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摘要：我们通常说的工程资料,也就是用以记录施工单位在工程施工过程中相关的重要活动的施工文件。因为通过工程资料我们能够了解施工现状与进程，掌握施工中发生以及有可能发生的问题，所以极具价值，近年来施工单位已越来越重视工程资料的管理工作。笔者在这里主要阐述了在新形势下工程资料的管理现状，在充分分析原因的基础上提出一些可行的对策。
关键字：工程资料，管理，现状，对策
中图分类号：C93文献标识码： A
工程资料是能有效证明工程合法身份与质量合格的重要文件，工程资料管理属于工程质量管理的重要手段。分类归档整理后的工程资料文件在今后该项工程需要进行维修、改造或者是扩建的情况下，能够提供必要的施工信息，不仅节约时间，而且还能保证再次施工的安全和质量。但是在工程资料的管理水平不断提高的同时，受制于诸多因素，工程资料的管理现状依旧存在着一定的问题。
1、工程资料管理所存在的问题
1.1 资料制作与工程实体进度不同
工程资料很重要的一个特点就是时效性。如果不能做到与工程实体很好的同步，那么，对于工程建设进程以及发生的状况就不能及时了解，就有可能造成施工问题，甚至影响竣工结算和项目验收。资料制作与工程实体进度不同的几种情况如下。
1.1.1工程已开始施工时，但是前期资料还未完善。如果开工报告、开工报审、图纸自审这些前期工作没有做好，甲方、监理、设计这三方就不可能在报告上签章确认。这导致工程资料的进度从一开始就会大大慢于工程实体进度。
1.1.2每个上下道工序之间必须进行严格交接管理，因此有可能由于交接手续的严谨和繁琐，造成交接凭证、测量记录停滞于交接过程中，不仅不能及时传递到技术人员、测量人员手里，还有遗失的风险（我觉得逻辑稍有问题，所以改了）。这就大大地影响了工程的复测工作，以至于不能及时进行。
1.1.3工程所需的构件已制作完成，但对于这批构件的检验批却还没有完成报验。
1.1.4资料的签章手续也极为的繁琐。这样做虽然避免了工程建设中一些不当得利行为，保证了资料的真实性，但是由于牵涉的人员较多，容易造成某一家两家的遗漏。
1.2 资料的准确性不足
归档工程资料是为了今后该项工程需要进行维修、改造或者是扩建时，便于进行查阅和利用。作为资料存在的意义，其准确性就必须得到一定的保障。哪怕是一个不起眼的数据都不一定是微不足道的，它的不实甚至可能造成工程的返工，导致施工企业经济、时间甚至是名誉这些多重领域上的损失。此项问题主要出现在以下几种情况。
1.2.1进行质量检查记录表的填写时，没有经过慎重的考虑，致使在某些内容上的一些数据填写有误。
1.2.3 工程资料普遍采用复写纸，容易造成字迹模糊，而且不便于保存。举例来说，现在进行工程施工时很多时候材料合格证都是采用复印件。根据《建设工程文件归档整理规范》的要求，工程文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料，最好还应注明有效出处和原件存放处。
1.2.4 大多数都是在缺乏现场实测检验的情况下整理出来的工程技术资料,失去了作为工程资料的意义，不具备反映工程实况的真实性,也不具备控制工程质量的有效性。
1.3 技术、质量人员缺乏
在经济飞速发展的新形势下，各种工程建设进行的如火如荼，施工单元往往忙得不可开交。施工单位出于盈利的目的，时常会同时进行几个单位工程，有时这些施工单位甚至不在同一座城市，这就加大了车间技术人员和质量检测人员的工作强度。受限于人员编制的数量，工作人员每天需要花大量的时间来进行审图、检查质量、解决技术难题等工作，这就使得资料制作的时间被大大压缩。
1.4 一定数量的施工单位对于技术资料签字这项工作不够重视,本来应该多人签字核实的施工资料全由一人代签。有些施工单位甚至连建设单位、监理单位人员的签名都是代签的。一旦工程出现问题,就容易造成推诿的情况,不利于事故的后续处理。
