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从现代物流系统观点来看,仓储是物流的一个重要环节,是物流系统的调运中心,希望在仓储这里对物流进行有效、科学地管理与控制,使物流系统更顺畅、更合理地运行。本文主要从仓储的重要性出发,将理论与实际相结合,通过对一个企业物流公司仓储活动中的“空间”和“货位”进行分析,如何在仓储活动中通过“空间”和“货位”的管理达到提高仓储效率、降低仓储成本的目的。
1.仓储管理的主要内容
①面向通道进行保管。为使物品出入库方便,易于仓库内移动,将货物面向通道保管。
②货物有序摆放,同种产品摆放在同一货位上,或者相邻货位。
③季节性需求的物品则依其季节性选定放置位置。
④货物分类保管,不同性质的产品有不同的存储区域。成箱的货物可以堆码摆放,零散的货物要摆放在货架上。
⑤依据先进先出的原则。先入库的产品先出库。
公司货物出入库频繁,为了保证仓库保管质量,仓库工作人员每个月都会对仓库货物进行盘点,包括对货物品种、数量、等进行盘点,并做好记录,存档等。
2.仓储管理存在的问题分析
任何公司在管理上都会存在这样或那样的问题,在新生活集团(中国)有限公司徐州分公司的仓储管理中,我认为也存在着一些有待解决的问题,如下:
1)产品存放位置安排不规范,存放的位置随机安排,有时会造成畅销品存放到了不方便出库的地方,而销量少的产品却摆放到了靠近出口的位置。
2)仓库产品摆放混乱,不同性质的产品混乱的摆放在一个货架上,有些不同种类的单件的货品也被放在一个大的箱子里。导致盘点的时候相当麻烦。
3)库存数量不明确,仓库缺少一个有效的仓库管理系统,仓库产品的数量统计难度大,所以导致有些时候,畅销的产品货物短缺,而有些销量小的产品货物却积压在仓库,不仅浪费时间和金钱,还占用了仓库空间。
4)公司规定每个月对仓库进行一次盘点。我认为这样每次盘点时间相隔太长,可以每周做一次粗略盘点,每个月月末的盘点可以再细致一些。
5)仓库部门的管理制度不规范,工作人员工作态度有待提高。有的部门派人去仓库领产品,很多时候都会是部门缺什么,自己到仓库拿什么,甚至连领料单都没拿去,这样造成仓库物品混乱,并且还及有可能造成仓库的物品丢失。
6)仓库破损产品检验不及时,经常是部门领料人员领回部门后,发现有破损再拿回仓库调换。这样不仅易造成产品变质,还容易造成部门与仓库之间产生矛盾,各自都不愿承担造成产品破损的责任。
3.解决问题的方法
从对仓库存在问题的分析发现,公司仓库的改善还是有很大的发掘潜力的。建立和仓库相符的仓库管理系统,采用先进的仓库管理方法,规范作业流程。具体解决问题的方法:。
1)针对产品存放位置安排不规范、产品摆放混乱和库存数量不清晰,采用ABC分类法,对所有的产品进行合理的摆放,畅销品摆放在离出口较进的地方,便于出库,做到摆放有序,有多少库存可以较为很方便的看到。
2)制定规范的仓库管理制度,特别是仓库进入权限,除了仓库工作人员,其他任何人员不得进入仓库,更不能随意取存物品,这样是防止产品的丢失和仓库管理的混乱。
3)仓库管理人员在产品入库时就应该做好产品的检查工作,不可将破损产品入库。仓库作业当中也要注意作业规范,定期检查产品,发现有破损及时处理。
4)对于畅销品和销量小的产品的库存数量做出优化,尽量避免畅销品库存不够,销量小的产品又积压在仓库,导致库存量的不合理,影响了销售部门的销售工作。
5)建立一个与仓库相符的仓库管理系统,对仓库的所有产品的进出库等业务做到及时处理。充分的利用仓库管理系统的功能。
从上面的问题分析和解决问题可以看出,没有一个和仓库相符合的仓库管理系统,所有的业务处理都变的繁琐,所以我认为有一个好的仓库管理系统支持。
4.管理系统设计
4.1可行性分析
库存有很多的管理体制,每件入库物品都有相应的记录,出库也要对相应的物品进行删减,同时入库和出库必须对每个物品的相应数量和单价进行录入。因此管理上是可行的。
另外,要将开发系统运用到仓库作业中,仓库作业方式区别与过去,所以,需要对仓库管理员进行一个系统运用前的培训,仓库的工作人员也都很乐意接受培训。
4.2系统功能的模块设计
(1)货品管理(货品入库,货品出库,货品盘点);该模块用于实现货品的入库,出库,盘点功能。
(2)货品查询(入库查询,出库查询,库存查询);该模块用于货品入库,出库,库存的查询。
(3)数据报表(出库报表,库存报表);该模块提供货品出库及库存报表,并且可以实现报表的打印及导出。
(4)系统维护(操作员管理,密码修改);该模块可以注册新用户,删除现有的用户,现有用户密码的修改。
(5)退出系统。
5.结论
仓库管理在公司管理中占有极为重要的地位,大力改进仓库管理,可以节省大量的人力物力。《仓库管理系统》处理数据的流程,与人工处理的思维是一样的,更优于人工处理的是将原本繁琐的业务处理变的更加快捷,有序,错误率下降。(作者单位:山东交通职业学院)
参考文献
[1]李朝晖,2007:《生产企业零库存策略》,《合作经济与科技》第15期。
[2]李岩等,2006:《应用作业成本法的物流成本管理模式研究》,《黑龙江工程学院学报》第20卷第3期。
