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摘 要：会计档案管理是企业档案的重要组成部分，它是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，会计档案是企业经济活动的记录和反映。会计档案是信息的重要载体，是主要信息源。管好用好会计档案，是使企业经营管理、有序、高效运行的有效保证。本文笔者主要就如何加强企业会计档案管理工作的进行了深入的探讨，以期能起到抛砖引玉的作用，为相关课题的研究提供一些参考与借鉴。
关键词：企业；会计档案管理；突出问题；措施
一、引言
所谓会计档案就是指会计凭证，会计账簿和财务报告等会计核算专业资料，是记录和反映本企业经济业务发生情况的重要史料和证据，也是企业在生产经营活动的重要依据。会计档案还可以为国家制定宏观经济政策及单位制定经营决策提供参考。
二、企业会计档案管理的一般特征
一般而言，企业会计档案管理均具有这样三个特征，即：整体性、专业性和连续性。1）整体性是指企事业单位在一个会计年度里产生的会计凭证、账册和报表等具有密不可分的关联，是一个不可分割的整体，从而成为会计档案管理的重要基础；2）专业性是指会计档案通过会计核算这种特有的专业手段完成，以数字记录和反应本企业经济活动，会计凭证、账册和报表有特定的格式及项目，档案的装订和保管也有相应的专业要求；3）连续性体现在一项经济活动从业务发生到结束，可以利用会计核算的方式，连续不断对会计对象进行完整的记录、反映和监督。
三、加强企业会计档案管理的重要意义
首先，会计档案管理是经济管理的重要组成部分，全面反映经济活动的历史面貌，为本企业单位制定发展战略提供可靠的财务信息；其次，会计档案是证明经济企业合法经营的凭据，也是监督企業经济活动的有效手段和工具；第三，良好的会计档案管理有助于成本控制，特别是在会计电算化背景下，可以进行大量的数据分析和趋势研判，为企业压缩成本、编制预算提供依据；最后，企业会计档案管理有助于国家相关职能部门更好的了解国民经济的运行情况，可为国家相关宏观经济政策的决策提供一些参考依据。由此可见，加强企业会计档案管理的具有非常重要意义。
四、当前企业会计档案管理中所存在的突出问题
（一）会计档案立卷不完备
有些企业会计凭证装订后没有封粘，或者已封粘但在封粘处没有会计人员签章，会计凭证装订封皮项目填写不全；有些企业的会计凭证、会计账簿、会计报表以及会计文件资料混乱放置，活页账簿没按统一标准填写封面，会计报表各月份分散存放。
（二）会计档案保管较薄弱
有些企业的会计档案未按要求移交企业档案部门保管，而是由会计人员自行保管；有些企业没有成立综合档案室，各类档案分别由具体工作人员保管；有些企业虽设有专职档案管理人员，但未接收会计档案；有些企业由于领导不了解《会计档案管理办法》，要求会计人员自行保管会计档案；还有个别企业由于档案柜不足，将会计档案装入纸箱中，任意堆放。
（三）会计档案销毁不规范
会计档案管理不科学，存放没有顺序、查找不方便，借阅登记制度不健全。会计档案销毁也不及时，到期该销毁的不销毁，销毁过程有的也不规范。
五、加强企业会计档案管理的有效措施
（一）健全会计档案立卷工作
装订会计凭证必须使用会计凭证装订封皮，封粘装订线，并在封粘处加盖会计人员印章。封皮表面的有关内容必须逐项填写齐全。装订完毕后必须按月份的先后顺序放入会计档案（凭证）盒中，必须认真逐项填写档案盒面上的内容。年度终了必须封账，活页账簿必须将空白账页取出，已设置会计科目但无业务发生的账页则应保留。必须按账页编号顺序填写“目录”及“账簿使用登记表”，与账簿一并装订。装订后要将装订线封粘，由会计人员在封粘处加盖印章。年度终了必须将会计报表逐页编制序号，分别填写“会计档案卷内目录”和“会计备考表”。
