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摘要:目前部分施工企业项目管理思路和水平已跟不上建筑市场变化节奏,落后的成本管理理念不能适应建筑市场需求,且可能为企业造成巨大经济损失。通过施工企业在项目成本管理和控制方面存在问题的分析,可以为成本控制提供参考。
关键词:施工企业;成本管理;成本控制
中图分类号: F253 文献标识码: A
随着建筑工程施工技术不断发展,市场竞争日益激烈及建设单位对项目管理控制水平的提高,工程项目的利润空间逐渐缩小,因此施工企业应从自身挖掘潜力,提高项目成本管理和控制水平,从而增加经济效益,提高市场竞争力。
一、建筑工程施工企业项目成本管理问题分析
建筑工程施工企业项目成本管理主要存在以下几方面问题:
1、成本管理工作弱化
施工企业为在激烈竞争中承揽工程,不惜牺牲利润以低标价中标甚至垫资启动项目,一定程度上增加了施工企业的风险,损害了施工企业的经济效益。
2、成本开支失控乱挤乱摊成本
随意扩大成本费用开支范围,不实发票以假当真,甚至在项目中
以材料费等名目报销各种支出承揽招待费成了万花筒。
3、人员管理不到位
随着建筑工程市场规模的扩大,施工企业人力资源的储备无法应对市场的变化,项目管理人员和施工人员的专业理论知识工作经验有限成本控制意识和合同观念意识不强,项目管理各职能部门未能很好地履行职责部门之间不能及时进行沟通联系,还有就是人员流
动频繁工作脱节。
4、材料管理失控
在项目的实施过程中,因没能严格执行领料用料制度从仓库领料而没有余料回收浪费现象严重,尤其是只包工不包料的工程材料出库后无人跟踪看管不严遗失现象时有发生,材料供应量与实际不符监督机制不健全出了问题往往追不到责任人造成成本失控。
5、成本分析工作滞后
在项目前期未开展成本测算工作项目实施过程中,未开展成本分析工作或为了应付上级管理部门检查成本分析工作走过场,从而使成本分析工作不能对项目施工指导起到很好的作用。
二、建筑工程施工项目成本管理与控制措施
1、提高项目人员整体素质和责任感
各职能部门应加强工作人员的业务能力培训工作,使其满足各岗位的需要。同时项目部应制定相应约束和激励机制,对成本核算员行使职权,提供必要保障。约制预算人员要对施工生产中发生与施工成本相关的工程变更项及时收集整理并办理签证手续。作为企业法人在项目上的授权委托人,以项目经理为代表的项目管理班子的素质很重要,如果这层人素质低将直接反映整个项目管理水平低下,因此要想方设法提高项目管理班子人员素质,特别是项目经理的整体素质,组织进行内部交流学习,吸取同行先进经验不断提高管理水平。
2、做好成本预测加强前期成本控制
成本预测就是对影响成本的各种因素在采取相应降低成本措施,做出充分分析的基础上结合企业施工技术条件和发展目标运用一定的科学方法,对一定时期或一个成本项目的成本水平成本目标进行测算分析和预见,成本预测是一个完整的决策过程通过预测可以为企业降低成本指明方向和途径,并为选择最优计划方案提供科学的依据。
做好成本预测加强前期成本控制归纳起来需注意以下几点:
(1)做好投标工作
标价高低直接关系到效益的好坏,投标是一种激烈的竞争提高中标率而节约投标费开支,就成为降低成本开支的一项重要内容。这就要有专门的投标机构,不断提高投标人员素质和责任心,不能有标就投,而是要进行认真的分析研究有一定把握才能够投。
(2)中标后的合同交底
中标后公司应对项目部进行合同交底,让项目管理班组成员了解相关情况,根据合同交底内容编制项目策划书,预计二次经营突破口便于在工程进展过程中能够有的放矢。同时应做好中标单价分解工作编制内部预算确定成本目标,再根据施性施工组织设计和降低成本措施对该单项工程逐一测算出实际需要各项成本费用和成本降低额。
(3)加强材料费用控制
在建筑项目成本控制中材料管理很为重要,材料成本占项目成本比例一般都在,以上材料成本可以从材料的价格和消耗数量两个方面进行控制。
3、遵循效益原则,加强实际施工中的质量、工期等施工方案优化管理控制
实施成本控制的根本目的是要取得良好效益。在施工过程中,业主不仅要求工程質量好,而且进度也要快,这就可能因抓质量、抢进度导致成本支出增加或忽视成本控制。在处理成本、质量和工期三大目标时,虽应以成本目标服从质量目标和工期目标,但绝不能不惜成本,应兼顾三大目标,在施工全过程控制成本,在每一环节和过程都应严格控制成本。
