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摘要：存货是一项重要的流动资产，一般情况下，存货占企业总资产的30%左右。存货的管理和利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。因此，加强对存货资产的完整性、安全性管理，对企业的合理、有序运行非常重要。本文以某茶叶科技开发有限公司为例，对存货管理中存在的问题进行了研究并提出了相应的对策。
关键词：存货管理；存货信息；存货管理方法；内部核算；员工素质
一、引言
存货是一个财务上的概念，指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的资产。包括库存中的、加工中的和在途的各种原材料、燃料、包装物、产成品以及发出商品等。企业为了保证生产经营过程的连续，必须有计划地购入、耗用和销售存货。存货管理中公司普遍存在内部核算不准确、存货保管不当、存货信息不详等一系列问题。这严重影响了公司的健康发展和经济效益。基于此，本文根据我国存货管理的现状和公司存货管理的特点，运用相关学科的原理和方法，在深入分析存货管理存在问题的基础上，针对性地探讨解决存货管理的对策。
二、某茶叶科技开发有限公司存货管理的现状
（一）公司的概况介绍。某茶叶科技开发有限公司是集茶叶种植、加工、销售、研发、茶艺、茶文化研究、加盟连锁为一体的专业化茶叶企业，与农村合作经济组织联合，采取“公司+合作经济组织+基地+农户+市场”的联合生产经营发展模式。
（二）存货管理的现状
1、库存存货管理现状。公司仓库储存了大量存货造成了存货资金占用量大。存货资金一般情况下占企业总资产的25%以上。大量存货还造成存货周转率小、存货周转速度慢。
2、产品销售管理现状。整体销售状况良好，中、低档产品往往是根据订购量生产的，库存产品很少，没有出现大量积压现象；高档产品销量不佳。
3、存货信息现状。公司存货信息不完备，记录不及时，特别是库存原材料方面，存货信息的缺乏增加了企业的购买成本，降低了企业利润。
三、公司存货管理中存在的问题
（一）存货内部核算与事实不符。公司的会计核算起不到监督作用，账实严重不符。此外，公司业对新税制下存货的核算缺乏认识和了解，在购进环节不按规定取得增值税专用发票，增加了自身税负，影响了企业效益。
（二）内部控制制度不完善，职权划分不清。公司批准采购与验收材料的权限经常由仓库保管员一人所拥有，同时该部门负责对所采购的原材料与产成品的保管，这就缺乏权限的相互制约。
（三）存货信息缺乏共享。公司存货信息严重不足，影响了会计核算的监督作用，造成公司内部信息交流不畅。这严重影响了公司的正常、有序运行，最终减少企业利润。
（四）管理不善，原料成本高
1、采购安排不合理。公司的采购工作不科学不合理。首先对需要购买哪种原料购买多少，采购部只是听取仓库的意见，没有结合当前的价格、需求量等具体情况的变化而定。
2、存储时间过长。公司存货存储时间普遍较长，特别是展销中心的茶具。存货时间长一方面增加了存储费用，一方面原料积压造成影响资金流转。
（五）产品滞销，效益低下。公司自产的茶叶分多个档次，中、低档茶叶销量较好，高档茶叶存在滞销现象。由于存货积压必会增加成本，公司的整体效益低下。
四、公司存货管理存在问题的原因
（一）公司存货管理意识淡薄。公司天天喊要抓效益，却只注重销售额，销售部更是费尽心思，搞促销打折、赠送礼品等。公司各层领导普遍缺乏存货管理意识，缺少存货管理意识，就不可能采取有效的措施付诸实施以加强存货管理。
（二）存货在物流途中时间过长。存货成本很大程度上取决于它停留在物流中的时间，停留的时间越短，它的储存成本就越小。公司采购的依据很简单，仅仅凭借仓库的书面账单，往往只依据上个月的销售情况，结果仓库出现存货积压，延长了物流时间，增加了企业存货成本。
（三）基础设施配套不齐全。基础设施在存货管理中的作用不可忽视，细节决定成败。仓库缺少电子秤、货架、小推车、封口机等，给公司存货管理带来了麻烦，增加了存货成本，最终影响了企业效益。
五、改善公司存货管理问题的对策
（一）改善企业核算方法。公司存货的核算计量方面不够准确，存货核算应改善存货跌价损失的核算；公司还要改善存货计价方法，建议采用个别计价法。
