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摘要：档案管理是一个政策性、保密性、专业性都非常强的工作，各级管理部门必须充分认识档案管理的重要性。加强档案的管理，强化研究，通过档案管理解决企业在人力、物力和财力等问题，为企业发展提供支持；同时，而文件信息是重要的载体，是主要的信息来源。档案管理人员在文件、资源开发中扮演着重要的角色。
关键词：档案管理；问题；对策
档案管理是一个政策性、保密性、专业性都非常强的工作，各级管理部门必须充分认识档案管理的重要性。加强档案的管理，及时研究档案管理方法，通过档案管理解决实际问题，促进档案在企业发展中提供支持；同时，文件信息是重要的载体，是主要的信息来源。档案管理人员在文件、资源开发中扮演着重要的角色。特别是在现代社会中，建立一个系统的、科学的、民主的管理系统，对其生存和发展是非常重要的。在一个企业中，文件管理无疑是单位协调、有序、高效运行的有效保证。
一、档案管理和工作中存在的问题
1，对档案管理的重视程度不够。
在日常工作中，相当多的人员包括一部分领导干部，对了解档案工作有一些错误的认识，认为档案工作只是书面工作，只要能保持日常工作即可，它不是企业的主要的工作任务，不能给单位创造经济效益，只要“保持日常工作需要”即可，不丢失档案，保守档案机密即可。淡化档案工作，然而，就现行企业发展情况角度，缺乏了解的档案工作，忽视档案工作已经不能适应当前的管理需求。
2、 管理力量薄弱，管理水平不高
大多数档案管理员工没有经过专业知识培训、对档案的重要性，管理文件要求不清，档案的收集、整理和归档等业务不了解。同时，管理人员任务重，使档案工作简单化，工作中通常只是把材料归入文件盒，没有及时整理归档，严重影响了档案管理水平。其次一些申报材料不够真实和准确。
3、 档案室硬件环境设施不完善
档案管理中所需必备的条件缺失，有的单位甚至不设专用档案室，有一些企业的档案繁多，而档案室又狭窄、潮湿、相关的“六防”措施不能配套利用，引发文件资料霉变、虫蛀，造成档案缺乏美观、整洁，甚至档案缺失。有的企业档案室所需的一般工具如切刀、档案夹都都不齐备。
二、提高档案管理工作策略
1、努力提高档案管理人员的素质
努力加强档案管理工作队伍建设，选择政治可靠、作风过硬的有过强责任感的共产党员从事档案管理工作，同时，注意他们的教育培训，关注他们的工作和生活，充分发挥他们的主动性、积极性和创造性。文件管理的质量如何，很大程度上取决于档案工作人员。作为档案工作人员，应该注意自己的专业水平提高，通过自学，参与管理培训、业务培训，熟悉工作中的每一个环节，掌握档案工作的基本要求，努力掌握科学的管理原则和方法，提高工作效率，提高档案的质量。探索新的管理模式，使档案工作更科学、更实用，为企业的不断发展提供有利的资源。
2、 档案管理制度的完善
遵循以下要求建立和健全档案工作制度：
（1）规则和规章应该反映它的合理性和科学性。建立规章制度必须符合档案管理特征和档案管理实践，以适应业务需求和档案专业管理。
（2）简洁实用。制度管理系统必须是具有可操作性的，具体运用方面应该方便实用、简单，以可操作性强为目标，以便更好地发挥指导和规范作用。
（3）制度约束的双向性的原则。既约束领导的执行，也约束工人的操作。领导行为和关注度直接影响到管理系统的顺利实施，所以，单位的管理者和档案管理人员都属于制度主要的约束系统对象。在实施规则和制度的过程中，要做到奖励与惩罚相结合，充分体现管理系统的权威性。
3、档案内部功能的改进与完善
所记录的内容要全面、客观和动态。对所处理的文件应该重新定位：首先，重要的部分应该保留原始文件；第二，档案的内涵，进一步丰富和拓展，这样更适合单位对信息的需要，以便更好地服务于单位。
4、管理方式中的信息技术手段的管理
如今，信息化档案管理模式是发展的一大趋势，它也对档案管理人员提出了新的要求，档案工作要尽可能使用现代科技新成果、新管理方法，提高效率和管理水平，为了实现信息管理文件，管理人员必需掌握相关知识和技术。目前，许多外国文件管理必须使用电脑，在国内，使用计算机辅助管理文件的越来越多。如我们所熟知的人事档案，均已实现计算机辅助管理。
5、做好档案管理，需要努力加强服务意识，提高服务水平是十分必要的
文件管理人员建立“工作是服务”的概念。"强化服务意识”和“主动服务”为工作的出发点和归宿。必须明确服务方向，具有严谨的服务态度，建立创新意识，提高服务质量。服务质量是衡量员工的职业道德标准的重要尺度，努力做好档案信息资源的整合与管理，使其完全为企业发展服务，是我们的档案管理人员的责任。
