大数据时代下企业全面预算管理系统建设研究

来源 :中国国际财经 | 被引量 : 0次 | 上传用户:ashwingangel
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  摘要:在我国市场经济不断发展的今天,全面预算管理体系是我国现代企业运用的一种先进管理模式。全面预算管理体系有利于提高现代企业市场竞争力,也有利于企业的转型和管理模式的升级。在经济全球化背景下,我国现代企业全面预算管理体系的建设迎来发展的转折点,这个转折点对我国现代企业来说既是机遇也是挑战。“大智移云”不仅改变着人们的生活,也有望掀起新一轮产业变革。本文就大数据时代下,充分运用大数据思维,对我国现代企业全面预算管理体系所遇到的发展机遇与挑战进行分析,并提出了现代企业如何建设全面预算管理体系的意见和建议。
  关键词:大数据;全面预算管理;企业;机遇与挑战
  一、大数据时代下的全面预算管理
  全面预算管理在企业运营过程中的作用主要是,以企业的发展战略为出发点,预算方式对企业的资源进行整合、分配及协调企业各项经济活动的开展,以保证企业经营目标的实现。全面预算管理在企业经营过程中实现利益最大化的有利方式,同时也是企业经营过程中管理层决策具体化的载体,让很多管理可控、在控,以及也是企业控制经济活动中所出现情况的重要依据。
  互联网的时代,大数据是其代名词。全面预算管理使企业在大数据的海洋里可以高效运用各种有利于企业发展数据的最有效的工具。现代企业在互联网时代的发展离不开大数据,企业无论规模大小,在经济活动的过程中都会在网络上产生经济活动中各方面的相关数据。因此,在互联网的时代,大数据是现代企业发展过程中一个不可或缺且极其重要的隐形资产。所以,现代企业要有大数据的发展思维;而全面预算管理在企业发展过程中作为内部控制管理体系的“主线”,大数据的应用为其的完善以及实际的应用提供了依据。
  二、全面预算管理在大数据时代的发展趋势
  (一)更为准确的预算控制
  原有的企业预算管理模式里,因数据流动性较差及财务人员对数据处理的消极态度,没有科学合理的数据交流
  
  
  平台。所以使得全面预算管理在企业的发展过程没能发挥其真正的作用,同时为预算编制工作带来了一些不可控的影响因素。但是,在大数据的时代下,全面预算管理可以利用大数据的便利,对企业的大数据进行整理和处理,这样有利于企业各项基础且极其重要数据的形成。大数据时代的全面预算管理有利于提高企业预算编制的科学性和有效性,同时大数据时代的全面预算管理有利于提高企业高层进行决策的科学性、合理性以及精准性。根据大数据思维的核心之一的概率性思维,再有把握的事情也只是概率不同,不能保证百分之百的成功,我们要做的事就是尽量大概率的接近预算目标。
  (二)预算编制更具个性化、动态化
  传统的企业管理模式在大数据时代已无法满足企业的发展要求。因此,企业要在大数据的时代里利用数据管理平台将企业经济活动中的各类数据进行汇总,并将汇总的数据信息反馈到企业相关部门,这样有利于企业在预算编制方面更具个性,有利于企业提高预算分析的科学性及预算控制的准确性。企业在数据的海洋里,可以根据自身的需求提取对自身发展有利的数据,并对不同部门的编制工作进行有效的联结,有利于建立一个动态的、具有灵活性的预算编制体系。同时,预算执行的过程中,预算执行的结果会受市场和政策的影响而产生偏差,企业可以利用提取的有效数据对预算编制方案进行调整,这样有利于提高企业预算执行的效率。根据大数据思维的核心之二的实证性思维,所有的事情都要讲证据与数据。按照公司增长的逻辑,每年找到业务的增长点,需采取的措施,保证大概率完成预算目标。
  (三)提前对预算进行分析
  预算分析是企业提高预算管理效率的有效方式。因此,企业会定期开展预算分析工作。但是,在大数据时代里,传统全面预算管理模式下的预算分析已经不能为企业提高预算管理效率。传统预算管理模式里的预算分析,仅仅只是对事前的数据进行分析,而事前的数据并不能反映不断变化的市场动态,这就使得企业的发展会和动态的市场发生脱节。可是,大数据时代里的预算分析即可以反映动态的市场同时也会对市场的未知情况及企业未来可能会遇到的市场风险进行分析;同时,大数据时代的预算分析可以利用企业汇总的数据信息对企业实际的预算数据与同行业的企业预算数据进行对比分析,这样有利于提高企业预算分析的科学性。根据大数据思维的核心之三的复杂性思维,建立科学的决策系统,数据间的关系比因果更为重要,数据的关联比数据本身更重要,实际上就是一个“高度匹配”的概念,而且可以运用到很多领域。