对施工企业而言,产品质量并非越高越好,超过合理水平属于质量过剩。无论是质量不足或过剩,都会造成质量成本增加,需要通过质量成本管理加以调整。一般来说,质量预防费用起初较低,随着质量的提高会逐渐增加。当质量达到一定水平再要求提高时,该项费用就会急剧上升。正确处理质量成本中质量损失(内、外部故障损失)、预防费用和检验费用间的相互关系,采用科学合理、先进实用的技术措施,在确保施工质量达到设计要求水平的前提下,尽可能降低工程成本。
4、遵循激励机制的原则,建立成本目标责任制
建立健全成本考核体系,公平考核,严格奖惩。将每个人成本控制的责任和业绩与行政和经济双奖惩紧密挂钩。施工前,应制定全面的成本目标责任制。比如我公司项目全额承包(状)书中,明确把工程质量、安全生产、文明施工、工资含量、成本降低率、上缴费用等六个方面纳入承包状中,并且依照责任大小,交纳一定的风险抵押金,项目完工时,再根据签订的承包(状)书进行系统考核与审计,兑现奖罚。如完成承包项目亏损,除扣减风险抵押金外,还按比(倒)例扣除兑现金额,这样,成本控制效果不仅只是关系到某一个人,更重要的是关系到项目整体,在成本控制上是很自然地行成相互监督,相互促进。
结论
随着现代企业制度的逐步建立和完善以及加入WTO后建筑业市场竞争的激烈,低标价中标已成为市场规律,而且工期、质量、安全、信誉要求越来越高,施工投入越来越大,利润空间大幅萎缩,优胜劣汰成为竞争的基本法则。企业要想在生存发展中立于不败之地,必须坚持集约管理,强化成本管理,采取各种措施降低成本,以低于竞争对手的成本进行生产经营,企业才能在竞争中立于不败之地。因此,现代企业管理必须更加关注成本,成本管理方法也必须更加科学。然而,传统成本管理由于存在诸多缺陷,难以满足现代企业管理的要求,必须加以改革和完善。我们认为,成本管理改革只有在对传统成本管理作出客观公正评价,并吸收西方先进的成本管理方法,才能正确把握成本管理改革方向,为我国成本管理理论研究和改革实践提供借鉴。
参考文献:
[1] 王长安.搞好在建工程项目成本管理之我见[J].铁道工程企业管理,2007,3
[2]赵宪波.工程项目成本管理探讨[J].科技信息(学术研究),2007,36.
关键词:施工企业;成本管理;成本控制
中图分类号: F253 文献标识码: A
随着建筑工程施工技术不断发展,市场竞争日益激烈及建设单位对项目管理控制水平的提高,工程项目的利润空间逐渐缩小,因此施工企业应从自身挖掘潜力,提高项目成本管理和控制水平,从而增加经济效益,提高市场竞争力。
一、建筑工程施工企业项目成本管理问题分析
建筑工程施工企业项目成本管理主要存在以下几方面问题:
1、成本管理工作弱化
施工企业为在激烈竞争中承揽工程,不惜牺牲利润以低标价中标甚至垫资启动项目,一定程度上增加了施工企业的风险,损害了施工企业的经济效益。
2、成本开支失控乱挤乱摊成本
随意扩大成本费用开支范围,不实发票以假当真,甚至在项目中
以材料费等名目报销各种支出承揽招待费成了万花筒。
3、人员管理不到位
随着建筑工程市场规模的扩大,施工企业人力资源的储备无法应对市场的变化,项目管理人员和施工人员的专业理论知识工作经验有限成本控制意识和合同观念意识不强,项目管理各职能部门未能很好地履行职责部门之间不能及时进行沟通联系,还有就是人员流
动频繁工作脱节。
4、材料管理失控
在项目的实施过程中,因没能严格执行领料用料制度从仓库领料而没有余料回收浪费现象严重,尤其是只包工不包料的工程材料出库后无人跟踪看管不严遗失现象时有发生,材料供应量与实际不符监督机制不健全出了问题往往追不到责任人造成成本失控。
5、成本分析工作滞后
在项目前期未开展成本测算工作项目实施过程中,未开展成本分析工作或为了应付上级管理部门检查成本分析工作走过场,从而使成本分析工作不能对项目施工指导起到很好的作用。
二、建筑工程施工项目成本管理与控制措施
1、提高项目人员整体素质和责任感
