浅谈新医改背景下医院档案管理工作的改进方式

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  摘 要:医院的主要工作就是为了给大家提供良好的医疗服务,在提供医疗服务的过程之中,就会产生大量的工作表以及记录等,这些档案资料包括医院的科研成果以及医院医疗资料等,对于医院的健康发展意义重大,所以应当加强医院档案管理工作。
  关键词:新医改;医院;档案管理;改进方式
  医疗的改革是为了促进我国的卫生事业得到进一步的发展,也是改进民生的重要措施。新医改之中明确了医院的档案管理的必要性,在医院需要认真贯彻落实档案管理的相关工作,本文主要是分析新医改背景下医院档案管理工作的改进方式。
  一、医院改进档案管理工作的重要性分析
  医院档案管理工作的主要表现方式有:书面档案、多媒体文件、电子档案等,诸多形式的档案记载和文件为医院档案工作的管理提供了信息载体和参考依据。但是现代医院档案管理中,对于信息的搜集、整理、分类的模式都比较落后,相关制度体系也存在许多漏洞,档案管理人员整体素质偏低,专业技能不强,这些都阻碍了档案管理工作的有序进行。医院档案工作主要分为医疗档案工作和行政后勤档案工作的管理这两部分,医疗档案的管理主要是以医院日常医疗为核心,对医院提供的详细服务过程进行总结记录。行政后勤档案主要是以医院相关设施建设等为主要管理内容,具体还包括医院施工工程建设、施工项目招标和投标、院内绿化工作、医院基本生活设施建设、医疗设备采购及使用以及一系列行政后勤保障工作,卫生清理等,除此之外还有一系列外包性质的档案管理工作。
  随着电子信息技术的不断创新和发展,新医改工作的不断深化,医院要抓好档案管理工作的合理性和科学性,确保在经济社会不断发展的医改背景下,档案管理工作能够严谨高效运转,并确保档案管理工作能够有效促进医院的顺利发展。当前社会发展趋势下,医院建设与档案管理工作是相互促进和融合的,离开任何一方都不能保证医院整体工作的有效进行,所以必须加强对医院档案的管理工作,完善档案管理体系,确保医院在科学经营的同时,不断改善整体医疗卫生条件,促进医院的整体进步发展。
  二、新医改背景下改进医院档案管理工作的有效方式
  (一)加大宣传教育力度,促进综合性人才的培养
  全院工作人员要提高对档案管理及其相关工作的认识水平,了解其重要作用并在此基础上加大宣传力度,确保相关工作者从根本上重视档案管理工作,认识到该项工作的科学高效运行对医院整体运行的重要作用,以及难以衡量的后期效益,在经营管理中不断提高档案管理工作质量。同时以此为契机加强对档案管理人员的教育,督促其不断强化专业知识,提高自身工作水平。对于档案管理工作人员的选拔和录用也是整项管理工作的重要内容,因为工作人员的整体素质将直接关系到工作质量和效率。所以医院在进行公开招聘时要本着公开透明的原则,优先录用专业技能强,业务能力水平高的员工,同时要做好对的再培训和再教育工作,鼓励员工竞争学习,不断提高自身的整体素质,重视理论和实践学习的相结合,在学习中不断形成新思维新想法,创新管理方式,从而实现医院整体管理能力的提升。同时医院要完善员工奖惩制度,明确奖罚标准,以此实现员工规范化管理,提高員工创新管理能力。
  (二)完善相关管理机制
  医院档案工作主要分为医疗档案工作和行政后勤档案工作的管理这两大部分,而医疗服务的档案管理工不仅是医院日常管理的核心更是医院档案管理工作的重中之重,通过对其有效的管理和控制能够第一时间掌握医院运行的基本数据资料,是日后进一步工作的重要依据。另外,医院档案管理部门也要加强与医院其他部门的沟通协调工作,为信息的传达构建快速流通的平台,及时做好医疗卫生服务数据交换和沟通,保证医院整体的高效运行。另外,医院的发展还要顺应时代的要求,顺应新医改背景,综合运用多种新科技新手段,提高管理工作效率。与此同时,也要做到信息的实时更新,运用现代化信息技术手段进行资料数据的综合管理。避免出现因信息检索不畅造成信息遗漏,阻碍管理工作顺利开展的现象,同时要做好的整理保存工作,便于日后相关维修工作的顺利进行,提高维修效率。另外医院档案管理人员也要加强对水电、消毒、食堂等行政后勤部门的数据搜集整理工作,确保各项行政后勤工作高效运转,为医院的整体工作提供可靠的行政后勤保障。
  (三)完善医院档案管理的工作模式
  随着社会经济水平的不断发展,工作要由传统的人工管理模式转向管理模式,根据新医改的相关要求,完善公共医疗卫生服务体系,制定相关规范标准,确保人民群众能够获得良好的医疗卫生服务。所以,医院档案管理人员要明确档案管理工作目标,根据实际需求利用信息化技术手段实现医院的数据资源共享,促进整个社会医疗卫生服务事业的进步发展,在工作中要注意理论与实际的结合,完善计算机网络服务体系,加快医院管理的信息化建设,做到档案管理的系统化和数据化,增加管理工作的资金投入成本,以可持续发展为目标,做好档案管理的网络建设维护工作。
  三、结语
  综上所述,在医疗改革的背景之下应当高度重视档案管理的相关工作,应当认识到医疗改革的重要性,其中针对档案管理的改进方式包括完善档案管理模式、健全管理制度以及加强宣传以及培养工作,从而提升档案的管理效率和质量。
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