论文部分内容阅读
摘 要： 在工程项目投标过程中，投标文件的商务标编制质量高低，在很大程度上影响了竞标是否成功。鉴于此，文中首先概述了程项目投标文件商务标，其次围绕工程项目投标文件商务标封面与目录编制要点及注意事项进行了分析，包括封面与目录编制；投标函与投标书附录编制；法人身份证明及授权书、信贷证明编制；企业经营状况及业绩编制；企业信用证明编制，旨在提升工程项目投标文件商务标的编制质量，增加竞标几率。
关键词： 投标文件；商务标；文件编制
【中图分类号】 F284 【文献标识码】 A 【文章编号】 2236-1879（2018）08-0209-01
前言：目前时期，我国的工程项目投标主要包括两种投标模式，分别是资格预审及资格后审。在执行投标内容的投标工作时，合理低价法、综合评估法及评审最低投标法是比较常用的项目评标方法。但是，无论是哪一种评标方法，均需要对投标文件商务标本身的编制质量进行评估，唯有质量合格方才有资格参与工程项目竞标，基于此，针对工程项目投标文件商务标编制要点及注意事项这一课题进行深入研究具有重要现实意义。
一、工程项目投标文件商务标概述
在工程项目投标文件中，商务标是其中一项重要的构成部分，与技术标和经济标共同被称之为投标文件三大要素，主要用于有效反馈投标企业与项目活动开展状况的重要文件[1]。通常情况下，商务标中还会包含一定的经济标内容，借以提升项目招标工作开展质量。单纯性的针对商务标进行分析时，其主要包括以下几方面的内容：封面、目录、投标函、投标书、法人身份证明、授权书、信贷证明、企业经营状况、企业业绩、企业经营信用证明等。
二、工程项目投标文件商务标封面与目录编制要点及注意事项
（一）封面与目录编制。
在工程项目招标工作开展过程中，最先需要面对考核的就是商务标的封面，所以封面的编制就变得十分重要。在编制封面格式及文字时，项目名称、标段一定要进行核实，确保报送标段与工程施工标段的一致性，最好选用数字大写的写法书写。如果所报标段中出现名称变更问题，必须进行多人多次重复性核对，严禁在商务标文件中出现错别字这类低级错误[2]。与此同时，还应该严格按照招标文件中要求及时让企业法人亦或是委托代理人在商务标之上签字盖章，尤其是单位名称方面，应该保持所有标书一致。
在进行封面与目录编制时，应该注意以下几点事项：首先是目录中的内容，一定要满足招标文件规范，文件页码一般显示于每页页脚中间位置。其次，为了避免影响标书装订的美观性，需要提前按照标书规范设置好页边距。最后，商务标中涉及到诸如奖项等投标打分项目时，一定要在目录中显示出来，为后续审核提供便利。
（二）投标函与投标书附录编制。
在工程项目商务标的编制过程中，进行投标函的编制时，其编制要点就在于一定要严格保障标函中的标段位置与招标文件内容统一，同时确定单位名称的书写精确完整性。在此期间，投标文件商务标的编制质量想要有所提升，还应该积极按照招标文件中标示的工期做好相应的编制设计工作。而商务标的附录编制工作开展时，应该在编制期间注重“三个一致”目标的达成，换言之，就是将质量目标与投标函之间的一致、工期与标书方案的一致以及项目管理者与标书最初配置内容相一致。
开展具体的投标函与标书附录的编制时，应该注意一下几点事项：（1）投标函中报价金额必须确保大小写的准确性，尤其是报价汇总和综合报价的金额一致性，细节之处还包括数字金额需要与收据填写金额相一致。（2）严苛依照招标文件填写相关履约担保内容，当部分商务标中要求进行签字盖章，必须严格依照相关标准找到相关责任人在附录中签字盖章。
（三）法人身份证明及授权书、信贷证明编制。
在进行法人身份证明及授权书的编制时，要求工程项目投标企业法人必须在商务标书文件之上签字盖章，如果企业法人已经提前委托好相关代理人，还需要围绕代理人进行相关信息核对工作，提供有效的委托代理书，委托书上的时间必须处于招标文件规定期间内，如果投标工程项目比较特殊，则还要求进行委托代理授权书公证工作，公证合格后方能正式完成面签工作。