2、工程资料管理问题的处理对策
从施工项目负责人的角度来说，首先应自上而下加强工程资料的管理，转变资料管理的观念，在制度和观念上求突破。从资料管理人员的角度来说，应该专人负责对日常资料的收集、整理,同时要严格遵循规章制度，必须持证上岗,不得对工程资料遗漏和隐瞒。把工程资料按照顺序、科目、内容合理有序地装订成册, 这样才能保证在工程竣工时各项资料能及时移交。
2.1建立健全的资料管理制度，加强档案知识宣传教育
来自不同地区的施工单位、监理单位，由于长期以来的习惯，都会形成一套自己的工程项目管理体系，同时各地的地方性资料管理规定也影响着工程资料管理工作。要規范管理工程建设各阶段档案资料，一方面，施工单位和监理单位就必须在工程项目建设初期就结合工程实际情况，共同制定一套符合双方诉求和习惯的针对此次工程资料管理的规定，避免双方在执行过程中造成的误解和各管理部门的权责不分明；另一方面，都应学习和统一工程资料和国家质量标准以及工程所在的地方规定等基本知识。
2.2严格把握竣工验收
只有竣工档案资料通过城建档案馆的预验收，工程才能顺利进行竣工。因此监理人员和机构，以及工程项目资料员，要认真审查编制的工程竣工图、文字资料、竣工报告。对于隐蔽工程验收记录，必须对其真实性进行审查；工程设计变更单以及洽商记录情况也需要予以落实。只有当工程竣工档案充分发挥凭证作用时，施工单位才会重视工程资料的管理，逆向达到了加强工程资料管理的要求。
2.3 重视签字制度的完善
由于形成和保存主要发生在施工地点，因此施工单位天然的成为工程资料主要管理者，并由施工单位专职资料员严格把关资料的最终形成。而签字制度对于工程资料内容的准确性起到非常大的影响，应该加以完善。我们可以通过几个手段加强对签字制度的管理。
2.3.1带着验收记录表对施工现场进行验收。首先，一切资料的填写都要严格依照现场实际施工情况,保证归档文件材料的准确性、规范性。其次，合格的应该及时签字提交给资料员，予以存档，减少资料的遗失和错误。
2.3.2施工技术资料的填报要规范。举结构分项工程隐蔽验收记录的例子来说，要求它的填写规范、内容齐全、手续完善和时间吻合。只有以上这些要求都做到了，才是一份合格的施工技术资料，才能真正起到备查的作用，才能作为决算的依据。
2.3.3严格分项、分部工程验收制度。对于分项、分部工程的验收，首要要求就是必须依照相关规定，其次就是要依照顺序逐步验收。如果发现某一项分部工程未依照相关规定进行安全和质量的检测，则不会予以合格验收，更不能进行下道工序。
2.4 制定相应的激励机制
将资料的管理工作纳入相关人员的职责考核范围，与职绩挂钩，加强工作人员对于工程资料管理工作的重视程度。为确保各项工程资料的时效和质量，加大对于失职工作行为的惩罚力度，加大对于优秀工作者的奖励。
一方面，我们可以进行目标激励。根据目前所需完成的的工程情况制定出资料管理目标, 然后将目标细分为一个个较小的落实到每位相关人员的目标。使得分工细化，加快工作效率，提高工作积极性。
另一方面，我们可以在物质上予以奖励。在我们物质方面还并不够丰富的时候,利用物质对于工作人员进行激励是有必要的，而且是切实可行的。可以通过建立资料管理奖励基金，对每一项突出的资料管理工作进行奖励，也可以建立经济责任制，对于每一个工作人员定期考核，达到目标的人将可以兑现奖励。
结束语：工程技术资料记录了有关建筑物施工的一切情况。工程资料管理是项目管理是项目竣工验收的必备条件，加强工程资料管理可以督促工程更好的完成，能有效提高施工企业施工技术水平、管理水平以及市场综合竞争力。本文通过对新形势下工程资料管理现状的探讨，从制度上和意识上制定了了针对这些问题的对策，以期能达到相应的作用。
参考文献：
[1] 席相霖 . 现代工程项目管理实用手册[M] . 北京: 新华大学出版社, 2004.
