笔者结合多年来对word2000的教学，谈一谈Word中替换命令的几点妙用。
　　
　　一、修改字符中的某些错误
　　
　　众所周知，Word是目前使用最广的一款字处理软件，人们在用它进行操作的过程中都会犯下某些错误，其中常见的错误是字符本身的输入错误、字符格式或段落格式的错误等。出现上述错误该怎么办吗，对一篇长文章来说，这时如果对着屏幕一个个地查找并改正的话，将费时费力，有时甚至还可能改错。针对此情况，并没有必要一个一个地找，一个一个地改，因为Word已经提供了功能强大的查找与替换功能，使用它不仅可修改错误，还可大大提高编辑工作的效率。下面以将文中的所有“西方”替换为“西欧”，且字符格式设为黑体、五号、加粗、倾斜、阴影为例，来谈一谈如何利用它来完成解决此种问题。
　　先选中要进行替换的文本，然后单击菜单栏中的“编辑”→“替换”命令，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”框中，输入“西方”，在“替换为”框中输入“西欧”。如果扩展的替换选项看不见，可单击“高级”按钮，选中替换框中“西欧”，单击“格式”按钮，从下拉列表选择“字体”命令，然后在弹出的“字符”对话框中，选择字体为“黑体”，字号为“五号”，字形为“加粗、倾斜”，效果列表选中“阴影”。若要全部修改可直接单击“全部替换”按钮，在弹出的提示框中，若单击“确定”按钮，则完成修改操作。若要逐个修改，可单击“替换”按钮，重复多次，也完成多个错误的修改，最后单击“关闭”按钮。
　　
　　　二、删除文字间多余的字符和特殊符号间的更换
　　
　　在实际生活中经常遇到这样的问题：如从Internet网下载一篇文章其保存为Word文档后，会发现在文档的字符间有很多个无用的字符或符号，特别是特殊符号，其中特殊符号最多的是空格符，有时多得甚至在每两个字符间均含有一个多余字符或符号。或者会在文章中发现本来应该分段的，却分成了行，即句号后有一个软回车符“↓”(即手动换行符)。这样不仅影响了文档的美观，并可能浪费了磁盘空间。该如何将其删除呢?通常人们就直接用删除键(即DEL键)或退格键(即BackSpace键)将多余的字符或软回车符“↓”一个一个地慢慢删除，但对一篇长文章来说，这样虽然可将字符或软回车符“↓”全部删除，不仅费时费力，有时甚至还可能删错。有没有更快的方法呢?回答是肯定，可用Word中替换命令来完成。下面以删除多余的空格符和软回车符“↓”转变成硬回车符“”为例，介绍一下该方面的具体操作。
　　
　　1、删除多余的空格符
　　先选中要进行替换的文本，然后单击菜单栏中的“编辑”一“替换”命令，在打开的对话框的“查找内容”框中，单击“特殊字符”按钮，在弹出的菜单中选择“空白区域”项或直接输入“w”，在“替换为”框中不输入任何内容，再单击“全部替换”按钮，在弹出的提示框中，若单击“确定”按钮，则完成多余字符的删除。也可使用“替换”按钮，逐个将其删除，最后单击“关闭”按钮，这样就可将多余的空格删除掉。
　　
　　2、特殊符号间的更换(软回车符“↓”转变或硬回车符“”)
　　先选中要进行替换的文本，然后单击菜单栏中的“编辑”→“替换”命令，在打开的对话框的“查找内容”框中，单击“特殊字符”按钮，在弹出的菜单中选择“手动换行符”项或直接输入“↓”，在“替换为”框中选择“段落标记”或直接输入“p”，再单击“全部替换”按钮，若单击“确定”按钮，则对特殊字符的更换。也可使用“替换”按钮，逐个修改，最后单击“关闭”按钮，完成此方面的操作。
　　
　　三、在文字间添加特殊符号
　　
　　在工作中也会遇到这样的问题：在打印好几十页的材料后，领导要求把“第一章”、“第二章”等后面都加上一个顿号。大家可能会想，这还不简单，查找所有的“章”字，把它替换成“章、”不就行了吗?可是，所有的“第一章”、“第二章”都变成了“第一章、”、“第二章、”，但是全文中其他出现的“章”也变成了“章、”。这可怎么办呢?以此为例，介绍一下Word中在文字间添加特殊符号的妙用。
　　打开“查找和替换”对话框，选择“替换”标签，在“查找内容”中输入“第章”，然后把光标移到两个字之间，单击下方的[特殊字符]按钮(如果没有这个按钮的话，单击[高级]按钮就会出现)，选择“任意字符”，这时查找的内容就是“第?章”。接下来，把光标移到“替换为”框中，单击(特殊字符)按钮，选择“查找内容”，就会插入““，再加上一个顿号，这样就把查找的内容替换成原来的查找内容加上一个顿号了，也就是“