在这一投标文件商务标编制过程中，需要注意的事项主要是在签署银行保函阶段，一定要提前结合不同的工程标段备注出具体的资金数额，同时填写信贷证明，其额度要求必须与工程投标段总价比例相契合。在招标保证金额的填写上，需要填写大写数字，最后将投标保证金及信贷证明交付于相关部门审查投标。
（四）企业经营状况及业绩编制。
在工程项目投标文件商务标的编制过程中，企业经营状况简介是其中重要构成成分，不仅需要包括企业的人员状况、组织结构，还包括企业网址、邮箱以及工程施工相关資格证书等，并且在开标时必须携带相关证书原件。与此同时，对于企业开标时提供的证书，还需要进行审核证书有限期。另一方面，在进行企业业绩商务标编制时，需要在编制期间充分将企业现有的业绩汇总表、项目负责人及管理人员等情况尽数囊括其中。此时需要注意的是，业绩汇总表中必须包含对项目的工期、技术负责人以及施工造价的介绍。
（五）企业资信用证明编制。
在工程项目投标的过程中，所有参与竞标的企业都需要提前将各项商务标材料准备好，结合企业现有的经营状况开具《近三年质量与安全证明》《市场行为无违规证明》等，为了充分证明企业的信用，要求企业在编制商务标时需要工程项目负责人亲自到工商局开具法律效力的《企业信用系统无不良行为证明》，证明中需加盖工商局公章才具有投标效用。此时需要注意的事项为，由于部分企业自身原本的经营范围比较大，在进行省外投标时，需要坐待地方备案证明，并将证明编制到工程项目投标商务标中去。
总结：综上所述，在具体的工程目投标文件商务标的编制过程中，必须提前围绕招标文件内容进行深入分析，科学被控评标方式，将编制水准控制在合理范围内，清晰表述出商务标内容。当商务标整套编制工作完成之后，还应该围绕标书内容进行更具深入的核对与检查，不仅是为了进一步确保商务标书内容更加契合于工程项目招标要求，更重要的能够为后续的竞标工作顺利开展起到重要的促进作用。
参考文献
[1] 王林.浅析工程项目投标文件商务标编制要点及注意事项[J].建筑工程技术与设计，2017，26（23）：132-133.
[2] 郑俊彦.工程投标商务标中投标书的编制技巧探讨[J].工程技术：文摘版，2016，18（3）：00189-00189.
关键词： 投标文件；商务标；文件编制
【中图分类号】 F284 【文献标识码】 A 【文章编号】 2236-1879（2018）08-0209-01
前言：目前时期，我国的工程项目投标主要包括两种投标模式，分别是资格预审及资格后审。在执行投标内容的投标工作时，合理低价法、综合评估法及评审最低投标法是比较常用的项目评标方法。但是，无论是哪一种评标方法，均需要对投标文件商务标本身的编制质量进行评估，唯有质量合格方才有资格参与工程项目竞标，基于此，针对工程项目投标文件商务标编制要点及注意事项这一课题进行深入研究具有重要现实意义。
一、工程项目投标文件商务标概述
在工程项目投标文件中，商务标是其中一项重要的构成部分，与技术标和经济标共同被称之为投标文件三大要素，主要用于有效反馈投标企业与项目活动开展状况的重要文件[1]。通常情况下，商务标中还会包含一定的经济标内容，借以提升项目招标工作开展质量。单纯性的针对商务标进行分析时，其主要包括以下几方面的内容：封面、目录、投标函、投标书、法人身份证明、授权书、信贷证明、企业经营状况、企业业绩、企业经营信用证明等。
二、工程项目投标文件商务标封面与目录编制要点及注意事项
（一）封面与目录编制。
在工程项目招标工作开展过程中，最先需要面对考核的就是商务标的封面，所以封面的编制就变得十分重要。在编制封面格式及文字时，项目名称、标段一定要进行核实，确保报送标段与工程施工标段的一致性，最好选用数字大写的写法书写。如果所报标段中出现名称变更问题，必须进行多人多次重复性核对，严禁在商务标文件中出现错别字这类低级错误[2]。与此同时，还应该严格按照招标文件中要求及时让企业法人亦或是委托代理人在商务标之上签字盖章，尤其是单位名称方面，应该保持所有标书一致。