[3]马静,2008:《依托新会计准则理念推行作业成本法的探讨》,《现代经济信息(学术版)》第01期。
[4]闵亨锋,2007:《基于时间驱动作业成本法下的物流成本核算》,《物流科技》第06期。
1.仓储管理的主要内容
①面向通道进行保管。为使物品出入库方便,易于仓库内移动,将货物面向通道保管。
②货物有序摆放,同种产品摆放在同一货位上,或者相邻货位。
③季节性需求的物品则依其季节性选定放置位置。
④货物分类保管,不同性质的产品有不同的存储区域。成箱的货物可以堆码摆放,零散的货物要摆放在货架上。
⑤依据先进先出的原则。先入库的产品先出库。
公司货物出入库频繁,为了保证仓库保管质量,仓库工作人员每个月都会对仓库货物进行盘点,包括对货物品种、数量、等进行盘点,并做好记录,存档等。
2.仓储管理存在的问题分析
任何公司在管理上都会存在这样或那样的问题,在新生活集团(中国)有限公司徐州分公司的仓储管理中,我认为也存在着一些有待解决的问题,如下:
1)产品存放位置安排不规范,存放的位置随机安排,有时会造成畅销品存放到了不方便出库的地方,而销量少的产品却摆放到了靠近出口的位置。
2)仓库产品摆放混乱,不同性质的产品混乱的摆放在一个货架上,有些不同种类的单件的货品也被放在一个大的箱子里。导致盘点的时候相当麻烦。
3)库存数量不明确,仓库缺少一个有效的仓库管理系统,仓库产品的数量统计难度大,所以导致有些时候,畅销的产品货物短缺,而有些销量小的产品货物却积压在仓库,不仅浪费时间和金钱,还占用了仓库空间。
4)公司规定每个月对仓库进行一次盘点。我认为这样每次盘点时间相隔太长,可以每周做一次粗略盘点,每个月月末的盘点可以再细致一些。
5)仓库部门的管理制度不规范,工作人员工作态度有待提高。有的部门派人去仓库领产品,很多时候都会是部门缺什么,自己到仓库拿什么,甚至连领料单都没拿去,这样造成仓库物品混乱,并且还及有可能造成仓库的物品丢失。
6)仓库破损产品检验不及时,经常是部门领料人员领回部门后,发现有破损再拿回仓库调换。这样不仅易造成产品变质,还容易造成部门与仓库之间产生矛盾,各自都不愿承担造成产品破损的责任。
3.解决问题的方法
从对仓库存在问题的分析发现,公司仓库的改善还是有很大的发掘潜力的。建立和仓库相符的仓库管理系统,采用先进的仓库管理方法,规范作业流程。具体解决问题的方法:。
1)针对产品存放位置安排不规范、产品摆放混乱和库存数量不清晰,采用ABC分类法,对所有的产品进行合理的摆放,畅销品摆放在离出口较进的地方,便于出库,做到摆放有序,有多少库存可以较为很方便的看到。
2)制定规范的仓库管理制度,特别是仓库进入权限,除了仓库工作人员,其他任何人员不得进入仓库,更不能随意取存物品,这样是防止产品的丢失和仓库管理的混乱。
3)仓库管理人员在产品入库时就应该做好产品的检查工作,不可将破损产品入库。仓库作业当中也要注意作业规范,定期检查产品,发现有破损及时处理。
4)对于畅销品和销量小的产品的库存数量做出优化,尽量避免畅销品库存不够,销量小的产品又积压在仓库,导致库存量的不合理,影响了销售部门的销售工作。
5)建立一个与仓库相符的仓库管理系统,对仓库的所有产品的进出库等业务做到及时处理。充分的利用仓库管理系统的功能。
从上面的问题分析和解决问题可以看出,没有一个和仓库相符合的仓库管理系统,所有的业务处理都变的繁琐,所以我认为有一个好的仓库管理系统支持。
4.管理系统设计
4.1可行性分析
库存有很多的管理体制,每件入库物品都有相应的记录,出库也要对相应的物品进行删减,同时入库和出库必须对每个物品的相应数量和单价进行录入。因此管理上是可行的。
另外,要将开发系统运用到仓库作业中,仓库作业方式区别与过去,所以,需要对仓库管理员进行一个系统运用前的培训,仓库的工作人员也都很乐意接受培训。
4.2系统功能的模块设计
(1)货品管理(货品入库,货品出库,货品盘点);该模块用于实现货品的入库,出库,盘点功能。
(2)货品查询(入库查询,出库查询,库存查询);该模块用于货品入库,出库,库存的查询。
(3)数据报表(出库报表,库存报表);该模块提供货品出库及库存报表,并且可以实现报表的打印及导出。
(4)系统维护(操作员管理,密码修改);该模块可以注册新用户,删除现有的用户,现有用户密码的修改。
(5)退出系统。
5.结论
仓库管理在公司管理中占有极为重要的地位,大力改进仓库管理,可以节省大量的人力物力。《仓库管理系统》处理数据的流程,与人工处理的思维是一样的,更优于人工处理的是将原本繁琐的业务处理变的更加快捷,有序,错误率下降。(作者单位:山东交通职业学院)
参考文献
[1]李朝晖,2007:《生产企业零库存策略》,《合作经济与科技》第15期。
[2]李岩等,2006:《应用作业成本法的物流成本管理模式研究》,《黑龙江工程学院学报》第20卷第3期。
[3]马静,2008:《依托新会计准则理念推行作业成本法的探讨》,《现代经济信息(学术版)》第01期。
[4]闵亨锋,2007:《基于时间驱动作业成本法下的物流成本核算》,《物流科技》第06期。