（二）强化会计档案的保管工作
对存放的手工会计档案，要及时认真细致地清理修整、妥善保管归档。会计电算化软件系统、程序及存储在磁性介质上的会计数据、资料，均应视同档案及时整理、保存并妥善保管归档。为查找方便，应按照类别、保管期限分开存放。无论手工还是电算化会计档案管理都要做好防磁、防火、防潮、防热、防冻、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作。重要会计档案应有备份，存放在两处不同的建筑物内。采用磁性介质存贮的电算化会计档案，要定期进行检查、复制备份，防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失造成不必要的麻烦和损失。
（三）规范会计档案资料鉴定销毁工作
《会计档案管理办法》第十条对保管期满的会计档案的销毁程序作了明确规定。会计档案人员会同财务部门，积极做好会计档案的鉴定工作，有价值的妥善保管，无价值的大胆销毁，对于涉及保管期限已满、暂未清结的债权债务和其它未了事项的原始凭证不得销毁，应单独抽出重新立卷，相关人员签字确定并在销毁清册的备注栏内及保管清册的相关栏内注明。
（四）提升会计档案的监管力度
结合实际，进一步细化会计档案的分类、组卷、排列、编页、案卷目录、装订、移交等操作规程。在各项会计业务检查中，将会计档案的规范化管理纳入其中，以加大对会计工作的整体性和连续性的检查与监督。
六、结语
综上所述，基于现实工作中会计档案管理存在的问题和不足，应从健全会计档案立卷工作、强化会计档案的保管工作、规范会计档案资料鉴定销毁工作、提升会计档案的监管力度等方面着手，切实加强会计档案管理工作，从而提高财务管理水平，更好地为企业的建设与发展服务。
参考文献：
[1]付玉玲.浅谈财务会计档案管理问题及对策[J].企业研究，2012，（13）.
[2]洪海生.会计管理体制改革的必要性和基本思路[J].商场现代化，2004，（15）.
[3]马素萍.会计档案工作管理体制研究[J].北京档案，2002，（05）.
作者简介：李小玲（1972.7-），女，河南人，大专，助理馆员，现就职于陕西煤炭建设公司，研究方向：煤炭企业档案管理。
关键词：企业；会计档案管理；突出问题；措施
一、引言
所谓会计档案就是指会计凭证，会计账簿和财务报告等会计核算专业资料，是记录和反映本企业经济业务发生情况的重要史料和证据，也是企业在生产经营活动的重要依据。会计档案还可以为国家制定宏观经济政策及单位制定经营决策提供参考。
二、企业会计档案管理的一般特征
一般而言，企业会计档案管理均具有这样三个特征，即：整体性、专业性和连续性。1）整体性是指企事业单位在一个会计年度里产生的会计凭证、账册和报表等具有密不可分的关联，是一个不可分割的整体，从而成为会计档案管理的重要基础；2）专业性是指会计档案通过会计核算这种特有的专业手段完成，以数字记录和反应本企业经济活动，会计凭证、账册和报表有特定的格式及项目，档案的装订和保管也有相应的专业要求；3）连续性体现在一项经济活动从业务发生到结束，可以利用会计核算的方式，连续不断对会计对象进行完整的记录、反映和监督。
三、加强企业会计档案管理的重要意义
首先，会计档案管理是经济管理的重要组成部分，全面反映经济活动的历史面貌，为本企业单位制定发展战略提供可靠的财务信息；其次，会计档案是证明经济企业合法经营的凭据，也是监督企業经济活动的有效手段和工具；第三，良好的会计档案管理有助于成本控制，特别是在会计电算化背景下，可以进行大量的数据分析和趋势研判，为企业压缩成本、编制预算提供依据；最后，企业会计档案管理有助于国家相关职能部门更好的了解国民经济的运行情况，可为国家相关宏观经济政策的决策提供一些参考依据。由此可见，加强企业会计档案管理的具有非常重要意义。
