加强物资管理提高经济效益

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  摘要:企业的物资管理,是对企业生产经营活动所需各种物资的供应、保管、使用等各项管理工作的总称,是企业生产经营管理的重要内容,它贯穿于整个企业生产经营全过程的工作。主要包括物资供应计划的编制、物资的采购、物资消耗定额的制订、物资储备量的控制、仓库管理、物资的综合利用等工作。本文就如何加强物资管理进行探讨,从而达到降低生产成本,提高企业经济效益的目的。
  关键词:物资管理;经济效益
  由于企业的生产成本占企业总成本的绝大部分,其中物资的消耗成本又占企业生产成本的相当比重。因此,搞好物资管理,对于确保企业正常生产,提高劳动生产率,加速资金周转,节约物资消耗,降低产品成本,增加企业利润等有着重要的意义。
  一、创新管理模式,更新管理理念,推行内部模拟市场化管理
  内部模拟市场化成本管理就是把企业内部市场化成本管理与经济责任制结合起来的管理方法,它突出强调成本的自我控制、自我约束,把机制、管理、科技进步融汇于成本管理之中,并通过建立完善的考核机制,用制度的约束力,有效地强化成本管理,更好地实现物资消耗成本的控制,有效地促进科研成果的推广应用,达到降低成本的目的。
  二、制定科学合理的物资消耗定额,用經济杠杆调控物资消耗
  物资消耗定额,是指在一定的生产技术组织条件下,制造单位产品或完成单位劳务所必须消耗的物资数量的标准。先进合理的物资消耗定额,对于节材降耗有着重要作用。
  


  三、做好物资的分类管理
  企业生产所需物资,品种繁多,各有不同特点,为了编制计划、采购订货、便于使用条形码和计算机管理、以及内部物资管理,有必要对各种物资合理地加以分类。按常规分类,主要分为设备和材料两大类。设备又可细化为机、电、运输、办公、生活等类别。材料又可细化为金属、机、电、五金、化轻、地材、劳保、工配、汽配、文体、杂品等类别。
  四、科学合理地编制物资计划
  企业的物资供应计划是确定计划期内为保证生产正常进行所需各种物资的计划,是企业生产经营计划的重要组成部分,是企业申请物资或向市场采购物资的依据。一般分为物资申请计划和物资采购计划。物资申请计划的正确与否,直接决定了物资采购计划是否合理。因此,计划员要根据生产实际需求,提报申请计划;保管员要认真核对库存,这样才能确保物资申请计划的真实合理。
  五、做好物资的库存管理
  仓库作为物资管理重要部门,几乎参与了物资管理的全部环节。合理的库存量,既能保证生产不间断、有节奏地进行,又能减少资金占用、优化库存结构,盘活库存资金。因此,做好仓库管理工作,对于保证及时供应生产需要、合理储备、加速周转、降低成本有着重要作用,为切实做好物资管理工作,仓库部门要做好以下工作:
  1 要控制好物资的储备数量。若储备量过大,就会使企业占用大量的流动资金和仓库面积,增加保管费用等支出。而且物资长期存放,还会使物资损坏变质,造成浪费,增加生产成本,降低经济效益。若储备量过小,就会无法保证正常的生产经营活动正常开展,势必影响产量,降低收益。零库存是最经济的库存,对于大多数企业来说,笔者认为不适于使用零库存的管理理念。因此,只有确立合理的库存量,做到既能满足生产经营的需要,又不超储积压,实现投入与产出,速度与效益的最优化,就显得尤为重要。
  2 要控制好质次价高物资流入仓库。企业采用的物资和工艺是产品质量的重要保证。因此,作为仓库部门,要严把物资的质量关,杜绝质次价高物资入库和进入生产加工流程。
  3 要认真核对物资申请计划和库存,确保不重复采购,造成不必要的积压。
  六、运用现代化的科技手段加强物资管理
  计算机网络化管理具有安全性、容错性、实用性、快捷性等特点,使物资管理向正规化、信息化、科学化不断迈进,加快实现计算机网络化管理和现代化仓库建设,以期实现以下功能:
  1 可以实现物资计划的提报、网上审批、汇总核库、采购计划的生成、比价招标、采购定单的生成、商家信誉记录、货源清单和报价查询。
  2 物资入库时,可以参照采购定单、报价、商家信誉,质量认证,生成物资收到条,并根据发票填写物资验收单,能自动核算物资金额和税额。
  3 具有强大的搜寻检索功能,用料单位可以从网上查询物资的到库时间,库存物资情况,填写物资出库单、网上审批。
  4 可以实现物资的相互周转调拨。
  5 可以自动生成物资消耗报表、租赁等费用结算表。
  通过科技手段的运用,能够优化库存结构,盘活库存资金,加速物资周转,降低库存占用,避免费用超支,为领导作出生产经营决策提供了良好的技术平台。
  总之,只有加强了物资管理,才能确保生产经营正常运转,才能降低采购成本、仓储成本、生产成本,才能加速物资周转,减少资金占用。由此可见,物资管理工作在企业的生产经营活动中占有重要位置,如何合理利用和管理好生产物资,实现物资消耗成本的可控降低,直接影响到企业的效益,也体现着一个企业的管理水平。
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