大方向的硬件建设，对教师的继续教育、培训、外出学术交流等支持相较薄弱，因此对学科前沿动态的了解不充分，研究起点低、研究内容多带有地方性，科研能力难以在高层次科研活动中锻炼和发展。
3.2科研个体化、分散化。大多教职工为了评职称，科研目的明显带有功利性，职称一旦评上，科研就再没有持续动力，这些都导致了科研个体化、科研力量分散，大家都孤军奋战，致使各专业之间的优势互补越来越差。
3.3相较老牌本科院校，新建本科院校师资力量相较薄弱，国家级课题、高水平的横纵向课题少，大多课题科研成果实用性弱，缺乏应用前景；各学科间科研水平发展不平衡，教师研究项目限于本学科、本行业，跨学科课题少。
4.研究内容应用研究少，理论研究多，研究成果推广利用难。高水平、高层次科研成果少，且即使有，前期投入大，且回收慢存在风险，亦受学校、学校所在地方经济发展影响，无法投入大量资金推广利用，科研成果的转化率极不乐观，如此一来，科研档案的存在形同虚设。
二、新建设本科院校科研档案工作对策
1.科学定位。新建本科院校与老牌本科院校特别是东中部资深老牌本科院校相比，差距甚远。因此，新建本科院校要科学定位自身的办学方向、办学类型、办学水平、办学特色，不能一味地效仿老牌本科院校，盲目追求，盲目发展。科学的定位是做好一切工作的基础。
2.重视科研档案经费的投入力度。升本初，尽管面临着十分繁重的发展任务，新建本科院校亦要保障科研档案工作的经费投入，科研档案工作要涉及的办公设备、仪器、专用档案柜、专用的管理系统等都是做好科研档案工作的物质保障，学校要做的是克服攻坚，而不是弃之不管，档案工作人员也要克服重重困难，合理利用资源，尽量做到人尽其用、物尽其能。
3.专人专用、完善制度、规范管理。尽量按排熟悉档案工作的专业人员从事科研档案工作，从体制上完善科研档案工作从收集整理鉴定到保管统计利用过程的制度建设，工作人员在做好相关制度宣传工作的同时，亦要依制度办事，将制度落实到位，适时对相关人员进行业务培训、业务指导；在档案的收集工作中，尽量和拒交材料人员沟通协调，使其上交材料，并在工作中，加强对知识产权的保护，对要求利用档案的人员提供优质快捷的服务，用实际行动消除长期以来他们对资料上交的各种担忧；科研档案的“四同步”，是做好科研档案工作的瓶颈，一定要落实到位，否则科研档案收集工作仍然无法完善；科研档案一定要实现集中统一管理，相关工作人员一定要按时按质向学校档案馆（室）移交。
4.改变科研研究方式，充分丰富科研档案内容。新建本科院校尽管要将大量资金用于新校区的建设、图书资料、实验仪器设备等大方向的硬件建设，但亦要重视教师的继续教育、外出学术交流等，让教师随时能掌握学科的前沿动态，在交流学习中拓宽眼界，教师本身亦要加强学习，专业素质提升了，其研究起点研究内容必有改善；学校要鼓励教职工集体科研，与其让教师孤军奋战分散了科研力量，不如将科研力量集中起来，要相信个人的力量始终有限，集体的力量不可小觑；学科交叉已成为20世纪70年代以来科技发展的一个显著特征，学科交叉能对不同学科领域的同一问题进行多角度分析，在更高层面上进行综合，从而创造出新兴学科的概念和理论，学科交叉已显现出综合性、整体性和创造性的趋势。如此看来，学科交叉研究已成为重大科研成果、重大突破产生的有效途径，因此，重视学科交叉研究，已是当今大学发展的必然。以上种种都是丰富科研档案馆藏内容的必要途径。
5.努力实现科研成果的转换和推广，将科研档案的利用充分发挥。新升本院校要多渠道努力实现科研成果的转换，例如，与市场经济相结合，引入市场经营机制，促进科研成果转化，实现科研价值，并推销科研成果，这不仅是科研的意义所在，也是学校为社会经济发展服务的体现，将科研成果转化为生产力，为社会产生众多财富的同时，亦能从中获取一定的办学经费。当成效出来时，人们必会明白科研档案的价值。
6.科研档案信息化工作是新升本学校校园信息化的必要组成部分。科研档案的利用是科研档案价值能否体现的直接途径。新时期，新升本院校要着力改变以往传统落后的利用方式，紧紧跟随时代发展的步伐，在建设完善信息化校园的同时，要将科研档案的信息化也纳入实施范围，这样，科研档案的发展才能跟上学校发展的步伐，跟上信息时代、网络时代发展的步伐。
7.以评促建。新升本院校面临本科教学工作水平评估，接受挑战的同时，科研工作亦可以评估工作为契机，抓住评估工作要依托各类档案资料这一入口，严格要求科研档案的管理工作，以评促建，以评促管，达到做好科研档案工作的目的，为学校、社会提供更多有用价值。
参考文献：
[1]于善波，刘宇会，于莉莉.学科交叉与融合背景下地方综合性大学经营管类专业柔性人才培养研究 [J].教育教学，2014，（8）：175-176.