四、当前企业会计档案管理中所存在的突出问题
（一）会计档案立卷不完备
有些企业会计凭证装订后没有封粘，或者已封粘但在封粘处没有会计人员签章，会计凭证装订封皮项目填写不全；有些企业的会计凭证、会计账簿、会计报表以及会计文件资料混乱放置，活页账簿没按统一标准填写封面，会计报表各月份分散存放。
（二）会计档案保管较薄弱
有些企业的会计档案未按要求移交企业档案部门保管，而是由会计人员自行保管；有些企业没有成立综合档案室，各类档案分别由具体工作人员保管；有些企业虽设有专职档案管理人员，但未接收会计档案；有些企业由于领导不了解《会计档案管理办法》，要求会计人员自行保管会计档案；还有个别企业由于档案柜不足，将会计档案装入纸箱中，任意堆放。
（三）会计档案销毁不规范
会计档案管理不科学，存放没有顺序、查找不方便，借阅登记制度不健全。会计档案销毁也不及时，到期该销毁的不销毁，销毁过程有的也不规范。
五、加强企业会计档案管理的有效措施
（一）健全会计档案立卷工作
装订会计凭证必须使用会计凭证装订封皮，封粘装订线，并在封粘处加盖会计人员印章。封皮表面的有关内容必须逐项填写齐全。装订完毕后必须按月份的先后顺序放入会计档案（凭证）盒中，必须认真逐项填写档案盒面上的内容。年度终了必须封账，活页账簿必须将空白账页取出，已设置会计科目但无业务发生的账页则应保留。必须按账页编号顺序填写“目录”及“账簿使用登记表”，与账簿一并装订。装订后要将装订线封粘，由会计人员在封粘处加盖印章。年度终了必须将会计报表逐页编制序号，分别填写“会计档案卷内目录”和“会计备考表”。
（二）强化会计档案的保管工作
对存放的手工会计档案，要及时认真细致地清理修整、妥善保管归档。会计电算化软件系统、程序及存储在磁性介质上的会计数据、资料，均应视同档案及时整理、保存并妥善保管归档。为查找方便，应按照类别、保管期限分开存放。无论手工还是电算化会计档案管理都要做好防磁、防火、防潮、防热、防冻、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作。重要会计档案应有备份，存放在两处不同的建筑物内。采用磁性介质存贮的电算化会计档案，要定期进行检查、复制备份，防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失造成不必要的麻烦和损失。
（三）规范会计档案资料鉴定销毁工作
《会计档案管理办法》第十条对保管期满的会计档案的销毁程序作了明确规定。会计档案人员会同财务部门，积极做好会计档案的鉴定工作，有价值的妥善保管，无价值的大胆销毁，对于涉及保管期限已满、暂未清结的债权债务和其它未了事项的原始凭证不得销毁，应单独抽出重新立卷，相关人员签字确定并在销毁清册的备注栏内及保管清册的相关栏内注明。
（四）提升会计档案的监管力度
结合实际，进一步细化会计档案的分类、组卷、排列、编页、案卷目录、装订、移交等操作规程。在各项会计业务检查中，将会计档案的规范化管理纳入其中，以加大对会计工作的整体性和连续性的检查与监督。
六、结语
综上所述，基于现实工作中会计档案管理存在的问题和不足，应从健全会计档案立卷工作、强化会计档案的保管工作、规范会计档案资料鉴定销毁工作、提升会计档案的监管力度等方面着手，切实加强会计档案管理工作，从而提高财务管理水平，更好地为企业的建设与发展服务。
参考文献：
[1]付玉玲.浅谈财务会计档案管理问题及对策[J].企业研究，2012，（13）.
[2]洪海生.会计管理体制改革的必要性和基本思路[J].商场现代化，2004，（15）.
[3]马素萍.会计档案工作管理体制研究[J].北京档案，2002，（05）.
作者简介：李小玲（1972.7-），女，河南人，大专，助理馆员，现就职于陕西煤炭建设公司，研究方向：煤炭企业档案管理。