在进行封面与目录编制时，应该注意以下几点事项：首先是目录中的内容，一定要满足招标文件规范，文件页码一般显示于每页页脚中间位置。其次，为了避免影响标书装订的美观性，需要提前按照标书规范设置好页边距。最后，商务标中涉及到诸如奖项等投标打分项目时，一定要在目录中显示出来，为后续审核提供便利。
（二）投标函与投标书附录编制。
在工程项目商务标的编制过程中，进行投标函的编制时，其编制要点就在于一定要严格保障标函中的标段位置与招标文件内容统一，同时确定单位名称的书写精确完整性。在此期间，投标文件商务标的编制质量想要有所提升，还应该积极按照招标文件中标示的工期做好相应的编制设计工作。而商务标的附录编制工作开展时，应该在编制期间注重“三个一致”目标的达成，换言之，就是将质量目标与投标函之间的一致、工期与标书方案的一致以及项目管理者与标书最初配置内容相一致。
开展具体的投标函与标书附录的编制时，应该注意一下几点事项：（1）投标函中报价金额必须确保大小写的准确性，尤其是报价汇总和综合报价的金额一致性，细节之处还包括数字金额需要与收据填写金额相一致。（2）严苛依照招标文件填写相关履约担保内容，当部分商务标中要求进行签字盖章，必须严格依照相关标准找到相关责任人在附录中签字盖章。
（三）法人身份证明及授权书、信贷证明编制。
在进行法人身份证明及授权书的编制时，要求工程项目投标企业法人必须在商务标书文件之上签字盖章，如果企业法人已经提前委托好相关代理人，还需要围绕代理人进行相关信息核对工作，提供有效的委托代理书，委托书上的时间必须处于招标文件规定期间内，如果投标工程项目比较特殊，则还要求进行委托代理授权书公证工作，公证合格后方能正式完成面签工作。
在这一投标文件商务标编制过程中，需要注意的事项主要是在签署银行保函阶段，一定要提前结合不同的工程标段备注出具体的资金数额，同时填写信贷证明，其额度要求必须与工程投标段总价比例相契合。在招标保证金额的填写上，需要填写大写数字，最后将投标保证金及信贷证明交付于相关部门审查投标。
（四）企业经营状况及业绩编制。
在工程项目投标文件商务标的编制过程中，企业经营状况简介是其中重要构成成分，不仅需要包括企业的人员状况、组织结构，还包括企业网址、邮箱以及工程施工相关資格证书等，并且在开标时必须携带相关证书原件。与此同时，对于企业开标时提供的证书，还需要进行审核证书有限期。另一方面，在进行企业业绩商务标编制时，需要在编制期间充分将企业现有的业绩汇总表、项目负责人及管理人员等情况尽数囊括其中。此时需要注意的是，业绩汇总表中必须包含对项目的工期、技术负责人以及施工造价的介绍。
（五）企业资信用证明编制。
在工程项目投标的过程中，所有参与竞标的企业都需要提前将各项商务标材料准备好，结合企业现有的经营状况开具《近三年质量与安全证明》《市场行为无违规证明》等，为了充分证明企业的信用，要求企业在编制商务标时需要工程项目负责人亲自到工商局开具法律效力的《企业信用系统无不良行为证明》，证明中需加盖工商局公章才具有投标效用。此时需要注意的事项为，由于部分企业自身原本的经营范围比较大，在进行省外投标时，需要坐待地方备案证明，并将证明编制到工程项目投标商务标中去。
总结：综上所述，在具体的工程目投标文件商务标的编制过程中，必须提前围绕招标文件内容进行深入分析，科学被控评标方式，将编制水准控制在合理范围内，清晰表述出商务标内容。当商务标整套编制工作完成之后，还应该围绕标书内容进行更具深入的核对与检查，不仅是为了进一步确保商务标书内容更加契合于工程项目招标要求，更重要的能够为后续的竞标工作顺利开展起到重要的促进作用。
参考文献
[1] 王林.浅析工程项目投标文件商务标编制要点及注意事项[J].建筑工程技术与设计，2017，26（23）：132-133.
[2] 郑俊彦.工程投标商务标中投标书的编制技巧探讨[J].工程技术：文摘版，2016，18（3）：00189-00189.