一般来说，我们并不建议经常向人道歉，因为道歉并不是个简单的工作。你需要花一定时间来准备并执行，对方也需要做出某种回应。其实商业活动中的各种关系，无论是合同缔结的关系还是人际关系，差不多都有补救的机会。
　　所以，只在绝对必要的时候才需要道歉，也就是犯下的错误可能对你的声誉造成长期不良影响，这种错误不能轻易忽视或当成不存在。比如开会迟到，你要搭档帮你撒谎掩饰，事后不仅连声谢谢都没有，还在大家面前嘲笑搭档的袜子。
　　必须道歉的时候，你要用一种彻底而纯粹的方式说对不起——不能推诿，不能含糊其辞；要简洁诚恳，勇于承认错误。
　　正式的道歉需要怎么做呢？前麻省医学院精神病学系主任、《道歉》一书的作者亚伦·拉扎尔认为要做到以下几点。
　　承认错误。
　　对自己的行为做出解释。
　　表达歉意。
　　做一定弥补。
　　因此，对于嘲笑同事袜子的那件事，你可以说
　　“我开会迟到，请你帮我隐瞒，可我还嘲笑你的袜子。
　　“我自己连准时开会这么简单的事情都做不到，所以觉得请你帮我隐瞒也没什么。至于你的袜子，《扶桑花女孩》那种风格实在不合我的品味。”
　　“我很抱歉让你为我放弃原则。我很抱歉没有尊重你对自己服饰的选择。”
　　“我会向大家坦白我迟到的真正原因，而且我会买一些新袜子送给你做礼物。”
　　认错的时候，你不仅承认了自己在职业角度的失职，更有德行上的瑕疵，这才是道歉的根本原因。当你道歉的时候，你是在“肯定双方的价值观一致，认同伤害别人的行为是错误的”，而道德的严肃性要求道歉时不能含糊其辞。
　　但是，单从方法的角度看，人人都会道歉。可如果只是按照上面的四步来做，让人看起来却一点也没有诚心，因而一点效果都没有。诚意跟方法同样重要——这需要调动情绪，通常认为在商业交流中不应该带入情绪，但在道歉的时候情绪必不可少。
　　美国加州欧文市Sage North America企业管理软件开发公司客户体验部执行副总裁布莱德·史密斯说：“言谈中既要保持理性又要带有感性，该讲事实的时候讲事实，该表露情绪的时候表露情绪。作为优秀的领导者，你必须要稍微放低姿态，让自己看起来更平易近人。”
　　如何诚恳的道歉？第一要诚心诚意；第二可参见第一条。
　　如果你觉得很难诚心，这里有一些小建议供你参考。
　　深入挖掘内心，要深，再深一点点。很好！现在，直视对方的眼睛；不要笑；略为低头，再低一点，想象你是一条大狗，正扒着偷吃桌子上的肉馅饼的一角，就是那种姿势。
　　不过，你也不能让人看起来显得谦卑。你不是在低声下气地求人，你并不比对方低一等。不管怎么说，你现在做的是一件高尚的事，是一件很有意义的事。你结束了双方的不满情绪，重建了良好关系。如果方法得当，道歉不仅可以修复破损的关系，甚至可以让双方的关系比之前更好。这是一笔明智的投资，却不需要花什么成本。只要你今后信守承诺，一次道歉的效果可以持续永远。 译 | 金笙