  三、大数据时代下全面预算管理系统的建设
  (一)基础体系的建设
  大数据的时代,全面预算管理系统要以大数据为基础,一步一个脚印建设全面预算管理系统这个大系统工程。企业应从自身实际情况为出发点,为全面预算管理系统的建设打下基础,并利用大数据时代的优势建设基础体系,好的地基有利于全面预算管理体系的建设。企业所有的数据,可以归类为“三重门”,交易门、交互门与公开市场门。而基础数据是全面预算管理基础体系建设的重要内容,所以企业应该在大数据的时代下建立一个科学合理的大数据管理平台。这个大数据管理平台,可以为企业日常的经济活动提供最基础的数据支撑同时可以为全面预算管理系统的建设打下坚实的基础。
  (二)建设预算编制体系
  预算目标的设定和预算方案的制定是预算编制体系的核心内容。预算目标的设定是全面预算管理工作的基础以及决定预算工作导向性的准确度;因此,企业应该在大数据的背景下分析企业内部的实际情况以及市场内外发展环境的现状,并以企业的经营战略目标为基础设定预算目标,按照第一性原来将此作为全面预算管理的起点。预算方案是企业各部门根据自身的实际情况,并对各部门的实际情况进行整合而制定的。
  (三)构建预算的执行体系
  在大数据的时代,企业的预算执行流程更为公开透明,利用大数据可以把预算执行的权责落到实处。通过对预算执行流程的分析和研究,以大数据为基础建立的平台可以提高企业预算控制的有效性和科学性。大数据可以在企业预算执行过程中收集预算执行的相关数据,并对预算执行进行监管,这样有利于实际预算过程中所出现的问题被及时发现并及时反馈给相关部门,相关部门可以做出及时调整。市场和政策是不断变化的,但是大数据平台可以把政策和市场的变化及时的反馈给预算管理部门,这有利于企业预算管理部门可以及时的做出调整以便企业的可持续性发展;同时,大数据平台也会对出乎常理的数据变化发出警报,有利于企业及时做出应对措施。
  (四)构建预算评价体系
  预算执行效果需要预算评价体系的评价,预算评价体系对预算执行效果的评价有利于预算执行的改进。预算执行过程中的评价和预算结果的评价是预算评价体系的两个主要方面。构建预算执行过程中的评价机制:大数据管理平台要在预算执行的过程中收集企业每个经济活动过程的数据,以收集的每项数据为基础对预算执行的效率进行评价。如:收集企业在预算执行的过程中应对各类突发性事件的数据,并对数据进行分析,为以后企业在发展的过程中应对各类突发性事件提供处理经验。构建预算执行结果的评价体系:平衡计分卡法是目前我国大多数企业应用的构建评价体系的主要方法。对比并分析执行结果与预算目标的差异,并与同行业的平均水平进行对比和分析,从财务、经营、客户等几个方面的数据进行综合性评价,最后总结各方面的评价数据得出执行结果的最终评价;在不断更新的大数据平台里,要从企业、员工以及部门三方进行全面的评价以确保预算评价的真实性。将评价的内容做为绩效考核的依据,这样绩效考核杠杆才能真正起到作用。
  四、结束语
  大数据促进了时代的不断更新和发展,同时时代发展也需要各种角色不断地进行创新。现代企业亦是如此,传统的预算管理模式已不能满足企业在大数据时代的发展;但与此同时大数据也为企业传统的预算管理模式的发展带来了机遇与挑战。所以,企业要在大数据的时代里把握全面预算管理的发展趋势,利用大数据的优势加强企业的信息化建设,建设科学有效的全面预算管理体系,为企业在大数据的时代里实现可持续性发展提供技术支持。
  参考文献:
  [1]薛增风.互联网+大数据下制造业全面预算管理对战略目标推进的思考[J].现代经济信息,2016,(11).
  [2]汪雨熹.大数据时代全面预算管理改革研究[J].中国管理信息化,2017,(24):36-37.
  作者簡介:蒯振舜,上海恒能泰企业管理有限公司添恒数据服务分公司。
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