作者简介：陈正娇（1982.06月—）女。民族：汉。云南宣威人。本科学历，文山学院党政办公室馆员。研究方向：档案学。
关键词：新建本院校 科研档案 思考
高校科研档案是高校在科学技术研究过程中形成的具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种载体的文件材料。它贯穿了科研项目的立项、实验、鉴定及推廣应用各个阶段，是高校科研工作最原始的记录和反映，对高校的科研工作发展有着极为重要的作用。
一、新建本科院校科研档案工作存在的问题
1.科研档案工作环境差 。
科研档案工作环境分为硬环境和软环境，新建本科院校科研档案要发展，必须塑造其硬环境和软环境相适应并有机融合的良好环境。
1.1科研档案硬环境差。新建本科院校处于重大的转型期，升本初，面临着合格本科院校评估的巨大压力，往往都会将重心倾向于新校区的建设、图书资料、实验仪器设备等大方向的硬件建设，而忽略了诸如科研档案的工作条件、设备、资金等。这种现状普遍存在于每所新建本科院校。
1.2科研档案软环境差。升本后，随着学校招生规模的不断扩大，原有师资不论是数量还是质量都难以应对发展需要，各行政岗位人员紧缺，加之新建的本科院校档案工作起步晚，没有专职科研档案工作人员，科研档案工作由身兼数职的科研工作人员兼管，工作繁重，科研档案管理制度不健全、收集不齐全，归档不及时等问题普遍存在。总的来讲，整个科研档案工作环境极差。
2.科研档案管理问题重重。
2.1科研档案工作人员档案意识薄弱。科研档案工作由科研工作人员兼职，除了繁重的工作任务，非档案专业出身直接影响和制约了科研档案工作的规范化管理，不能针对科研档案的特殊性，以至服务观念、效益观念、知识产权保护意识以及科研档案中存在的许多有价值的信息的挖掘能力的缺失。
2.2科研档案的建档工作和科研工作不同步。新建本科院校档案工作要么管理体制不健全，要么是无法贯彻执行。如“四同步” ：下达计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步；检查计划进度与检查科研文件材料形成情况同步；验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步；上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核与档案部门出具专题归档情况证明材料同步，以上“四同步”是高校科研档案管理规范化的制度保障，但在实际工作中，科研档案工作与科研项目几乎无法实现同步操作。
2.3收集工作难度大。大多科研人员、科研课题带头人都视自身科研成果为己有，担心科研资料归档后，保管不安全、利用不方便、害怕知识产权被窃取等因素，都拒交科研资料，给科研档案的收集工作带来了难度。
2.4科研档案管理分散不集中。新建本科院校科研档案大都保管于科研部门，没有向档案部门按时移交，不符合档案的集中管理原则。
3.科研方式不科学导致科研档案档案内容单薄。
3.1科研研究方式封闭。新建本科院校要将大量资金用于新校区的建设、图书资料、实验仪器设备等大方向的硬件建设，对教师的继续教育、培训、外出学术交流等支持相较薄弱，因此对学科前沿动态的了解不充分，研究起点低、研究内容多带有地方性，科研能力难以在高层次科研活动中锻炼和发展。
3.2科研个体化、分散化。大多教职工为了评职称，科研目的明显带有功利性，职称一旦评上，科研就再没有持续动力，这些都导致了科研个体化、科研力量分散，大家都孤军奋战，致使各专业之间的优势互补越来越差。
3.3相较老牌本科院校，新建本科院校师资力量相较薄弱，国家级课题、高水平的横纵向课题少，大多课题科研成果实用性弱，缺乏应用前景；各学科间科研水平发展不平衡，教师研究项目限于本学科、本行业，跨学科课题少。
4.研究内容应用研究少，理论研究多，研究成果推广利用难。高水平、高层次科研成果少，且即使有，前期投入大，且回收慢存在风险，亦受学校、学校所在地方经济发展影响，无法投入大量资金推广利用，科研成果的转化率极不乐观，如此一来，科研档案的存在形同虚设。
