档案的形成、作用及其他

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本文准备从档案形成的一般特点,档案作用的客观性及档案发挥作用所依赖的条件等方面作些探讨。 档案形成的一般特点 一、档案沿袭了文书材料的基本要素 档案是现实活动形成的各种材料的转化,是这些材料后阶段的存在形式。档案保留了文书在形成时就同时具备了的基础性成份(如内容、作者、时间等)和办理过程中所留下的标记(如密级、缓急程度、批语、签名等)。这些成份并构成了档案的作用,其 This article is prepared to discuss the general characteristics of the formation of archives, the objectivity of the role of archives and the conditions on which the archives play a role. The general characteristics of the formation of the file First, the file follows the basic elements of the clerical material Archives is the transformation of the various materials formed by the real activity is the form of existence of these materials after the stage. The file retains the basic elements (such as content, author, time, etc.) and the markings (such as secret level, urgency, approval, signatures, etc.) that are left in the process when the document is formed. These components and constitute the role of the file, it
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