[2]裴韩聪.对建筑工程技术资料管理的一些体会[J].广东科技,2009;(12):300.
[3]李光.建筑工程资料管理实训[M].北京:中国建筑工业出版社,2007.
关键字：工程资料，管理，现状，对策
中图分类号：C93文献标识码： A
工程资料是能有效证明工程合法身份与质量合格的重要文件，工程资料管理属于工程质量管理的重要手段。分类归档整理后的工程资料文件在今后该项工程需要进行维修、改造或者是扩建的情况下，能够提供必要的施工信息，不仅节约时间，而且还能保证再次施工的安全和质量。但是在工程资料的管理水平不断提高的同时，受制于诸多因素，工程资料的管理现状依旧存在着一定的问题。
1、工程资料管理所存在的问题
1.1 资料制作与工程实体进度不同
工程资料很重要的一个特点就是时效性。如果不能做到与工程实体很好的同步，那么，对于工程建设进程以及发生的状况就不能及时了解，就有可能造成施工问题，甚至影响竣工结算和项目验收。资料制作与工程实体进度不同的几种情况如下。
1.1.1工程已开始施工时，但是前期资料还未完善。如果开工报告、开工报审、图纸自审这些前期工作没有做好，甲方、监理、设计这三方就不可能在报告上签章确认。这导致工程资料的进度从一开始就会大大慢于工程实体进度。
1.1.2每个上下道工序之间必须进行严格交接管理，因此有可能由于交接手续的严谨和繁琐，造成交接凭证、测量记录停滞于交接过程中，不仅不能及时传递到技术人员、测量人员手里，还有遗失的风险（我觉得逻辑稍有问题，所以改了）。这就大大地影响了工程的复测工作，以至于不能及时进行。
1.1.3工程所需的构件已制作完成，但对于这批构件的检验批却还没有完成报验。
1.1.4资料的签章手续也极为的繁琐。这样做虽然避免了工程建设中一些不当得利行为，保证了资料的真实性，但是由于牵涉的人员较多，容易造成某一家两家的遗漏。
1.2 资料的准确性不足
归档工程资料是为了今后该项工程需要进行维修、改造或者是扩建时，便于进行查阅和利用。作为资料存在的意义，其准确性就必须得到一定的保障。哪怕是一个不起眼的数据都不一定是微不足道的，它的不实甚至可能造成工程的返工，导致施工企业经济、时间甚至是名誉这些多重领域上的损失。此项问题主要出现在以下几种情况。
1.2.1进行质量检查记录表的填写时，没有经过慎重的考虑，致使在某些内容上的一些数据填写有误。
1.2.3 工程资料普遍采用复写纸，容易造成字迹模糊，而且不便于保存。举例来说，现在进行工程施工时很多时候材料合格证都是采用复印件。根据《建设工程文件归档整理规范》的要求，工程文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料，最好还应注明有效出处和原件存放处。
1.2.4 大多数都是在缺乏现场实测检验的情况下整理出来的工程技术资料,失去了作为工程资料的意义，不具备反映工程实况的真实性,也不具备控制工程质量的有效性。
1.3 技术、质量人员缺乏
在经济飞速发展的新形势下，各种工程建设进行的如火如荼，施工单元往往忙得不可开交。施工单位出于盈利的目的，时常会同时进行几个单位工程，有时这些施工单位甚至不在同一座城市，这就加大了车间技术人员和质量检测人员的工作强度。受限于人员编制的数量，工作人员每天需要花大量的时间来进行审图、检查质量、解决技术难题等工作，这就使得资料制作的时间被大大压缩。
1.4 一定数量的施工单位对于技术资料签字这项工作不够重视,本来应该多人签字核实的施工资料全由一人代签。有些施工单位甚至连建设单位、监理单位人员的签名都是代签的。一旦工程出现问题,就容易造成推诿的情况,不利于事故的后续处理。
2、工程资料管理问题的处理对策