简而言之，在当代社会，企业的发展都离不开档案管理，因此，档案工作必须与时代发展的需求相结合，从管理到体制建设都要采取有效措施，积极探索档案现代管理模式，促进档案工作健康、有序发展，为企业的发展服务。
（作者单位：河北国华沧东发电有限责任公司档案室）
关键词：档案管理；问题；对策
档案管理是一个政策性、保密性、专业性都非常强的工作，各级管理部门必须充分认识档案管理的重要性。加强档案的管理，及时研究档案管理方法，通过档案管理解决实际问题，促进档案在企业发展中提供支持；同时，文件信息是重要的载体，是主要的信息来源。档案管理人员在文件、资源开发中扮演着重要的角色。特别是在现代社会中，建立一个系统的、科学的、民主的管理系统，对其生存和发展是非常重要的。在一个企业中，文件管理无疑是单位协调、有序、高效运行的有效保证。
一、档案管理和工作中存在的问题
1，对档案管理的重视程度不够。
在日常工作中，相当多的人员包括一部分领导干部，对了解档案工作有一些错误的认识，认为档案工作只是书面工作，只要能保持日常工作即可，它不是企业的主要的工作任务，不能给单位创造经济效益，只要“保持日常工作需要”即可，不丢失档案，保守档案机密即可。淡化档案工作，然而，就现行企业发展情况角度，缺乏了解的档案工作，忽视档案工作已经不能适应当前的管理需求。
2、 管理力量薄弱，管理水平不高
大多数档案管理员工没有经过专业知识培训、对档案的重要性，管理文件要求不清，档案的收集、整理和归档等业务不了解。同时，管理人员任务重，使档案工作简单化，工作中通常只是把材料归入文件盒，没有及时整理归档，严重影响了档案管理水平。其次一些申报材料不够真实和准确。
3、 档案室硬件环境设施不完善
档案管理中所需必备的条件缺失，有的单位甚至不设专用档案室，有一些企业的档案繁多，而档案室又狭窄、潮湿、相关的“六防”措施不能配套利用，引发文件资料霉变、虫蛀，造成档案缺乏美观、整洁，甚至档案缺失。有的企业档案室所需的一般工具如切刀、档案夹都都不齐备。
二、提高档案管理工作策略
1、努力提高档案管理人员的素质
努力加强档案管理工作队伍建设，选择政治可靠、作风过硬的有过强责任感的共产党员从事档案管理工作，同时，注意他们的教育培训，关注他们的工作和生活，充分发挥他们的主动性、积极性和创造性。文件管理的质量如何，很大程度上取决于档案工作人员。作为档案工作人员，应该注意自己的专业水平提高，通过自学，参与管理培训、业务培训，熟悉工作中的每一个环节，掌握档案工作的基本要求，努力掌握科学的管理原则和方法，提高工作效率，提高档案的质量。探索新的管理模式，使档案工作更科学、更实用，为企业的不断发展提供有利的资源。
2、 档案管理制度的完善
遵循以下要求建立和健全档案工作制度：
（1）规则和规章应该反映它的合理性和科学性。建立规章制度必须符合档案管理特征和档案管理实践，以适应业务需求和档案专业管理。
（2）简洁实用。制度管理系统必须是具有可操作性的，具体运用方面应该方便实用、简单，以可操作性强为目标，以便更好地发挥指导和规范作用。
（3）制度约束的双向性的原则。既约束领导的执行，也约束工人的操作。领导行为和关注度直接影响到管理系统的顺利实施，所以，单位的管理者和档案管理人员都属于制度主要的约束系统对象。在实施规则和制度的过程中，要做到奖励与惩罚相结合，充分体现管理系统的权威性。
3、档案内部功能的改进与完善
所记录的内容要全面、客观和动态。对所处理的文件应该重新定位：首先，重要的部分应该保留原始文件；第二，档案的内涵，进一步丰富和拓展，这样更适合单位对信息的需要，以便更好地服务于单位。
4、管理方式中的信息技术手段的管理
如今，信息化档案管理模式是发展的一大趋势，它也对档案管理人员提出了新的要求，档案工作要尽可能使用现代科技新成果、新管理方法，提高效率和管理水平，为了实现信息管理文件，管理人员必需掌握相关知识和技术。目前，许多外国文件管理必须使用电脑，在国内，使用计算机辅助管理文件的越来越多。如我们所熟知的人事档案，均已实现计算机辅助管理。
5、做好档案管理，需要努力加强服务意识，提高服务水平是十分必要的
文件管理人员建立“工作是服务”的概念。"强化服务意识”和“主动服务”为工作的出发点和归宿。必须明确服务方向，具有严谨的服务态度，建立创新意识，提高服务质量。服务质量是衡量员工的职业道德标准的重要尺度，努力做好档案信息资源的整合与管理，使其完全为企业发展服务，是我们的档案管理人员的责任。
简而言之，在当代社会，企业的发展都离不开档案管理，因此，档案工作必须与时代发展的需求相结合，从管理到体制建设都要采取有效措施，积极探索档案现代管理模式，促进档案工作健康、有序发展，为企业的发展服务。
（作者单位：河北国华沧东发电有限责任公司档案室）