新医改下医院档案管理的优化策略

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  摘要:在当今社会中,现代科学技术已经被广泛地应用到医疗工作中。医疗设备与医疗方式也在不断地改革与创新,这些方面的革新使得医院档案种类与数量增加。在新的医改背景下,更需要对医院档案管理方式进行优化,充分满足医改的实际需求,促进医院工作顺利进行。基于此,本文主要探讨新医改下医院档案管理的优化方式,为促进医院档案管理工作有效开展提供合理的意见。
  关键词:新医改;医院档案管理;优化策略
  0.引言
  在新的医改环境下,开展医院档案管理工作改革与创新是非常有必要的。因为原有的档案管理工作存在着较大的问题,其已经不能顺应现代医改环境的发展。基于此,医院档案管理部门需要不断提升对医院档案管理工作的认识,意识到医院档案管理的重要性,积极地投入到档案管理改革工作过程中来。在档案管理过程中,其需要选择科学有效的管理方式,应用全新的管理理念开展工作。
  1.新医改下医院档案管理过程中存在的问题
  1.1 医院对档案管理工作的重视程度不高
  在档案管理过程中,医院对档案收集以及管理工作有待提升,医院并没有意识到对档案资料的有效管理有利于促进医院发展。大多数医院在工作过程中仅仅将工作中心放置在医疗团队建设、更新医疗设施方面,其忽略了档案管理工作开展。甚至有些医院没有建立档案管理部门,只是开设了一间办公室用于存放档案资料。如此一来,医院对档案管理工作的不重视,其也会打击档案管理人员工作的积極性。
  1.2 档案资料保存方式落后
  就当前而言,现代化技术在不断地更新,一些新的医疗设备投入使用。但是由于医院没有过多地重视档案管理工作的开展,很多医院仍然选择一些老旧的方式进行档案存档。在时间不断的推移过程中,老旧的纸质档案会发霉,上面的字迹会日益模糊。这为档案资料的长期保存与查询带来了较大的困难[1]。传统的档案管理方式使得档案资料的重要没有得到有效的发挥,最终会影响档案资料的安全性,容易丢失。
  1.3 医院的档案管理制度有待完善
  就当前而言,医院没有制定完善的档案管理制度,其认为在档案管理方面投入大量的人以及设备是对资源的浪费。因此,医院也没有制定出完善的档案管理制度,在工作过程中医院档案管理的执行力度也不够,档案管理的岗位也是一个形式。在工作过程中,档案管理人员也难以找到工作的重点与有效方式,其进行档案管理的积极性也不高。
  1.4 档案管理人员素质不高
  当前在档案管理部门进行工作的人员素质水平比较低,其都不是专业性的档案管理人才。有些档案管理人员是从其他部分调配过去的,有些事已经退休的工作人员,有些可能仅仅是整理档案室的工作人员。这些档案管理人员缺少相关的档案管理知识,也不能进行有效的档案管理。尤其是在应用现代信息技术方面,档案管理人员不能熟练地操作这些技术,其综合素质水平偏低,这直接会对档案管理工作的速度与质量造成较大的影响,影响档案管理效果。
  2.新医改下医院优化医院档案管理的方式
  2.1 使得档案管理意识增强
  档案管理意识的增强有利于推动档案管理工作的开展,因此,增强档案管理意识是非常重要的一个环节。首先,医院领导人需要重视档案管理工作的开展,意识到医院档案管理工作的重要性,促使医院档案管理意识提升。增加医院档案管理工作的资金投入,将更多的精力与人力投入到工作中。在日常管理过程中,要重视档案管理工作的开展,将医院档案管理工作以及其他工作都作为主要的工作,通过互相监督的方式共同推进工作的开展。与此同时,还需要不断地加大对医院档案管理工作的宣传,在大力地宣传过程中促使医院工作人员意识到档案管理的重要意义,自觉地参与到档案管理工作中来。对于医院档案管理人员而言,在日产工作要对其工作进行明确分工,使其意识到自身工作的重要作用,在认真工作过程中不断地学习新的知识。从而提升医院工作人员的素质,使其专业能力有所提高。
  2.2 不断地完善档案管理模式
  完善医院档案管理制度也是促进档案管理工作顺利进行的重要方式。首先,医院的管理部门要对自身的档案管理制度进行完善,建立一种高效的档案管理模式。在实际工作中严格地按照相关制度开展医院档案管理工作,并为医院其他的管理工作能够有效保障。与此同时,需要在医院档案管理体系中详细地纳入医院患者的基本信息,以档案信息管理的方式储存,使其应用价值得到充分地发挥。其次,在现代社会发展过程中,现代化信息技术也被广泛地应用到档案管理中。基于此,在档案管理中要充分地发挥现代技术的快速有效性优势,建立起一套完善的档案网络管理体系,实现全面性的医院档案网络化管理,最终促使医院各种管理工作能够有效地进行。再次,信息档案管理部门需要组织相关人员进行培训,促使档案管理人员的操纵技术提升。网络化管理是当前医院档案管理的重要方向,其存储容量大,收集与提取档案比较方便,同时还能实现各个部门之间的信息资源共享。在档案管理过程中建立完善的医院档案管理体系,促使工作有效进行,最终推动医院各项工作都有条不紊地开展。
  2.3 组织档案管理人员参与培训
  档案管理人员是工作的主体,其业务能力的高低水平直接影响到医院档案管理工作的开展水平[2]。基于此,医院需要对医院档案管理人员进行有效的业务培训,在培训过程中促使医院档案管理人员的业务能力以及技能水平提升,促使其专业化程度提高。在选择录用医院档案管理人员的过程中,应该将信息技术水平作为人员选用的重要因素,多选聘一些档案管理专业知识水平高,具有较强能力的人员,促使医院档案管理人员能熟练地操作现代信息技术开展医院档案管理工作,降低网路操作的失误次数,使得医院档案管理工作的效率提升。与此同时,加强对医院档案管理人员的培训,结合实际情况选择恰当时间组织档案管理人员参与医院档案管理专题讲座。在培训以后要对参与培训的人员进行考核,对其专业知识的掌握程度进行考核,促使医院档案管理人员的能力与知识水平均有很大程度的提升。
  3.结语
  综上所述,在新医改环境下,实现多样化的医院档案管理方式是医院建设的基础,其能为医院发展提供更多专业有效的档案资料,促使医院可持续发展。但是在当前档案管理工作中仍然存在着一系列问题,医院需要在认识这些问题的基础上,提出一些有效的档案管理方式。建立完善的管理制度,充分发挥现代信息技术的作用,做好合理有效的档案归档工作。同时,提升档案管理人员的素质水平,促使医院档案管理工作顺利进行。
  参考文献:
  [1]黄鸿辉.新医改下医院档案管理的优化策略[J].科技资讯,2016,14(11):79-80.
  [2]朱海峰.论新医改下医院档案管理的优化策略[J].信息记录材料,2017,18(9):93-94.
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