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摘要:随着互联网时代的到来与计算机技术的发展,当代社会已经进入信息技术时代,也就是数字化时代,因为数字化时代的到来使得学校的教学管理受到了前所未有的挑战,互联网技术持续迅猛发展,给传统教学模式提出新的要求。通过设计和建设网络拓展架构,数据库基础结构、网络安全系统、信息发布与管理、信息共享与管理,建立大型的网络系统,从而方便教师、管理者、学生信息发布信息、交流信息与共享信息。运用现代先进的计算机及网络技术为基础的数字化教学管理模式朝信息化、网络化、现代化发展,实现网络技术条件下的教学模式变革。从比较成熟的发达国家应用信息系统的成果来看,国内学校学生信息管理仍然还是停留在以人工检索、统计或制作简单数据库检索等为主的阶段。当前的软件不能满足日常教学管理的需求,特别是一些纷繁复杂的信息需求,使得学生管理者一定借助更新的应用软件,来协助日常学生信息管理。
关键词:学生管理信息系统
1系统设计与实现
本章主要包括两个部分:系统的主要界面设计以及系统的功能设计。在系统的主要界面设计部分,主要就系统的登录界面、用户注册、学生管理模块、班级管理模块、课程管理、档案管理模块的主要界面进行设计。在本文的第二部分系统功能设计,主要就系统的模块结构、系统流程图进行设计,同时对对系统管理模块以及用户管理模块的源代码等进行了设计。以下将对这些内容做详细的说明。
1.1 在系统的登陆界面,用户可以完成新用户的注册,输入用户的用户名以及密码登录到学生信息管理系统中,在不需要使用该系统时可以选择退出该系统。在登录系统是,需要输入用户名及密码,系统判断用户名是否存在,密码是否相匹配,同时用户可以选择系统是否记住该用户名及密码。
1.2新用户增加的界面可以完成新用户的注册功能,在该界面管理员(超级管理员)可以添加新的用户,用户可以使超级管理员(一般不添加),普通管理员或是只读管理员,确定用户的类型,这确定用户类型以后需要给用户添加权限,其中有三个权限可以选择:系统管理、班级和学生档案管理以及课程和成绩管理。选择不同的权限的用户可以实现不同的功能。在用户注册是要求用户输入用户名,该用户名必须是在系统中没有被使用过的,同时要求输入两遍密码,两次输入的密码要完全一致。当用户添加成功以后会出现用户添加成功的提示框。
1.3当用户成功登陆进行学生信息管理系统以后,即可进行系统界面。用户可以进行系统设置,班级管理,档案管理,课程管理,打印管理等模块,进入该模块后可以对模块的信息进行浏览,查询以及修改(必须有该权限才可以),同时在必要时,用户可以选择系统的帮助功能,获得系统的帮助。在该层面用户同样可以。
1.4在班级管理模块,用户可以实现添加班级、修改班级、班级查询记忆注销班级的工作。在添加班级时,可以输入班级的名称、系别辅导员,以及班级人数,选择添加按钮即可添加到下方的班级列表中,再添加完成以后用户要实现保存结果还需要保存相应的模块中。同时,用户还可以在班级列表中行预览已经存在的班级情况,选择相应的班级,点击删除,修改或是注销等按钮都可以进行相应的操作。在该模块用户可以实现对班级的全部管理要求。
2 功能模块设计
2.1系统模块结构。本软件系统包括六个功能模块:系统管理(添加用户、修改密码和重新登陆)、班级管理(班级浏览、添加班级和班级查询)、学生档案管理(档案添加、档案浏览和檔案查询)、课程管理(基本课程设置和班级课程设置)、成绩管理(考试类型设置、成绩添加、成绩浏览和成绩查询)、打印报表。
系统管理模块。该模块的主要任务是维护系统的正常运行和安全性设置,包括添加用户(快捷键:CTRL+A)、修改密码(快捷键:CTRL+B)、重新登录(快捷键:CTRL+F1)等等。
