街道办事处档案管理创新探析

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  摘要:作为城市最基层的组织,街道办事处出现在我们身边的每一条小巷。街道办事处是服务人民的最基层,也是人民生活的直接参与者和管理者。而档案管理作为街道办事处最基础的一项工作内容,可以说与人民生活息息相关,同时也能够体现出办事处的基本工作效率。对于档案管理,科技的进步与发展也带来了更多的辅助软件或辅助科技,街道办事处应在确保自身工作质量及工作效率的同时,结合新时代新科技,为人民群众提供更加便捷,更加顺畅的服务过程。
  关键词:街道办事处;档案管理;理论学习;服务方式
  中图分类号:G4 文献标识码:A
  一、街道办事处档案管理工作的重要性
  1.街道行政管理的重要环节
  对于街道建设而言,档案管理是最为基础的街道工作。档案不仅是人民群众最基础的人事保障,同时也是社会管理社会化的体现。完善的档案管理能够体现出城市基层的有效建设,顺畅的档案服务能够体现出基层工作人员的工作能力。因此,清华城市基层建设,规范社区社会管理,都离不開街道办事处的档案管理工作。首先,街道办事处档案能够直接反映街道建设。居民情况以及社区信息资源。这是居民维护自身合法权益的凭证,也是街道维护自身合法权益的保障。其次,档案管理这一基础性工作是其他行政管理工作的支撑。缺少档案管理,后续的行政工作可能很难得到有效的开展。由此我们也可以得出,完善街道办事处的档案管理工作,提高街道办事处的档案管理的工作水平,社区保障才能够得到有效落实,城市精神文明建设才能够得到有效推动。
  2.人民权利需求的体现
  作为《档案法》的落实体现,街道办事处的档案管理部门是人民群众不可缺少的社会保障部门。街道办事处档案管理部门负责的档案主要涉及多个内容,能够体现出人民群众的方方面面。因此,这也说明,基层工作人员为人民群众解决问题离不开档案,同样也离不开档案管理。只有随时随地能够准确找到档案的工作水平,才能够随时随地为人民群众解决问题。档案管理工作是人民权利的落实,同时也是人民群众需求的体现。现阶段,街道办事处的档案管理工作需要街道办事处员工的支持与配合。因此,大量有关档案管理工作重要性的宣传应当得到体现,从而提高整体档案意识,提高人民群众对法制观念的了解,完善人民群众对档案的了解。
  二、街道办事处档案管理工作当下存在的问题
  1.理论学习仍待提高
  当前,很多街道办事处在学习新理论新思想方面需要做出更多努力。街道办事处是城市基层组织,是最贴近人民群众生活的基层组织,街道办事处工作人员应及时学习新理论新思想,确保自己在理论思想方面不落后,在政治领会方面有进步,才能够更好地为人民群众提供服务。街道办事处档案管理部门的工作人员也应在思想方面取得进步,主动将理论联系实际,将思想与具体工作相结合,从而在理论学习的过程中收获更多,提高更多。基层人员应多就思想理论实践进行讨论,对如何建设让党放心、让人民群众满意的模范机关提出各自的看法与建议,为提高机关党建工作质量和服务水平提供新的理念。
  2.服务效率有待提高
  现如今的科学技术取得了重要的突破,越来越多新颖的科技产品进入到人民群众的生活,带来更多的便利。在街道办事处的工作环节,电脑等新兴科技的引入也使基层工作以及服务工作的效率得到提高。然而,一些基层工作人员并未完成掌握这种科学技术,或在操作时总是出现失误。这使得街道办事处的工作效率无法得到有效的提高,也使城市的现代化进程受到影响。为使广大人民群众享有这种高效率的服务体验,基层工作人员,尤其是档案管理部门的工作人员,应积极提高自身对新科学技术的掌握,并通过科技产品的利用为基层人民带来更加便捷的生活。
  三、街道办事处档案管理工作的创新性措施
  1. 学习工作理念,实现理论提升
  首先,街道办事处工作人员应紧跟国家思想,积极学习先进思想理论。加强理论学习是把握方向、明辨大势的“法宝”。理论是我们武装自己的武器。作为基层服务人员,街道办事处工作人员更应有明确的理论方向指导。理论的魅力在于“拨云见日”。科学理论作为思想的精华,可以帮助我们明晰时代定位,分析时代的存在状态、运动规律、主要矛盾和矛盾的主要方面,把握发展大势,解释时代出现的新情况新特点,回应时代提出的新问题新挑战,可以映照历史、引领时代、前瞻未来。其次,街道办事处工作人员应积极开展档案管理相关工作的继续教育培训,并在街道办事处工作人员中选择优秀代表进行教育培训。这样的培训活动是为了推动档案管理工作的持续进步,也是为街道办事处工作人员提供再学习再提高的良好机会。
  2. 改进服务方式,延伸工作范围
  例如,街道办事处可以吸收优秀大学生作为实习生参与档案管理工作。大学生的政治理论觉悟高,且对电子科技的接受度强,适合新技术应用下的档案管理工作。此外,大学生寒暑假是其实践,实习,提升自我的良好时期。基层的档案管理工作能够帮助大学生在实现自我价值的同时提高自身工作技能,同时也能够带动街道办事处内其他工作人员的发展与进步。更重要的是,大学生这一新鲜血液的加入使街道办事处的工作范围得到延伸,使档案管理工作惠及更多人。除了吸引可用人才之外,街道办事处也应积极提高自身工作效率。现如今,二维码已经成为一种信息储存和传递的代表。街道办事处的档案管理工作也可与二维码科技相结合。如,二维码中可包含档案内的基本材料以及档案所属者的基本信息。这样的管理方式能够带动服务效率,同样也能够提高档案管理工作的服务质量。
  总而言之,时代的发展伴随着科技的进步。作为基层工作组织,街道办事处应及时对其工作方式进行创新,尤其是在档案管理方面。作为一种与人民群众生活息息相关的工作内容,工作人员要让新的管理方式带动工作方式的改变,进而推动工作效率与服务效率的有效提升。
  参考文献
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