二、新建设本科院校科研档案工作对策
1.科学定位。新建本科院校与老牌本科院校特别是东中部资深老牌本科院校相比，差距甚远。因此，新建本科院校要科学定位自身的办学方向、办学类型、办学水平、办学特色，不能一味地效仿老牌本科院校，盲目追求，盲目发展。科学的定位是做好一切工作的基础。
2.重视科研档案经费的投入力度。升本初，尽管面临着十分繁重的发展任务，新建本科院校亦要保障科研档案工作的经费投入，科研档案工作要涉及的办公设备、仪器、专用档案柜、专用的管理系统等都是做好科研档案工作的物质保障，学校要做的是克服攻坚，而不是弃之不管，档案工作人员也要克服重重困难，合理利用资源，尽量做到人尽其用、物尽其能。
3.专人专用、完善制度、规范管理。尽量按排熟悉档案工作的专业人员从事科研档案工作，从体制上完善科研档案工作从收集整理鉴定到保管统计利用过程的制度建设，工作人员在做好相关制度宣传工作的同时，亦要依制度办事，将制度落实到位，适时对相关人员进行业务培训、业务指导；在档案的收集工作中，尽量和拒交材料人员沟通协调，使其上交材料，并在工作中，加强对知识产权的保护，对要求利用档案的人员提供优质快捷的服务，用实际行动消除长期以来他们对资料上交的各种担忧；科研档案的“四同步”，是做好科研档案工作的瓶颈，一定要落实到位，否则科研档案收集工作仍然无法完善；科研档案一定要实现集中统一管理，相关工作人员一定要按时按质向学校档案馆（室）移交。
4.改变科研研究方式，充分丰富科研档案内容。新建本科院校尽管要将大量资金用于新校区的建设、图书资料、实验仪器设备等大方向的硬件建设，但亦要重视教师的继续教育、外出学术交流等，让教师随时能掌握学科的前沿动态，在交流学习中拓宽眼界，教师本身亦要加强学习，专业素质提升了，其研究起点研究内容必有改善；学校要鼓励教职工集体科研，与其让教师孤军奋战分散了科研力量，不如将科研力量集中起来，要相信个人的力量始终有限，集体的力量不可小觑；学科交叉已成为20世纪70年代以来科技发展的一个显著特征，学科交叉能对不同学科领域的同一问题进行多角度分析，在更高层面上进行综合，从而创造出新兴学科的概念和理论，学科交叉已显现出综合性、整体性和创造性的趋势。如此看来，学科交叉研究已成为重大科研成果、重大突破产生的有效途径，因此，重视学科交叉研究，已是当今大学发展的必然。以上种种都是丰富科研档案馆藏内容的必要途径。
5.努力实现科研成果的转换和推广，将科研档案的利用充分发挥。新升本院校要多渠道努力实现科研成果的转换，例如，与市场经济相结合，引入市场经营机制，促进科研成果转化，实现科研价值，并推销科研成果，这不仅是科研的意义所在，也是学校为社会经济发展服务的体现，将科研成果转化为生产力，为社会产生众多财富的同时，亦能从中获取一定的办学经费。当成效出来时，人们必会明白科研档案的价值。
6.科研档案信息化工作是新升本学校校园信息化的必要组成部分。科研档案的利用是科研档案价值能否体现的直接途径。新时期，新升本院校要着力改变以往传统落后的利用方式，紧紧跟随时代发展的步伐，在建设完善信息化校园的同时，要将科研档案的信息化也纳入实施范围，这样，科研档案的发展才能跟上学校发展的步伐，跟上信息时代、网络时代发展的步伐。
7.以评促建。新升本院校面临本科教学工作水平评估，接受挑战的同时，科研工作亦可以评估工作为契机，抓住评估工作要依托各类档案资料这一入口，严格要求科研档案的管理工作，以评促建，以评促管，达到做好科研档案工作的目的，为学校、社会提供更多有用价值。
参考文献：
[1]于善波，刘宇会，于莉莉.学科交叉与融合背景下地方综合性大学经营管类专业柔性人才培养研究 [J].教育教学，2014，（8）：175-176.
作者简介：陈正娇（1982.06月—）女。民族：汉。云南宣威人。本科学历，文山学院党政办公室馆员。研究方向：档案学。