班级管理模块。该模块的功能是实现对全校班级的管理工作,包括:班级浏览(快捷键:CTRL+C)、班级添加(快捷键:CTRL+D)、班级查询(快捷键:CTRL+E)等,这三个功能模块各自独立,完成学校的全部班级的管理。
学生档案管理模块。该模块的主要功能是实现对学生的个人信息的管理工作,包括档案添加(快捷键:CTRL+F)、档案浏览(快捷键:CTRL+G)、档案查询(快捷键:CTRL+H)等功能,从而方便学校管理部门对学校的基本情况的快速查询和了解。
课程管理模块。该模块对各个班级的课程进行设置,并可在其中设置各门课程的教材选用情况,方便了学校教材管理部门和教务处的教学管理人员的工作。该模块包括基本课程设置(快捷键:CTRL+P)和班级课程设置(快捷键:CTRL+Q)两个模块。
成绩管理模块。学校的成绩管理工作是检验学生学习情况的一个主要手段,本模块包括考试类型设置,共有期中考试和期末考试两种类型,还设置了考试类型设置(快捷键:CTRL+R)、成绩添加(快捷键:CTRL+S)、成绩浏览(快捷键:CTRL+T)、成绩查询(快捷键:CTRL+U)等功能模块。
2.2系统管理模块设计。本模块是本系统的应用界,在本界面上集成了本系统的所有功能,共有6个功能菜单和17个子菜单(功能模块),从而实现了本系统从系统管理、班级管理、学生档案管理、课程管理、成绩管理、打印报表等系统的具体功能,同时,在系统管理模块中可以完成对本系统的安全性管理。
3 总结与展望
当今时代信息化不断发展,对传统的管理模式提出了新的挑战。以往学校的管理主要靠手工进行,大量的数据需要大量的人力、物力、财力,而且效率低、容易出错,已经不能适应现代信息化的发展。计算机技术、数据库技术日渐成熟,为管理系统提供了技术保障。该系统针对学校学生信息的特点以及管理中实际需要,利用现代管理技术,设计出了学生信息管理系统,具有存储和查询学生基本信息的功能,并且解决了数据一致性问题等,有效地实现了学生信息管理的信息化,减轻管理人员的工作负担,高效率、规范化地管理大量的学生信息,并避免人为操作的错误和不规范行为,具有检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等手工管理无法比拟的优点,为高校进一步规划管理迈出了重要一步。
作者简介:
王兆斌,1980年9月,性别:男;籍贯:天津,研究方向:运动生理;职称:讲师; 单位: 天津现代职业技术学院
关键词:学生管理信息系统
1系统设计与实现
本章主要包括两个部分:系统的主要界面设计以及系统的功能设计。在系统的主要界面设计部分,主要就系统的登录界面、用户注册、学生管理模块、班级管理模块、课程管理、档案管理模块的主要界面进行设计。在本文的第二部分系统功能设计,主要就系统的模块结构、系统流程图进行设计,同时对对系统管理模块以及用户管理模块的源代码等进行了设计。以下将对这些内容做详细的说明。
1.1 在系统的登陆界面,用户可以完成新用户的注册,输入用户的用户名以及密码登录到学生信息管理系统中,在不需要使用该系统时可以选择退出该系统。在登录系统是,需要输入用户名及密码,系统判断用户名是否存在,密码是否相匹配,同时用户可以选择系统是否记住该用户名及密码。
1.2新用户增加的界面可以完成新用户的注册功能,在该界面管理员(超级管理员)可以添加新的用户,用户可以使超级管理员(一般不添加),普通管理员或是只读管理员,确定用户的类型,这确定用户类型以后需要给用户添加权限,其中有三个权限可以选择:系统管理、班级和学生档案管理以及课程和成绩管理。选择不同的权限的用户可以实现不同的功能。在用户注册是要求用户输入用户名,该用户名必须是在系统中没有被使用过的,同时要求输入两遍密码,两次输入的密码要完全一致。当用户添加成功以后会出现用户添加成功的提示框。
