教育档案是借鉴居民健康档案形式所建立的一种档案，教育档案完整系统地记录了教师对学生的教育过程，是以促进学生身心健康、提高学生学习成绩为核心，贯穿整个教育阶段，涵盖各种教育因素，能促进学生成长。教育档案式学生管理方式使教学人员在教育学生时避免盲目性、片面性，易引起教师的教育反思，并对学生出现问题作出预警。教育档案建立在一个共享的网络平台上，科任教师及整个教育机构其他教育人员在对学生进行教育时，应先查看该教育档案，并把教育过程记录在档案上。
　　一、教育档案中有什么内容
　　教育档案中的家庭社会背景包括父母的工作单位、职务、家庭成员、家庭收入等情况的介绍，注明父母是否在身边、父母教育态度等内容。在与众多家长交流中发现这样一个现象，中职学生日常家庭教育管理以母亲为主的较多，这反映了这样一个问题，父亲工作较忙或者是懒于管理，更有个别家长对孩子的学校教育丧失信心，认为教育过程仅是一个年龄成长过程，对孩子的规划多是毕业后怎么办，这些特殊情况在教育档案中要详细记录。当学校教育需要家庭教育配合时，要结合教育档案中的家庭社会背景才能取得较好的效果。
　　二、教育档案的分级管理与隐私保护
　　教育档案采用分级用户管理模式。班主任为最高权限用户，对学生用户、科任教师用户、其他学校管人员、家长用户等所有用户的信息可以查看、采集，并进行系统整理。学生对教师有关心理、言行等方面的负面评判、处理策略等内容是不可看的，对其他信息是可查看的，同时也被要求写出自己的一些觀点及想法，查看这些信息对其也是一种鞭策。科任教师可以查看学生的一些基本信息、注意事项及班主任所作出的预警，并记录教育、教学过程中一些事件。其他管理者只能查看基本信息、提示和记录其所处理的一些事情。通过分级用户管理模式保护了学生的一些个人隐私，同时要求所有用户不能泄露或者在教育管理学生时不得揭短。
　　三、如何调动教育档案参与者的热情
　　教育档案所参与者是班主任、学生、科任教师及其他管理者。班主任对学生管理起主导作用，自然应勤思考、勤记录、勤整理，并调动起其他参与者的热情。教育档案对学生来讲就像一面镜子，不断修正自己的言行，并配合班主任不断补充自己的一些认识和想法。教育档案可以与学分制、德育得分制相结合，引导学生多多关注。其他人员在教育档案上的记录可作为其一部分工作的一个依据，督促其做好详细记录。
　　教育档案不是一种全新的学生管理方式，它是一种手段或管理载体，把其他管理方式的方法、过程、结果记录在一个开放的平台上。通过这个平台，要求教育者要加强学生的管理，并要求学生规范言行、努力学习，留下好的记录。教育档案在应用中需要不断完善，在实践中需要不断地丰富与探索。随着信息技术与网络技术的发展及各种信息终端普遍使用，这种管理方式也将成为学生综合管理的必然选择，并促进学生的成长。