从施工项目负责人的角度来说，首先应自上而下加强工程资料的管理，转变资料管理的观念，在制度和观念上求突破。从资料管理人员的角度来说，应该专人负责对日常资料的收集、整理,同时要严格遵循规章制度，必须持证上岗,不得对工程资料遗漏和隐瞒。把工程资料按照顺序、科目、内容合理有序地装订成册, 这样才能保证在工程竣工时各项资料能及时移交。
2.1建立健全的资料管理制度，加强档案知识宣传教育
来自不同地区的施工单位、监理单位，由于长期以来的习惯，都会形成一套自己的工程项目管理体系，同时各地的地方性资料管理规定也影响着工程资料管理工作。要規范管理工程建设各阶段档案资料，一方面，施工单位和监理单位就必须在工程项目建设初期就结合工程实际情况，共同制定一套符合双方诉求和习惯的针对此次工程资料管理的规定，避免双方在执行过程中造成的误解和各管理部门的权责不分明；另一方面，都应学习和统一工程资料和国家质量标准以及工程所在的地方规定等基本知识。
2.2严格把握竣工验收
只有竣工档案资料通过城建档案馆的预验收，工程才能顺利进行竣工。因此监理人员和机构，以及工程项目资料员，要认真审查编制的工程竣工图、文字资料、竣工报告。对于隐蔽工程验收记录，必须对其真实性进行审查；工程设计变更单以及洽商记录情况也需要予以落实。只有当工程竣工档案充分发挥凭证作用时，施工单位才会重视工程资料的管理，逆向达到了加强工程资料管理的要求。
2.3 重视签字制度的完善
由于形成和保存主要发生在施工地点，因此施工单位天然的成为工程资料主要管理者，并由施工单位专职资料员严格把关资料的最终形成。而签字制度对于工程资料内容的准确性起到非常大的影响，应该加以完善。我们可以通过几个手段加强对签字制度的管理。
2.3.1带着验收记录表对施工现场进行验收。首先，一切资料的填写都要严格依照现场实际施工情况,保证归档文件材料的准确性、规范性。其次，合格的应该及时签字提交给资料员，予以存档，减少资料的遗失和错误。
2.3.2施工技术资料的填报要规范。举结构分项工程隐蔽验收记录的例子来说，要求它的填写规范、内容齐全、手续完善和时间吻合。只有以上这些要求都做到了，才是一份合格的施工技术资料，才能真正起到备查的作用，才能作为决算的依据。
2.3.3严格分项、分部工程验收制度。对于分项、分部工程的验收，首要要求就是必须依照相关规定，其次就是要依照顺序逐步验收。如果发现某一项分部工程未依照相关规定进行安全和质量的检测，则不会予以合格验收，更不能进行下道工序。
2.4 制定相应的激励机制
将资料的管理工作纳入相关人员的职责考核范围，与职绩挂钩，加强工作人员对于工程资料管理工作的重视程度。为确保各项工程资料的时效和质量，加大对于失职工作行为的惩罚力度，加大对于优秀工作者的奖励。
一方面，我们可以进行目标激励。根据目前所需完成的的工程情况制定出资料管理目标, 然后将目标细分为一个个较小的落实到每位相关人员的目标。使得分工细化，加快工作效率，提高工作积极性。
另一方面，我们可以在物质上予以奖励。在我们物质方面还并不够丰富的时候,利用物质对于工作人员进行激励是有必要的，而且是切实可行的。可以通过建立资料管理奖励基金，对每一项突出的资料管理工作进行奖励，也可以建立经济责任制，对于每一个工作人员定期考核，达到目标的人将可以兑现奖励。
结束语：工程技术资料记录了有关建筑物施工的一切情况。工程资料管理是项目管理是项目竣工验收的必备条件，加强工程资料管理可以督促工程更好的完成，能有效提高施工企业施工技术水平、管理水平以及市场综合竞争力。本文通过对新形势下工程资料管理现状的探讨，从制度上和意识上制定了了针对这些问题的对策，以期能达到相应的作用。
参考文献：
[1] 席相霖 . 现代工程项目管理实用手册[M] . 北京: 新华大学出版社, 2004.
[2]裴韩聪.对建筑工程技术资料管理的一些体会[J].广东科技,2009;(12):300.
[3]李光.建筑工程资料管理实训[M].北京:中国建筑工业出版社,2007.