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（泉州华光职业学院 福建 泉州 362000）
摘 要：生活在信息社会里，搜集与整理学习资料与生活密不可分。科学建立个人知识库，将日积月累搜集的信息资料进行整合后保存，以便于在繁忙的工作、学习、生活中充分利用。掌握信息资料的快速搜集技巧与管理诀窍，可有效减少资料管理不力所带来的烦恼。
关键词：学习资料；搜集；管理
作为一名高校教学管理人员，应该说我们每时每刻都在与资料打交道。不论是课堂上的教学，日常的行政教学工作，或者是撰写教学设计、研究论文。还是我们主、参研的各级课题，都必须收集和整理资料。说到收集资料，大家都可能要笑，它是一件很容易的事。经常做到的啊！比方说：好的教案收集到好的论文我发表网上、保存在U盘上或者现在很流行的保存在网络云盘等。这些都是收集资料。收集资料大家天天做，说起来确实很简单，就是通过收集资料、分析资料、整合资料形成成果，以期达到学习并创造成果的目的。但是问到收集资料的原则和要求，可能未必每位教师都答得出来。虽然各学科领域不同，收集资料的方法也有差异，但是收集资料的技巧和动因却是相同的。只有掌握了收集资料的技巧并能使用各项资源，我们的教学、科研工作才是最有效的。下面就让我们一起来探讨如何收集并整理资料。
我们生活在信息社会里，几乎人人都要获取对自己有价值的信息，并将其收入个人知识库，以达到取长补短之目的。日积月累的资料如何科学管理，便于充分利用，是要有一定的搜集技巧和管理经验。根据多年资料搜集与整理经历，浅谈如下。
首先要先分清，什么是资料？资料是人类的科学文化知识、各种思想和各种实践活动赖以记录、保存、交流和传播的一切印刷品和视听材料的统称。它通常指书籍、报纸、期刊、科技报告、专利说明书、技术标准、产品目录、产品样本、设计图纸、实物样品、历史 档案、电子 出版物，如光盘、录音带、录像带，网络出版物，等等。
其次，收集资料的目的。语言学家王力先生在谈写论文时曾说过：“一个小小的题目，我们就要占有很多的材料，几十万字，要做几千张卡片。别看写出来的文章只有一万字，几千字，收集的材料却是几十万字，这叫做充分占有材料，材料越多越好，材料不够就写不出好文章。”可见，查阅、收集资料的意义有多重要。
对于一名高校工作人员，我们平时的主要工作就两样，那就是日常教育教学和科研论文。当然收集资料最多的也就是这两个题目。一个就是科研，比如数字化课题，另一个就是教学、论文。搞任何科研和教学，都要以资料作为基础，资料是研究的前提。没有资料，就无从研究，更谈不上观点和创见。
（没有任何人在没资料的前提下能整一本。比如黄爱华、华应龙）资料是你研究过程观点形成的基础，也是你动笔写论文的重要依据。
下面，我们来探讨一下，具体资料的收集整理过程。
1信息资料搜集渠道
1.1资料来源
个人学习资料库是靠日积月累，建立个人资料库的目的是为了提高自身知识修养，在浩瀚的资料海洋里获取高质量的信息是要有一定经验与技巧，方可在繁忙的一生中避免低价值、劣质资料入选个人资料库。一般根据个体需要确立资料收集的目标和内容。可信度高的资料源多见于国家正规出版社出版的各类成熟理论，如书籍、国家新闻直播、党报、核心期刊、权威性网络媒体等。选择多途径搜集，可避免单一化带来的参考利用率乏力、优劣甄别不良等问题[1]。
1.2资料快速搜集技巧
资料搜集，首先要确保其准确性，在保证无误的前提下达到快速效果。学会利用现代科学技术搜集信息资料，将笔记、打字等繁琐手工劳动简化为数字化处理，可在最短時间内有效获取理想资料。如拍照、录相、抓图、截屏、录音等手段将书籍、报纸、广告、宣传栏、电视新闻、山川、河流、建筑等方方面面信息资料均可囊括与个人数字化资料库里。