各职能部门应加强工作人员的业务能力培训工作,使其满足各岗位的需要。同时项目部应制定相应约束和激励机制,对成本核算员行使职权,提供必要保障。约制预算人员要对施工生产中发生与施工成本相关的工程变更项及时收集整理并办理签证手续。作为企业法人在项目上的授权委托人,以项目经理为代表的项目管理班子的素质很重要,如果这层人素质低将直接反映整个项目管理水平低下,因此要想方设法提高项目管理班子人员素质,特别是项目经理的整体素质,组织进行内部交流学习,吸取同行先进经验不断提高管理水平。
2、做好成本预测加强前期成本控制
成本预测就是对影响成本的各种因素在采取相应降低成本措施,做出充分分析的基础上结合企业施工技术条件和发展目标运用一定的科学方法,对一定时期或一个成本项目的成本水平成本目标进行测算分析和预见,成本预测是一个完整的决策过程通过预测可以为企业降低成本指明方向和途径,并为选择最优计划方案提供科学的依据。
做好成本预测加强前期成本控制归纳起来需注意以下几点:
(1)做好投标工作
标价高低直接关系到效益的好坏,投标是一种激烈的竞争提高中标率而节约投标费开支,就成为降低成本开支的一项重要内容。这就要有专门的投标机构,不断提高投标人员素质和责任心,不能有标就投,而是要进行认真的分析研究有一定把握才能够投。
(2)中标后的合同交底
中标后公司应对项目部进行合同交底,让项目管理班组成员了解相关情况,根据合同交底内容编制项目策划书,预计二次经营突破口便于在工程进展过程中能够有的放矢。同时应做好中标单价分解工作编制内部预算确定成本目标,再根据施性施工组织设计和降低成本措施对该单项工程逐一测算出实际需要各项成本费用和成本降低额。
(3)加强材料费用控制
在建筑项目成本控制中材料管理很为重要,材料成本占项目成本比例一般都在,以上材料成本可以从材料的价格和消耗数量两个方面进行控制。
3、遵循效益原则,加强实际施工中的质量、工期等施工方案优化管理控制
实施成本控制的根本目的是要取得良好效益。在施工过程中,业主不仅要求工程質量好,而且进度也要快,这就可能因抓质量、抢进度导致成本支出增加或忽视成本控制。在处理成本、质量和工期三大目标时,虽应以成本目标服从质量目标和工期目标,但绝不能不惜成本,应兼顾三大目标,在施工全过程控制成本,在每一环节和过程都应严格控制成本。
对施工企业而言,产品质量并非越高越好,超过合理水平属于质量过剩。无论是质量不足或过剩,都会造成质量成本增加,需要通过质量成本管理加以调整。一般来说,质量预防费用起初较低,随着质量的提高会逐渐增加。当质量达到一定水平再要求提高时,该项费用就会急剧上升。正确处理质量成本中质量损失(内、外部故障损失)、预防费用和检验费用间的相互关系,采用科学合理、先进实用的技术措施,在确保施工质量达到设计要求水平的前提下,尽可能降低工程成本。
4、遵循激励机制的原则,建立成本目标责任制
建立健全成本考核体系,公平考核,严格奖惩。将每个人成本控制的责任和业绩与行政和经济双奖惩紧密挂钩。施工前,应制定全面的成本目标责任制。比如我公司项目全额承包(状)书中,明确把工程质量、安全生产、文明施工、工资含量、成本降低率、上缴费用等六个方面纳入承包状中,并且依照责任大小,交纳一定的风险抵押金,项目完工时,再根据签订的承包(状)书进行系统考核与审计,兑现奖罚。如完成承包项目亏损,除扣减风险抵押金外,还按比(倒)例扣除兑现金额,这样,成本控制效果不仅只是关系到某一个人,更重要的是关系到项目整体,在成本控制上是很自然地行成相互监督,相互促进。
结论
随着现代企业制度的逐步建立和完善以及加入WTO后建筑业市场竞争的激烈,低标价中标已成为市场规律,而且工期、质量、安全、信誉要求越来越高,施工投入越来越大,利润空间大幅萎缩,优胜劣汰成为竞争的基本法则。企业要想在生存发展中立于不败之地,必须坚持集约管理,强化成本管理,采取各种措施降低成本,以低于竞争对手的成本进行生产经营,企业才能在竞争中立于不败之地。因此,现代企业管理必须更加关注成本,成本管理方法也必须更加科学。然而,传统成本管理由于存在诸多缺陷,难以满足现代企业管理的要求,必须加以改革和完善。我们认为,成本管理改革只有在对传统成本管理作出客观公正评价,并吸收西方先进的成本管理方法,才能正确把握成本管理改革方向,为我国成本管理理论研究和改革实践提供借鉴。
参考文献:
[1] 王长安.搞好在建工程项目成本管理之我见[J].铁道工程企业管理,2007,3
[2]赵宪波.工程项目成本管理探讨[J].科技信息(学术研究),2007,36.