（二）加强存货保管。一是凡入库储存的商品、物资、器械应指定专人保管，并建立保管员岗位责任制度。二是入库储存的一切商品、产品、器械、原材料等物资应按指定的仓库指定的地点分类分品种堆放，并标明名称、数量、质量（等级）、单价、型号、产地，要求堆放整齐，便于清查、取货。三是所有入库储存商品、材料物资，按品种登记明细卡，并将收、发数量登记后结出余额，随时与实存数量进行核对，并做到卡实相符。如有不符，应查明原因，及时纠正处理。四是所有入库储存商品、材料物资，必须定期清点。财务部门负责监督检查库存状况，并将存货明细账户余额与仓库明细卡余额进行核对，核对其实存数量，做到账、卡、物相符，以控制存货的存量，如有不符，应查明原因进行处理。五是定期对仓库存货进行盘点，可采用“全面盘点法”、“重点盘点法”等盘点方法，并根据存货的种类、重要性程度、价值、数量等因素，做一最适当的调整。
（三）提高部门合作水平，运用新技术、新模式。公司各部门之间缺乏存货信息共享，部门间缺乏沟通、合作，导致存货管理不善，应根据具体情况采用自动识别技术、监控技术、网络技术等现代化新技术改善存货管理方法，加强存货管理，并要利用ERP先进管理模式。
（四）降低存货成本。建议公司对部分原料采取即时订货管理模式。它所要达到的目标是货物在到达企业时马上就投入生产，即在存货购置到达企业的时间点与存货投入生产的时间点之间没有时间间隔，从而降低存货成本。
（五）提高员工素质
1、改善招聘途径。建议公司今后招聘时结合实际情况到各所高校招聘一批头脑灵活，思维开阔，创新能力强的人才。
对服务员、保洁员等员工的招聘最好通过内部员工介绍，一是对他们比较熟悉能做到知根知底，二是由于有熟人在公司，他们会自觉对自己的行为有所约束。
2、注重员工道德素质建设。公司制定一整套以诚信、自信、自律为基础的企业文化、员工规章制度，并随时或定时进行测验。对表现好的员工给予物质、精神奖励，以督促员工学习从而牢记这些规章制度。
（六）实施岗位分工控制。存货管理要做好岗位分工控制。首先，建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督，如采购、验收与付款；保管与清查；销售与收款；存货处置的申请与审批；审批与执行等。其次，授权批准控制，明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任，不得越权审批；明确经办人员的职责范围和工作要求，对于超越权限的业务有权拒绝办理，并向上级报告；严禁未经授权的机构人员办理存货业务。再次，制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。
（七）提高公司形象，增加销量。公司可通过其他方式提高公司形象。一是严把商品、产品质量关；二改变服务态度，始终坚持微笑服务；三加强售后服务，销售的产品如出现质量问题要及时解决一直到顾客满意为止。良好的形象会引导消费者购买，从而增加销量提高公司竞争力，进而降低存货成本。
关键词：存货管理；存货信息；存货管理方法；内部核算；员工素质
一、引言
存货是一个财务上的概念，指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的资产。包括库存中的、加工中的和在途的各种原材料、燃料、包装物、产成品以及发出商品等。企业为了保证生产经营过程的连续，必须有计划地购入、耗用和销售存货。存货管理中公司普遍存在内部核算不准确、存货保管不当、存货信息不详等一系列问题。这严重影响了公司的健康发展和经济效益。基于此，本文根据我国存货管理的现状和公司存货管理的特点，运用相关学科的原理和方法，在深入分析存货管理存在问题的基础上，针对性地探讨解决存货管理的对策。
二、某茶叶科技开发有限公司存货管理的现状
（一）公司的概况介绍。某茶叶科技开发有限公司是集茶叶种植、加工、销售、研发、茶艺、茶文化研究、加盟连锁为一体的专业化茶叶企业，与农村合作经济组织联合，采取“公司+合作经济组织+基地+农户+市场”的联合生产经营发展模式。
（二）存货管理的现状
1、库存存货管理现状。公司仓库储存了大量存货造成了存货资金占用量大。存货资金一般情况下占企业总资产的25%以上。大量存货还造成存货周转率小、存货周转速度慢。
2、产品销售管理现状。整体销售状况良好，中、低档产品往往是根据订购量生产的，库存产品很少，没有出现大量积压现象；高档产品销量不佳。
3、存货信息现状。公司存货信息不完备，记录不及时，特别是库存原材料方面，存货信息的缺乏增加了企业的购买成本，降低了企业利润。
三、公司存货管理中存在的问题
（一）存货内部核算与事实不符。公司的会计核算起不到监督作用，账实严重不符。此外，公司业对新税制下存货的核算缺乏认识和了解，在购进环节不按规定取得增值税专用发票，增加了自身税负，影响了企业效益。
（二）内部控制制度不完善，职权划分不清。公司批准采购与验收材料的权限经常由仓库保管员一人所拥有，同时该部门负责对所采购的原材料与产成品的保管，这就缺乏权限的相互制约。