2信息资料加工整理
2.1规范格式
规范格式是为了整理完整文档的基础。格式内容包括：数字序号、标点、符号、首行缩进、回车悬挂缩进、正文字体、标题样式等。特别注意长文档中的回车悬挂缩进与硬回车符号一定要除去，否则在整理保存过程中将出现文档错误、不能正常编辑或生成目录时版面错乱等。目前数字化格式整理长文档时应用Word编辑最为方便，无论是图表、图像、录像、纯文本等均可整合[2]。
2.2整合文档
计算机是信息资源存贮的重要工具。收集起来的资料要进行整合处理，首先要定好个人资料门类，如花、虫、鱼、鸟，或政治、业务、文学等。然后才好根据类型确定篇、章、节的样式。计算机文字处理软件有强大的文档整合功能，可通过插入按钮将录像、图片、PDF文档等整合在一个文档文件名下，然后统一标题格式，即可生成整齐的目录，再通过超链接就可随心所欲获取所需资料。文字处理软件还具有PDF转换为Word功能或输出为PDF，图片转换文字也不是难事，只要你熟悉文字处理软件操作均可顺利完成。
3结语
信息资料的搜集与整理几乎是现今社会人人不可缺少的一项工作。它与学习、工作、生活息息相关。无论是学生、教师、科学家、工人、农民均需要增长新知识、获取新信息。在信息社会里，建立个人电子资料库，是人生成长路上不可或缺的。知识资料库是知识、智慧能量存贮库，俗话说：“好记性不如烂笔头”，借助电子存贮器，如笔记本电脑、闪存盘、电子邮箱等设备，将搜集、加工、整理后的信息资料保存起来，为自己或提供共享均是不错的选择。
参考文献：
[1]张爱国.让学生学会搜集处理科学资料[J].师道.教研，2016（3）：41.
[2]李淑芳.培养小学生搜集整理资料的能力的思考[J].读与写，2016（9）：321-322.
作者简介：
林密密（1981.12— ），女，汉族，助理研究员，行政秘书，本科，教育教学管理。
摘 要：生活在信息社会里，搜集与整理学习资料与生活密不可分。科学建立个人知识库，将日积月累搜集的信息资料进行整合后保存，以便于在繁忙的工作、学习、生活中充分利用。掌握信息资料的快速搜集技巧与管理诀窍，可有效减少资料管理不力所带来的烦恼。
关键词：学习资料；搜集；管理
作为一名高校教学管理人员，应该说我们每时每刻都在与资料打交道。不论是课堂上的教学，日常的行政教学工作，或者是撰写教学设计、研究论文。还是我们主、参研的各级课题，都必须收集和整理资料。说到收集资料，大家都可能要笑，它是一件很容易的事。经常做到的啊！比方说：好的教案收集到好的论文我发表网上、保存在U盘上或者现在很流行的保存在网络云盘等。这些都是收集资料。收集资料大家天天做，说起来确实很简单，就是通过收集资料、分析资料、整合资料形成成果，以期达到学习并创造成果的目的。但是问到收集资料的原则和要求，可能未必每位教师都答得出来。虽然各学科领域不同，收集资料的方法也有差异，但是收集资料的技巧和动因却是相同的。只有掌握了收集资料的技巧并能使用各项资源，我们的教学、科研工作才是最有效的。下面就让我们一起来探讨如何收集并整理资料。
我们生活在信息社会里，几乎人人都要获取对自己有价值的信息，并将其收入个人知识库，以达到取长补短之目的。日积月累的资料如何科学管理，便于充分利用，是要有一定的搜集技巧和管理经验。根据多年资料搜集与整理经历，浅谈如下。
首先要先分清，什么是资料？资料是人类的科学文化知识、各种思想和各种实践活动赖以记录、保存、交流和传播的一切印刷品和视听材料的统称。它通常指书籍、报纸、期刊、科技报告、专利说明书、技术标准、产品目录、产品样本、设计图纸、实物样品、历史 档案、电子 出版物，如光盘、录音带、录像带，网络出版物，等等。