1.3当用户成功登陆进行学生信息管理系统以后,即可进行系统界面。用户可以进行系统设置,班级管理,档案管理,课程管理,打印管理等模块,进入该模块后可以对模块的信息进行浏览,查询以及修改(必须有该权限才可以),同时在必要时,用户可以选择系统的帮助功能,获得系统的帮助。在该层面用户同样可以。
1.4在班级管理模块,用户可以实现添加班级、修改班级、班级查询记忆注销班级的工作。在添加班级时,可以输入班级的名称、系别辅导员,以及班级人数,选择添加按钮即可添加到下方的班级列表中,再添加完成以后用户要实现保存结果还需要保存相应的模块中。同时,用户还可以在班级列表中行预览已经存在的班级情况,选择相应的班级,点击删除,修改或是注销等按钮都可以进行相应的操作。在该模块用户可以实现对班级的全部管理要求。
2 功能模块设计
2.1系统模块结构。本软件系统包括六个功能模块:系统管理(添加用户、修改密码和重新登陆)、班级管理(班级浏览、添加班级和班级查询)、学生档案管理(档案添加、档案浏览和檔案查询)、课程管理(基本课程设置和班级课程设置)、成绩管理(考试类型设置、成绩添加、成绩浏览和成绩查询)、打印报表。
系统管理模块。该模块的主要任务是维护系统的正常运行和安全性设置,包括添加用户(快捷键:CTRL+A)、修改密码(快捷键:CTRL+B)、重新登录(快捷键:CTRL+F1)等等。
班级管理模块。该模块的功能是实现对全校班级的管理工作,包括:班级浏览(快捷键:CTRL+C)、班级添加(快捷键:CTRL+D)、班级查询(快捷键:CTRL+E)等,这三个功能模块各自独立,完成学校的全部班级的管理。
学生档案管理模块。该模块的主要功能是实现对学生的个人信息的管理工作,包括档案添加(快捷键:CTRL+F)、档案浏览(快捷键:CTRL+G)、档案查询(快捷键:CTRL+H)等功能,从而方便学校管理部门对学校的基本情况的快速查询和了解。
课程管理模块。该模块对各个班级的课程进行设置,并可在其中设置各门课程的教材选用情况,方便了学校教材管理部门和教务处的教学管理人员的工作。该模块包括基本课程设置(快捷键:CTRL+P)和班级课程设置(快捷键:CTRL+Q)两个模块。
成绩管理模块。学校的成绩管理工作是检验学生学习情况的一个主要手段,本模块包括考试类型设置,共有期中考试和期末考试两种类型,还设置了考试类型设置(快捷键:CTRL+R)、成绩添加(快捷键:CTRL+S)、成绩浏览(快捷键:CTRL+T)、成绩查询(快捷键:CTRL+U)等功能模块。
2.2系统管理模块设计。本模块是本系统的应用界,在本界面上集成了本系统的所有功能,共有6个功能菜单和17个子菜单(功能模块),从而实现了本系统从系统管理、班级管理、学生档案管理、课程管理、成绩管理、打印报表等系统的具体功能,同时,在系统管理模块中可以完成对本系统的安全性管理。
3 总结与展望
当今时代信息化不断发展,对传统的管理模式提出了新的挑战。以往学校的管理主要靠手工进行,大量的数据需要大量的人力、物力、财力,而且效率低、容易出错,已经不能适应现代信息化的发展。计算机技术、数据库技术日渐成熟,为管理系统提供了技术保障。该系统针对学校学生信息的特点以及管理中实际需要,利用现代管理技术,设计出了学生信息管理系统,具有存储和查询学生基本信息的功能,并且解决了数据一致性问题等,有效地实现了学生信息管理的信息化,减轻管理人员的工作负担,高效率、规范化地管理大量的学生信息,并避免人为操作的错误和不规范行为,具有检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等手工管理无法比拟的优点,为高校进一步规划管理迈出了重要一步。
作者简介:
王兆斌,1980年9月,性别:男;籍贯:天津,研究方向:运动生理;职称:讲师; 单位: 天津现代职业技术学院