（三）存货信息缺乏共享。公司存货信息严重不足，影响了会计核算的监督作用，造成公司内部信息交流不畅。这严重影响了公司的正常、有序运行，最终减少企业利润。
（四）管理不善，原料成本高
1、采购安排不合理。公司的采购工作不科学不合理。首先对需要购买哪种原料购买多少，采购部只是听取仓库的意见，没有结合当前的价格、需求量等具体情况的变化而定。
2、存储时间过长。公司存货存储时间普遍较长，特别是展销中心的茶具。存货时间长一方面增加了存储费用，一方面原料积压造成影响资金流转。
（五）产品滞销，效益低下。公司自产的茶叶分多个档次，中、低档茶叶销量较好，高档茶叶存在滞销现象。由于存货积压必会增加成本，公司的整体效益低下。
四、公司存货管理存在问题的原因
（一）公司存货管理意识淡薄。公司天天喊要抓效益，却只注重销售额，销售部更是费尽心思，搞促销打折、赠送礼品等。公司各层领导普遍缺乏存货管理意识，缺少存货管理意识，就不可能采取有效的措施付诸实施以加强存货管理。
（二）存货在物流途中时间过长。存货成本很大程度上取决于它停留在物流中的时间，停留的时间越短，它的储存成本就越小。公司采购的依据很简单，仅仅凭借仓库的书面账单，往往只依据上个月的销售情况，结果仓库出现存货积压，延长了物流时间，增加了企业存货成本。
（三）基础设施配套不齐全。基础设施在存货管理中的作用不可忽视，细节决定成败。仓库缺少电子秤、货架、小推车、封口机等，给公司存货管理带来了麻烦，增加了存货成本，最终影响了企业效益。
五、改善公司存货管理问题的对策
（一）改善企业核算方法。公司存货的核算计量方面不够准确，存货核算应改善存货跌价损失的核算；公司还要改善存货计价方法，建议采用个别计价法。
（二）加强存货保管。一是凡入库储存的商品、物资、器械应指定专人保管，并建立保管员岗位责任制度。二是入库储存的一切商品、产品、器械、原材料等物资应按指定的仓库指定的地点分类分品种堆放，并标明名称、数量、质量（等级）、单价、型号、产地，要求堆放整齐，便于清查、取货。三是所有入库储存商品、材料物资，按品种登记明细卡，并将收、发数量登记后结出余额，随时与实存数量进行核对，并做到卡实相符。如有不符，应查明原因，及时纠正处理。四是所有入库储存商品、材料物资，必须定期清点。财务部门负责监督检查库存状况，并将存货明细账户余额与仓库明细卡余额进行核对，核对其实存数量，做到账、卡、物相符，以控制存货的存量，如有不符，应查明原因进行处理。五是定期对仓库存货进行盘点，可采用“全面盘点法”、“重点盘点法”等盘点方法，并根据存货的种类、重要性程度、价值、数量等因素，做一最适当的调整。
（三）提高部门合作水平，运用新技术、新模式。公司各部门之间缺乏存货信息共享，部门间缺乏沟通、合作，导致存货管理不善，应根据具体情况采用自动识别技术、监控技术、网络技术等现代化新技术改善存货管理方法，加强存货管理，并要利用ERP先进管理模式。
（四）降低存货成本。建议公司对部分原料采取即时订货管理模式。它所要达到的目标是货物在到达企业时马上就投入生产，即在存货购置到达企业的时间点与存货投入生产的时间点之间没有时间间隔，从而降低存货成本。
（五）提高员工素质
1、改善招聘途径。建议公司今后招聘时结合实际情况到各所高校招聘一批头脑灵活，思维开阔，创新能力强的人才。
对服务员、保洁员等员工的招聘最好通过内部员工介绍，一是对他们比较熟悉能做到知根知底，二是由于有熟人在公司，他们会自觉对自己的行为有所约束。
2、注重员工道德素质建设。公司制定一整套以诚信、自信、自律为基础的企业文化、员工规章制度，并随时或定时进行测验。对表现好的员工给予物质、精神奖励，以督促员工学习从而牢记这些规章制度。
（六）实施岗位分工控制。存货管理要做好岗位分工控制。首先，建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督，如采购、验收与付款；保管与清查；销售与收款；存货处置的申请与审批；审批与执行等。其次，授权批准控制，明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任，不得越权审批；明确经办人员的职责范围和工作要求，对于超越权限的业务有权拒绝办理，并向上级报告；严禁未经授权的机构人员办理存货业务。再次，制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。
（七）提高公司形象，增加销量。公司可通过其他方式提高公司形象。一是严把商品、产品质量关；二改变服务态度，始终坚持微笑服务；三加强售后服务，销售的产品如出现质量问题要及时解决一直到顾客满意为止。良好的形象会引导消费者购买，从而增加销量提高公司竞争力，进而降低存货成本。