电网企业创先管控平台设计与实现

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  [摘要]本文对创先管控平台的设计与实现进行了研究,对创先管控平台的设计目标、业务关系、设计实现、设计原则等进行了分析讨论,提出了具体的设计思路和实现方法。本系统在电网企业管理工作中发挥了积极作用,提高了企业管理业务流程化水平。
  [关键词]创先;管控平台;企业管理
  1.前言
  电力企业创先工作就是实现企业的管理能力、管理水平更高的目标要求。而规范化管理是创先工作的主基调,是企业的管理模式、管理制度、管控能力的重要载体,是提高企业综合经营效益的基石。利用信息化手段为企业构建一个管理平台,提升创先工作管理的效率,充分发挥企业资源的利用效率,以满足企业对自身管理的需求,保证企业目标、任务和结果的实现,让企业的管理高效运作。
  2.设计目标
  利用信息化手段研究设计创先管控平台,涵盖业务范围包括:重点任务实时监控、任务管理、个人绩效考核管理、组织绩效考核管理、自定义考核规则管理、多维度测评管理等功能,为员工、班组、部门提供全程任务追踪和实施完成情况管理工具,并以任务完成情况为基础建立灵活可变的考核制度。强化企业内的分工合作,提高企业管理水平,使得责任层层落实到个人,强化任务管控,使工作与绩效考核实现紧密结合;提高对工作的落实和监管水平;使任务完成情况可实时跟踪、有效监控管理。
  以关键指标和任务为考核导向,考核对象横向贯穿所有下属机构,纵向贯穿管理岗位及基层岗位。以指标和任务过程管控为主线形成绩效计划,各业务领域分解创先战略目标,层层下达分解,做到事事有落实有反馈有评价,建立绩效管控机制,从而提升企业精益化管理,推进创先工作的全面落地。年度评价阶段,可在平台中开展多维度测评工作,自动统计测评得分,避免了人工操作的繁琐,提高了工作效率。
  3.设计实现
  业务关系图
  3.1实时监控任务进展。设计全图形化的重点任务监控子系统,从部门、管理侧面2方面分组统计跟踪完成情况,直观监控各部门、管理侧面的任务完成率,查看某个任务的详细情况,即可图形化地展现该任务的实时执行进展。
  3.2工作安排细化到个人。将重点任务、日常任务、督办任务等工作层层分解细化,从上级机构可以层层分解到下级机构,以至落实到班组和个人;并通过系统平台使重点工作任务与绩效考核关联起来。
  3.3任务流程、任务细节信息化并留档。从建立任务、任务分解、任务执行、任务完成整个任务流程全部保留电子档案,全程追踪任务的落实和完成情况,事后能够随时追查。任务完成情况局内公示,真正做到公平公正。
  3.4自定义绩效考核规则。设计“考核分类、考核规则、考核公式、考核项、考核因素”五个层级的逐层分解设计模式,将绩效考核这一复杂多变的业务设计成可以灵活定义的管理模型。使系统能随着管理要求的变化,不需要修改程序,配置即可继续使用新的考核规则。建立新旧规则的平滑过渡机制;并保留过去使用的规则库,为新定制规则提供参考和依据。
  3.5绩效考核全覆盖。系统将实现个人绩效、组织绩效、多维度民主测评等所有考核规则,全面实现电网企业绩效考核的体系管理。
  3.6实现绩效考核流程。通过系统实现个人月度绩效管理流程、组织月度绩效管理流程、组织年度绩效计划管理流程,使流程标准化,使得绩效管理方面的业务协作准确而轻松。
  3.7以方便用户使用为设计思路。界面设计按照用户使用习惯设计,操作流程简单易懂,对比较复杂的功能提供醒目提示,引导客户顺利便捷的完成操作;相关功能整合、智能化,针对不同的用户类型提供不同的权限和功能,并将同一个流程的功能整合在一起,方便用户查找和使用;设计专用的window任务提醒客户端,实时提醒任务下达、任务变更、任务期限等重要信息。
  4.设计原则
  4.1以任务实时监控、任务管理、个人绩效考核、组织绩效考核、多维度测评五个维度组织编排系统功能,使用户操作概念更明确,直观。
  4.2将任务实时监控、任务管理、个人绩效考核、组织绩效考核、多维度测评五个维度相互关联,将工作任务与绩效、组织绩效和个人绩效相互关联起来。
  4.3让相关的用户都能通过系统加入到工作绩效评比中来,并加强分工合作和主人翁责任感。
  4.4技术上确保与指标管理子系统紧密融合,权限体系共享,让部署便利、维护方便,并充分利用旧有的系统数据资源。
  5.结束语
  通过信息化可以帮助电网企业提高创先水平,丰富创先内容,提升整体管理水平。通过创先管控平台,整体上实现增强员工分工合作,全面落实创先工作任务完成,并将工作完成情况与单位和个人的绩效考核挂钩提高员工的工作积极性。
  参考文献
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