其次，收集资料的目的。语言学家王力先生在谈写论文时曾说过：“一个小小的题目，我们就要占有很多的材料，几十万字，要做几千张卡片。别看写出来的文章只有一万字，几千字，收集的材料却是几十万字，这叫做充分占有材料，材料越多越好，材料不够就写不出好文章。”可见，查阅、收集资料的意义有多重要。
对于一名高校工作人员，我们平时的主要工作就两样，那就是日常教育教学和科研论文。当然收集资料最多的也就是这两个题目。一个就是科研，比如数字化课题，另一个就是教学、论文。搞任何科研和教学，都要以资料作为基础，资料是研究的前提。没有资料，就无从研究，更谈不上观点和创见。
（没有任何人在没资料的前提下能整一本。比如黄爱华、华应龙）资料是你研究过程观点形成的基础，也是你动笔写论文的重要依据。
下面，我们来探讨一下，具体资料的收集整理过程。
1信息资料搜集渠道
1.1资料来源
个人学习资料库是靠日积月累，建立个人资料库的目的是为了提高自身知识修养，在浩瀚的资料海洋里获取高质量的信息是要有一定经验与技巧，方可在繁忙的一生中避免低价值、劣质资料入选个人资料库。一般根据个体需要确立资料收集的目标和内容。可信度高的资料源多见于国家正规出版社出版的各类成熟理论，如书籍、国家新闻直播、党报、核心期刊、权威性网络媒体等。选择多途径搜集，可避免单一化带来的参考利用率乏力、优劣甄别不良等问题[1]。
1.2资料快速搜集技巧
资料搜集，首先要确保其准确性，在保证无误的前提下达到快速效果。学会利用现代科学技术搜集信息资料，将笔记、打字等繁琐手工劳动简化为数字化处理，可在最短時间内有效获取理想资料。如拍照、录相、抓图、截屏、录音等手段将书籍、报纸、广告、宣传栏、电视新闻、山川、河流、建筑等方方面面信息资料均可囊括与个人数字化资料库里。
2信息资料加工整理
2.1规范格式
规范格式是为了整理完整文档的基础。格式内容包括：数字序号、标点、符号、首行缩进、回车悬挂缩进、正文字体、标题样式等。特别注意长文档中的回车悬挂缩进与硬回车符号一定要除去，否则在整理保存过程中将出现文档错误、不能正常编辑或生成目录时版面错乱等。目前数字化格式整理长文档时应用Word编辑最为方便，无论是图表、图像、录像、纯文本等均可整合[2]。
2.2整合文档
计算机是信息资源存贮的重要工具。收集起来的资料要进行整合处理，首先要定好个人资料门类，如花、虫、鱼、鸟，或政治、业务、文学等。然后才好根据类型确定篇、章、节的样式。计算机文字处理软件有强大的文档整合功能，可通过插入按钮将录像、图片、PDF文档等整合在一个文档文件名下，然后统一标题格式，即可生成整齐的目录，再通过超链接就可随心所欲获取所需资料。文字处理软件还具有PDF转换为Word功能或输出为PDF，图片转换文字也不是难事，只要你熟悉文字处理软件操作均可顺利完成。
3结语
信息资料的搜集与整理几乎是现今社会人人不可缺少的一项工作。它与学习、工作、生活息息相关。无论是学生、教师、科学家、工人、农民均需要增长新知识、获取新信息。在信息社会里，建立个人电子资料库，是人生成长路上不可或缺的。知识资料库是知识、智慧能量存贮库，俗话说：“好记性不如烂笔头”，借助电子存贮器，如笔记本电脑、闪存盘、电子邮箱等设备，将搜集、加工、整理后的信息资料保存起来，为自己或提供共享均是不错的选择。
参考文献：
[1]张爱国.让学生学会搜集处理科学资料[J].师道.教研，2016（3）：41.
[2]李淑芳.培养小学生搜集整理资料的能力的思考[J].读与写，2016（9）：321-322.
作者简介：
林密密（1981.12— ），女，汉族，助理研究员，行政秘书，本科，教育教学管理。